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第一篇:綜合部崗位職責(zé)
行政部工作職責(zé)
1、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托,協(xié)調(diào)公司各部(室)、車間之間的工作關(guān)系。
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議及總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排,做好會(huì)議紀(jì)要整理印發(fā)和保管及組織服務(wù)工作,檢查會(huì)議事項(xiàng)的落實(shí)情況。
3、負(fù)責(zé)公司總結(jié)、匯報(bào)、講話稿及有關(guān)文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、傳遞、反饋及對(duì)外發(fā)布。
4、負(fù)責(zé)公司文秘管理,公司文件、決定計(jì)劃的起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦。
5、負(fù)責(zé)公司涉外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)和來賓的接待。
6、起草公司申報(bào)給上級(jí)各相關(guān)部門的項(xiàng)目材料,并負(fù)責(zé)組織落實(shí),做好公司有效證件的申辦、使用及管理。
7、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)工作的管理。
8、公司辦公費(fèi)、招待費(fèi)的控制和審批。
9、公章、印件、介紹信的使用與管理。
10、實(shí)施中的購銷合同的備案管理。
11、非銷物資的出廠手續(xù)審批。
12、公司辦公室室內(nèi)的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。
13、公司辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化管理。
14、管理公司小車、安排公司領(lǐng)導(dǎo)用車、公務(wù)派車、通勤車的管理。
15、公司辦公樓的使用維修,樓內(nèi)辦公設(shè)施的采購、計(jì)劃、審批、調(diào)配和管理。
16、辦公用品的采購與發(fā)放,電話等通訊設(shè)施的管理。
17、企業(yè)文化、企業(yè)形象策劃與實(shí)施,置辦員工福利事宜。
18、負(fù)責(zé)公司環(huán)保涉外關(guān)系協(xié)調(diào)工作。
19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政部部長崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)分管:人力資源、內(nèi)勤文秘(電子設(shè)備)、環(huán)保、后勤中心、集團(tuán)內(nèi)刊、愛心互助會(huì)
1、在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)行政部全面工作;組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。
2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合。
3、負(fù)責(zé)本部門員工的政治思想學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好員工培訓(xùn)工作,充分發(fā)揮員工的工作積極性,落實(shí)本部門的工作職能。
4、負(fù)責(zé)涉外公共關(guān)系協(xié)調(diào),業(yè)務(wù)接待管理。完成來訪的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各界朋友及其他人員的接待工作。
5、負(fù)責(zé)人事、勞動(dòng)考核、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)帳等管理工作。
6、主持本部門會(huì)議,制定和健全本部門各項(xiàng)規(guī)章制度。
7、督促檢查公司各部門、車間對(duì)國家方針政策、上級(jí)指示及公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、決議的落實(shí)執(zhí)行情況。
8、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理出席各種會(huì)議的材料,起草以公司名義或總經(jīng)理名義對(duì)外發(fā)布的材料和發(fā)布籌備工作。
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及下屬公司的安全生產(chǎn)督察工作。
10、負(fù)責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理公出事務(wù)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
11、負(fù)責(zé)以公司文件形式上報(bào)下達(dá)的文件材料起草審定工作。
12、負(fù)責(zé)企業(yè)文化、形象的策劃與實(shí)施管理。
13、負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)、招待費(fèi)的控制和審批。
14、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 行政部副經(jīng)理崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)分管:安全消防、綜合事務(wù)(總務(wù)內(nèi)勤)、保衛(wèi)保密、內(nèi)勤文員、環(huán)境衛(wèi)生、司機(jī)、保潔員、企管事務(wù)、項(xiàng)目申報(bào)、涉外招待
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好涉外協(xié)調(diào)和接待工作。
2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部各項(xiàng)制度和規(guī)定落實(shí)檢查。
3、負(fù)責(zé)辦公室司機(jī)、保潔員的考勤考核及其日常管理。
4、負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)的工作秩序,安全防火,值班值宿安排。
5、負(fù)責(zé)辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化監(jiān)督管理。
6、負(fù)責(zé)小汽車的管理,安排公司領(lǐng)導(dǎo)用車和各有關(guān)部門的公務(wù)派車。
7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的管理與維修,樓內(nèi)辦公設(shè)施的采購計(jì)劃的審批,日常使用和調(diào)配管理。
8、非銷售物資出廠手續(xù)的審批。
9、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購與發(fā)放,電話、電腦等通訊設(shè)施的審批安裝,使用管理。
10、負(fù)責(zé)公司職工福利發(fā)放,做好后勤保障工作。
11、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、維修保養(yǎng),車輛保險(xiǎn)、年檢的辦理。
12、負(fù)責(zé)組織保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
13、負(fù)責(zé)公司各部門接待定額標(biāo)準(zhǔn)的控制和審批。
14、負(fù)責(zé)公司文秘管理,來文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦。
15、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人力資源主辦崗位職責(zé)
人力資源(宏裕、百業(yè)成)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、檔案管理、協(xié)助后勤中心(所有費(fèi)用票據(jù)簽字后逐級(jí)報(bào)銷)。
1、負(fù)責(zé)制定企業(yè)人事管理等規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施及定期調(diào)整,以適應(yīng)國家規(guī)定及企業(yè)不斷發(fā)展需求。
2、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)、工資、人事管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司員工的招聘和調(diào)配,建立人員、技術(shù)、信息管理檔案。
4、負(fù)責(zé)建立干部的工作業(yè)績檔案,組織對(duì)干部進(jìn)行績效評(píng)估工作。
5、負(fù)責(zé)公司工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)的審核及支付管理。
6、做好員工的考勤管理工作,檢查各部門對(duì)公司考勤管理的執(zhí)行情況,完成工資、社會(huì)保險(xiǎn)表的編制與審核工作。
7、負(fù)責(zé)建立員工檔案,完成檔案管理、企業(yè)人員調(diào)配、解職工作。
8、負(fù)責(zé)企業(yè)員工勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的制定與修訂,完成勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放審核工作。
9、負(fù)責(zé)擬定員工培訓(xùn)管理辦法,定期組織員工培訓(xùn),對(duì)要求持操作上崗作業(yè)的員工辦理登記、考證、復(fù)證管理。
10、負(fù)責(zé)員工職業(yè)健康衛(wèi)生防護(hù)管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司行政文件、技術(shù)文件、購銷合同的存檔保管。
12、負(fù)責(zé)處理勞務(wù)糾紛。
13、負(fù)責(zé)綜合部的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
環(huán)保主辦崗位工作職責(zé)
(環(huán)保、外勤采購、涉外接待、證照年檢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、文件材料、管理酒庫和外庫)
1、負(fù)責(zé)制定企業(yè)環(huán)境保護(hù)發(fā)展規(guī)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施及定期調(diào)整,以適應(yīng)國家規(guī)定及企業(yè)不斷發(fā)展要求。
2、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)保對(duì)外、對(duì)內(nèi)的協(xié)調(diào)工作;做好公司文化宣傳工作,撰寫有關(guān)通訊、消息及其它宣傳文稿
3、搜集各時(shí)期的安全、環(huán)保工作部署和安排情況等資料及綜治工作開展情況和發(fā)生的重大安全、環(huán)保事件。
4、負(fù)責(zé)制定企業(yè)環(huán)境保護(hù)目標(biāo)管理責(zé)任狀,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施及定期考核,并將考核結(jié)果按時(shí)間要求報(bào)企業(yè)相關(guān)部門。
5、負(fù)責(zé)代表公司對(duì)外處理有關(guān)環(huán)境保護(hù)問題,做出初步處理意見,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并及時(shí)反饋重要信息。
6、建立健全安全生產(chǎn)、環(huán)保管理臺(tái)帳;
7、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好涉外事務(wù)及接待工作;負(fù)責(zé)做好環(huán)境保護(hù)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,落實(shí)上級(jí)環(huán)境保護(hù)文件指示精神。
8、負(fù)責(zé)公司有效證照申辦、年檢、復(fù)審、注銷管理。
9、負(fù)責(zé)辦公用品詢價(jià)采購、印刷品定制工作,做好各部門使用統(tǒng)計(jì)記賬工作,按月核定并報(bào)財(cái)務(wù)部及企管部。
10、執(zhí)行請(qǐng)示匯報(bào)制度,作好各類信息反饋工作,維護(hù)綜合部的安定團(tuán)結(jié)和良好的公眾形象。
11、負(fù)責(zé)商標(biāo)的申辦、報(bào)批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。
12、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。
13、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。
14、負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。
15、負(fù)責(zé)各種辦公、管理費(fèi)用的結(jié)算工作。
16、涉外接待統(tǒng)計(jì)報(bào)表、文件材料、管理酒庫和外庫。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
安全消防主辦崗位工作職責(zé)
(安全消防、保衛(wèi)保密、環(huán)境衛(wèi)生、總務(wù)后勤、綜合事務(wù)、協(xié)助愛心互助會(huì))
1、負(fù)責(zé)掌握國家安全生產(chǎn)、安全防火、防盜管理的政策、法律、法規(guī)。
2、負(fù)責(zé)制定企業(yè)安全生產(chǎn)、防火防盜管理等安全管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施及定期調(diào)整,以適應(yīng)國家規(guī)定及企業(yè)不斷發(fā)展要求。
3、負(fù)責(zé)制定企業(yè)安全管理目標(biāo)管理責(zé)任狀,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施及定期考核,并將考核結(jié)果按時(shí)間要求報(bào)企業(yè)相關(guān)部門。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)安全、防火、防盜對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,落實(shí)上級(jí)安全管理指示精神。
5、負(fù)責(zé)代表公司對(duì)內(nèi)、外處理有關(guān)安全、防火、防盜問題,做出初步處理意見,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并及時(shí)反饋有關(guān)重要信息。
6、負(fù)責(zé)公司防火、防盜及危險(xiǎn)品的監(jiān)督管理。
7、負(fù)責(zé)承辦公司防火、防盜涉外業(yè)務(wù)及警消標(biāo)識(shí)管理。
8、負(fù)責(zé)公司消防器材計(jì)劃、采購、分配管理與監(jiān)督。
9、負(fù)責(zé)進(jìn)出公司人員、車輛、物資登記、審查、核對(duì)等管理。
10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部安全生產(chǎn)等突發(fā)事件調(diào)查處理。
11、負(fù)責(zé)保衛(wèi)人員以外的更值人員崗位監(jiān)督、檢查。廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、辦公室環(huán)境衛(wèi)生、廠區(qū)綠化管理、清雪等工作。
12、執(zhí)行請(qǐng)示匯報(bào)制度,作好各類信息反饋工作,維護(hù)綜合部的安定團(tuán)結(jié)和良好的公眾形象。
13、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)完成涉外接待工作。
14、負(fù)責(zé)公司廠區(qū)及辦公樓周圍的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督管理工作。
15、總務(wù)后勤、綜合事務(wù)、協(xié)助愛心互助會(huì)。
16、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作;追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。綜合部企管主辦兼文員崗位職責(zé)
企管工作、內(nèi)勤文員(管理庫房)、工作總結(jié)計(jì)劃
1、企管工作。
2、公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。
5、負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
6、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。
7、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,記好工作大事記。
8、按規(guī)定使用公章和開具介紹信;做好使用記錄。
9、負(fù)責(zé)實(shí)施中購銷合同的備案管理,實(shí)施后移交至檔案室,并辦理移交手續(xù)。
10、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽電話并做好記錄,向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政部內(nèi)勤文秘崗位職責(zé)
打字復(fù)印、電子設(shè)備管理、通信管理(電話費(fèi))、小車加油、文秘工作、協(xié)助集團(tuán)內(nèi)刊。
1、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。
2、負(fù)責(zé)公司文件資料的打印、復(fù)印、登記、裝訂及時(shí)傳遞、分送。
3、文件資料的打印要堅(jiān)持審批登記制度,文件、材料的打印須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可打印或復(fù)??;嚴(yán)守公司的技術(shù)秘密和其它秘密。
4、負(fù)責(zé)公司固定、移動(dòng)電話和電腦等電子設(shè)備的管理、繳費(fèi)和維護(hù)工作。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)各公司監(jiān)控器設(shè)備管理。
6、小車加油、文秘工作、協(xié)助集團(tuán)內(nèi)刊
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部經(jīng)理交辦的其他事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
小車司機(jī)兼外勤崗位職責(zé)
車輛管理、外勤、綜合事務(wù)、涉外接待。
1、公司小車司機(jī)在綜合部主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、積極參加業(yè)務(wù)和安全學(xué)習(xí),自覺遵守交通規(guī)則,服從交通管理人員的指揮,做到無違章、無事故、安全禮讓、文明行車。
3、自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守工作崗位。
4、出車準(zhǔn)時(shí),隨叫隨到,在單獨(dú)行車時(shí),負(fù)責(zé)車上物品的安全。
5、承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)出差、開會(huì)、辦理公司有關(guān)公務(wù)的接送服務(wù)任務(wù)。
6、司機(jī)因違章或證件不全被罰款不予報(bào)銷,違章造成事故由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)責(zé)任和后果。
7、堅(jiān)持安全檢察制度,做好車輛檢查和保養(yǎng),不開病車,經(jīng)常保持車庫的清潔衛(wèi)生,保持車況車貌良好,按時(shí)進(jìn)行車輛年審等工作。
8、堅(jiān)持節(jié)約用油、修舊利廢,厲行節(jié)約,能用的材料不換新,更換的零件交舊領(lǐng)新。
9、堅(jiān)持車輛入庫制度,未經(jīng)批準(zhǔn)車輛夜晚不能停放在車庫之外。
10、出車前要例行檢查車輛水、電、油及其性能是否正常,檢查存油量,不足時(shí)應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
11、按時(shí)出車并作好行車記錄(詳細(xì)記錄行車時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由)等并由乘坐人簽字確認(rèn)(如僅有公司外客人乘坐由安排人員簽字確認(rèn)),每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù)各部門合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致。
12、上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)有事確需離開時(shí),要告知主管領(lǐng)導(dǎo)去向和所需時(shí)間經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車回來應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 保潔員兼內(nèi)勤崗位工作職責(zé)
衛(wèi)生保潔、來賓接待、會(huì)議服務(wù)、信函收發(fā)
1、聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指揮,積極完成本人所分管區(qū)域內(nèi)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理室、三樓會(huì)議室、一至三樓公共區(qū)域及衛(wèi)生間)衛(wèi)生的保潔清理工作。
2、遵守紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,工作時(shí)間不干私活或做與工作無關(guān)的事情。
3、發(fā)揚(yáng)互助精神,支持同事工作,以禮相待。
4、清潔過程若發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,如跑、冒、漏水和設(shè)備設(shè)施損壞、故障等,及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)9苋藛T,必要時(shí)積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障。
5、妥善保管清潔工具和用品,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用。
6、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還給失主。
7、每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、地面干凈;定期擦洗辦公樓玻璃窗、門,保持門、窗干凈。
8、下班前仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。
9、負(fù)責(zé)做好辦公樓內(nèi)公共設(shè)施的損壞記錄,及時(shí)上報(bào)主管。
10、做好公司來訪客人的接待、服務(wù)工作。
11、做好各類文件、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備及時(shí)準(zhǔn)確,及時(shí)做好辦公室公共部分的清潔工作。
12、認(rèn)真完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
第二篇:綜合管理員的崗位職責(zé)
1、在項(xiàng)目總監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真履行崗位職責(zé),根據(jù)總監(jiān)理工程師的管理體系崗位條款分配,嚴(yán)格執(zhí)行并進(jìn)行日常檢查和改進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃和圖紙資料等來往文件收集、登記、發(fā)放、保管工作。
3、及時(shí)處理來往文件和資料,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師聯(lián)系解決。
4、負(fù)責(zé)登記監(jiān)理臺(tái)帳,協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)編制監(jiān)理月報(bào),收集保管監(jiān)理日記。
5、參加項(xiàng)目監(jiān)理組組織召開的監(jiān)理例會(huì)和專題會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組的通信聯(lián)絡(luò),信息收集,計(jì)算機(jī)軟硬件的維護(hù)和管理等工作。
7、對(duì)來自顧客和承包商的文件和資料及時(shí)傳遞給有關(guān)監(jiān)理工程師處理。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組的辦公用品、勞保用品及工器具的管理等工作。
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組內(nèi)業(yè)及后勤保障等事務(wù)性工作。
10、遵守有關(guān)保密制度。