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第一篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
1.公司總機接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;
3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;
4.協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;
5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;
6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);
8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負(fù)責(zé)前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推進公司管理;
10.公司團體活動的籌劃及開展;
第二篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、協(xié)助辦公室主任開展工作;
二、協(xié)助主任安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負(fù)責(zé)文件的'管理和存檔工作。
六、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
第三篇:辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
1. 做好公司行政事務(wù)性工作,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);
公司辦公室各項行政性事務(wù)多多請示,多匯報,聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),堅定不移地貫徹執(zhí)行。
2. 負(fù)責(zé)各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作;對各級部門的文件進行登記造冊,填寫文件處理單,最后整理歸檔。
3. 負(fù)責(zé)文件的`收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類文件做到當(dāng)天處理,及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。
4. 負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定時間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準(zhǔn)確無誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時進行各項登記。
5. 負(fù)責(zé)公司證照及相關(guān)資料的借閱;因個人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料,做好登記備案,歸還時,有注銷記錄。
6. 負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買發(fā)放;負(fù)責(zé)購買各部門相關(guān)的辦公用品,購買完畢后發(fā)放到相關(guān)部門。
7. 負(fù)責(zé)公司房門鑰匙的管理;嚴(yán)格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
8. 負(fù)責(zé)公司OA協(xié)同辦公的管理;保證OA協(xié)同辦公的正常運作,制定修改流程,維護系統(tǒng)管理,解決OA相關(guān)問題。
9. 負(fù)責(zé)快遞的簽收工作;各部門交付的快遞,做好簽收登記,并詳細(xì)注明快遞單號,寄件地址寄件人等。
10. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,并負(fù)責(zé)小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作;確??偨?jīng)理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于查找。需要用到會議室時,保證會議室的整潔,如有需要投影儀,提前調(diào)試好投影儀,必要時做好會議紀(jì)要。
11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù);
第四篇:行政內(nèi)勤工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)記錄會議紀(jì)要
2.負(fù)責(zé)辦公室檔案的管理
3.負(fù)責(zé)文件的打印及發(fā)放
4.負(fù)責(zé)部門工作的協(xié)調(diào),溝通,做到上傳下達(dá)
5.負(fù)責(zé)協(xié)助主管進行簡單的招聘工作
第五篇:行政內(nèi)勤工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待;
2.負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印等工作;
3.負(fù)責(zé)與司法行政機關(guān)、律師協(xié)會對接;
4.負(fù)責(zé)辦公室日常衛(wèi)生的清潔與管理;
5.負(fù)責(zé)辦公用品的保管及分發(fā);
6.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)票的打印;
7.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所印章的保管及使用;
8.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所的人事招聘工作;
9.協(xié)助做好報稅及相關(guān)工作;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。