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第一篇:保密員崗位職責(zé)
保密員崗位職責(zé)
1.認(rèn)真做好保密工作,及時(shí)做好檔案、文件的立卷歸檔工作和保管工作。2.保管好賓館酒店和總經(jīng)理室印章,嚴(yán)格遵守賓館酒店有關(guān)印章使用的規(guī)定。
3.積極工作,努力學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守賓館酒店各項(xiàng)規(guī)章制度。 4.努力鉆研業(yè)務(wù),提高工作質(zhì)量和工作效率,應(yīng)做到:(1)掌握英文基礎(chǔ)知識。(2)具有使用及保護(hù)檔案器材的常識。(3)具有建立卷宗的常識。(4)掌握主要的歸檔知識和歸檔方法。(5)掌握保留及棄置卷宗的規(guī)定。(6)了解與掌握和卷宗有關(guān)的其他規(guī)定。
5.處理公文要認(rèn)真細(xì)致,注意團(tuán)結(jié)協(xié)作,謙虛謹(jǐn)慎,互相尊重,搞好人際關(guān)系,共同做好工作。
6.做好賓館酒店文件資料的收發(fā)、登記、整理、保管工作。 7.協(xié)助秘書完成總經(jīng)理交辦的事項(xiàng),協(xié)助通信員搞好信件的處理工作。8.嚴(yán)守保密紀(jì)律,各種秘密的文稿都應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定妥善處理。9.不得與無關(guān)人員談?wù)摴牡膬?nèi)容。
第二篇:保密人員崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)保密工作檔案收集、整理工作;
2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)信息化工作,并督促落實(shí);
3、負(fù)責(zé)公司涉密載體的銷毀工作;
4、協(xié)助處長做好保密監(jiān)督、檢查和保密指導(dǎo)工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、??萍耙陨?;
2、具備保密管理、檔案管理和信息設(shè)備網(wǎng)絡(luò)、安全等方面的知識;
3、工作細(xì)致認(rèn)真,踏實(shí)穩(wěn)重,有責(zé)任心,具有較好的領(lǐng)悟性和主動性,溝通能力強(qiáng)和較好的執(zhí)行力。
第三篇:涉密人員管理
10、涉密人員管理
10.1涉密人員是公司招聘錄用轉(zhuǎn)正并簽訂勞動合同的人員。
10.2保守國家秘密是涉密人員的職責(zé)和義務(wù),要遵守保密法律、法規(guī)及保密管理制度,自覺接受保密管理和監(jiān)督。
10.3公司對涉密人員要進(jìn)行審查,并要符合以下基本條件:
10.4公司涉密人員是依據(jù)涉密崗位確定的,由公司總經(jīng)理組織綜合管理中心、涉密業(yè)務(wù)部門、保密管理辦公室負(fù)責(zé)人召開專題會議討論確定公司的涉密崗位及密級,形成會議記錄。依據(jù)工作需要及特定崗位,結(jié)合承擔(dān)涉密項(xiàng)目、管理等工作任務(wù)確定涉密崗位。根據(jù)參與涉密項(xiàng)目的密級確定涉密崗位等級,由綜合管理中心填寫《涉密崗位登記表》,經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組副組長審核,總經(jīng)理審批,并以公司紅頭文件發(fā)布。其中公司的特定崗位是指:
11、公司對涉密人員進(jìn)行分級管理,在重要涉密崗位上工作并知悉機(jī)密級國家秘密的涉密人員為重要涉密人員;在一般涉密崗位上工作并知悉秘密級國家秘密的涉密人員為一般涉密人員。涉密人員應(yīng)參加保密教育培訓(xùn)并經(jīng)考核合格方可上崗。
12、綜合管理中心會同涉密業(yè)務(wù)部門、保密管理辦公室依據(jù)公司《涉密崗位登記表》,將在涉密崗位工作的人員擬定為涉密人員,并擬定涉密等級。
13、綜合管理中心組織擬定的涉密人員填寫《涉密人員保密審查表》,由綜合管理中心、涉密人員所在部門及保密管理辦公室簽署意見。對通過保密審查的人員,綜合管理中心填寫《涉密人員審批表》,經(jīng)涉密人員所在部門主管、公司主管保密工作負(fù)責(zé)人審核,公司總經(jīng)理審批確定。
14、涉密人員上崗前、在崗的保密教育培訓(xùn)參見《培訓(xùn)管理制度》。 15、涉密人員接受上崗前保密教育培訓(xùn)合格后,在正式進(jìn)入涉密崗位工作前,綜合管理中心會同保密管理辦公室組織與涉密人員簽訂《保密承諾責(zé)任書》,一式二份,綜合管理中心及涉密人員本人各執(zhí)一份。
16、涉密人員在涉密崗位工作期間,因參加專項(xiàng)保密工作或涉密項(xiàng)目等,須簽訂保密承諾書的,參見《項(xiàng)目管理制度》。
17、公司發(fā)現(xiàn)涉密人員有重大異常情況時(shí),要及時(shí)向浙江省國家保密局報(bào)告,并采取必要的補(bǔ)救措施。涉密人員個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生重大變更、危害或可能危害國家秘密安全的,要及時(shí)向保密管理辦公室報(bào)告。
18、涉密人員重大事項(xiàng)報(bào)告實(shí)行零報(bào)告制度,綜合管理中心每年12月份組織涉密人員填報(bào)《涉密人員重大事項(xiàng)報(bào)告表》。
19、涉密人員在職期間因私出國(境),填寫《涉密人員因私出國(境)審批表》,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審批同意后辦理手續(xù)。綜合管理中心會同保密管理辦公室須對其進(jìn)行行前保密提醒談話,行前保密提醒談話應(yīng)當(dāng)由兩人以上實(shí)施,填寫《涉密人員出國(境)行前保密教育情況表》,并與之簽訂《涉密人員因私出國(境)保密承諾書》,并在年度審查時(shí)向浙江省國家保密局報(bào)告。
20、涉密人員出國(境)可能對國家安全造成危害或?qū)依嬖斐芍卮髶p失的,公司不得批準(zhǔn)其出國(境)。
21、涉密人員出國(境)回國10日內(nèi),綜合管理中心會同保密管理辦公室對其在國(境)外期間的有關(guān)情況進(jìn)行回訪,并填寫《涉密人員在國(境)外情況回訪記錄表》。
22、公司對涉密人員出入境證件統(tǒng)一管理,由綜合管理中心填制《涉密人員護(hù)照、通行證保管登記表》,并在涉密人員保密承諾責(zé)任書中承諾確保持有的護(hù)照和通行證等已經(jīng)上繳,否則后果自負(fù)。
23、涉密人員因公出入境證件,應(yīng)在回國(境)7日內(nèi),交綜合管理中心統(tǒng)一保管。涉密人員因私出入境證件,應(yīng)在回國(境)10日內(nèi),交綜合管理中心統(tǒng)一保管。
24、涉密人員經(jīng)審批取得出入境證件后,因故未按時(shí)出國(境)的,應(yīng)及時(shí)將申領(lǐng)的出入境證件交綜合管理中心統(tǒng)一保管。
25、涉密人員逾期不上交出入境證件或不執(zhí)行上述證件管理規(guī)定的,暫停其因公、因私出國(境)審批。
26、對涉密人員進(jìn)行考核,參見《績效考核管理制度》??己私Y(jié)果作為保密工作先進(jìn)個(gè)人評選的依據(jù)之一。
27、公司對涉密人員和保密管理人員實(shí)行保密津貼考核發(fā)放制度,保密津貼隨涉密崗位的變化進(jìn)行調(diào)整。保密津貼發(fā)放記錄存檔備案。
28、定期對涉密人員進(jìn)行復(fù)審,重要涉密人員每3年復(fù)審一次,一般涉密人員每5年復(fù)審一次。涉密人員發(fā)生崗位變動或涉密等級調(diào)整時(shí),須及時(shí)進(jìn)行復(fù)審。涉密人員個(gè)人情況發(fā)生重大變化的,要根據(jù)工作需要,視情進(jìn)行復(fù)審。上述復(fù)審由綜合管理中心、涉密人員所在部門及保密管理辦公室確定實(shí)施并填制《涉密人員保密審查表》。
29、涉密人員實(shí)行動態(tài)管理,涉密人員涉密等級調(diào)整時(shí),填寫《涉密人員界定調(diào)整審批表》,辦理相關(guān)審批手續(xù)。保密管理辦公室應(yīng)將涉密人員基本情況和調(diào)整變動情況及時(shí)向浙江省國家保密局備案。
30、公司確定離開涉密崗位仍在公司工作的人員為離崗涉密人員。辭職、辭退、解聘、調(diào)離、退休等離開公司的為離職涉密人員。
31、涉密人員離崗離職前要填寫《撤銷涉密人員資格審批表》,由綜合管理中心、涉密人員所在部門及保密管理辦公室審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)決定。
32、涉密人員離崗離職前,須清退所有涉密項(xiàng)目、涉密載體、涉密電子文件、涉密信息設(shè)備及物品等,填寫《涉密載體清退登記單表》辦理清退手續(xù)。同時(shí)收回原涉密人員出入保密室的出入權(quán)限,注銷門禁指紋或收回門禁卡等。
33、涉密人員離崗離職前,綜合管理中心組織其簽訂《離崗離職保密承諾書》,明確其離崗離職后應(yīng)履行的保密義務(wù)及違反承諾應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。
34、涉密人員離崗離職前,綜合管理中心會同保密管理辦公室對其進(jìn)行保密提醒談話,告知其承擔(dān)保守國家秘密的法律義務(wù)。談話方不少于2人,并填寫《離崗離職涉密人員保密提醒談話記錄表》。
35、涉密人員實(shí)行離崗離職脫密期管理,重要涉密人員脫密期限為1年;一般涉密人員脫密期限為半年。
36、脫密期內(nèi)人員不得到境外(駐華)機(jī)構(gòu)、組織及外商獨(dú)資企業(yè)工作,不得為境外(駐華)機(jī)構(gòu)、組織、人員及外商獨(dú)資企業(yè)提供勞務(wù)、咨詢或其他服務(wù)。如發(fā)現(xiàn)脫密期內(nèi)人員上述從業(yè)情形的,公司應(yīng)及時(shí)報(bào)告浙江省國家保密局。
37、脫密期內(nèi)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得出國(境),確需申請的,依據(jù)本規(guī)定在崗涉密人員出國(境)管理的有關(guān)程序和要求辦理手續(xù)。脫密期內(nèi)人員現(xiàn)所在單位進(jìn)行出國(境)審批時(shí),須征求本公司的意見。
38、脫密期內(nèi)人員的出入境證件仍由本公司保管,經(jīng)批準(zhǔn)同意出國(境)的,憑審批表向本公司辦理領(lǐng)用手續(xù),具體管理要求依據(jù)本規(guī)定在崗涉密人員出國(境)管理的有關(guān)證件管理程序和要求執(zhí)行。
39、脫密期內(nèi)人員,本人情況發(fā)生重大變化的,依據(jù)本規(guī)定在崗涉密人員個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告要求,及時(shí)向本公司報(bào)告。
40、對脫密期內(nèi)人員,公司每季度進(jìn)行回訪,填寫《脫密期回訪記錄表》。 41、對脫密期限屆滿的離崗離職的原涉密人員,公司要及時(shí)向浙江省國家保密局提交辦理相關(guān)撤銷備案的書面申請,辦理撤銷備案手續(xù)。
項(xiàng)目涉密文件管理 崗位職責(zé)
管理崗崗位職責(zé)
工人崗和管理崗位職責(zé)
旅游局管理崗崗位職責(zé)
采購管理崗崗位職責(zé)
第四篇:保密人員崗位職責(zé)
保密員崗位職責(zé):
(1)、負(fù)責(zé)保密文件的傳遞、保管、復(fù)印、清退、銷毀工作;
(2)、負(fù)責(zé)保密教育和培訓(xùn)工作,參與保密會議的管理工作;
(3)、負(fù)責(zé)保密檔案室、涉密計(jì)算機(jī)及文件、圖紙等的有效管理;
(4)、負(fù)責(zé)文件的定密、密級調(diào)整及解密工作;
(5)、負(fù)責(zé)文件密級和保密期限的標(biāo)識;
(6)、負(fù)責(zé)保密工作的宣傳,對有可能造成失、泄、竊密的現(xiàn)象、情況予以制止,并及時(shí)報(bào)告保密領(lǐng)導(dǎo)小組;
(7)、檢查本單位涉密人員及國家秘密事項(xiàng)的管理情況,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)進(jìn)行糾偏、整改;
(8)、負(fù)責(zé)保密工作聯(lián)系和信息溝通。
(9)、負(fù)責(zé)檔案室安全工作,離開時(shí)關(guān)好門窗、鎖好文件柜,采取有效措施防止檔案損壞、丟失泄密。
第五篇:保密人員崗位職責(zé)
庫爾勒市第十四中學(xué)保密人員崗位職責(zé)
為加強(qiáng)保密工作,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守黨的保密紀(jì)律,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定我校有關(guān)崗位人員保密工作職責(zé)。
領(lǐng)導(dǎo)干部保密職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守各級黨政機(jī)關(guān)各項(xiàng)保密工作制度、法律、法規(guī)和學(xué)校各項(xiàng)保密工作制度。
2、領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭遵守和維護(hù)黨的紀(jì)律,嚴(yán)格按保密規(guī)定辦事,不攜帶保密文件、資料回家閱辦和存放;不把自己閱讀的文件交給自己的親屬和其他不該閱看的人看;不在家屬和親友面前談?wù)摬辉撍麄冎赖拿孛?;不在私人通訊及公開發(fā)表的文章、著作中涉及黨和國家的秘密;不在普通電話上談?wù)擖h和國家的秘密;不在網(wǎng)絡(luò)上泄漏黨和國家的秘密。
3、按上級規(guī)定閱讀和傳達(dá)文件,不得私自擴(kuò)大閱讀和傳達(dá)范圍;翻印或轉(zhuǎn)載秘密文件和領(lǐng)導(dǎo)同志講話材料,必須按規(guī)定程序報(bào)批,未經(jīng)同意,不得擅自翻印、轉(zhuǎn)載。
4、涉及秘密內(nèi)容問題的會議,在未公開以前,不得向無關(guān)人員傳播。
5、加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)干部每年要安排
一、二次聽取本單位保密工作情況匯報(bào),研究解決保密工作中的問題,要把保密問題列入組織生活內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會要檢查遵守保密制度的情況。
校辦公室保密職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行中央辦公廳《關(guān)于保密文件管理工作的暫行規(guī)定》,自覺遵守保密紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行保密規(guī)章制度。
2、起草秘密文件、報(bào)告和資料時(shí)要注意保密,并做好打印、傳送、回收、銷毀等的保密工作。對個(gè)部門起草的文件、資料的保密情況進(jìn)行監(jiān)督,文件資料底稿要妥善保管,及時(shí)歸檔,不得丟失。
3、凡屬秘密文件,未按規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的不得自行翻印、轉(zhuǎn)載,不得隨意摘抄。
4、送閱文件,應(yīng)嚴(yán)格按照制文單位的規(guī)定進(jìn)行傳達(dá)或閱讀,不得自行擴(kuò)大范圍,如因工作需要擴(kuò)大閱讀范圍的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。
5、因工作需要列席有關(guān)會議和聽取傳達(dá)有關(guān)文件及會議內(nèi)容,對未公開的秘密事項(xiàng)不得隨意傳播擴(kuò)散。
6、網(wǎng)發(fā)文件資料,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,不得在校園網(wǎng)上發(fā)布秘密文件資料。
7、一切秘密文件的銷毀,應(yīng)按文件銷毀制度進(jìn)行,要做好清理、登記造冊,并派監(jiān)消人員監(jiān)督,不得將秘密文件當(dāng)作廢紙出售。
檔案工作人員保密職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守保密法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)保密規(guī)章制度。
2、做好檔案室安全工作,工作人員離開時(shí)要關(guān)好門窗,鎖好文件柜,上下班要檢查,節(jié)假日要加強(qiáng)值班。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案室,以免造成文件資料丟失和泄密。
3、嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定,做好分類保存和組卷歸檔工作,采取措施,防止檔案材料損壞。
4、嚴(yán)格檔案借閱制度,凡查、借閱檔案、資料,必須堅(jiān)持制度和手續(xù),違者要追究責(zé)任。
5、檔案工作人員不得在公共場所談?wù)撁孛軆?nèi)容,不得在私人信件中涉及檔案默默內(nèi)容,無論在任何情況下都不得向任何人泄露檔案秘密內(nèi)容。
6、銷毀檔案資料必須經(jīng)過鑒定,登記造冊,按有關(guān)規(guī)定,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門批準(zhǔn),按銷毀程序進(jìn)行。