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第一篇：內(nèi)勤人員的崗位職責

1、建立健全各類總賬、明細帳冊。

2、負責編制公司費用預算表，并按照費用預算嚴格控制費用開支。

3、負責審核資金收付憑證，并負責編制記賬憑證。

4、負責賬簿登記工作，并進行賬賬、賬實核對。

5、負責結(jié)賬、編制會計報表。

6、負責各項稅費的申報。

7、負責編制財務相關(guān)的統(tǒng)計報表。

8、負責憑證的審核、裝訂，歸集、保存和銷毀工作。

9、負責會計檔案的裝訂、歸集、保存和銷毀工作。

10、監(jiān)督各項往來業(yè)務款項發(fā)生、收付情況。

11、責公司發(fā)票、稅票、稅收的相關(guān)事宜。

12、保管公司財務印章，嚴格按規(guī)定用途使用印章。

13、完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。

第二篇：內(nèi)勤人員的崗位職責

一、主辦內(nèi)勤

1、負責內(nèi)勤工作，協(xié)調(diào)好內(nèi)勤之間工作，提高內(nèi)勤工作質(zhì)量，為經(jīng)營人員提供良好的后勤服務。

2、調(diào)撥單管理：

①登記：調(diào)撥單由內(nèi)勤主辦登記，調(diào)撥單按單位登記，液氰調(diào)撥單均應逐筆輸入電腦，每天和倉庫進行核對。

②回執(zhí)聯(lián)：主辦內(nèi)勤憑鈉調(diào)撥單回執(zhí)聯(lián)開運費結(jié)算單，如回執(zhí)聯(lián)未能及時送達，主辦內(nèi)勤可通知調(diào)度和開票內(nèi)勤不給予安排發(fā)貨和開票。如主辦內(nèi)勤暫不在崗位，回執(zhí)聯(lián)可交給開票內(nèi)勤?；貓?zhí)聯(lián)內(nèi)勤和司機應有書面交接手續(xù)。

③液氰誤差：如發(fā)現(xiàn)發(fā)出數(shù)量和用戶驗收數(shù)量超出合理范圍，應立即向業(yè)務經(jīng)理或部領(lǐng)導匯報，待問題解決后再開運費結(jié)算單。每月液氰誤差數(shù)字統(tǒng)計上報給財務部。

3、發(fā)票管理：主辦內(nèi)勤登記發(fā)票到臺賬及往來賬并進行統(tǒng)計。每月底，主辦內(nèi)勤和財務部核對開票數(shù)量和金額。

4、到款簿及貨款登記管理：

①到款簿由主辦內(nèi)勤保管，到款簿存放在帶鎖抽屜，主辦內(nèi)勤配備鑰匙，主辦內(nèi)勤不在時交值班內(nèi)勤，如有需要辦理交接手續(xù)。

②到款金額嚴禁涂改，到款簿如發(fā)現(xiàn)遺失，應立即查找并匯報部門負責人。

③收到貨款（現(xiàn)金除外），由主辦內(nèi)勤上交財務部，如其暫時不在崗位，由開票內(nèi)勤上交財務部，并簽字做好貨款交接手續(xù)。

④如貨款為現(xiàn)金，由調(diào)撥單開票內(nèi)勤或主辦內(nèi)勤帶付款人到財務部繳款，并由財務部開出收款收據(jù)，并辦好登記手續(xù)，內(nèi)勤嚴禁代收現(xiàn)金。

5、銷售日報表管理：主辦內(nèi)勤應認真審核銷售日報表，保證日報表的及時性、準確性，并通過OA發(fā)送給相關(guān)部門。

6、采購日報表管理：主辦內(nèi)勤應認真填制采購日報表，并通過OA發(fā)送給相關(guān)部門。

7、公章管理：

①保管：公章由主辦內(nèi)勤保管，公章存放在帶鎖抽屜。班后及節(jié)假日由值班開票人保管，如需交接辦理交接手續(xù)。

②經(jīng)營部報告，由經(jīng)辦人及部門負責人簽字同意后蓋章。

③向外單位發(fā)函，由經(jīng)辦人及部門負責人簽字同意后蓋章。

8、代墊運費：主辦內(nèi)勤對代墊運費進行登記入賬。

9、應收賬款管理：

①主辦內(nèi)勤需每天登記產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量、金額及時將各用戶的應收帳款余額提交部門負責人或業(yè)務經(jīng)理，填寫《發(fā)貨計劃表暨貨款擔保書》，為經(jīng)營人員做好后勤服務工作。

②每月底與財務部核對各用戶的應收帳款余額后編制應收賬款報表。

10、預算管理：

①部門資金計劃由主辦內(nèi)勤制表。

②登記經(jīng)營部發(fā)生的各類費用，編制經(jīng)營部銷售費用預算執(zhí)行情況表，和財務部預算會計對賬。

③主辦內(nèi)勤要及時和財務部預算會計溝通，做好每月預算，嚴格控制預算，防止預算超支。

11、其它事項：辦公用品領(lǐng)用、力資費審核、特快費用審核等。

二、發(fā)票內(nèi)勤

1、發(fā)票管理：

①領(lǐng)用：發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤在財務部領(lǐng)用。領(lǐng)用時和財務部辦理交接手續(xù)。

②保管：發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤保管，不用時存放在保險柜內(nèi)。

③開具：發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤開具，如其暫不在崗位，可委托主辦內(nèi)勤開發(fā)票，但要進行登記，辦理交接手續(xù)。開具發(fā)票要及時、準確。

④發(fā)票作廢：如有作廢的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)勤須等所有包括抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)到齊后方可作廢。并做好備查記錄。

⑤蓋章：發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤到財務部辦理手續(xù)蓋章。

⑥交接：每個單位設(shè)置發(fā)票交接簿，司機或業(yè)務員等傳遞發(fā)票人員必須簽名，客戶單位接收人也必須在發(fā)票交接簿或回執(zhí)單上簽名。特快傳遞發(fā)票時，發(fā)票內(nèi)勤應保管好特快存根，每月初交給主辦內(nèi)勤。增值稅發(fā)票（包括普通發(fā)票）所有的交接手續(xù)均需銜接好，有追溯性。

⑦每月初對上月開票數(shù)進行抄稅（集團公司、精細公司、機械公司），并打印相關(guān)報表。

2、運輸發(fā)票管理：

①發(fā)票內(nèi)勤和曙光供銷公司車隊聯(lián)系開具二票制運輸發(fā)票。

②移交運輸發(fā)票時，需辦理有關(guān)交接手續(xù)。

3、劇毒化學品購買證及通行證的管理：

①收到時進行登記統(tǒng)計，及時歸檔放入檔案盒。運輸通行證需留復印件存檔，并及時裝訂成冊。每天《核對產(chǎn)品銷售日計劃表》銷售單位購買證和通行證數(shù)量及時效性。

②整理裝訂購買證，送交公安局治安科。

③交接：購買證回執(zhí)交給司機、業(yè)務經(jīng)理時，辦理交接手續(xù)，通過EMS郵寄的，記錄對應EMS單號。

4、預算管理：每月底編制采購及銷售月報表并送交給相關(guān)部門。

5、其它事項：

①每月對車輛調(diào)度表進行錄入?yún)R總。

②績效考核表及6S違規(guī)人員名單的上報。

③香煙領(lǐng)取、保管、發(fā)放。

④本部門休假及出差人員名單上報勞資部。

三、開票內(nèi)勤

1、調(diào)撥單管理：

①領(lǐng)用：每月調(diào)撥單由開票內(nèi)勤在財務部領(lǐng)用若干本（產(chǎn)品分類開調(diào)撥單），用完后財務以舊換新領(lǐng)用并與財務部辦理交接手續(xù)。

②保管：調(diào)撥單由開票內(nèi)勤保管，調(diào)撥單應放入帶鎖的文件柜內(nèi)，開票內(nèi)勤配備鑰匙。

③調(diào)撥單如需交接辦理交接手續(xù)。

④開具：開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單，如其休假，由檔案內(nèi)勤代開，節(jié)假日由值班內(nèi)勤開具。開具調(diào)撥單單位名稱要準確，嚴禁簡寫，字跡工整，備注欄注清車號，是否自提貨物、重量、含量等，貨主或司機簽名。開具調(diào)撥單均需開票人、部門負責人、財務蓋章人員簽字，經(jīng)營部、財務部共同蓋章才有效，其中粉煤、無煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領(lǐng)導在調(diào)撥單上簽字。如經(jīng)營部負責人或公司領(lǐng)導暫時不在，在和財務核對該公司無欠款情況下，可先蓋章，后補簽字手續(xù)。開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單需核實此車的前車貨物回單是否已交經(jīng)營部，如未交回執(zhí)聯(lián)應督促司機及時交回。

⑤蓋章：由開票人到財務部蓋章(在辦理相關(guān)手續(xù)無資金風險情況下可提前蓋章)，嚴禁讓司機代蓋章。

2、貨款管理：粉煤、無煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產(chǎn)品裝貨，開票內(nèi)勤應帶提貨司機到財務部繳款，嚴禁提貨司機自行繳款。財務部收到貨款應在到款簿上簽名，并開具收據(jù)。內(nèi)勤嚴禁代收現(xiàn)金。

3、銷售日報表管理：

①制表：開票內(nèi)勤應認真填制銷售日報表，并進行檢查，確保數(shù)字真實準確。如其休假，由發(fā)票內(nèi)勤制表，節(jié)假日由值班內(nèi)勤制表。

②保管：銷售日報表由開票內(nèi)勤保管，每月報表必須在次月10日前裝訂。

4、運輸發(fā)票管理：

①二票制運輸發(fā)票，由開票內(nèi)勤交給發(fā)票內(nèi)勤，并及時填寫代墊運費單,登記交接后，交財務部做賬。

②一票制運輸發(fā)票及時填寫，登記交接后，交財務部做賬。

5、交接管理：

①和班后內(nèi)勤交接，要告之其發(fā)貨情況及有關(guān)注意事項。

②內(nèi)勤和調(diào)度交接：調(diào)度簽發(fā)的《產(chǎn)品銷售日計劃表》“銷售單位”一欄，必須寫發(fā)貨單位名稱，嚴禁只簡寫地址。臨時增加的發(fā)貨計劃必須及時通知內(nèi)勤，并在《產(chǎn)品銷售日計劃表》注明發(fā)貨單位名稱，將有關(guān)事項告知內(nèi)勤。

四、檔案內(nèi)勤

1、客戶檔案：負責供應、銷售客戶檔案、客戶往來信函登記分類保管、歸檔。

2、文件：負責公司各類文件、各類會議紀要登記并歸檔保存，在年終裝訂編目錄留存。

3、合同：負責合同簽訂評審、登記并歸檔保存。在合同臺賬上注明合同到期日，及時提醒相關(guān)業(yè)務人員續(xù)簽，使合同具有時效性和合法性。

4、運輸通行證管理:負責到行政服務中心辦理運輸通行證,運輸通行證的交接手續(xù)要齊全。

5、其它事項：送液氰發(fā)票到曙化股份公司及拿貨款、績效工資核算等。

五、班后內(nèi)勤

1、遵守廠紀廠規(guī)，打掃好接待室衛(wèi)生。

2、開具調(diào)撥單，做好液氰及其他產(chǎn)品發(fā)貨安排工作。

3、液氨裝卸銜接工作、公司規(guī)定的巡檢工作、其他相關(guān)工作。

4、交接管理：

①下班前15分鐘，白班內(nèi)勤和班后內(nèi)勤完成交接，并在《值班記錄本》上簽字。交接內(nèi)容為：核對《產(chǎn)品銷售日計劃表》、調(diào)撥單、告知接班內(nèi)勤注意事項。交接班后發(fā)貨開票由班后內(nèi)勤負責。

②內(nèi)勤交給司機的匯票、發(fā)票、危險品購買證、運輸證等雙方要簽字確認。

③司機交給內(nèi)勤的匯票、發(fā)票、調(diào)撥單回執(zhí)、危險品購買證、運輸證等雙方要簽字確認。

5、內(nèi)勤收到匯票應辦理好交接手續(xù)。

6、做好值班記錄。

第三篇：內(nèi)勤人員的崗位職責

一、與市場銷售人員的聯(lián)系

1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理，及時上報主管領(lǐng)導。

2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。

3、銷售人員與公司的信息交流，隨時保持與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。

（1）按要求進行市場信息收集并提供信息報表，以書面形式報公司銷售經(jīng)理。

（2）銷售人員所需資料的整理；

（3）日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備）；

（4）定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。

二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

1、銷售物料的管理

（1）文件、材料、樣品、彩頁…等（雙人或多人復核）；

（2）寄出材料的登記、查收、核實；樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記；

（3）物品、資料信息的寄出方式的選擇；

（4）商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔（證照、證書、開票信息）；

（5）接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件；

（6）對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理；

（7）建立客戶檔案，并定期進行回訪。

2、購銷合同的存檔、登記

對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。

3、發(fā)貨（雙人或多人復核）

發(fā)貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發(fā)貨金額；發(fā)貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單；確認發(fā)貨方式的選擇，發(fā)貨時限的'選擇，以及貨物的跟蹤；根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目。

4、開票（雙人或多人復核）

開票前需確認開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。

5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件

三、銷售部內(nèi)部管理

1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

掌握和使用印章并審核，記錄和傳達重要電話內(nèi)容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

2、彩頁、名片印制，快遞費用結(jié)算等的工作（包括向公司財務借備用金，月底結(jié)算）

3、公司對外業(yè)務的交流（包括選擇公司業(yè)務合作伙伴）

負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實；負責商業(yè)客戶業(yè)務往來和登記管理，負責商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管，負責各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管；以及一些物流公司的篩選。

4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看，網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護。

四、對外招商

1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布；

2、負責招商信息的處理、回饋、聯(lián)系；

3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作，通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài)，及時反饋，為公司制訂銷售策略提供信息。

第四篇：內(nèi)勤人員的崗位職責

崗位職責:

1、根據(jù)招聘需求，選擇招聘渠道，發(fā)布及更新招聘信息；

2、完成簡歷的收集和初步篩選工作；

3、負責聯(lián)系和接待候選人，協(xié)助上級做好面試記錄，編制面試報告；

4、通知候選人員入職，辦理人員錄用手續(xù)，

任職要求:

1、專業(yè)不限，20歲以上性格溫和、有耐心、工作嚴謹、具有很好的文字表達能力；

2、熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

3、大專及以上學歷，無經(jīng)驗的可接受公司培訓，配備導師進行跟蹤輔導。

雙休，國家法定節(jié)假日休假。

第五篇：公安警察內(nèi)勤工作總結(jié)

往往公安內(nèi)勤都是集各類秘書工作于一身，既要完成內(nèi)部勤務工作，同時還要發(fā)揮參謀助手和智囊作用，參與和輔助領(lǐng)導進行決策，促進工作健康發(fā)展。如何做好公安內(nèi)勤文秘工作，本人認為應從以下幾個方面進行加強和提高。

一、努力實現(xiàn)2個轉(zhuǎn)變。

(一)從偏重辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事又出謀獻策。辦文辦事是內(nèi)勤文秘人員的日常工作和基本職能，包括文書處理、會務工作、資料保管、信訪接待等，并要隨時承辦領(lǐng)導交辦的其他工作和任務。這些工作瑣碎而繁重，但又十分重要，必須辦好。

(二)從單純收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息。內(nèi)勤文秘人員是溝通上下左右的橋梁和紐帶，每天獲取的各類信息情況多而雜，有的是有用的、有的是無用的，如果一味地將這些獲取的信息不加梳理和篩選就直接傳遞給領(lǐng)導機關(guān)的話，勢必會造成領(lǐng)導機關(guān)對信息的錯誤研判和決策。

二、準確把握3性特點。

(一)事務性。內(nèi)勤文秘人員的基本職責就是“既要參與政務，又要掌管事務”。每天都要面對大量的來文、情況、信息、材料、實際上，辦事才是內(nèi)勤文秘人員的最主要工作，也是最原始、最基本的職能。

(二)中介性。內(nèi)勤文秘人員往往都是通過自己的工作將來自上級的、下級的、外部的、內(nèi)部的各種信息傳輸?shù)剿鼈儜撋蟼飨逻_的地方。

(三)、機密性。內(nèi)勤文秘人員經(jīng)常有機會參加各種會議和傳閱管理各類文件材料，而公安工作性質(zhì)的特殊性也決定了這些會議和文件內(nèi)容的保密性，是不能隨便泄漏出去的，所以這就需要做為公安內(nèi)勤文秘人員的保密意識一定要強，嘴巴一定要嚴。

三、積極加強3種能力。

(一)參謀能力。參與政務、處理事務是內(nèi)勤文秘人員的兩大基本職能。增強參謀意識，具有參謀能力，對于內(nèi)勤文秘人員更好地實現(xiàn)參謀職能具有舉足輕重的作用。

(二)寫作能力。寫作能力是內(nèi)勤文秘人員的基本功，一個稱職的內(nèi)勤文秘人員必須具備較高的文字表達能力。如：具有語法、修辭、邏輯知識，具有公文和應用文文體知識，掌握常用字詞和標點符號應用等，同時，還要熟悉掌握公安業(yè)務文書的寫作，熟悉黨和國家關(guān)于公安工作的各項方針、政策、指示精神等。

(三)聽知、口語表達能力。內(nèi)勤文秘人員每天都有接待來訪、接洽事務、處理問題、多方聯(lián)系等基本事務，這就要求內(nèi)勤文秘人員必須具備有較高的聽知、口語表達能力。一是掌握多種聽知能力。如：有聽電話、聽取他人意見和對領(lǐng)導指示意圖“心領(lǐng)神會”的聽知能力;二是在口語表達上要語言得體、切忌官腔。

四、牢固樹立一種精神。

牢固樹立“干一行，愛一行;鉆一行，精一行”的無私奉獻、愛崗敬業(yè)精神。

五、始終堅持2項原則。

(一)安全保密原則。公安部門是國家法律的執(zhí)行部門和國家專政工具，其工作內(nèi)容不但涉及國家機密，而且涉及各類重要的敵社情動態(tài)信息，公安工作直接關(guān)乎社會的穩(wěn)定和百姓的安危。因此，作為一名從事公安工作的內(nèi)勤文秘人員，肩頭的責任更為重大，要始終保持高度的安全保密意識，自覺遵守安全保密紀律，并將其具體落實在工作中的每一個環(huán)節(jié)。

(二)準確無誤原則。內(nèi)勤文秘人員的工作大都是具體的事務性工作，細節(jié)的準確性決定了工作的質(zhì)量，如果出現(xiàn)大的差錯將會給領(lǐng)導工作帶來直接的后果。

六、自覺提高兩種素養(yǎng)。

1、是政治道德素質(zhì)。1、堅持正確的政治方向;2、樹立正確的榮辱觀;3、具有嚴明的法紀觀念;4、實事求是的思想品德;5、廉潔奉公的自律意識;6、謙虛謹慎的工作態(tài)度;7、公而忘私的獻身精神;8、細致保密的工作作風。

2、是知識文化素養(yǎng)。1、基礎(chǔ)知識，如：科學文化知識、馬列理論、法規(guī)基礎(chǔ)等;2、專業(yè)知識，如：秘書專業(yè)、公安業(yè)務等;3、相關(guān)知識，如：自然科學、社交禮儀、心理學、倫理道德、管理等;4、保持穩(wěn)定、樂觀、健康的心態(tài)。如：確定適度的抱負水平、博覽群書開闊胸襟、培養(yǎng)廣泛興趣和愛好、學會調(diào)節(jié)心理壓力、克服不良嗜好養(yǎng)成良好的生活習慣等。

七、切實加強三個服務。

“三個服務”是內(nèi)勤文秘工作和內(nèi)勤文秘人員的指導思想。即： “為領(lǐng)導服務、為機關(guān)服務、為基層服務”。其中最主要、最直接的就是要加強和提高為本部門領(lǐng)導服務的工作水平，確保部門領(lǐng)導對內(nèi)勤文秘工作的滿意。

八、充分發(fā)揮3大作用。

(一)橋梁紐帶作用。內(nèi)勤文秘人員不但是領(lǐng)導的參謀助手，也是溝通上級和下級、領(lǐng)導與群眾、機關(guān)內(nèi)部和外部的一座橋梁和紐帶。

(二)溝通協(xié)調(diào)作用。協(xié)調(diào)是內(nèi)勤文秘工作的重要內(nèi)容，也是對內(nèi)勤文秘人員工作能力的具體體現(xiàn)。內(nèi)勤文秘人員位處部門中樞，要經(jīng)常注意了解各種動向，本著從整體大局出發(fā)，照顧具體情況的精神，密切各部門各人員間的關(guān)系，解決矛盾，消除誤會，實現(xiàn)相互間的密切配合。

(三)參謀助手作用。內(nèi)勤文秘人員由于特殊的身份和地位，決定了其在部門和領(lǐng)導進行決策時的參謀助手作用。如：在制定本地區(qū)本部門工作方案時提供建設(shè)性的工作意見和幫助領(lǐng)導完成某項具體的工作等。