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第一篇:醫(yī)師助理崗位職責
1、向每位初診患者實行報名服務并向其認真介紹診室醫(yī)生,消除病人的緊張感和陌生感。
2、協(xié)助醫(yī)生做好病人的`檢查、治療等工作,盡量陪同導診服務。
3、合理安排好診室病人的就診秩序,盡力保持一對一接診模式,注意病人隱私性保護
第二篇:整形醫(yī)院各部門崗位職責
整形醫(yī)院部門崗位職責
2014年9月10日
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目錄
辦公室崗位職責............................................................2 人力資源部崗位職責....................................................4 財務部崗位職責............................................................6 醫(yī)務科崗位職責............................................................9 護理部崗位職責..........................................................11 皮美科崗位職責..........................................................14 企劃部崗位職責..........................................................15 網(wǎng)絡部崗位職責..........................................................17 客服部崗位職責..........................................................18 導醫(yī)/迎賓崗位職責................................................20 現(xiàn)場咨詢(美容顧問)崗位職責..........................20 網(wǎng)絡電話咨詢崗位職責..........................................21 客服崗位職責.........................................................22 運營部崗位職責..........................................................23 市場部崗位職責..........................................................25
1 辦公室崗位職責
辦公室主要負責醫(yī)院內外事務性的辦公室日常管理工作。
1、法務管理
(1)負責外聯(lián)法律顧問,協(xié)調處理醫(yī)院法律事務;通過協(xié)商或訴訟形式處理與相關單位的經(jīng)濟糾紛。(2)協(xié)助醫(yī)務部處理與患者的醫(yī)療糾紛;
2、文秘管理
(1)負責做好文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;
(2)負責辦公室的信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;草擬各類行政文件;
(3)負責醫(yī)院的各種資質的辦理和管理。
3、服務管理
(1)為醫(yī)院科室,特別是一線科室服好務。
(2)為病員、專家和一線醫(yī)護人員服好務。包括各辦公室物品購置、內務管理等。
4、外聯(lián)管理
(1)協(xié)助與政府機關相關部門的外聯(lián)工作;接待好政府機關相關部門來院檢查。
(2)負責與社區(qū)管理會、社區(qū)派出所等機構的外聯(lián)工作;協(xié)助各科室與相關主管部門的外聯(lián)工作。
2(3)負責醫(yī)院邀請專家及集團員工接待工作;負責或配合醫(yī)院會議及行程安排(包括酒店、機票預訂)。(4)負責醫(yī)院證件的辦理及年檢工作。
5、檢查、督辦
(1)院周例會的組織,會議紀要整理、發(fā)出,對需要安排和落實的工作的檢查督辦;按照領導要求,做好會議記錄,協(xié)助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務;部門月度工作報告催繳。
(2)定期進行全院日常行為規(guī)范的檢查和通報,督促、協(xié)調改進;(3)院總值班安排、檢查;
6、企業(yè)文化管理
建立健全企業(yè)文化體系;組織對企業(yè)文化的宣導、傳播;組織活動的策劃、組織、實施。
7、車輛管理
負責醫(yī)院公務車輛的使用、保養(yǎng)、維修管理;車輛的派遣與監(jiān)督;負責醫(yī)院停車位的管控。
8、負責本部門的成本、費用管理。
9、其他
負責做好上情下達、下情上達的工作; 完成領導交辦的其它工作。
3 人力資源部崗位職責
人力資源部主要負責醫(yī)院人事相關工作,包括員工招聘、入職、培訓、考核、定崗、離職、以及辦理職工保險相關手續(xù)等人事管理工作。
1、員工關系與招聘
(1)負責編制醫(yī)院人員招聘計劃,并組織實施;負責人才信息網(wǎng)絡、招聘渠道、人才數(shù)據(jù)庫建立和管理;
(2)負責新員工入職、試用期管理;負責建立健全人才測評標準和甄選流程;主持人力資源的錄用、任免、調動、晉升、辭退等。(3)協(xié)助醫(yī)務科、護理部審定醫(yī)護人員的執(zhí)業(yè)資質和技術職稱;(4)負責編制、修訂員工手冊,并組織培訓、簽收。(5)負責單位勞動合同、養(yǎng)老保險的規(guī)范管理。
2、培訓與發(fā)展管理
負責編制醫(yī)院員工培訓計劃,并組織實施;組織建立員工的職業(yè)生涯發(fā)展計劃,制定員工激勵政策并組織實施。
3、薪酬和績效管理
(1)建立健全醫(yī)院科學、合理的薪資體系及考核體系;定期組織對各類員工進行崗位綜合評估;
(2)負責員工勞動關系管理(社保、勞動合同簽定、解除、離職轉崗程序、員工檔案);
(3)負責員工基本工資核算;按醫(yī)院的福利政策負責員工福利發(fā)放。
4、人力資源規(guī)劃
擬訂醫(yī)院人力資源管理策略;規(guī)劃人力資源部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度,并主導實施;負責編制醫(yī)院人力資源規(guī)劃;負責編制醫(yī)院人力資源年度計劃并組織實施。
5、組織管理
定期優(yōu)化醫(yī)院組織架構;負責醫(yī)院的定崗定編管理;定期優(yōu)化醫(yī)院崗位說明書,建立崗位素質模型體系。
6、制度審核管理
負責院人力資源有關管理制度、作業(yè)辦法的制定與審核。
7、檢查、督導
檢查、督導醫(yī)院各項人力資源制度的執(zhí)行以及各項工作計劃的進展情況,并采取必要的對策。
8、制定考核細則。
制定各科室考核項目、考核辦法、考核結果及考核結果的使用。
9、其他
配合部門主管查核各部門員工的工作情況,并負責所屬人員薪資、職位變動的初核;主持院員工薪資審核以及配置管理;為各部門提供人力資源的良好服務,以協(xié)助提高各部門工作效率;及時了解并掌握員工的思想狀況。
5 財務部崗位職責
1、收銀管理
組織實施醫(yī)院的日常收銀和窗口服務管理。
2、核算管理
(1)完成醫(yī)院的會計核算工作,做到賬證、賬表、賬賬、賬實相符;
(2)負責項目成本核算與分析;
(3)負責醫(yī)院財務報表的編制、財務信息的總結、分析和匯報工作;(4)負責醫(yī)院的納稅籌劃工作;(5)負責會計檔案管理;
(6)負責醫(yī)院收入數(shù)據(jù)及來院途徑消費情況統(tǒng)計。
3、內部控制管理
(1)負責會計信息化的授權管理和備份管理;(2)負責編制醫(yī)院的財務規(guī)劃;
(3)負責編制醫(yī)院年度經(jīng)營預算,指導各經(jīng)營中心編制年度經(jīng)營預算;
(4)依據(jù)預算審核各項費用支出;(5)負責醫(yī)院的成本費用控制及成本管理;(6)負責醫(yī)院內控制度的落實。
4、資產(chǎn)管理
(1)負責醫(yī)院資產(chǎn)的賬務管理;
(2)負責醫(yī)院資產(chǎn)的請購審核、領用、處置。
5、資金管理
(1)負責醫(yī)院運營日常所需資金的籌措;(2)監(jiān)控醫(yī)院日常資金的使用。
6、風險管理
(1)負責醫(yī)院內部控制制度的建立與風險防范;(2)參與醫(yī)院的經(jīng)濟合同評審,監(jiān)督經(jīng)濟合同執(zhí)行過程。
7、信息管理
(1)負責構建運營管理信息平臺,構建分層分類的數(shù)據(jù)庫,并進行動態(tài)維護;
(2)負責客戶關系管理系統(tǒng)(CRM)、電話回訪系統(tǒng)、坐席管理系統(tǒng)、手術報臺子系統(tǒng)等系統(tǒng)的日常維護并保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行及系統(tǒng)的完善;
(3)為醫(yī)院領導和其他業(yè)務部門提供不同角度的統(tǒng)計報表,為領導決策提供依據(jù);
(4)負責各個用戶角色的權限設置和變更處理和系統(tǒng)運行環(huán)境的備份,及制定數(shù)據(jù)庫備份機制和數(shù)據(jù)存儲方案和數(shù)據(jù)的安全保障措施;
8、合同、檔案管理
(1)負責醫(yī)院文書檔案管理,文書檔案包括醫(yī)院管理方面的行政、業(yè)務、后勤檔案等。
(2)負責房屋租賃合同的管理,職工宿舍租賃合同、醫(yī)院租賃合同等;
(3)負責各種協(xié)議類檔案的管理,包括酒店協(xié)議等。
9、負責醫(yī)院公章的使用、保管。
10、其他
(1)負責客戶對財務的投訴管理;(2)負責本部門的成本管理。
同時,財務部負責全院后勤總務工作,對所屬班組和人員,按職責要求,進行制度化、規(guī)范化管理,經(jīng)常對其完成任務的情況進行督促檢查。
1、負責全院房產(chǎn)、家具等固定資產(chǎn)的管理,按時清點登記,及時維修改造、做到帳物相符。
2、保證全院供水、供電、供氣、供暖質量,搞好標準化管理,保證常年運轉正常。
3、負責全院被服(包括洗滌、消毒、縫紉、修補等)的供應管理工作。
4、負責后勤物資的采購、供應、保管及修舊利廢和報廢處理更新的工作。
5、負責后勤設備管理,建立設備檔案、健全操作規(guī)程、制定各種設備使用交接班制度,維修保養(yǎng)有計劃、有措施、有登記,設備常年處于良好狀態(tài),保證醫(yī)院工作需要。
6、負責全院被服消毒、縫紉、修補供應的管理工作,按時清點,賬物相符,丟失和損壞有登記、有處理。
7、負責保安與保潔的管理工作,按照醫(yī)院規(guī)章制度嚴格要求,根據(jù)醫(yī)院工作規(guī)律,合理安排。
8 醫(yī)務科崗位職責
院醫(yī)務部主要職責是根據(jù)醫(yī)院工作計劃,結合醫(yī)療、醫(yī)技工作實際,定期擬定醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務工作計劃,經(jīng)院領導批準后具體組織實施。定期總結醫(yī)療工作現(xiàn)狀和對策,報院領導作為決策依據(jù)。
1、醫(yī)政管理
(1)負責醫(yī)務人員的資格審定,執(zhí)業(yè)準入;
(2)防范、處理醫(yī)務人員執(zhí)業(yè)過程中的違法、違規(guī)行為;(3)負責醫(yī)生的專業(yè)技術考核管理。
2、醫(yī)事管理
(1)根據(jù)醫(yī)院的總體目標和計劃制定醫(yī)療工作目標、工作計劃以及落實措施,并定期回顧總結;
(2)組織擬定醫(yī)院??疲▽I(yè))臨床路徑,并負責監(jiān)督執(zhí)行;(3)經(jīng)常督促、檢查醫(yī)療工作制度、醫(yī)療技術操作規(guī)程和醫(yī)療、醫(yī)技人員工作職責的貫徹執(zhí)行情況,組織建立健全醫(yī)療工作制度、醫(yī)療技術操作規(guī)范、疾病診療常規(guī)、醫(yī)療質量考核標準等,并定期組織醫(yī)療質量檢查和考評督查制度落實情況;提高醫(yī)療質量和醫(yī)療技術水平。做好科室間的協(xié)調工作。
(4)組織醫(yī)、藥、技科室工作的正常開展,協(xié)調各部門,保障醫(yī)療活動的有序開展;
(5)組織院內外會診及危重病人的搶救工作;(6)負責醫(yī)院的醫(yī)療糾紛防范與處理;
9(7)負責醫(yī)務人員的職業(yè)防護管理;(8)負責醫(yī)療成本管理;(9)負責醫(yī)院病案信息管理。
3、教學科研管理
(1)組織制定醫(yī)院的教學、科研工作計劃和相關工作制度;(2)組織、協(xié)調全院的臨床教學和科研工作正常開展;(3)協(xié)助各科室引進診療新技術、新方法;(4)組織醫(yī)務人員的繼續(xù)教育和崗位培訓;
(5)組織實施國內外及兄弟單位之間的學術、技術交流與合作。
4、醫(yī)技服務
(1)負責保障和支持各科室的診療需求;(2)及時協(xié)調和解決各科室與診療相關的問題;
(3)協(xié)調、指導各科室開展與醫(yī)技相關的診療技術的應用;(4)負責建立健全本科室設備使用、維護、維修管理制度;(5)負責設備日常維護與保養(yǎng),確保設備處于安全完好狀態(tài)。
5、藥劑服務
(1)督促、檢查藥品、醫(yī)療器械的供應管理工作。(2)負責保障和支持客戶的用藥需求;(3)負責毒麻藥品的用藥監(jiān)控。
6、病歷評審
(1)負責病歷及處方的評審工作;
(2)負責對相關科室的部分績效指標的考核工作.7、負責對臨床醫(yī)生、檢驗、藥劑、心電、X光等醫(yī)療科室的日常管理和院周會精神的傳達。
護理部崗位職責
護理部主要負責醫(yī)院全面護理工作,擬定全院護理工作計劃,經(jīng)院領導審批后實施,并檢查護理工作質量,按期總結匯報。檢查、指導門診、病房、手術室、供應室管理,使之逐步達到規(guī)范化、制度化、科學化。督促檢查護理人員執(zhí)行規(guī)章制度,提出具體監(jiān)控辦法。
1、護理業(yè)務技術
(1)病房負責術前準備、術后護理,健康教育,心理護理,出院指導;
(2)落實分級護理、基礎護理、??谱o理、危重大手術的監(jiān)護護理;(3)手術室負責術前訪視、術中配合、術后隨訪三圍一體護理模式;(4)皮膚科負責治療前準備、治療中配合、治療后健康教育;(5)醫(yī)學抗衰老科負責治療前準備、治療中配合、治療后健康教育;(6)供應室負責全院重復使用醫(yī)療器械回收、清洗、消毒、干燥、包裝、滅菌、儲存、發(fā)放等環(huán)節(jié)質量控制,消毒滅菌合格率 100%,保證臨床需要。
(7)積極配合新業(yè)務新技術的開展,總結出護理常規(guī)。
(8)對醫(yī)院“三基三嚴、三查七對”等監(jiān)督和基礎護理制度的制定
11 和實施。
2、護理人員管理
(1)負責擬定護士培訓計劃及落實措施,組織全院護理人員的業(yè)務技術訓練,每月組織兩次業(yè)務學習,每半年進行一次技術考核。(2)負責護理人員的資格審定、執(zhí)業(yè)準入,新入職護士的崗前培訓;(3)負責護理人員的“三基”和??萍寄芘嘤柵c考核;(4)負責護理團隊的職業(yè)成長,促進德、才、識、學全面發(fā)展。
3、護理質量管理
(1)根據(jù)醫(yī)院的總體目標和計劃制定護理工作目標、工作計劃以及落實措施,并定期總結;
(2)建立護理質控小組,督促檢查護理法規(guī)、護理規(guī)范和護理質量標準等執(zhí)行情況;
(3)督促檢查護理規(guī)章制度、護理技術操作規(guī)范、美容整形手術護理常規(guī)等落實情況;
(4)定期做好顧客服務滿意度調查,并及時處理護理投訴。
4、護理安全管理
(1)制定護理安全管理制度并檢查落實情況;(2)制定護理風險防范措施;
(3)完善并落實急救器材、藥品的管理,急救器材、藥品齊備完好率答100%;
(4)完善和制定護理應急預案并組織實施;
(5)督促檢查手術室“十防”、病房“八防”、皮膚科“六防”等防
12 范措施落實情況。
(6)督促檢查手術安全核查制度落實情況。(7)督促檢查護理單元環(huán)境安全措施的落實。
5、護理科研教學管理
(1)負責擬定和組織修改全院護理常規(guī),并嚴格督促執(zhí)行,檢查指導各科指做好基礎護理和執(zhí)行分級護理工作。(2)組織全院護理教學和護理新技術的推廣;
(3)定期組織學術講座、論文交流,并指導護理人員撰寫論文;(4)負責國內外及兄弟醫(yī)院之間的業(yè)務交流和合作;
(5)負責在職護士的繼續(xù)教育,分層次開展繼續(xù)教育,護師以上護理人員著重“四新”培養(yǎng),護士長著重管理能力的培養(yǎng)(6)督促臨床科室護理教學計劃的實施,評價教學效果。
6、醫(yī)院感染管理
(1)遵守醫(yī)院感染管理的相關法律法規(guī),督促檢查違章違紀現(xiàn)象;(2)建立醫(yī)院感染委員會,實行院科二級管理,并定期召開工作會議;
(3)制定醫(yī)院感染管理的規(guī)章制度并督促落實;
(4)開展醫(yī)院感染管理的監(jiān)測,收集資料,及時報告,及時處理;
(5)負責組織醫(yī)務人員感染知識的培訓,年終考核;(6)開展圍手術期預防使用抗菌藥物,控制手術部位的感染。
13 皮美科崗位職責
1、積極開展科室工作,制定科室工作計劃,抓好質量管理、協(xié)調、督促、檢查科室工作,實施醫(yī)院各項目標管理。在院領導下,指導全科醫(yī)療、教學、科研技術與理論提高工作。
2、科室人員嚴格遵守各項技術操作規(guī)程,認真攻關、加強責任心管理。改進醫(yī)療作風、改善服務態(tài)度、提高醫(yī)療質量。發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,防止差錯事故發(fā)生。
3、積極開展科研教學,組織專業(yè)學習、運用國內外先進經(jīng)驗,結合臨床開展新項目、新技術學習,重視人才培養(yǎng)。加強本科室人員的業(yè)務訓練和技術考核。
4、遵守醫(yī)療原則,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術操作規(guī)程,防止差錯事故,杜絕誤診、漏診,確保醫(yī)療質量。
5、愛崗敬業(yè),遵守各項規(guī)章制度,堅守工作崗位,遵守勞動紀律,衣著清潔,戴證服務。
6、主動熱情接待來診者,耐心詢問病情,精心檢查,精心治療,出報告及時準確,對疾病做到及時發(fā)現(xiàn),早診斷、早治療。
7、參加本科一定范圍內的醫(yī)療教學、科研、預防、出診和指導進修,實習生工作。
8、做好各項登記、資料歸檔案數(shù)據(jù)管理工作,以便開展教學和科研。
9、加強科室安全防護工作和儀器設備管理,節(jié)約水電,做好清潔衛(wèi)生。
14 企劃部崗位職責
1、品牌管理與推廣
(1)制訂醫(yī)院品牌、科室品牌、產(chǎn)品品牌營銷策略以及針對區(qū)域的營銷策略;
(2)整合營銷時在戰(zhàn)略上要注重品牌推廣,在做產(chǎn)品推廣時要歸口輸出品牌信息;
(3)根據(jù)品牌核心價值,對品牌執(zhí)行環(huán)節(jié)的系統(tǒng)維護與管理,使品牌保持有效一致。
2、市場調查與分析
(1)負責市場及客戶信息的定向調研、收集和分析,結合醫(yī)院自身實際,并提出相關策略建議;
(2)擬訂系統(tǒng)的調查計劃,形成對市場、客戶、競爭對手的信息和分析報告,供市場和運營決策參考;
3、營銷策劃、創(chuàng)意、整合與推廣
(1)根據(jù)年度經(jīng)營計劃和品牌營銷策略,制定醫(yī)院年度營銷規(guī)劃、季度營銷策略、月度營銷計劃,并組織相關資源落實;
(2)執(zhí)行有關策略的文字、影視、平面的創(chuàng)意,執(zhí)行并組織所有對外輸出廣告統(tǒng)合主題;
(3)負責自辦刊物的規(guī)劃、內容編寫及發(fā)行投放;(4)負責大型活動、新聞、事件營銷的策劃、組織和把控;(5)負責醫(yī)院內外的現(xiàn)場包裝;
4、媒介整合(1)負責媒介(含網(wǎng)絡)信息的收集、分析,競爭對手廣告、活動信息的匯總和分析;
(2)研究與分析各類媒體的特性與受眾,探索和嘗試運用新媒體,整合媒體投放策略;
(3)根據(jù)年度營銷規(guī)劃制定年度營銷預算,月度營銷費用分解(項目類別、媒體類別、產(chǎn)品類別),擬訂有效媒介計劃;(4)構建并維護媒體關系,追求最大性價比和投入產(chǎn)出比。(5)配合執(zhí)行并監(jiān)督營銷策劃的策略執(zhí)行與媒體投放。(6)負責營銷成本的管理。
5、產(chǎn)品包裝與現(xiàn)場包裝
負責對醫(yī)院設備、技術等進行整合,包裝,形成醫(yī)院獨特的服務產(chǎn)品。
負責醫(yī)院內外的VI導入、裝飾布置、物料設計及氛圍營造。
6、公共關系
(1)負責對醫(yī)院的品牌形象進行信息監(jiān)測及評估;
(2)通過廣播、電視、報刊、雜志等媒體公共關系宣傳醫(yī)院的品牌、產(chǎn)品和服務;
(3)負責醫(yī)院對公眾的信息溝通與協(xié)調;(4)負責處理醫(yī)院的公關危機事件。
16 網(wǎng)絡部崗位職責
1、網(wǎng)站建設
(1)完善醫(yī)院的網(wǎng)站的內容,把醫(yī)院概況、醫(yī)院科室、醫(yī)院專家及醫(yī)院開展的項目等信息發(fā)布到網(wǎng)上,主要圍繞目前網(wǎng)站架構來更新網(wǎng)站內容,醫(yī)院的信息要做到及時更新。
(2)制訂醫(yī)院品牌、科室品牌、產(chǎn)品品牌網(wǎng)絡營銷策略以及針對區(qū)域的營銷策略;
2、市場調查與分析
(1)負責市場及客戶信息的定向調研、收集和分析,結合醫(yī)院自身實際,并提出相關策略建議;
(2)擬訂系統(tǒng)的調查計劃,形成對市場、客戶、競爭對手的信息和分析報告,供市場和運營決策參考;
3、活動策劃
(1)配合醫(yī)院營銷思路,協(xié)助營銷總監(jiān)制定網(wǎng)絡實施計劃,配合執(zhí)行營銷活動;
(2)根據(jù)年度經(jīng)營計劃和品牌營銷策略,制定醫(yī)院網(wǎng)絡年度營銷規(guī)劃、季度營銷策略、月度營銷計劃,并組織相關資源落實;(3)負責網(wǎng)絡推廣活動、新聞、事件營銷的策劃、組織和把控;
4、競價與SEO
(1)根據(jù)年度營銷規(guī)劃制定醫(yī)院網(wǎng)絡年度營銷預算,月度營銷費用分解(項目類別、媒體類別、產(chǎn)品類別),擬訂推廣計劃;
17(2)密切關注搜索引擎的收錄情況,收集并分析競爭對手的搜索引擎收錄情況信息;調整本站關鍵詞在搜索引擎中的位置;
(3)配合執(zhí)行并監(jiān)督網(wǎng)絡營銷策劃的策略執(zhí)行與媒體投放;進行網(wǎng)站整站優(yōu)化和相關廣告頁面的優(yōu)化;
(4)協(xié)助主管做好網(wǎng)絡性公共關系維護與開發(fā),高效迅速處理緊急、突發(fā)、重大網(wǎng)絡事件;
5、自媒體策劃與推廣
負責微信、微博平臺的規(guī)劃、內容編寫及推廣。
客服部崗位職責
為提高醫(yī)院的服務質量、降低顧客對醫(yī)院的不滿意率和流失率,提高顧客對醫(yī)院品牌的忠誠度,醫(yī)院成立客服部,包括現(xiàn)場咨詢、導醫(yī)/迎賓、網(wǎng)電咨詢、客服部。為了提高工作效率和能力,減少不必要的重復和矛盾,逐漸完善和規(guī)范了各職能科室的職責和范圍。
1、部門目標: 1)定性目標
定性目標是具備相對的穩(wěn)定性,同時具有長期性和可持續(xù)性,事關本部門發(fā)展的關鍵目標,醫(yī)院客服部需要重點把握的定性指標主要包括:
18 ? 部門流程設計目標:事關醫(yī)院客服的各關鍵流程設計必須到位。? 部門培訓目標:部門人員的業(yè)務、技能、理念等培訓計劃必須執(zhí)行到位。
? 管理制度執(zhí)行目標:完善部門各項規(guī)章制度,保證制度的執(zhí)行必須嚴格而完整。2)定量目標
定量目標是可以量化,便于考核和實施,關系到部門發(fā)展情況的關鍵目標。
1)部門內容必須嚴格監(jiān)控顧客服務滿意度;
2)醫(yī)院品牌的相關指標:如本院的知名度、美譽度及忠誠度; 3)醫(yī)院下達的部門管理指標:顧客管理達標率;
4)醫(yī)院下達的經(jīng)營業(yè)績指標:比如老顧客占比指標、口碑顧客完成率、現(xiàn)場成交率,預約到院率及會員中心會員數(shù)量、新開發(fā)的會員數(shù)量等。
經(jīng)營業(yè)績指標是考核的關鍵,服務滿意度是部門考核的基礎。
2、功能定位:
本部門是院內服務的主要管理和執(zhí)行部門,也是關系營銷和客戶拓展的主要部門,涉及的管理工作包括: 1)導醫(yī)、迎賓; 2)電話、網(wǎng)絡咨詢; 3)現(xiàn)場咨詢; 4)客服
3、部門職責:
導醫(yī)/迎賓崗位職責
本部門所設立的導醫(yī)/迎賓崗位具有以下職能: 1)負責前廳(前臺)的迎賓和接待工作。2)負責到診顧客的登記、分診、導診工作。3)負責復診顧客的檔案提取及導診安排。4)負責前臺電話接聽、前廳環(huán)境的保持。5)規(guī)定的資料填報、日報月報資料收交。具體工作和職責內容如下:
1)熱情待客,等待顧客和客人應引座送水,作好等待安撫。2)認真填報,所有就診顧客均應完善信息填報,包括老顧客老朋友等介紹來院或陪同來院者,只要有咨詢盡可能填報。
3)合理分診,按照“分診導診制度”認真作好分診導診工作。4)有效協(xié)調,在復診過程中如顧客不滿意者,按“分診導診制度”作好協(xié)調工作。
5)調度配合,在咨詢人員或醫(yī)生都遇忙時,作好協(xié)調工作,并主動幫助完成部分服務工作。
現(xiàn)場咨詢(美容顧問)崗位職責
本部門所設立的現(xiàn)場咨詢(美容顧問)崗位具有以下職能:
20 1)負責作好顧客全面咨詢服務與現(xiàn)場服務。2)熟悉醫(yī)院、科室及醫(yī)生優(yōu)勢并充分推薦。3)熟悉技術、材料與產(chǎn)品性能并充分推薦。4)負責客戶管理,特別是費用管理。具體工作和職責內容如下:
1)負責接待來院顧客的現(xiàn)場咨詢工作,顧客信息必須詳細錄入電腦。2)負責解釋、安撫本部門所接診過的顧客。
3)在醫(yī)生的方案指導下繼續(xù)完善咨詢;及時向醫(yī)生/醫(yī)助反饋顧客消費動向。
4)負責對療程、價格等細節(jié)完善咨詢;完成項目推薦,促成銷售。5)負責陪同顧客交費、照相、建檔等綜合服務;負責顧客費用記錄、使用情況與確認簽字。
6)負責對準顧客跟蹤回訪,爭取成交。
7)負責客戶管理,協(xié)助顧客完成各種簽字,包括提醒醫(yī)生簽字。8)負責填報各種報表。
9)現(xiàn)場咨詢師接待顧客時如有需要客服部、市場部及其他部人員配合的,相關部門人員無償給予支持配合。
網(wǎng)絡電話咨詢崗位職責
網(wǎng)絡咨詢職責
1)負責網(wǎng)絡在線咨詢服務,利用“商務通”、“QQ”、“MSN”、“E-mail”、“留言版”、“論壇”工具與客戶溝通,解答客戶有關整形美容等方面
21 的問題,為客戶提供專業(yè)的醫(yī)療健康、美容方面的建議。2)利用“商務通”、“QQ”、“MSN”、“E-mail”、社區(qū)論壇等網(wǎng)絡工具和平臺開發(fā)客戶,積極主動向客戶介紹和推薦醫(yī)院服務。3)網(wǎng)站留言板及論壇相關內容更新。
4)負責記錄客戶咨詢情況,記錄客戶咨詢量、問題、客戶信息等,負責建立客戶資料檔案、網(wǎng)絡預約和掛號就診統(tǒng)計表。
5)直接對主管負責,向主管匯報和提交工作計劃、客戶檔案和工作和成果。電話咨詢職責:
1)負責客戶電話咨詢服務,解答客戶有關整形美容等方面的問題,為客戶提供專業(yè)的醫(yī)療健康、美容方面的建議。
2)利用電話開展營銷,積極主動向客戶介紹和推薦醫(yī)院服務,開發(fā)和維護客戶。
3)建立記錄客戶咨詢情況,詳細記錄客戶咨詢量、問題、客戶信息等,負責建立客戶資料檔案、電話預約和掛號就診統(tǒng)計表。4)對客戶咨詢過程進行錄音,保留錄音材料。
5)直接對主管負責,向主管匯報和提交工作計劃、客戶咨詢錄音、客戶檔案和工作成果。
客服崗位職責
1)按要求在系統(tǒng)中記錄客戶成交情況,記錄客戶未成交原因,統(tǒng)計電話和網(wǎng)絡的來診量、有效量、現(xiàn)場咨詢的來診人數(shù)、成交人數(shù)
22 等工作數(shù)據(jù)。
2)負責登記已預約的客戶的預約單,提前提醒客戶具體手術時間。3)客服及時電話回訪已就診客戶,了解客戶恢復情況,提升客戶滿意度;已就診顧客在10天(含10天)內電話回訪;如顧客另有預約其他手術(治療)項目,要注明具體項目名稱,預約安排具體日期。
4)客服整理重要客戶資料,對客戶進行電話回訪和跟蹤; 5)跟蹤回訪未成交客戶,記錄回訪情況,促進客戶成交。
運營部崗位職責
1、客戶銷售與服務管理
1)負責來院客人的導診、分診; 2)負責來院客人的現(xiàn)場咨詢; 3)負責醫(yī)護人員的服務培訓; 4)負責客戶的回訪; 5)負責醫(yī)院的客戶投訴管理。
2、會員服務管理
1)負責會員日常管理:信息管理、消費管理、積分管理、活動管理、會員卡管理、重點客戶管理、生日管理等; 2)負責老客戶的二次開發(fā);
23 3)負責客戶的增值服務管理,如女性學堂(個人形象、心智成長、婚姻家庭、親子教育、職業(yè)規(guī)劃等)等;
3、流程管理
負責院內診前、診中、診后、回訪等的流程、規(guī)范、制度建立和制定,并監(jiān)督落實。負責服務流程、規(guī)劃、技能、培訓等政策的制定與監(jiān)督執(zhí)行。
4、信息管理
為醫(yī)院領導和其他業(yè)務部門提供不同角度的統(tǒng)計報表,為領導決策提供依據(jù)。
5、績效管理
負責部門及職員的績效評價與分析。
6、價格管理
1)制定醫(yī)院產(chǎn)品價格管理策略;
2)依據(jù)市場與政策環(huán)境,制定與之相適應的產(chǎn)品價格; 3)負責組織與實施醫(yī)院產(chǎn)品價格管理并定期檢核、修訂。
7、計劃的執(zhí)行與管理
1)編制部門工作計劃,分解醫(yī)院目標至各各崗位,并指導計劃執(zhí)行;
2)負責部門內部年度經(jīng)營數(shù)據(jù)、月度經(jīng)營數(shù)據(jù)、周例會經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析;
3)負責院內各產(chǎn)品項目數(shù)據(jù)的分析、各項服務指標分析提報; 4)定期組織經(jīng)營研討會。
8、電話、網(wǎng)絡咨級詢的執(zhí)行與管理
9、活動的執(zhí)行與管理(院級活動及管理)
10、其它事務管理
對外合作業(yè)務、醫(yī)院政策宣導執(zhí)行、參觀活動安排、醫(yī)療糾紛提報處理、科室異常事件處理、相關委員會推動執(zhí)行等。
市場部崗位職責
一、市 場
1、市場信息
了解醫(yī)療整形市場的動態(tài)及市場需求。負責行業(yè)內的市場信息,競爭信息等的收集、統(tǒng)計與分析;
2、市場調查與分析
(1)負責市場及客戶信息的定向調研、收集和分析,結合醫(yī)院自身實際,并提出相關策略建議;
(2)擬訂系統(tǒng)的調查計劃,形成對市場、客戶、競爭對手的信息和分析報告,供市場和運營決策參考
(3)負責醫(yī)院內、外各部門計劃開展新項目的市場調研,提供可行性研究分析方案等,為領導決策提供依據(jù);
3、商務合作
醫(yī)院對外的合資合作項目,包括項目的咨詢、獵取、意向、可行性分析、談判、合同、章程的編寫等一系列商務過程及其文本工作。
4、協(xié)助醫(yī)院的部分管理工作
根據(jù)現(xiàn)行政策和市場需求,探索國有醫(yī)院改革途徑及管理創(chuàng)新機制等。加入醫(yī)院項目的市場調研和可行性分析及管理咨詢、策劃等。利用醫(yī)院的品牌優(yōu)勢,進一步在濰坊市區(qū)及縣市區(qū)尋求合作伙伴,發(fā)揮醫(yī)院的品牌優(yōu)勢,增加醫(yī)院的品牌輻射力。
二、營 銷
1、市場營銷
根據(jù)醫(yī)療整形市場目標客戶的需求,設計和推廣醫(yī)療服務或技術產(chǎn)品。
2、部分常務管理工作
三、公共關系
1、協(xié)助策劃、組織醫(yī)院大型學術會議等活動。
2、媒體推廣、公共關系
(1)負責對醫(yī)院的品牌形象進行信息監(jiān)測及評估;
(2)結合醫(yī)院的各項活動,協(xié)助企劃部,通過廣播、電視、報刊、雜志等媒體公共關系宣傳醫(yī)院的品牌、產(chǎn)品和服務;將各項目的內容和意義推廣到社會各界或各細分市場。不斷提升醫(yī)院品牌的知名度和美譽度。
3、公共關系
與政府機構、協(xié)作單位、知名人士等社會各界保持良好的關系,為醫(yī)院的發(fā)展建設良好的環(huán)境和土壤。
4、醫(yī)院文化建設
協(xié)助醫(yī)院有關科室,開展醫(yī)院文化建設。
第三篇:整形外科崗位職責
整形外科崗位職責
一、整形外科主任崗位職責
1、在院長及分管院長領導下,負責本科的醫(yī)療、教學、科研、預防及行政管理工作。
2、制定本科業(yè)務發(fā)展和工作計劃,并組織實施,經(jīng)常督促檢查,定期總結匯報。
3、領導本科室人員,對求美者進行醫(yī)療、護理服務,完成醫(yī)療任務。
4、定時查房,組織研究解決疑難病例診斷治療上的問題。
5、組織全科人員學習,運用國內外醫(yī)學先進經(jīng)驗,開展新技術、新療法,進行科研工作,及時總結經(jīng)驗。
6、嚴格執(zhí)行手術分級管理制度及手術審批制度,對全科手術進行管理。負責對重大、新開展及特殊手術進行審批上報,組織術前討論,審定手術方案,并指導下級醫(yī)師掌握手術與非手術指征,指導或親自參加危重、疑難或特殊病人的手術。
7、重視醫(yī)療文書資料管理,定期督查科內各級醫(yī)師病歷書寫質量,及時簽字。
8、督促本科人員,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術操作常規(guī),加強醫(yī)療安全管理,嚴防并及時處理差錯事故,同時做好醫(yī)療缺陷的登記和報告。
9、確定醫(yī)師值班、會診、出診。幫助一線醫(yī)務人員提高醫(yī)療技術水平。
10、參加會診、咨詢,決定科室內病人的轉科、轉院和組織臨床病例討論。
11、領導本科人員的業(yè)務訓練和技術考核,對本科人員提出升、調、獎、懲的具體意見。負責本科人員的執(zhí)業(yè)資格和技術準入管理。
12、組織并擔任臨床教學工作,妥善安排進修、實習人員的培訓工作。
二、整形外科主任(副主任)醫(yī)師崗位職責
l、在科主任領導下,指導全科醫(yī)療、教學、科研、技術培訓與理論提高工作。
2、定期查房并親自參加指導急、重、疑難病例的診治及討論。參加醫(yī)療缺陷的分析與總結,并提出處理意見和改進措施。
3、指導本科主治醫(yī)師和住院醫(yī)師做好各項醫(yī)療工作,有計劃地開展基本功訓練。負責指導下級醫(yī)師掌握手術與非手術指征,審定手術方案,指導或親自參加疑難或特殊病人的手術。
4、擔任教學和進修、實習人員的培訓工作。
5、掌握行業(yè)動向,了解行業(yè)發(fā)展趨勢,不斷開展新技術,提高科室競爭能力。
6、督促下級醫(yī)師認真貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度和醫(yī)療操作規(guī)程。
7、指導下級醫(yī)師結合臨床開展科學研究工作。
三、整形外科主診醫(yī)師崗位職責
1、在科主任領導和主任(副主任)醫(yī)師指導下,負責本科一定范圍的醫(yī)療、教學、科研、預防工作。
2、按時查房,具體參加和指導住院醫(yī)師進行診斷、手術、治療及特殊診療操作。
3、掌握病人的病情變化,病人發(fā)生病危、死亡、醫(yī)療事故或其他重要問題時,應及時處理,并向科主任匯報。
4、嚴格執(zhí)行手術分級管理制度及手術審批制度,對一般中小型手術或急診手術進行審批,組織本組醫(yī)師進行術前討論,審定手術方案,并指導住院醫(yī)師進行手術以及掌握手術與非手術指征。
5、參加值班、門診、會診、出診工作。
6、主持病房的臨床病例討論及會診,檢查、修改下級醫(yī)師書寫的醫(yī)療文件,決定病人出院,審簽出(轉)院病歷。
7、認真執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術操作規(guī)范,經(jīng)常檢查本病房的醫(yī)療護理質量,嚴防差錯事故。協(xié)助護士長搞好病房管理。
8、組織本組醫(yī)師學習與運用國內外先進醫(yī)學科學技術,開展新技術、新療法,進行科研工作,做好資料積累,及時總結經(jīng)驗。
9、擔任臨床教學,指導進修、實習醫(yī)師工作。按時完成教學計劃,對進修學習醫(yī)師要有階段小結及結束總結。
四、整形外科住院醫(yī)師崗位職責
1、住院醫(yī)師由主診醫(yī)師或從事臨床醫(yī)療工作超過二年(含二年)的住院醫(yī)師擔任。
2、在科主任領導和上級醫(yī)師指導下,協(xié)助科主任做好科內各項醫(yī)療業(yè)務和日常的醫(yī)療、行政管理工作。
3、住院醫(yī)師實施一周六天工作制。
4、負責科內人員的排班及手術安排,并遵照手術分級管理制度及手術審批制度上報相應上級醫(yī)師審批。
5、負責院內的各類會診:急會診立即完成,普通會診24小時內完成,并做好會診的登記工作,如碰到較為疑難的會診,或同一病人經(jīng)兩次會診后仍未明確診治意見的,應立即如實地向科主任匯報,協(xié)助科主任進行處理。
6、協(xié)助科主任加強對輪轉醫(yī)師、進修醫(yī)師和實習醫(yī)師的日常管理工作。
7、按時完成科內的業(yè)務報表填寫工作,掌握病床周轉率、床位使用率、平均住院天數(shù)等指標完成情況,及時向科主任匯報。
8、做好病例書寫質量督查和日常管理工作,確保符合書寫的格式要求,不斷提高醫(yī)療文書書寫的內涵質量。
9、協(xié)助醫(yī)務科認真、及時地完成傳染病、死亡病人的傳報工作,杜絕漏報、延報。
10、協(xié)助信息科做好病歷的歸檔工作,督促各醫(yī)療小組在規(guī)定期限內及時將病歷歸檔。
11、協(xié)助客服及醫(yī)療管理部門提高咨詢水平,做好各類投訴、糾紛的接待、處理工作。
五、整形外科值班醫(yī)師崗位職責
1、在科主任領導和上級醫(yī)師的指導下負責求美者的接診、咨詢、和確定手術治療方案。
2、及時接待對求美者,落實手術方案,下達醫(yī)囑并檢查執(zhí)行情況。密切觀察求美者需求變化,及時進行詳細記錄。
3、遇危重疑難病人,在積極搶救的同時,要及時報告上級醫(yī)師或科主任,必要時請有關科室(外院專家)會診,并做好詳細的搶救記錄。向患者和家屬解釋說明病情危重情況,以取得他們的合作。對病情危重不宜搬運的病人,就地組織搶救,待病情允許時再護送到病區(qū)。
4、堅守工作崗位,若因工作需要暫時離開,應作好安排,認真交接班后才能離開。嚴格地執(zhí)行科室工作制度、首診負責制及其他各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行操作常規(guī),嚴防差錯事故。
5、對危重癥病人,凡經(jīng)預檢分診屬??撇∪?,該科醫(yī)師應認真及時進行診治,不得推諉,需要時再
邀請相關科室會診。
6、負責觀察室病人的診治工作。詳細詢問病史,認真進行體檢,及時書寫病歷記錄,密切觀察病情變化,及時處理。認真作好口頭、書面、床旁交接班,一般觀察病人每日上、下午、晚間各查房一次,危重患者應勤觀察、及時記錄,認真做好留觀病歷書寫工作。凡涉及法律糾紛的病人應及時向醫(yī)務科報告。
第四篇:醫(yī)師助理崗位職責
1、負責兒童用戶的營養(yǎng)、健康食譜等方向的專業(yè)咨詢服務工作,并提供相關解決方案。
2、在新媒體賬戶(40萬+粉絲)定期撰寫產(chǎn)出營養(yǎng)膳食等方面的.知識素材與內容。
3、根據(jù)客戶健康信息,撰寫專業(yè)的營養(yǎng)評估報告。
4、負責制定營養(yǎng)膳食相關課件,并進行營養(yǎng)膳食等方面專業(yè)課程輔導與宣講。
第五篇:醫(yī)師助理崗位職責
1、在科室主任及上級醫(yī)師領導下開展日常臨床工作。
2、積極參加醫(yī)院及科室組織的各項活動,遵守活動規(guī)則和要求。服從工作分配,按要求完成各級領導交辦的工作任務。
3、嚴格遵守醫(yī)院制定的各項規(guī)章制度,認真學習醫(yī)院和各級主管部門頒發(fā)的`文件和政策法規(guī)。
4、積極參加繼續(xù)教育活動,努力提高業(yè)務水平。
5、正確處理工作中出現(xiàn)的問題和矛盾,按照個人利益服從集體利益,逐級上報的原則反映情況。
6、熱愛本職工作,遵守職業(yè)道德,嚴格執(zhí)行醫(yī)院的各種診療常規(guī)和技術操作常規(guī)及病歷書寫規(guī)范。積極進行醫(yī)患溝通,主動避免醫(yī)療糾紛,杜絕差錯事故。
7、愛護醫(yī)療儀器設備,熟練掌握各種醫(yī)療儀器的使用,在治療過程中嚴格遵守用藥原則,認真選擇藥物,保證病人得到有效的救治。
8、認真做好對所管病人巡診活動(每天至少上、下午各巡診一次)。嚴格遵守醫(yī)院的十三項核心制度。
9、積極參加科室內的搶救工作要求,在搶救病人過程中,做到處理得當,搶救及時,及時完成病程記錄。對疑難危重病情,及時向上級醫(yī)師報告病情,提出搶救或轉運意見并采取相應的搶救措施,以保證病人安全。