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行政內勤崗位職責

崗位名稱 行政內勤員 直屬部門 行政管理部

直接上級 行政管理部經理

直接下級 無

任職條件：身體健康，精力充沛，儀表端莊，年齡25-45歲 工作經歷：兩年以上同檔星級酒店人事工作經驗 文化程度：高中學歷或同等學歷以上 語言水平：流利的普通話，語言簡潔精煉 崗位職責及工作內容

1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律；

2、參與和協助行政文員，對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作；

3、準確掌握酒店人力資源狀況，及時填報用工人數及各類勞動工資、月、季、年報表；

4、負責酒店員工人事檔案管理工作，按制度及時做好新進和調出人員的工資、檔案關系的接轉工作；

5、負責員工健康證的辦理與登記，員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作；

6、負責登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品；

7、參與工傷事故的調查核實和審批工作；

8、負責員工病事假、年假、探親假、產假等相關假期的登記手續(xù)，建立假期檔案；

9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作，做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作；

10、根據酒店或部門的需求確定詢價目標，制定詢價方案和市場調查工作，并將詢價結果進行資料記錄備檔；

11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領、發(fā)放工作；

12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息，代定報刊雜志；作好酒店的各類繳費單據、憑證的收繳工作；

13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作；

14、做好有關辦公室的各類接待工作，完成好部門臨時交辦的各類事務。