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        項目行政綜合員的崗位職責

        發(fā)布時間:2023-09-10 01:45:25

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:綜合行政部崗位職責

        1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的安全及保密

        2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

        3、文檔存檔及借閱管理:通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱

        4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

        5、各項工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,根據(jù)服務(wù)階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報

        6、其他輔助用印服務(wù)的工作

        第二篇:項目部綜合辦公室崗位職責

        綜合辦公室崗位職責

        一、積極宣傳和貫徹黨的路線、方針、政策,認真及時傳達、貫徹上級的決議指示,傳達項目黨政工作中有關(guān)重大事宜,并及時提交有關(guān)會議討論決定,以確保黨政有關(guān)工作在項目部及其所屬各工程隊、架子隊的貫徹落實。

        二、全面掌握所轄工程項目或本工程項目的施工情況,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,完成黨政領(lǐng)導及指揮部、項目部布置的各項工作。收集篩選有關(guān)黨政信息,及時為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。

        三、協(xié)助黨政領(lǐng)導處理好日常黨政事務(wù)、做好黨政會議的準備、記錄、督促檢查會議的貫徹落實情況,健全項目大事記載。

        四、深入基層,搞好內(nèi)外聯(lián)系,接待來賓、來訪及群眾來信、來函,做到熱情周到,實事求是,符合政策規(guī)定。

        五、負責掌握項目部及黨政領(lǐng)導印章的使用、保管、登記工作,嚴格把好印章對內(nèi)對外使用關(guān)。對公文的收發(fā)傳閱及檔案資料的保存要及時、準確、登記清楚,嚴格保密制度。

        六、負責項目領(lǐng)導分配安排的其他工作。

        第4篇:綜合管理部崗位職責1人事管理工作,包括招聘、試用、報到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交卸、給假、出差、值班、福利、退休、撫恤等等日常管理工作。2事務(wù)管理工作,包括起草、校核、下發(fā)、保管各種文件,負責制、修訂企業(yè)管理制度,負責接待、公關(guān)、后勤工作。3協(xié)助經(jīng)理搞好企業(yè)管理工作和對公司員工的考核工作。4管理機關(guān)日常的考勤工作,有權(quán)處理違規(guī)現(xiàn)象。5管理本企業(yè)專業(yè)和非專業(yè)性的技術(shù)培訓的工作,制定培訓計劃、實施培訓項目和評估培訓效果。6負責企業(yè)標準化建設(shè)工作,制定、修訂本企業(yè)的管理和規(guī)章制度。7負責人才檔案管理工作。8負責公司勞動工資獎金管理,執(zhí)行工資、獎金計劃、審核、計發(fā)各單位工資和獎金工作。9負責各單位部門之間的聯(lián)絡(luò),保持政令暢通。

        第三篇:綜合行政部崗位職責

        1、負責組織召開部門會議的會務(wù)工作,撰寫會議紀要,協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;

        2、負責區(qū)域現(xiàn)場的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費用管理、租戶其他需求對接等;

        3、負責部門供應(yīng)商合同管理,供應(yīng)商日常運作監(jiān)督、費用結(jié)算、以及服務(wù)績效考評;

        4、負責統(tǒng)籌部門各業(yè)務(wù)模塊日常運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、分析和應(yīng)用;

        5、支撐新項目接管驗收,對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環(huán);

        6、協(xié)助上級完成各項行政重點項目管理工作,把控風險進度細節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項目工作復(fù)盤與總結(jié);

        7、工作認真、積極主動具備良好的工作計劃和執(zhí)行能力。

        第四篇:綜合行政部崗位職責

        1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

        2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

        3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。

        4、 各類行政費用申請、報銷。

        5、 公司車輛的管理。

        6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

        7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。

        8、其他人事行政部工作。

        第五篇:綜合行政部崗位職責

        1、負責眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;

        2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復(fù)雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

        3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團隊各項工作,監(jiān)督、完成項目公司各項指標;

        4、執(zhí)行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;

        5、 協(xié)助運營團隊負責眾創(chuàng)空間的運營和管理;

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/1696856.html

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