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第一篇:倉庫管理員的工作職責(zé)
(一)物資驗收入庫的基本準(zhǔn)則
1、嚴(yán)肅:物資的驗收,關(guān)系公司財產(chǎn)安全。所以,保管人員必須具有高度的職責(zé)心,嚴(yán)格按公司制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和手續(xù),認(rèn)真進行驗收,并對所驗收物資負(fù)全部職責(zé);
2、準(zhǔn)確:對入庫物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量的驗收,必須做到準(zhǔn)確無誤,不得摻入自我的主觀偏見和臆斷。要如實反映物資當(dāng)時的實際情景并真實、準(zhǔn)確地加以記錄;
3、及時:要按照有關(guān)規(guī)定及時完成驗收工作、提出驗收結(jié)果,以保證物資盡快入庫、及時供應(yīng),并在規(guī)定期限內(nèi)處理有關(guān)糾紛。
4、完整:要按照供應(yīng)部的采購送檢清單(名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、采購報價或估價、產(chǎn)地)驗收,填開完整的收貨清單或產(chǎn)品入庫單。(材料會計和保管員必須要按名稱、規(guī)格建立明細(xì)帳,以便滿足成本核算的需要)
(二)辦理不一樣類別入庫的操作
1、外購原、輔材料、工具、配件入庫類
(1)必須貼合采購計劃要求(超計劃物資由分管生產(chǎn)副總簽發(fā)補充計劃方能認(rèn)可);
(2)原、輔材料必須經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗合格;對檢驗不合格的材料嚴(yán)禁入庫保管、發(fā)給車間使用;
(3)檢驗合格后保管員應(yīng)當(dāng)依據(jù)供應(yīng)商的送貨清單、發(fā)貨清單、其他來自供應(yīng)商的原始憑證進行入庫物資的驗收,并檢驗入庫物資的品牌、規(guī)格、型號是否與其一致;如入庫物資外觀上存在問題,應(yīng)進取與質(zhì)檢部門聯(lián)系處理;如數(shù)量出現(xiàn)差異,應(yīng)當(dāng)以實際入庫數(shù)量為依據(jù),填制入庫憑證,并與供應(yīng)部門聯(lián)系處理。
(4)需過磅確定重量的物資,必須有公司過磅單,實收數(shù)量以公司磅房過磅單為準(zhǔn);在過磅時,倉庫報告人員應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)場予以監(jiān)督、確認(rèn)。對于沃得精機或者鍍鋁廠的物資需要過磅的,倉庫保管員必須隨車押運貨物,以避免在過磅后的回到途中出現(xiàn)作弊行為。復(fù)式計量單位必須嚴(yán)格做好雙重計量,定期更新結(jié)算重量(如產(chǎn)品更新由技術(shù)工藝部核準(zhǔn),由子公司總經(jīng)理或授權(quán)分管副總簽發(fā)),復(fù)核收貨重量發(fā)現(xiàn)變輕時按實際重量結(jié)算(及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報)。尤其銅件、鑄件、鍛件、氣體類。
(5)開具收貨清單時,對于需要填寫的項目如送貨單位、材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計量單位、送貨人、收貨人等應(yīng)當(dāng)DD填寫,不得省略,并且需要保證書寫規(guī)范、清楚,以便其他財務(wù)人員或者審計人員確認(rèn)。對于未填寫的收貨清單空白欄,應(yīng)劃豎線加以核銷。對于開票時失誤作廢的`收貨清單,應(yīng)當(dāng)注銷,并且列明注銷人的姓名,該票據(jù)的全部聯(lián)次不得撕下;對于已撕下后發(fā)現(xiàn)有誤的,應(yīng)將該票據(jù)的全部聯(lián)次粘貼在票本上,同時按照上述要求注銷。不得拆本使用收貨清單,收貨清單的填寫要嚴(yán)格使用復(fù)寫紙?zhí)讓?,不得涂改。保證發(fā)票本上的所有票據(jù)連號使用。
(6)保管員應(yīng)當(dāng)妥善保管開具的收貨清單,妥善分類保管需要傳遞給其他崗位會計的相關(guān)單據(jù);對于已經(jīng)結(jié)帳的上個月份入庫單的記賬聯(lián),應(yīng)當(dāng)裝訂成冊。保管票據(jù)丟失、或被非指定人員代開、虛開由此造成的損失由保管員全額承擔(dān)。收貨清單復(fù)印件原則上一律不得參與財務(wù)結(jié)算,發(fā)現(xiàn)一筆處理一筆。特殊情景子公司供應(yīng)部申請,子公司總經(jīng)理或授權(quán)副總核準(zhǔn)的能夠酌情結(jié)算。
2、外協(xié)加工件入庫類
(1)必須貼合生產(chǎn)計劃(或生產(chǎn)副總簽發(fā)的補充計劃);
(2)必須經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗合格;
(3)鑄件、銅件、鍛件重量按定額成本規(guī)定計算(技術(shù)工藝核定結(jié)算重量);
(4)簽收外協(xié)件檢驗入庫單;
(5)集團內(nèi)部加工視同外協(xié)處理;
(6)對于入庫物資的驗收、入庫單的開具和保管、對于需要過磅的物資入庫管理、對于證、物不符時的情景處理參照外購物資的入庫管理。
3、生產(chǎn)自制件入庫類
(1)必須貼合生產(chǎn)計劃(或工藝路線單)的要求;
(2)質(zhì)檢合格
(3)進行外觀檢查(規(guī)格、型號等);清點過數(shù);
(4)根據(jù)實際驗收數(shù)量開具產(chǎn)品(半成品)入庫單;
(5)對于入庫單的開具與保管要求參照上述外購物資入庫管理。
第二篇:倉庫管理員的工作職責(zé)
?快遞收發(fā),接收物料。合理規(guī)劃物資儲存、擺放,對存放的物料、產(chǎn)品的.建立庫存賬卡,內(nèi)容包括卡編號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量及存放位置等信息;
?協(xié)同QC、物流、生產(chǎn)部門對物料、半成品、成品驗收入庫、出庫。不合格進行物資標(biāo)識,并進行退貨處理;
?按照單據(jù)憑證備貨、發(fā)貨、清點貨物、物資領(lǐng)發(fā)、調(diào)撥、出庫。
?合理規(guī)劃物資儲存、擺放、防止減少損失。
?收集和處理好剩料和報廢物料,做好回收工作。按公司規(guī)定及時處理呆廢料。
?定期進行倉庫盤點,協(xié)同其他部門進行盤點差異處理。
?建立完整的物料賬目、物料卡,填寫相關(guān)單證、定期做好各項倉庫報表確保賬實相符;
?倉庫6S及主管安排的其他工作
第三篇:倉管員崗位職責(zé)與描述
1、負(fù)責(zé)面料倉庫商品的分類、入庫,出庫入庫存整理工作和對接工廠發(fā)放面料和面料異常對接采購?fù)藫Q;
2、負(fù)責(zé)管理面料驗布、打碼、檢測、面料倉的7S管理(驗布);
3、負(fù)責(zé)面料倉庫的安全工作,以及所管商品的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬實相符;
4、負(fù)責(zé)面料倉庫的'貨區(qū),貨位調(diào)整工作;
5、定期盤點面料倉庫,確保原料庫數(shù)據(jù)精確無誤,將盤點數(shù)據(jù)報公司,并確保原料準(zhǔn)備工作的效率和質(zhì)量;
6、上級安排的其他臨時性工作。