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第一篇：綜合部崗位職責(zé)

綜合管理部職責(zé)

綜合管理部部門職責(zé)：

1．負(fù)責(zé)外協(xié)工作;2．負(fù)責(zé)辦理公司人力資源的招聘、任用、調(diào)動、辭退等事務(wù)。建立完善的員工績效評價體系并定期開展員工績效考評工作。公司人事行政管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)工作。

3．根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草重要文稿，牽頭或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃研究。

4．負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)，溝通及公共關(guān)系管理工作，培育和諧健康、積極向上的組織氛圍，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。

5．負(fù)責(zé)公司印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務(wù)管理工作。

6．與政府職能部門的溝通及相關(guān)證照、手續(xù)的辦理。7．繳納社會保險相關(guān)事項及辦理退休人員退休手續(xù)工作； 8．公司會議的組織、記錄及記錄歸檔工作。9．公司物資供應(yīng)采購計劃工作；

10．負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)動、辦公環(huán)境、食堂等總務(wù)后勤管理工作。11．負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。

12．負(fù)責(zé)制定各項規(guī)章制度、管理辦法和崗位職責(zé)及有關(guān)的檢查，考核標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行；

13．負(fù)責(zé)公司對外宣傳、公關(guān)工作，提升公司品牌形象，擴(kuò)大公司及公司領(lǐng)導(dǎo)的知名度和社會影響力。

14．參與公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計與調(diào)整，負(fù)責(zé)公司崗位設(shè)計與崗位分析。

15．全廠衛(wèi)生檢查、監(jiān)督管理工作； 16．聯(lián)合物資部進(jìn)行物資定期抽檢工作； 17．完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作；

一、綜合管理部部長、副部長崗位職責(zé)：

1．負(fù)責(zé)本部門人員管理及日常工作督促、指導(dǎo)工作。2．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位到企業(yè)視察、考察、參觀、采訪等接待工作；

3．負(fù)責(zé)水資源、市政、城管、園林、污水排放等協(xié)調(diào)工作。4．負(fù)責(zé)食堂、職工宿舍、熱水氣、會議室、衛(wèi)生間、辦公樓衛(wèi)生等管理工作。

5．負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化、門前“三包”、衛(wèi)生區(qū)化分等管理工作。6．負(fù)責(zé)小車管理。

7．負(fù)責(zé)廠區(qū)排水管網(wǎng)的管理。

8．按照制度對公司印鑒的安全保管和嚴(yán)格審批、登記使用。9．負(fù)責(zé)本部門打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、通迅設(shè)施的日常維護(hù)，保證其設(shè)備正常工作。

10．對公司各種執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽(yù)證書、固定資產(chǎn)手續(xù)等的保管、變更、使用登記和按時年檢工作。

11．負(fù)責(zé)會議布置安排等相關(guān)工作； 12．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)之間的工作聯(lián)系，負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道。協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)與公司各機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作。

13．負(fù)責(zé)建立、健全和完善公司人事行政管理系統(tǒng)及管理制度。

14．向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的建議，致力于提高公司的綜合管理水平。

15．負(fù)責(zé)監(jiān)控、檢查各部門對經(jīng)理辦公會的執(zhí)行情況及運行狀態(tài)。

16．負(fù)責(zé)員工溝通管理，受理員工投訴，協(xié)調(diào)員工人際關(guān)系，對企業(yè)內(nèi)部勞動爭議、勞資糾紛進(jìn)行調(diào)查及處理。

17．負(fù)責(zé)相關(guān)部門視頻資料采集工作。

18．公司行政突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

二、文秘及社保工作崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)做好來賓接待、招待工作。

2.負(fù)責(zé)文件起草、收發(fā)、接收與傳遞、宣傳欄更新、來客接待等文秘相關(guān)工作；

3.負(fù)責(zé)起草宣傳材料，制作宣傳品，擴(kuò)大企業(yè)影響力。具體做好資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔等工作。

4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外各種來往文件的核對、登記、頒布、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦和原件保管工作，嚴(yán)守公司機(jī)密。

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理組織、主持的各種會議紀(jì)要的準(zhǔn)備、記錄、錄音和整理工作，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印、文字工作。

6.負(fù)責(zé)公司電話費及網(wǎng)費的繳納，保證正常的通訊和網(wǎng)絡(luò)通暢；

7.負(fù)責(zé)各項保險、公積金的申報、繳納、年終核定及婦聯(lián)工作；

8.負(fù)責(zé)工傷的評定、失業(yè)人員的上報及失業(yè)救濟(jì)金的辦理、生育費用的報銷等相關(guān)工作；

9.負(fù)責(zé)退休人員相關(guān)手續(xù)的辦理； 10.協(xié)助管理體系的內(nèi)部審核工作；

11.負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理、勞保用品的發(fā)放登記、管理及小車的月車輛考核工作；

12.負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的編制和整理歸檔。組織、搜集、整理內(nèi)部信息，及時撰寫新聞稿件及廠報排版、發(fā)布工作。

13.負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行圖像資料采集工作。 14.對公司范圍通訊信息的及時更新。15.節(jié)假日值班表及行政值班表的編排工作。16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

三、人力資源崗位職責(zé)：

1．根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源計劃，組織人員培訓(xùn)，建立健全人才儲備庫、人才錄用標(biāo)準(zhǔn)，及時調(diào)整人員崗位等工作； 2．建立健合人事檔案，規(guī)劃各類崗位人員的離職、補(bǔ)充、配備和使用計劃。實時更新全廠人員花名冊信息。

3．根據(jù)公司現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各職能部門的人員招聘需求，進(jìn)行人才的招聘并協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行面試、錄用等工作。

4．制定各部門年度人員編制計劃，制訂公司人才儲備機(jī)制，為公司發(fā)掘、培養(yǎng)和儲備戰(zhàn)略性人才。

5．員工入職、轉(zhuǎn)正、異動及離職手續(xù)的辦理。建立勞動合同管理臺賬，代表公司與員工進(jìn)行勞動合同的簽訂、變更與終止。

6．員工檔案等人事資料和信息的更新、維護(hù)和管理。7．負(fù)責(zé)工資的核算，并根據(jù)員工績效考核結(jié)果、崗位變動情況，及時調(diào)整員工工資。

8．組織編制員工工資表，準(zhǔn)確地核算員工工資，及時報送財務(wù)部，確保工資正常發(fā)放。

9．負(fù)責(zé)員工薪酬動態(tài)記錄和分析，處理薪酬核算與發(fā)放中出現(xiàn)的各種異議。

10．各種技術(shù)職稱、資格證書的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、變更、保管和使用。

11．負(fù)責(zé)勞動合同與員工勞動關(guān)系的管理

12．協(xié)助上級主管不斷完善公司的激勵機(jī)制，并提出合理化建議。

13．負(fù)責(zé)績效考核工作，并對考核制度不斷進(jìn)行修正和完善。

14．負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章及本部印章的保管及使用； 15．負(fù)責(zé)公司印刷品管理工作；

16．人力資源系統(tǒng)填報工作，并維護(hù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。17．負(fù)責(zé)加強(qiáng)干部管理，合理選拔人才，積極開展專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育工作；

18．員工考勤和休假的統(tǒng)計與管理。19．負(fù)責(zé)員工福利的統(tǒng)計發(fā)放工作。20．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

四、供應(yīng)科崗位職責(zé)：

1.公司物資供應(yīng)（原料、輔助材料、低值易耗品、辦公用品、勞保用品及外購酒等）采購工作； 2.提報物資需求（采購）計劃； 3.提送物資相關(guān)資質(zhì)及到貨抽檢、驗收； 4.采購物資付款申請及發(fā)票收報工作；

5.物資采購系統(tǒng)填報工作相關(guān)及采購數(shù)據(jù)收集整理工作； 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

五、后勤崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)伙食工作，負(fù)責(zé)食堂的日常工作，負(fù)責(zé)統(tǒng)計每日就餐人數(shù)，據(jù)此做好主食、蔬菜等物料準(zhǔn)備，采購每日的主食副食料或其他物品；

2.負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生日常清理工作，用餐具消毒情況，確保用餐安全，并控制衛(wèi)生消毒物品、潔具的耗用。

3.合理安排工作時間，做好每餐后的衛(wèi)生清掃和定期大掃除工作。

4.及時安排并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時下達(dá)的客飯或領(lǐng)導(dǎo)宴請任務(wù)。

六、保衛(wèi)科崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)日常廠內(nèi)安全工作，保障公司財產(chǎn)物資安全。杜絕治安事件的發(fā)生。

2.廠內(nèi)車輛管理工作；保障公司內(nèi)部員工安全，管理廠里車輛慢行，限速30公里/小時。

3.認(rèn)真執(zhí)行物資進(jìn)出廠制度及客戶進(jìn)出廠手續(xù)檢查、監(jiān)督、核對工作。

4.外來車輛、外來人員登記工作。5.廠內(nèi)突發(fā)事件處理。

6.聯(lián)合環(huán)?？贫ㄆ谶M(jìn)行消防檢查，避免火災(zāi)事故的發(fā)生。完成廠內(nèi)消防設(shè)施及消防安全，消防巡查系統(tǒng)填報工作。7.行政突發(fā)事件的危機(jī)處理。

七、司機(jī)

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行道路交通安全法規(guī)和公司制度及工作程序。2.對車輛進(jìn)行及時的維修保養(yǎng)工作。3.服從上級指揮和主管人員的監(jiān)督檢查。4.熱情服務(wù)，安全行車，提高安全意識。

5.受理公司領(lǐng)導(dǎo)用車指令，遇到疑難問題及時向公司領(lǐng)導(dǎo)請示報告。

6.保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔，定期進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保證車輛的良好運行狀態(tài)。

7.負(fù)責(zé)車輛證照年檢，交納相關(guān)費用，并經(jīng)常檢查各類證照的存檔。

8.協(xié)助負(fù)責(zé)違章、安全事故的調(diào)查及處理。9.按公司規(guī)定安全存放車輛，嚴(yán)禁出私車。10.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

八、保潔人員

1.按照公司規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)交辦進(jìn)行各項保潔清洗服務(wù)工作。2.按照清潔程序保質(zhì)保量地按時完成區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生保潔工作。3.保證辦公樓內(nèi)及公共廁所、垃圾箱始終處于清潔、衛(wèi)生狀態(tài)，無異味。

4.對所轄清潔設(shè)備、清潔用品的檢查、維修、保養(yǎng)和保管。5.滅蠅、滅蟲、滅鼠等藥品管理投放工作。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二篇：綜合辦公室崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)日常行政工作，主要包括以下工作內(nèi)容：

負(fù)責(zé)紅頭文件的.擬寫、校對、印發(fā)及歸檔工作；

負(fù)責(zé)會務(wù)組織、會務(wù)服務(wù)及會議記錄工作，起草印發(fā)會議紀(jì)要；

負(fù)責(zé)區(qū)大事記（季度）、年鑒內(nèi)容整理、編纂、上報工作；

負(fù)責(zé)一般行政事務(wù)（如開具介紹信、證明，更新聯(lián)系表，安排值班人員等）

2、負(fù)責(zé)日常人事工作，主要包括以下工作內(nèi)容：

擬寫并修訂員工手冊；

協(xié)助主管完成制定招聘計劃、聯(lián)系各種招聘渠道、篩選簡歷、通知初復(fù)試等；

協(xié)助主管完成培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)組織及培訓(xùn)效果評估工作；

協(xié)助主管完成績效考核匯總及統(tǒng)計工作；

負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理及勞動合同的簽訂與管理；

負(fù)責(zé)員工委托存檔人事檔案的手續(xù)辦理；

負(fù)責(zé)員工月度考勤記錄匯總及統(tǒng)計工作。

第三篇：綜合管理部崗位職責(zé)

沙洲二期建管處 綜合管理部崗位職責(zé)分工

(2012年4月)

一、經(jīng)理

負(fù)責(zé)部門全面工作。

組織建管處日常行政事務(wù)和人力資源管理工作；綜合平衡和協(xié)調(diào)建管處內(nèi)外關(guān)系，確保各項工作的正常開展；組織制訂和落實建管處各項行政辦公、人力資源和后勤保衛(wèi)等管理制度，并對相關(guān)費用進(jìn)行控制管理。

二、秘書

1、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作；

2、負(fù)責(zé)各類文件、計劃、總結(jié)、報告的起草、會簽、呈報、歸檔工作；

3、負(fù)責(zé)建管處主任辦公會議等處級會議的會議記錄和紀(jì)要整理工作；

4、負(fù)責(zé)公章、合同專用章、介紹信的使用和保管；

5、負(fù)責(zé)辦公用品及設(shè)備的計劃、審核、采購、發(fā)放和維護(hù)管理；

6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的日?？记诩捌渌聞?wù)，負(fù)責(zé)票務(wù)工作；

7、負(fù)責(zé)對外函件、傳真件、電子郵件的收發(fā)、管理工作；

8、負(fù)責(zé)辦公電話、員工移動電話話費充值等管理工作；

9、編制通訊簿、大事記等工作。

三、薪資管理

1、負(fù)責(zé)制訂、完善并執(zhí)行建管處各項薪資管理制度；

2、負(fù)責(zé)制訂工資年度使用計劃，并按時發(fā)放員工工資和考核獎金；

3、負(fù)責(zé)填報各類勞資以及人工成本月度、季度、年度報表。

四、人事保險管理

1、負(fù)責(zé)制訂、完善并執(zhí)行建管處各項人事管理、社會保險、住房公積金及補(bǔ)充保險等管理制度；

2、負(fù)責(zé)辦理員工招聘、錄用、調(diào)動、離職、退休等相關(guān)手續(xù)；

3、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂和管理工作；

4、負(fù)責(zé)人事檔案的收集、整理和存檔工作；

5、負(fù)責(zé)各項教育培訓(xùn)工作，負(fù)責(zé)制訂年度教育培訓(xùn)計劃，并協(xié)助各部門組織安排好各項培訓(xùn)活動。

6、負(fù)責(zé)員工職稱評定等相關(guān)工作；

7、負(fù)責(zé)勞保物品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，并審核各部門上報的勞保物品申請計劃；

8、負(fù)責(zé)黨群、工會管理工作。

五、行政助理

協(xié)助部門經(jīng)理辦理日常行政、后勤工作。

1、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度的起草、送審和實施；

2、參與承辦各類綜合性會議，重要的活動安排以及會務(wù)管理工作；

3、做好建管處日常接待工作，安排來訪客人的車輛接送、住宿和用餐等工作；

4、負(fù)責(zé)員工勞保、福利物品的計劃、審核、采購與發(fā)放等工作；

5、負(fù)責(zé)建管處辦公區(qū)域的清潔、衛(wèi)生和綠化，以及房產(chǎn)物業(yè)管理工作；

6、負(fù)責(zé)車輛維護(hù)保養(yǎng)和調(diào)度使用管理工作；

7、負(fù)責(zé)建管處所轄區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。

第四篇：綜合部崗位職責(zé)

綜合部崗位設(shè)置、工作職責(zé)

1 總述

1.1 綜合部是負(fù)責(zé)公司文件經(jīng)辦和管理、會務(wù)管理、工會事務(wù)、后勤保障、信息化建設(shè)、工作進(jìn)度督查督辦等行政事務(wù)組織協(xié)調(diào)工作，是綜合管理職能機(jī)構(gòu)，主要的職能定位是服務(wù)。1.2 部門工作由部長統(tǒng)籌和組織，副部長配合和協(xié)助部長工作。1.3 部門內(nèi)部根據(jù)公司和部門的需要，設(shè)定若干工作小組。小組在動態(tài)分工、日常合作的前提下，確定具體員工崗位的主要職責(zé)、權(quán)限。

1.4 各項工作，分A角和B角，日常程序化工作，以B角為主開展，A角與B角能夠完全互補(bǔ)。

2 工作紀(jì)律和職業(yè)素養(yǎng)

2.1 遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。2.2 綜合部是公司綜合管理部門，要求：

2.2.1 熱愛本職工作，工作積極、主動，有高度責(zé)任感。2.2.2 各項工作要求，率先垂范，要求別人做到的，自己先做到。

2.2.3 堅持原則，催辦、督辦工作，不得降低要求。2.3 綜合部是公司綜合服務(wù)部門，要求：

2.3.1 個性活潑、外向、有親和力，工作耐心、細(xì)致。2.3.2 對事公平，對人熱情、禮貌。

2.3.3 各項工作，及時反饋，耐心解釋。3 綜合部職責(zé)

3.1 遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。3.2 制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。

3.3 印信、證照管理。3.4 文件管理。

3.4.1 文件收發(fā)、保密工作，負(fù)責(zé)公司行政文檔管理工作。3.4.2 按照公文管理的規(guī)范程序，做好往來行文的審核、呈批、協(xié)辦、催辦、督辦工作。

3.4.3 公司公文擬稿，起草各類綜合性文字材料。3.5 公司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)管理。3.6 公司工會的日常工作。

3.7 辦公環(huán)境維護(hù)、公務(wù)用車、停車場管理、辦公設(shè)備管理、員工食堂管理等日常辦公的后勤保障。3.8 負(fù)責(zé)公司日常接待、對外聯(lián)絡(luò)。

3.9 公司計算機(jī)和自動化辦公設(shè)備管理、信息化建設(shè)。3.10 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4 部長職責(zé)

4.1 部長主持部門工作，與副部長互為A、B角，因故不能履行工作職責(zé)，由副部長代理。4.2 部門制度化建設(shè)和績效管理。4.3 分管工會建設(shè)。

4.4 分管計算機(jī)與信息化相關(guān)工作。4.5 外勤保障工作主要負(fù)責(zé)人。4.6 分管證照管理。4.7 上網(wǎng)信息批準(zhǔn)。4.8 主持部門會議。

4.9 負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。4.10 組織計算機(jī)與信息系統(tǒng)、車輛維修、辦公樓固定資產(chǎn)維修、其它商品和服務(wù)談判，談判后提交審核或按權(quán)限批準(zhǔn)。4.11 分管計算機(jī)、辦公自動化設(shè)備、信息系統(tǒng)、車輛維修、辦公樓固定資產(chǎn)維修的框架協(xié)議、零星服務(wù)的采購的批準(zhǔn)。4.12 確定部門內(nèi)部分工合作的職責(zé)和權(quán)限； 4.13 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5 副部長職責(zé)

5.1 協(xié)助部長組織部門的工作，與部長互為A、B角。5.2 管理公司高管專職或兼職助理。5.3 內(nèi)勤保障工作主要負(fù)責(zé)人。5.4 分管食堂工作。5.5 分管文件管理： 5.5.1 組織起草，審核以公司或綜合部名義對外發(fā)布的上行文和平行文。5.5.2 組織起草，審核公司或以綜合部發(fā)布的其它文件、文檔。5.5.3 公司文件的檔案管理。5.6 上網(wǎng)信息，其它公開信息審核。5.7 印章管理，用印審核和授權(quán)。5.8 分管會議組織。

5.9 領(lǐng)導(dǎo)（外出）會議后勤事務(wù)。5.10 負(fù)責(zé)組織公務(wù)接待和公務(wù)活動。

5.11 分管事務(wù)交辦、批辦、查辦，落實協(xié)辦、催辦、督辦。5.12 組織辦公物資采購的框架協(xié)議、食堂采買的框架協(xié)議、其它商品和服務(wù)談判，談判后提交審核或按權(quán)限批準(zhǔn)。

5.13 分管辦公物資、其它商品和服務(wù)采購，公務(wù)接待申請的批準(zhǔn)。

5.14 特殊辦公用品（煙酒等）采購批準(zhǔn)，發(fā)放批準(zhǔn)。5.15 組織和實施部門培訓(xùn)。5.16 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。6 主辦文員職責(zé)

6.1 協(xié)助部門組織公司和部門的辦文工作，是分管部長辦文管理工作的B角，按既定流程組織日常工作，與部長、分管部長積極溝通和反饋。6.2 組織會議資料，跟會記錄，草擬會議紀(jì)要的文字和內(nèi)容初審，根據(jù)會議紀(jì)要，提交跟辦、催辦和督辦計劃，提交部門審核。6.3 收文后，簽經(jīng)辦意見，提交審核，涉及跟辦的工作安排，協(xié)辦、催辦和督辦的過程追蹤管理。

6.4 組織跟蹤需要各部門定期提交到公司和綜合部的文件。6.5 文檔標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。

6.6 組織制定檔案分類規(guī)則，按規(guī)則管理實物和電子文件歸檔。6.7 協(xié)辦、催辦、督辦信息跟蹤、反饋。6.8 公司、各部門、本部門外送文件內(nèi)容和格式審核，政策把關(guān)。6.9 營業(yè)執(zhí)照類證照管理。6.10 協(xié)助部長管理考勤：

6.10.1 負(fù)責(zé)部門公休假期臺帳，公休計劃制訂提交審核，請銷假臺帳的管理。

6.10.2 管理公司節(jié)假日值班輪班表的制訂和維護(hù)。6.11 文員的培訓(xùn)。

6.12 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。7 文員職責(zé)

7.1 部門文員之間互為A、B角，協(xié)助主辦文員做好各項工作。7.2 準(zhǔn)備會議資料，跟會記錄，草擬會議紀(jì)要，提交審核。7.3 起草公司和各部門、本部門的各類公文。7.4 文檔打印、復(fù)印、收集和整理。7.5 收文登記后的過程管理。7.6 文檔歸檔

7.6.1 包括實物和電子文檔歸檔。7.7 督查、督辦信息跟蹤、反饋。7.8 起草公司和本部門的公文。

7.9 公司和本部門外送文件文字和格式校核。7.10 營業(yè)執(zhí)照類證照辦理。7.11 考勤錄入和臺帳統(tǒng)計。7.12 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。8 工會和內(nèi)勤主辦

8.1 是分管部長工會事務(wù)的B角，按既定流程組織日常工作，與分管部長積極溝通和反饋。

8.2 協(xié)助工會主席組織工會會議、職代會會議、工會小組（長）會議。

8.3 協(xié)助工會主席落實工會和職代會相關(guān)事宜。8.4 管理收文登記，原始文檔掃描和上傳系統(tǒng)。8.5 管理前臺事務(wù)，制定前臺輪班表。

8.6 管理發(fā)文（含公司外送郵件、包裹）的登記，發(fā)文后的流轉(zhuǎn)跟蹤。

8.7 組織會議后勤服務(wù)、公司接待。

8.7.1 會議場地布置、整理，茶水、公司內(nèi)部用餐等； 8.7.2 外來人員到公司辦公，茶敘、留餐。8.7.3 公司食堂公用就餐費用。8.8 領(lǐng)導(dǎo)辦公室后勤服務(wù)管理。8.9 非計算機(jī)類辦公物資和服務(wù)的采購辦理，公務(wù)接待申請的初審。

8.10 管理部門各種費用事務(wù)管理。

8.11 部門績效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理。8.12 綜合部庫房管理。

8.13 非計算機(jī)類辦公物資采買、收發(fā)、調(diào)配。8.14 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。9 內(nèi)勤事務(wù)員

9.1 內(nèi)勤事務(wù)員之間互為A、B角。

9.2 前臺負(fù)責(zé)電話主要信息登記，反饋電話待辦事宜。9.3 管理公司鑰匙。9.4 文件管理

9.4.1 外部文件的收文和發(fā)文登記；

9.4.2 收文的實物文件掃描、上傳系統(tǒng)，實物與文員交接。9.4.3 報紙、雜志、郵件和快遞的收發(fā)。9.5 前臺接待事務(wù)

9.5.1 外來訪問人員的登記、接待。9.5.2 外來文件登記、掃描、上傳。9.5.3 會議服務(wù)。

9.5.4 公司接待用餐服務(wù)。

9.5.5 其它重要來訪客人服務(wù)。

9.6 公司外送郵件、包裹的受理、登記，以及聯(lián)系快遞公司。9.7 辦理內(nèi)部和外部會議通知，內(nèi)部會議、內(nèi)部接待的后勤服務(wù)。9.7.1 會議場地布置、整理，茶水、公司內(nèi)部用餐服務(wù)； 9.7.2 外來人員到公司辦公，茶敘、留餐服務(wù)。

9.7.3 公司食堂公用就餐費用的統(tǒng)計、整理，充值等服務(wù)。9.8 領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)。

9.9 部門各種報銷單據(jù)檢查和登記。

9.9.1 報銷單據(jù)復(fù)核，反饋異常狀況，提交部門審核。9.9.2 單據(jù)臺帳記錄；

9.9.3 與財務(wù)對接報銷，報銷后現(xiàn)金返還、登記。9.10 部門績效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，提交審核。

9.11 編寫公司月志，起草公司、本部門月度總結(jié)，提交審核和存檔。

9.12 公司日常辦公用品、招待用物品（瓶裝水、茶葉、水果、糖果、餐巾紙等）購買管理。9.13 綜合部庫房管理：

9.13.1 設(shè)備、設(shè)施維護(hù)；

9.13.2 物品盤點、發(fā)放，以及庫房的安全管理。9.14 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。10 外勤主辦

10.1 是分管部長，外勤事務(wù)的B角，按既定流程組織日常工作，與分管部長積極溝通和反饋。

10.2 是分管部長，員工食堂管理的B角色： 10.2.1 組織對食堂采買的用車服務(wù)管理。10.2.2 食堂采買過程的監(jiān)督管理。10.3 車輛證照管理。

10.4 電話和傳真設(shè)備，與通信公司聯(lián)絡(luò)，管理相關(guān)事宜。10.5 文書機(jī)要員管理。10.6 印章管理：

10.6.1 印章新制、分發(fā)和銷毀。10.6.2 要件審核、用印管理。

10.7 公車安排，特殊情況安排或兼職駕駛。

10.8 車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修和定期審核管理。10.9 車輛運行費用管理。10.10 停車場管理。

10.11 公司辦公場所物管事宜：包括安保、環(huán)境綠化、保潔、用水，用電，電梯運行，辦公場所固定資產(chǎn)維護(hù)管理在內(nèi)。10.12 公司日常辦公產(chǎn)生的各項雜費結(jié)算管理：電話費、水費、電費、物管、油卡等。10.13 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。11 外勤事務(wù)員

11.1 外勤事務(wù)員之間互為A、B角。11.1.1 食堂采買用車，專職駕駛。

11.1.2 食堂采買過程提出建議，必要時與外勤主辦報告。11.2 車輛證照辦理。11.3 電話和傳真相關(guān)事宜辦理。

11.4 派車，車輛日常檢查，收車后檢查，按要求兼職駕駛。11.5 保養(yǎng)，節(jié)能、清潔、安全檢測、維修等工作，辦理公司車輛的維護(hù)保養(yǎng)、維修，年審、繳納各項稅費、保險費工作，按公司制定的管理、服務(wù)規(guī)范，做好行車、油耗、費用、安全、維修等各項登記、報表、統(tǒng)計及分析工作。11.6 停車場檢查，相關(guān)手續(xù)辦理。11.7 文書機(jī)要員。

11.8 公司辦公場所安保、環(huán)境綠化、保潔、用水，電梯運行，辦公場所固定資產(chǎn)巡回檢查和維護(hù)、維修。11.9 公司日常辦公產(chǎn)生的各項雜費結(jié)算。11.10 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。12 食堂主辦

12.1 是分管部長，食堂事務(wù)的B角： 12.1.1 食堂大宗物資：（包括：燃油、大米、食用油等）采購前與分管部長溝通，確定方案，報分管。12.1.2 食堂專用設(shè)備：（包括：灶具、冰箱、座椅等）采購前與分管部長溝通，確定方案。

12.2 按既定流程組織日常工作，與分管部長積極溝通和反饋。12.3 食堂安全管理責(zé)任人，包括日常安全、食品安全，人員的衛(wèi)生許可證管理。

12.4 食堂環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施、用具的維護(hù)、整理、清潔、消毒管理。

12.5 菜單管理。

12.6 食堂日常食材的購買、儲存、加工到烹飪?nèi)^程的管理。12.7 廢水、廢油、泔水管理，可以售賣的，組織售賣。13 食堂工作人員

13.1 食堂工作人員之間互為A、B角。

13.2 檢查和操作水、電、油、排風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)的運行，辦理個人衛(wèi)生許可證。

13.3 按程序，對環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施、用具進(jìn)行整理、清潔、消毒。

13.4 按菜單，精心烹飪，保溫、保鮮、保潔。13.5 食材的買辦、清理、存儲、加工。13.6 廢水、廢油、泔水的收集和處理。

13.7 日常招待用物品的登記、存儲和發(fā)放。14 計算機(jī)與信息系統(tǒng)主辦

14.1 是分管部長，計算機(jī)與信息系統(tǒng)的B角，按既定流程組織日常工作，與分管部長積極溝通和反饋。

14.2 公司內(nèi)部計算機(jī)設(shè)備和辦公自動化設(shè)備的維護(hù)、維修和委托維修、耗材管理；

14.3 公司內(nèi)部服務(wù)器、信息化系統(tǒng)的安全管理。

14.4 公司內(nèi)部裝機(jī)軟件管理，異常裝機(jī)和使用監(jiān)控管理。14.5 信息系統(tǒng)裝機(jī)、更新和維護(hù)管理。

14.6 公司系統(tǒng)資源的分配管理，用戶資源和權(quán)限，按程序或領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行配置。

14.7 公司內(nèi)部網(wǎng)站的日常維護(hù)管理。

14.8 定期備份系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，與文員主辦溝通，檢查與實務(wù)文件的對應(yīng)管理。

14.9 信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)的組織。

14.10 計算機(jī)及辦公自動化設(shè)備的采購、調(diào)配管理。15 計算機(jī)與信息系統(tǒng)工作人員

15.1 計算機(jī)與信息系統(tǒng)工作人員之間互為A、B角。

15.2 公司各辦公室、公共場所計算機(jī)和辦公自動化設(shè)備運行情況巡回檢查。

15.3 按安全操作規(guī)定，定期檢查硬件、軟件的安全。

15.4 按用戶要求，協(xié)助裝機(jī)，檢查、警告、直接要求刪除公司不允許安裝的軟件，對惡意使用系統(tǒng)的行為提交部門，按程序反饋主辦。

15.5 信息系統(tǒng)裝機(jī)、更新和維護(hù)。

15.6 公司系統(tǒng)資源的分配，用戶資源和權(quán)限，按程序或領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行配置。

15.7 公司內(nèi)部網(wǎng)站的日常維護(hù)，按程序或?qū)⒔?jīng)過審核的內(nèi)容發(fā)布、更新和刪除、歸檔。

15.8 按規(guī)則，定期備份系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，保持電子文檔和實物文檔的一致性。15.9 實施信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)。

15.10 計算機(jī)及辦公自動化設(shè)備的采購、驗收、調(diào)配和相關(guān)登記。

第五篇：人事管理員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)有關(guān)人員因職務(wù)、職稱升降后的工資調(diào)整、報批。

2.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)有關(guān)檔案的收集、整理、上交。

3.負(fù)責(zé)檔案的日常維護(hù)。

4.負(fù)責(zé)計劃生育信息的收集、整理、發(fā)表、傳閱。

5.負(fù)責(zé)計劃生育保密工作。

第六篇：綜合辦公室崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的.學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。

2.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活，及時為他們解決困難。

3.規(guī)范學(xué)籍管理，對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。

4.負(fù)責(zé)全院的宣傳工作.

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。