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第一篇:綜合部崗位職責(zé)
綜合管理部職責(zé)
綜合管理部部門職責(zé):
1.負(fù)責(zé)外協(xié)工作;2.負(fù)責(zé)辦理公司人力資源的招聘、任用、調(diào)動、辭退等事務(wù)。建立完善的員工績效評價體系并定期開展員工績效考評工作。公司人事行政管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護工作。
3.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草重要文稿,牽頭或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃研究。
4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào),溝通及公共關(guān)系管理工作,培育和諧健康、積極向上的組織氛圍,促進企業(yè)文化建設(shè)。
5.負(fù)責(zé)公司印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務(wù)管理工作。
6.與政府職能部門的溝通及相關(guān)證照、手續(xù)的辦理。7.繳納社會保險相關(guān)事項及辦理退休人員退休手續(xù)工作; 8.公司會議的組織、記錄及記錄歸檔工作。9.公司物資供應(yīng)采購計劃工作;
10.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)動、辦公環(huán)境、食堂等總務(wù)后勤管理工作。11.負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。
12.負(fù)責(zé)制定各項規(guī)章制度、管理辦法和崗位職責(zé)及有關(guān)的檢查,考核標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
13.負(fù)責(zé)公司對外宣傳、公關(guān)工作,提升公司品牌形象,擴大公司及公司領(lǐng)導(dǎo)的知名度和社會影響力。
14.參與公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計與調(diào)整,負(fù)責(zé)公司崗位設(shè)計與崗位分析。
15.全廠衛(wèi)生檢查、監(jiān)督管理工作; 16.聯(lián)合物資部進行物資定期抽檢工作; 17.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作;
一、綜合管理部部長、副部長崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)本部門人員管理及日常工作督促、指導(dǎo)工作。2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、企事業(yè)單位到企業(yè)視察、考察、參觀、采訪等接待工作;
3.負(fù)責(zé)水資源、市政、城管、園林、污水排放等協(xié)調(diào)工作。4.負(fù)責(zé)食堂、職工宿舍、熱水氣、會議室、衛(wèi)生間、辦公樓衛(wèi)生等管理工作。
5.負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化、門前“三包”、衛(wèi)生區(qū)化分等管理工作。6.負(fù)責(zé)小車管理。
7.負(fù)責(zé)廠區(qū)排水管網(wǎng)的管理。
8.按照制度對公司印鑒的安全保管和嚴(yán)格審批、登記使用。9.負(fù)責(zé)本部門打印機、復(fù)印機、傳真機、通迅設(shè)施的日常維護,保證其設(shè)備正常工作。
10.對公司各種執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽證書、固定資產(chǎn)手續(xù)等的保管、變更、使用登記和按時年檢工作。
11.負(fù)責(zé)會議布置安排等相關(guān)工作; 12.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各機構(gòu)之間的工作聯(lián)系,負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道。協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)與公司各機構(gòu)進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達工作。
13.負(fù)責(zé)建立、健全和完善公司人事行政管理系統(tǒng)及管理制度。
14.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。
15.負(fù)責(zé)監(jiān)控、檢查各部門對經(jīng)理辦公會的執(zhí)行情況及運行狀態(tài)。
16.負(fù)責(zé)員工溝通管理,受理員工投訴,協(xié)調(diào)員工人際關(guān)系,對企業(yè)內(nèi)部勞動爭議、勞資糾紛進行調(diào)查及處理。
17.負(fù)責(zé)相關(guān)部門視頻資料采集工作。
18.公司行政突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
二、文秘及社保工作崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)做好來賓接待、招待工作。
2.負(fù)責(zé)文件起草、收發(fā)、接收與傳遞、宣傳欄更新、來客接待等文秘相關(guān)工作;
3.負(fù)責(zé)起草宣傳材料,制作宣傳品,擴大企業(yè)影響力。具體做好資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔等工作。
4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外各種來往文件的核對、登記、頒布、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦和原件保管工作,嚴(yán)守公司機密。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理組織、主持的各種會議紀(jì)要的準(zhǔn)備、記錄、錄音和整理工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印、文字工作。
6.負(fù)責(zé)公司電話費及網(wǎng)費的繳納,保證正常的通訊和網(wǎng)絡(luò)通暢;
7.負(fù)責(zé)各項保險、公積金的申報、繳納、年終核定及婦聯(lián)工作;
8.負(fù)責(zé)工傷的評定、失業(yè)人員的上報及失業(yè)救濟金的辦理、生育費用的報銷等相關(guān)工作;
9.負(fù)責(zé)退休人員相關(guān)手續(xù)的辦理; 10.協(xié)助管理體系的內(nèi)部審核工作;
11.負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理、勞保用品的發(fā)放登記、管理及小車的月車輛考核工作;
12.負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的編制和整理歸檔。組織、搜集、整理內(nèi)部信息,及時撰寫新聞稿件及廠報排版、發(fā)布工作。
13.負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門進行圖像資料采集工作。 14.對公司范圍通訊信息的及時更新。15.節(jié)假日值班表及行政值班表的編排工作。16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
三、人力資源崗位職責(zé):
1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源計劃,組織人員培訓(xùn),建立健全人才儲備庫、人才錄用標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)整人員崗位等工作; 2.建立健合人事檔案,規(guī)劃各類崗位人員的離職、補充、配備和使用計劃。實時更新全廠人員花名冊信息。
3.根據(jù)公司現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各職能部門的人員招聘需求,進行人才的招聘并協(xié)助總經(jīng)理進行面試、錄用等工作。
4.制定各部門年度人員編制計劃,制訂公司人才儲備機制,為公司發(fā)掘、培養(yǎng)和儲備戰(zhàn)略性人才。
5.員工入職、轉(zhuǎn)正、異動及離職手續(xù)的辦理。建立勞動合同管理臺賬,代表公司與員工進行勞動合同的簽訂、變更與終止。
6.員工檔案等人事資料和信息的更新、維護和管理。7.負(fù)責(zé)工資的核算,并根據(jù)員工績效考核結(jié)果、崗位變動情況,及時調(diào)整員工工資。
8.組織編制員工工資表,準(zhǔn)確地核算員工工資,及時報送財務(wù)部,確保工資正常發(fā)放。
9.負(fù)責(zé)員工薪酬動態(tài)記錄和分析,處理薪酬核算與發(fā)放中出現(xiàn)的各種異議。
10.各種技術(shù)職稱、資格證書的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、變更、保管和使用。
11.負(fù)責(zé)勞動合同與員工勞動關(guān)系的管理
12.協(xié)助上級主管不斷完善公司的激勵機制,并提出合理化建議。
13.負(fù)責(zé)績效考核工作,并對考核制度不斷進行修正和完善。
14.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章及本部印章的保管及使用; 15.負(fù)責(zé)公司印刷品管理工作;
16.人力資源系統(tǒng)填報工作,并維護信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。17.負(fù)責(zé)加強干部管理,合理選拔人才,積極開展專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育工作;
18.員工考勤和休假的統(tǒng)計與管理。19.負(fù)責(zé)員工福利的統(tǒng)計發(fā)放工作。20.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
四、供應(yīng)科崗位職責(zé):
1.公司物資供應(yīng)(原料、輔助材料、低值易耗品、辦公用品、勞保用品及外購酒等)采購工作; 2.提報物資需求(采購)計劃; 3.提送物資相關(guān)資質(zhì)及到貨抽檢、驗收; 4.采購物資付款申請及發(fā)票收報工作;
5.物資采購系統(tǒng)填報工作相關(guān)及采購數(shù)據(jù)收集整理工作; 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
五、后勤崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)伙食工作,負(fù)責(zé)食堂的日常工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)計每日就餐人數(shù),據(jù)此做好主食、蔬菜等物料準(zhǔn)備,采購每日的主食副食料或其他物品;
2.負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生日常清理工作,用餐具消毒情況,確保用餐安全,并控制衛(wèi)生消毒物品、潔具的耗用。
3.合理安排工作時間,做好每餐后的衛(wèi)生清掃和定期大掃除工作。
4.及時安排并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時下達的客飯或領(lǐng)導(dǎo)宴請任務(wù)。
六、保衛(wèi)科崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)日常廠內(nèi)安全工作,保障公司財產(chǎn)物資安全。杜絕治安事件的發(fā)生。
2.廠內(nèi)車輛管理工作;保障公司內(nèi)部員工安全,管理廠里車輛慢行,限速30公里/小時。
3.認(rèn)真執(zhí)行物資進出廠制度及客戶進出廠手續(xù)檢查、監(jiān)督、核對工作。
4.外來車輛、外來人員登記工作。5.廠內(nèi)突發(fā)事件處理。
6.聯(lián)合環(huán)保科定期進行消防檢查,避免火災(zāi)事故的發(fā)生。完成廠內(nèi)消防設(shè)施及消防安全,消防巡查系統(tǒng)填報工作。7.行政突發(fā)事件的危機處理。
七、司機
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行道路交通安全法規(guī)和公司制度及工作程序。2.對車輛進行及時的維修保養(yǎng)工作。3.服從上級指揮和主管人員的監(jiān)督檢查。4.熱情服務(wù),安全行車,提高安全意識。
5.受理公司領(lǐng)導(dǎo)用車指令,遇到疑難問題及時向公司領(lǐng)導(dǎo)請示報告。
6.保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔,定期進行車輛保養(yǎng),保證車輛的良好運行狀態(tài)。
7.負(fù)責(zé)車輛證照年檢,交納相關(guān)費用,并經(jīng)常檢查各類證照的存檔。
8.協(xié)助負(fù)責(zé)違章、安全事故的調(diào)查及處理。9.按公司規(guī)定安全存放車輛,嚴(yán)禁出私車。10.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
八、保潔人員
1.按照公司規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)交辦進行各項保潔清洗服務(wù)工作。2.按照清潔程序保質(zhì)保量地按時完成區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生保潔工作。3.保證辦公樓內(nèi)及公共廁所、垃圾箱始終處于清潔、衛(wèi)生狀態(tài),無異味。
4.對所轄清潔設(shè)備、清潔用品的檢查、維修、保養(yǎng)和保管。5.滅蠅、滅蟲、滅鼠等藥品管理投放工作。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:綜合部崗位職責(zé)
綜合部崗位設(shè)置、工作職責(zé)
1 總述
1.1 綜合部是負(fù)責(zé)公司文件經(jīng)辦和管理、會務(wù)管理、工會事務(wù)、后勤保障、信息化建設(shè)、工作進度督查督辦等行政事務(wù)組織協(xié)調(diào)工作,是綜合管理職能機構(gòu),主要的職能定位是服務(wù)。1.2 部門工作由部長統(tǒng)籌和組織,副部長配合和協(xié)助部長工作。1.3 部門內(nèi)部根據(jù)公司和部門的需要,設(shè)定若干工作小組。小組在動態(tài)分工、日常合作的前提下,確定具體員工崗位的主要職責(zé)、權(quán)限。
1.4 各項工作,分A角和B角,日常程序化工作,以B角為主開展,A角與B角能夠完全互補。
2 工作紀(jì)律和職業(yè)素養(yǎng)
2.1 遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。2.2 綜合部是公司綜合管理部門,要求:
2.2.1 熱愛本職工作,工作積極、主動,有高度責(zé)任感。2.2.2 各項工作要求,率先垂范,要求別人做到的,自己先做到。
2.2.3 堅持原則,催辦、督辦工作,不得降低要求。2.3 綜合部是公司綜合服務(wù)部門,要求:
2.3.1 個性活潑、外向、有親和力,工作耐心、細致。2.3.2 對事公平,對人熱情、禮貌。
2.3.3 各項工作,及時反饋,耐心解釋。3 綜合部職責(zé)
3.1 遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。3.2 制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
3.3 印信、證照管理。3.4 文件管理。
3.4.1 文件收發(fā)、保密工作,負(fù)責(zé)公司行政文檔管理工作。3.4.2 按照公文管理的規(guī)范程序,做好往來行文的審核、呈批、協(xié)辦、催辦、督辦工作。
3.4.3 公司公文擬稿,起草各類綜合性文字材料。3.5 公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。3.6 公司工會的日常工作。
3.7 辦公環(huán)境維護、公務(wù)用車、停車場管理、辦公設(shè)備管理、員工食堂管理等日常辦公的后勤保障。3.8 負(fù)責(zé)公司日常接待、對外聯(lián)絡(luò)。
3.9 公司計算機和自動化辦公設(shè)備管理、信息化建設(shè)。3.10 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4 部長職責(zé)
4.1 部長主持部門工作,與副部長互為A、B角,因故不能履行工作職責(zé),由副部長代理。4.2 部門制度化建設(shè)和績效管理。4.3 分管工會建設(shè)。
4.4 分管計算機與信息化相關(guān)工作。4.5 外勤保障工作主要負(fù)責(zé)人。4.6 分管證照管理。4.7 上網(wǎng)信息批準(zhǔn)。4.8 主持部門會議。
4.9 負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。4.10 組織計算機與信息系統(tǒng)、車輛維修、辦公樓固定資產(chǎn)維修、其它商品和服務(wù)談判,談判后提交審核或按權(quán)限批準(zhǔn)。4.11 分管計算機、辦公自動化設(shè)備、信息系統(tǒng)、車輛維修、辦公樓固定資產(chǎn)維修的框架協(xié)議、零星服務(wù)的采購的批準(zhǔn)。4.12 確定部門內(nèi)部分工合作的職責(zé)和權(quán)限; 4.13 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5 副部長職責(zé)
5.1 協(xié)助部長組織部門的工作,與部長互為A、B角。5.2 管理公司高管專職或兼職助理。5.3 內(nèi)勤保障工作主要負(fù)責(zé)人。5.4 分管食堂工作。5.5 分管文件管理: 5.5.1 組織起草,審核以公司或綜合部名義對外發(fā)布的上行文和平行文。5.5.2 組織起草,審核公司或以綜合部發(fā)布的其它文件、文檔。5.5.3 公司文件的檔案管理。5.6 上網(wǎng)信息,其它公開信息審核。5.7 印章管理,用印審核和授權(quán)。5.8 分管會議組織。
5.9 領(lǐng)導(dǎo)(外出)會議后勤事務(wù)。5.10 負(fù)責(zé)組織公務(wù)接待和公務(wù)活動。
5.11 分管事務(wù)交辦、批辦、查辦,落實協(xié)辦、催辦、督辦。5.12 組織辦公物資采購的框架協(xié)議、食堂采買的框架協(xié)議、其它商品和服務(wù)談判,談判后提交審核或按權(quán)限批準(zhǔn)。
5.13 分管辦公物資、其它商品和服務(wù)采購,公務(wù)接待申請的批準(zhǔn)。
5.14 特殊辦公用品(煙酒等)采購批準(zhǔn),發(fā)放批準(zhǔn)。5.15 組織和實施部門培訓(xùn)。5.16 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。6 主辦文員職責(zé)
6.1 協(xié)助部門組織公司和部門的辦文工作,是分管部長辦文管理工作的B角,按既定流程組織日常工作,與部長、分管部長積極溝通和反饋。6.2 組織會議資料,跟會記錄,草擬會議紀(jì)要的文字和內(nèi)容初審,根據(jù)會議紀(jì)要,提交跟辦、催辦和督辦計劃,提交部門審核。6.3 收文后,簽經(jīng)辦意見,提交審核,涉及跟辦的工作安排,協(xié)辦、催辦和督辦的過程追蹤管理。
6.4 組織跟蹤需要各部門定期提交到公司和綜合部的文件。6.5 文檔標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。
6.6 組織制定檔案分類規(guī)則,按規(guī)則管理實物和電子文件歸檔。6.7 協(xié)辦、催辦、督辦信息跟蹤、反饋。6.8 公司、各部門、本部門外送文件內(nèi)容和格式審核,政策把關(guān)。6.9 營業(yè)執(zhí)照類證照管理。6.10 協(xié)助部長管理考勤:
6.10.1 負(fù)責(zé)部門公休假期臺帳,公休計劃制訂提交審核,請銷假臺帳的管理。
6.10.2 管理公司節(jié)假日值班輪班表的制訂和維護。6.11 文員的培訓(xùn)。
6.12 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。7 文員職責(zé)
7.1 部門文員之間互為A、B角,協(xié)助主辦文員做好各項工作。7.2 準(zhǔn)備會議資料,跟會記錄,草擬會議紀(jì)要,提交審核。7.3 起草公司和各部門、本部門的各類公文。7.4 文檔打印、復(fù)印、收集和整理。7.5 收文登記后的過程管理。7.6 文檔歸檔
7.6.1 包括實物和電子文檔歸檔。7.7 督查、督辦信息跟蹤、反饋。7.8 起草公司和本部門的公文。
7.9 公司和本部門外送文件文字和格式校核。7.10 營業(yè)執(zhí)照類證照辦理。7.11 考勤錄入和臺帳統(tǒng)計。7.12 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。8 工會和內(nèi)勤主辦
8.1 是分管部長工會事務(wù)的B角,按既定流程組織日常工作,與分管部長積極溝通和反饋。
8.2 協(xié)助工會主席組織工會會議、職代會會議、工會小組(長)會議。
8.3 協(xié)助工會主席落實工會和職代會相關(guān)事宜。8.4 管理收文登記,原始文檔掃描和上傳系統(tǒng)。8.5 管理前臺事務(wù),制定前臺輪班表。
8.6 管理發(fā)文(含公司外送郵件、包裹)的登記,發(fā)文后的流轉(zhuǎn)跟蹤。
8.7 組織會議后勤服務(wù)、公司接待。
8.7.1 會議場地布置、整理,茶水、公司內(nèi)部用餐等; 8.7.2 外來人員到公司辦公,茶敘、留餐。8.7.3 公司食堂公用就餐費用。8.8 領(lǐng)導(dǎo)辦公室后勤服務(wù)管理。8.9 非計算機類辦公物資和服務(wù)的采購辦理,公務(wù)接待申請的初審。
8.10 管理部門各種費用事務(wù)管理。
8.11 部門績效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理。8.12 綜合部庫房管理。
8.13 非計算機類辦公物資采買、收發(fā)、調(diào)配。8.14 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。9 內(nèi)勤事務(wù)員
9.1 內(nèi)勤事務(wù)員之間互為A、B角。
9.2 前臺負(fù)責(zé)電話主要信息登記,反饋電話待辦事宜。9.3 管理公司鑰匙。9.4 文件管理
9.4.1 外部文件的收文和發(fā)文登記;
9.4.2 收文的實物文件掃描、上傳系統(tǒng),實物與文員交接。9.4.3 報紙、雜志、郵件和快遞的收發(fā)。9.5 前臺接待事務(wù)
9.5.1 外來訪問人員的登記、接待。9.5.2 外來文件登記、掃描、上傳。9.5.3 會議服務(wù)。
9.5.4 公司接待用餐服務(wù)。
9.5.5 其它重要來訪客人服務(wù)。
9.6 公司外送郵件、包裹的受理、登記,以及聯(lián)系快遞公司。9.7 辦理內(nèi)部和外部會議通知,內(nèi)部會議、內(nèi)部接待的后勤服務(wù)。9.7.1 會議場地布置、整理,茶水、公司內(nèi)部用餐服務(wù); 9.7.2 外來人員到公司辦公,茶敘、留餐服務(wù)。
9.7.3 公司食堂公用就餐費用的統(tǒng)計、整理,充值等服務(wù)。9.8 領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)。
9.9 部門各種報銷單據(jù)檢查和登記。
9.9.1 報銷單據(jù)復(fù)核,反饋異常狀況,提交部門審核。9.9.2 單據(jù)臺帳記錄;
9.9.3 與財務(wù)對接報銷,報銷后現(xiàn)金返還、登記。9.10 部門績效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,提交審核。
9.11 編寫公司月志,起草公司、本部門月度總結(jié),提交審核和存檔。
9.12 公司日常辦公用品、招待用物品(瓶裝水、茶葉、水果、糖果、餐巾紙等)購買管理。9.13 綜合部庫房管理:
9.13.1 設(shè)備、設(shè)施維護;
9.13.2 物品盤點、發(fā)放,以及庫房的安全管理。9.14 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。10 外勤主辦
10.1 是分管部長,外勤事務(wù)的B角,按既定流程組織日常工作,與分管部長積極溝通和反饋。
10.2 是分管部長,員工食堂管理的B角色: 10.2.1 組織對食堂采買的用車服務(wù)管理。10.2.2 食堂采買過程的監(jiān)督管理。10.3 車輛證照管理。
10.4 電話和傳真設(shè)備,與通信公司聯(lián)絡(luò),管理相關(guān)事宜。10.5 文書機要員管理。10.6 印章管理:
10.6.1 印章新制、分發(fā)和銷毀。10.6.2 要件審核、用印管理。
10.7 公車安排,特殊情況安排或兼職駕駛。
10.8 車輛的日常維護、保養(yǎng)、維修和定期審核管理。10.9 車輛運行費用管理。10.10 停車場管理。
10.11 公司辦公場所物管事宜:包括安保、環(huán)境綠化、保潔、用水,用電,電梯運行,辦公場所固定資產(chǎn)維護管理在內(nèi)。10.12 公司日常辦公產(chǎn)生的各項雜費結(jié)算管理:電話費、水費、電費、物管、油卡等。10.13 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。11 外勤事務(wù)員
11.1 外勤事務(wù)員之間互為A、B角。11.1.1 食堂采買用車,專職駕駛。
11.1.2 食堂采買過程提出建議,必要時與外勤主辦報告。11.2 車輛證照辦理。11.3 電話和傳真相關(guān)事宜辦理。
11.4 派車,車輛日常檢查,收車后檢查,按要求兼職駕駛。11.5 保養(yǎng),節(jié)能、清潔、安全檢測、維修等工作,辦理公司車輛的維護保養(yǎng)、維修,年審、繳納各項稅費、保險費工作,按公司制定的管理、服務(wù)規(guī)范,做好行車、油耗、費用、安全、維修等各項登記、報表、統(tǒng)計及分析工作。11.6 停車場檢查,相關(guān)手續(xù)辦理。11.7 文書機要員。
11.8 公司辦公場所安保、環(huán)境綠化、保潔、用水,電梯運行,辦公場所固定資產(chǎn)巡回檢查和維護、維修。11.9 公司日常辦公產(chǎn)生的各項雜費結(jié)算。11.10 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。12 食堂主辦
12.1 是分管部長,食堂事務(wù)的B角: 12.1.1 食堂大宗物資:(包括:燃油、大米、食用油等)采購前與分管部長溝通,確定方案,報分管。12.1.2 食堂專用設(shè)備:(包括:灶具、冰箱、座椅等)采購前與分管部長溝通,確定方案。
12.2 按既定流程組織日常工作,與分管部長積極溝通和反饋。12.3 食堂安全管理責(zé)任人,包括日常安全、食品安全,人員的衛(wèi)生許可證管理。
12.4 食堂環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施、用具的維護、整理、清潔、消毒管理。
12.5 菜單管理。
12.6 食堂日常食材的購買、儲存、加工到烹飪?nèi)^程的管理。12.7 廢水、廢油、泔水管理,可以售賣的,組織售賣。13 食堂工作人員
13.1 食堂工作人員之間互為A、B角。
13.2 檢查和操作水、電、油、排風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)的運行,辦理個人衛(wèi)生許可證。
13.3 按程序,對環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施、用具進行整理、清潔、消毒。
13.4 按菜單,精心烹飪,保溫、保鮮、保潔。13.5 食材的買辦、清理、存儲、加工。13.6 廢水、廢油、泔水的收集和處理。
13.7 日常招待用物品的登記、存儲和發(fā)放。14 計算機與信息系統(tǒng)主辦
14.1 是分管部長,計算機與信息系統(tǒng)的B角,按既定流程組織日常工作,與分管部長積極溝通和反饋。
14.2 公司內(nèi)部計算機設(shè)備和辦公自動化設(shè)備的維護、維修和委托維修、耗材管理;
14.3 公司內(nèi)部服務(wù)器、信息化系統(tǒng)的安全管理。
14.4 公司內(nèi)部裝機軟件管理,異常裝機和使用監(jiān)控管理。14.5 信息系統(tǒng)裝機、更新和維護管理。
14.6 公司系統(tǒng)資源的分配管理,用戶資源和權(quán)限,按程序或領(lǐng)導(dǎo)要求進行配置。
14.7 公司內(nèi)部網(wǎng)站的日常維護管理。
14.8 定期備份系統(tǒng)和數(shù)據(jù),與文員主辦溝通,檢查與實務(wù)文件的對應(yīng)管理。
14.9 信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)的組織。
14.10 計算機及辦公自動化設(shè)備的采購、調(diào)配管理。15 計算機與信息系統(tǒng)工作人員
15.1 計算機與信息系統(tǒng)工作人員之間互為A、B角。
15.2 公司各辦公室、公共場所計算機和辦公自動化設(shè)備運行情況巡回檢查。
15.3 按安全操作規(guī)定,定期檢查硬件、軟件的安全。
15.4 按用戶要求,協(xié)助裝機,檢查、警告、直接要求刪除公司不允許安裝的軟件,對惡意使用系統(tǒng)的行為提交部門,按程序反饋主辦。
15.5 信息系統(tǒng)裝機、更新和維護。
15.6 公司系統(tǒng)資源的分配,用戶資源和權(quán)限,按程序或領(lǐng)導(dǎo)要求進行配置。
15.7 公司內(nèi)部網(wǎng)站的日常維護,按程序或?qū)⒔?jīng)過審核的內(nèi)容發(fā)布、更新和刪除、歸檔。
15.8 按規(guī)則,定期備份系統(tǒng)和數(shù)據(jù),保持電子文檔和實物文檔的一致性。15.9 實施信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)。
15.10 計算機及辦公自動化設(shè)備的采購、驗收、調(diào)配和相關(guān)登記。
第三篇:綜合崗位職責(zé)綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)
綜合崗位職責(zé)4篇綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)
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綜合部副經(jīng)理崗位職責(zé)
(分管行政后勤)
協(xié)助部門經(jīng)理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、員工宿舍等服務(wù)工作。
協(xié)助部門經(jīng)理嚴(yán)格控制行政后勤管理運行費用的預(yù)算和支出,做好行政后勤物資和勞保福利的供應(yīng)及管理工作。
管理維護公司的各類非生產(chǎn)設(shè)施,保障設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)。
負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作。
負(fù)責(zé)公司行政區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、廠容廠貌的檢查監(jiān)督管理,協(xié)助部門經(jīng)理處理行政應(yīng)急事件。
協(xié)助部門經(jīng)理與公司其他部門及涉外事務(wù)的接待、溝通和協(xié)調(diào)工作,參與各種例行檢查調(diào)查。
協(xié)助部門經(jīng)理完成其它工作。
綜合部副經(jīng)理崗位職責(zé)
(分管文秘、會務(wù))
協(xié)助部門經(jīng)理進行各種會議的籌備、預(yù)演和服務(wù)工作。
對會議紀(jì)要、行政文稿、涉外文書、往來信函(文件)等進行起草或初步審核,及時會簽發(fā)文。
協(xié)助部門經(jīng)理傳達并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總經(jīng)理辦公會議的決定以及上級部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示。
負(fù)責(zé)公司董事會文件的保管和各類文件檔案的規(guī)范管理。
負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)管理、信息的發(fā)布管理等。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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1.全面負(fù)責(zé)日常銷售工作。
2.全面負(fù)責(zé)店面管理工作。
3.全面負(fù)責(zé)導(dǎo)購員的管理工作。 4.負(fù)責(zé)和相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。
5.做好日常各種銷售相關(guān)報表的統(tǒng)計工作。 6.做好貨款回籠的督促核實工作。7.制訂促銷計劃并具體實施。
8.負(fù)責(zé)導(dǎo)購員的考核工作,審核導(dǎo)購員的工資和獎金。 9.做好有質(zhì)量問題產(chǎn)品的退換貨等售后服務(wù)工作。10.做好導(dǎo)購員培訓(xùn)及人才儲備工作。11.及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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(1)負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。
(2)負(fù)責(zé)黨委及全所工作計劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。
(3)負(fù)責(zé)黨委會、所長辦公會、所務(wù)會的會務(wù)工作,提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。
(4)負(fù)責(zé)組織全所政治、時事的學(xué)習(xí),協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。
(5)負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。
(6)負(fù)責(zé)本所印章的管理,開具黨務(wù)、行政等介紹信。
(7)負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。
(8)負(fù)責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。
(9)負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
(10)負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計上報工作。
(11)負(fù)責(zé)各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。
(12)負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實施、督促、檢查和考核工作。
(13)負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。
(14)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。
(15)負(fù)責(zé)職工的公費醫(yī)療管理。
(16)負(fù)責(zé)上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。
(17)負(fù)責(zé)計劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
(18)負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車輛正常安全運行。
(19)負(fù)責(zé)傳達室的管理,做好報刊信件的收發(fā)工作。
(20)負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。
(21)負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理,上報有關(guān)材料。
(22)做好本科室的管理工作,按時完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個綜合管理辦事機構(gòu),是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左、右的部門。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。
三、組織、安排各部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。
五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進程。
七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。
八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計和工作目標(biāo)考核。
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1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)檔案室的全面工作。
2.負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定。
3.負(fù)責(zé)制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。
4.負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的檔案、資料,確保檔案的安全。
5.根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要,編寫適用的檢索工具和參考資料,積極主動為學(xué)校各項工作服務(wù)。
6.負(fù)責(zé)做好檔案的口常查、閱、借工作,對全校檔案工作人員進行培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
7.按有關(guān)規(guī)定,及時做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管、移交、銷毀等工作。
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