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第一篇:醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)
1、負責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。
2、按照醫(yī)院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。
3、關(guān)心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的`生活福利和文體活動。
4、負責(zé)院長委托的其他工作。
1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度,規(guī)范各項行政事務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營銷策劃及文化建設(shè)工作;
3、完成醫(yī)院各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞及存檔工作,做到手續(xù)完備,及時準確。
4、配合做好醫(yī)院內(nèi)外來訪人員的接待及對外聯(lián)絡(luò)工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
5、及時、準確地向院內(nèi)有關(guān)人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的起草和印發(fā)。
6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務(wù)性工作。
第二篇:醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)
(一)醫(yī)院辦公室工作職責(zé)
1、負責(zé)醫(yī)院行政、黨總支會議會務(wù)工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理醫(yī)院日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。
3、負責(zé)醫(yī)院年度工作計劃、總結(jié)、重要文件等文字材料的起草、審核、印發(fā)工作。
4、負責(zé)上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
6、做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。
7、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議、外事活動等服務(wù)工作。
8、負責(zé)醫(yī)院通訊保障和值班管理工作。
9、配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。
10、負責(zé)公務(wù)車輛、救護車管理、調(diào)度工作。
11、配合醫(yī)院宣傳工作,負責(zé)全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。
12、抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理,保持規(guī)范、整潔。
13、配合醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。
14、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
15、按時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
(二)醫(yī)院辦公室主任職責(zé)
在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)醫(yī)院辦公室行政管理工作。
1、負責(zé)醫(yī)院年度工作計劃、總結(jié)、重要文件的草擬工作。
2、負責(zé)外來各類文件、電話的辦理,并按院長的批示督辦相關(guān)工作。
3、負責(zé)行政、黨總支會議會務(wù)工作,認真做好會議記錄,并按會議要求負責(zé)會議紀要的.起草及其工作督辦。
4、指導(dǎo)辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛管理、內(nèi)務(wù)整理等工作。
5、負責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。
6、配合院領(lǐng)導(dǎo)做好行政查房有關(guān)工作。 7、抓好醫(yī)院信訪管理工作。
8、抓好辦公室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高大家的綜合素質(zhì)。
9、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
10、完成院長臨時交辦的工作。
(三)辦公室科員職責(zé)
在醫(yī)院辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
1、起草醫(yī)院各類文稿,包括年度工作計劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、各類公文等。
2、做好醫(yī)院行政會議會務(wù)工作,包括會議通知、會議資料準備、會議記錄、人員簽到及會議紀律考核、考勤。
3、配合做好醫(yī)院投訴、信訪接待工作。
4、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)和應(yīng)急事務(wù)處理。
(四)辦公室檔案管理員職責(zé)
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作制度,做好醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作。
2、做好文書的立卷、歸檔工作,使上級發(fā)送的文件和醫(yī)院形成的文書(含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規(guī)范。
3、負責(zé)檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。
4、負責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。
5、負責(zé)對各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,督其將有關(guān)文件按期歸檔。
6、嚴格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的關(guān)系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。
7、配合辦公室主任做好接待工作。
8、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室內(nèi)務(wù)管理,包括日常衛(wèi)生、用品領(lǐng)發(fā)與保管等。
9、負責(zé)值班室、檔案室管理。
10、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
(五)醫(yī)院駕駛員工作職責(zé)
1、認真完成醫(yī)院辦公室主任派車任務(wù)要求,服從派車調(diào)度。
2、每次行車前認真檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛安全運行。
3、安全駕駛,嚴格執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,自覺遵守交通規(guī)則,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車,不開“超載車”、“英雄車”、“賭氣車”。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。
4、認真做好車輛維護、按時保養(yǎng)及年審等工作,保持車輛常年整潔和車況良好,并且做好油料的購買、交納有關(guān)車輛費用等工作。
5、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù),對領(lǐng)導(dǎo)和普通職工要一視同仁。
6、出車送達時,未經(jīng)用車人允許不得擅自離開車輛,應(yīng)聽從用車人安排。
7、遵紀守法,廉潔自律,恪守職業(yè)道德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
第三篇:醫(yī)院后勤崗位職責(zé)
一、在院長和分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織和實施全院的各項后勤保障工作。
二、認真履行職責(zé),嚴格按章辦事,確保生產(chǎn)安全。滿足服務(wù)對象的需求,促進醫(yī)療工作的`開展。
三、負責(zé)制訂后勤保障工作計劃及管理制度,報請院部審批后組織實施,并定期進行檢查和總結(jié);每月有計劃和總結(jié),并做到周有安排,日有重點,做好工作日志。
四、負責(zé)醫(yī)療設(shè)備的管理,編制年度采購計劃,報院部審批,并對計劃組織實施。
五、負責(zé)全院的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),控制資金、質(zhì)量、進度,管理好施工現(xiàn)場。
六、積極推進后勤服務(wù)社會化,做好后勤服務(wù)社會化項目的監(jiān)督管理工作。
七、定期對各項后勤保障工作進行檢查考核,及時征求服務(wù)對象的意見,每月一次滿意度調(diào)查。加強同后勤工作人員溝通,了解他們的一些想法和做法;每月對班組長進行一次考核。
八、定期組織安全檢查和消防安全檢查,每月一次,并做好記錄。檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時向院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門匯報。
九、加強資產(chǎn)管理,配合開展成本核算,做好庫房和固定資產(chǎn)管理工作。
十、組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),每季不少于一次,加強業(yè)務(wù)考核,每半年不少于一次。
十一、對外部顧客的滿意度從綜合辦了解到非滿意情況后,進行分析整改并記錄。
十二、對內(nèi)部顧客的非滿意情況進行面對面的交流、分析、整改、跟蹤、閉合并進行記錄。