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第一篇：行政管理崗位職責(zé)
行政管理崗位職責(zé)
【篇1：綜合行政管理崗位職責(zé)】
綜合行政管理崗位職責(zé)
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作，確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá)，確保政令暢通，并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負(fù)責(zé)公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。
5、負(fù)責(zé)公司日常來人來客的接待，識大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng)，樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用，其他需要保存的物資，妥善保存、安全管理。
7、負(fù)責(zé)對辦公室的物資財產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用，建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理制度，并登記造冊。
8、負(fù)責(zé)文秘工作，文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理，及時為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確，不斷的提高檔案的利用率。 9、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負(fù)責(zé)報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。
11、負(fù)責(zé)日常來客就餐安排事宜，負(fù)責(zé)會議室的日常衛(wèi)生清潔。 12、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
【篇2：行政管理崗位職責(zé)】
崗位職責(zé)
一、行政管理部長工作職責(zé)：
1、協(xié)助者——協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
*組織體系：公司組織架構(gòu)、部門設(shè)置、崗位配置等； *工作體系：工作計劃、目標(biāo)、考核等。
2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1）公司公章的使用與保管； 2）小車管理； 4）食堂管理； 5）衛(wèi)生管理； 6）接待管理等。
3、協(xié)調(diào)者——負(fù)責(zé)對外、對上、本公司各部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)； 1）對外：銀行、稅務(wù)、工商、鋼廠、客戶及政府部門等； 2）對上：集團(tuán)公司、股份公司、總經(jīng)理等； 3）對內(nèi)：各部門之間、員工之間。
4、監(jiān)督者——組織制訂和完善各項管理制度、工作流程，組織實施和進(jìn)行有效監(jiān)督。
1）制度完善，對相關(guān)制度補充完善；
2）相關(guān)規(guī)定，根據(jù)本公司的實際情況制定規(guī)定； 3）工作流程，崗位工作流程、日常工作流程； 4）檢查、督促、考核、完善。
5、宣傳者——對公司品牌、企業(yè)文化進(jìn)行有效指導(dǎo)，作好宣傳工作。 1）創(chuàng)建公司品牌； 2）宣傳公司品牌；
3）推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，在宣傳集團(tuán)企業(yè)母文化的前提下，形成本公司的獨特子文化。
6、創(chuàng)新者——對公司的管理、部門工作的創(chuàng)新、獻(xiàn)計獻(xiàn)策，富有成效。
1）績效考核方案力爭做到最優(yōu)； 2）部門工作有特色； 3）培訓(xùn)員工措施得力； 4）團(tuán)隊建設(shè)效果顯著。
7、實施者——管理部所有的各項工作，歸根結(jié)底，部門負(fù)責(zé)人要帶頭執(zhí)行，作出榜樣，做好表率。 1）執(zhí)行力的檢驗； 2）把自己變成內(nèi)行； 3）成為職業(yè)高手； 4）體現(xiàn)自身價值。
二、管理部長的權(quán)限：
1、指導(dǎo)權(quán)——對本部門在業(yè)務(wù)上進(jìn)行指導(dǎo)。 1）行政事務(wù)； 2）人事報表； 3）績效考核； 4）日常工作。2、審核權(quán)——對本公司各項費用進(jìn)行登記審核。1）接待費用；
2）報銷費用（手機(jī)費、差旅費等）； 3）協(xié)調(diào)費用； 4）采購物品； 5）食堂費用； 6）辦公費用。
3、解釋權(quán)——對公司的各項管理制度規(guī)定進(jìn)行正確的解釋。 1）界定權(quán)限； 2）正確釋疑； 3）把握尺度。
4、調(diào)檔權(quán)——對有關(guān)管理部方面的情況，需要查詢時，有權(quán)調(diào)閱公司檔案。
5、監(jiān)督權(quán)——對員工的工作和執(zhí)行公司規(guī)定和決議等有指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的權(quán)力。
1）員工的行為規(guī)范； 2）勞動紀(jì)律；
3）完成任務(wù)情況； 4）培訓(xùn)、學(xué)習(xí)方面。
6、建議權(quán)——對直接下級崗位配置、人員任用有建議權(quán)和獎懲建議權(quán)。
1）崗位設(shè)置； 2）人員配置； 3）工作建議； 4）獎懲方案。
7、考核權(quán)——對直接下級和分公司業(yè)務(wù)完成情況進(jìn)行考核。 1）部門員工完成情況考核；
2）分公司績效考核，兌現(xiàn)績效考核。8、聯(lián)絡(luò)權(quán)——代表公司進(jìn)行聯(lián)絡(luò)工作。
1）對外的聯(lián)絡(luò)：銀行、稅務(wù)、鋼廠、政府； 2）對上的聯(lián)絡(luò)：集團(tuán)、股份公司； 3）對內(nèi)的聯(lián)絡(luò)：物流系統(tǒng)內(nèi)部溝通。
三、行政管理部長工作要求及當(dāng)年要做工作：
（一）素質(zhì)要求：
1、對企業(yè)文化的認(rèn)同； 2、身體健康、思維敏捷；
3、熟悉公文寫作，有一定文化法律知識；
4、熟悉常用辦公軟件系統(tǒng)及相關(guān)應(yīng)用軟件的操作（推行erp系統(tǒng)）； 5、熟悉鋼材業(yè)務(wù)知識，具有一定的管理水平和良好的溝通能力； 6、有敬業(yè)精神；
7、廉潔自律，具有團(tuán)隊協(xié)作精神；
8、積極樂觀，奮發(fā)進(jìn)取，心理素質(zhì)好。
（二）當(dāng)前要做的幾項工作： 1、對部門進(jìn)行梳理： 1）明細(xì)部門職責(zé)； 2）落實崗位職責(zé)；
3）制定業(yè)務(wù)工作流程。
2、對辦公室日常工作進(jìn)行檢查： 1）印章的保管使用；
*保管使用、簽好保管使用協(xié)議； *作好登記；
*把好審批流程關(guān)。2）小車管理：
*建立小車使用登記制度；
*費用控制（含保險費、過橋過路費、油料、維修費等）； *作好小車月度報表登記、上報； *小車的安全管理。3）檔案清理：
*重要資料移交登記；
*檔案清理分類歸檔（合同、文件、資料、報表等）； *對過期資料處理； *注意保密工作。4）、食堂管理：
*標(biāo)準(zhǔn)：省會城市300元/人，地級城市200元/人。*強化管理；
*改善員工生活（民以食為天）。5）、加強安全工作： *檔案資料安全管理；
*電子文檔重要數(shù)據(jù)管理； *行車安全管理； *公司安全防范工作。
3、認(rèn)真抓好企業(yè)文化建設(shè)： 1）統(tǒng)一公司招牌；
2）統(tǒng)一公司名片，規(guī)范制作； 3）統(tǒng)一公司行政各項報表； 4）統(tǒng)一公司vi；
5）積極參加行業(yè)評比活動；
6）協(xié)助辦好公司物流網(wǎng)站（資料提供、信息反饋、重要活動稿件投遞）；
7）積極配合公司物流宣傳片制作工作。4、協(xié)助總經(jīng)理抓好團(tuán)隊建設(shè)：
1）作好員工培訓(xùn)計劃，有針對性； 2）形成制度；
3）建立年度績效考核方案； 4）與人力資源工作對接。5、作好協(xié)調(diào)工作：
銀行、稅務(wù)、鋼廠、客戶等。
【篇3：行政管理工作職責(zé)】
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部門人員主要工作職責(zé)
需改進(jìn)事項：
（1）、前臺工作事宜：
1、為保證公司安全衛(wèi)生等事宜的管理，要求前臺須提前15分鐘到達(dá)公司，推遲15分鐘離開；用15分鐘檢查安全方面事宜；（該項事宜需在2月中旬實行）
2、溫馨提示：白板寫的溫馨提示，提議每天下班前再q群發(fā)布隔天的天氣，同時提醒關(guān)水關(guān)電燈事項，真正體現(xiàn)磁性服務(wù)；
3、郵件等簽收：從2月中旬開始，所有郵件由前臺代收，然后通知其過前臺拿去郵件（考慮點：人員進(jìn)出公司大門，安全性）
4、打卡事宜：嚴(yán)禁代打卡現(xiàn)象，由前臺監(jiān)督打卡，按考勤管理制度執(zhí)行
(2)辦公用品、固定資產(chǎn)采購事宜：需嚴(yán)格按照制度采購和管理
。。。
第二篇：大學(xué)行政秘書崗位職責(zé)
大學(xué)行政秘書崗位職責(zé)
【篇1：高校行政秘書崗位職責(zé)】
職責(zé)一：高校行政秘書崗位職責(zé)
1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計劃編排本部課表。
2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的“教學(xué)任務(wù)書”，并報送教務(wù)處。
3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。 4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。
5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績，及時將學(xué)生的考卷歸檔管理；將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。
6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。
7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀(jì)要。
8．協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。
10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
職責(zé)二：高校行政秘書崗位職責(zé)
一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。
二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)，及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存。
三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜，四、做好文秘和會務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。 五、負(fù)責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。
七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作，保證各項費用的合理支付。
八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。
九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。
十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。
十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。
十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職責(zé)三：高校行政秘書崗位職責(zé)
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負(fù)責(zé)檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。
4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所（辦公樓、會議室及工會活動室）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作；負(fù)責(zé)名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)院各類會議的通知及會務(wù)準(zhǔn)備安排工作。
7、負(fù)責(zé)接待來學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。
8、負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章；負(fù)責(zé)開發(fā)介紹信。
9、負(fù)責(zé)管理工會公章；負(fù)責(zé)學(xué)院工會工作，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。
10、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。
11、負(fù)責(zé)做好全學(xué)院的生活福利工作、幼兒入托等工作；配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工住房、學(xué)生宿舍調(diào)配等具體工作；做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。12、負(fù)責(zé)學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作。
13、及時完成學(xué)院以及工會領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
本文來自: 好詞好句網(wǎng)(www.xiexieba)
職責(zé)一：大學(xué)行政秘書工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常的行政后勤工作，傳達(dá)落實領(lǐng)導(dǎo)指示。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院的考勤管理和統(tǒng)計，做好在職人員造冊登記工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作，按學(xué)校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度，嚴(yán)格做好學(xué)院的設(shè)備管理。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、辦公用品的保管、發(fā)放工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修、維護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)外來人員的接待，處理來信來訪，報紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。
7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用電話費用的交納工作。 8、負(fù)責(zé)學(xué)院會議籌備及記錄工作。9、負(fù)責(zé)教職工的考勤工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
11、完成院辦主任布置的各項工作。
12、建立統(tǒng)計更新，完善學(xué)院教師的個人信息整理工作。
職責(zé)二：大學(xué)行政秘書工作職責(zé)
l、調(diào)查了解全院行政工作的情況，向?qū)W院報送重要信息。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好院的行政管理詳細(xì)出處參考： 和后勤保障等事務(wù)工作。
2、草擬院行政工作、請示、報告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。
3、安排院務(wù)會議議程，做好會議通知、會場準(zhǔn)備、會議記錄等會務(wù)工作。檢查院務(wù)會議決議的執(zhí)行情況。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，安排全院重要活動。
4、嚴(yán)格管理使用院公章，辦理開具介紹信等手續(xù)。
5、接收處理各類行政文件和系內(nèi)外有關(guān)單位的信函、電報、電話、通知，及時報院領(lǐng)導(dǎo)閱批，或交辦有關(guān)人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。
6、接待來學(xué)院的公務(wù)人員，妥善安排來信來訪。
7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學(xué)習(xí)、生活的情況，根據(jù)情況妥善處理，重大問題及時向院領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提出處理意見。 8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。9、協(xié)同其他秘書人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計報表、對外事務(wù)等工作。抓好本院范圍及責(zé)任區(qū)域的工作秩序、安全保衛(wèi)、計劃生育、愛國衛(wèi)生、公民義務(wù)等方面的工作。
10、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)三：大學(xué)行政秘書工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作；
二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；
三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作；
四、負(fù)責(zé)每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作；
五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)
六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作；
七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信
八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；
九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作；
十、負(fù)責(zé)各項信息統(tǒng)計和管理
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
職責(zé)四：大學(xué)行政秘書工作職責(zé)
1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù)，參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實施。
2、草擬學(xué)院行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件；草擬重要會議文稿和重要文件；草擬及整理院級干部講話稿及有關(guān)資料。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。 5、協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作，對外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費用預(yù)算，對內(nèi)對外的迎來送往工作，辦公室來往禮品紀(jì)念品的策劃設(shè)計、開發(fā)、采購管理工作，負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作。
6、負(fù)責(zé)全院性重要會議、大型活動的會務(wù)工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定，會議時間、地點、場所的選擇，會場的布置，會議日程、程序的安排，會務(wù)文書和生活管理等。7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公樓會議室的管理與使用。8、負(fù)責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時、準(zhǔn)確、完整。
9、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會議室辦公用品的配送，設(shè)備的使用和管理。
10、協(xié)助分管主任處理日常財務(wù)工作，負(fù)責(zé)辦公室常規(guī)性財務(wù)工作的實施。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室的財務(wù)管理工作。11、協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的使用和管理工作。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。
【篇2：高校行政人員崗位職責(zé)】
教學(xué)管理辦公室工作人員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)高校教學(xué)管理的基本理論及學(xué)校、學(xué)院制定的各項教學(xué)管理規(guī)章制度，研究、掌握符合本院實際的教學(xué)管理規(guī)律，提高教學(xué)管理的質(zhì)量。
二、牢固樹立“以人為本”管理理念，切實為全院教學(xué)工作和廣大師生服務(wù)。
三、協(xié)助分管院長組織、領(lǐng)導(dǎo)和管理本學(xué)院教學(xué)工作，保證全院教學(xué)工作正常運轉(zhuǎn)和教育教學(xué)目標(biāo)順利實現(xiàn)。
四、愛崗敬業(yè)，踏實肯干，樂于奉獻(xiàn)，不計個人得失。
五、發(fā)揚團(tuán)結(jié)協(xié)作、合作共事的精神，樹立顧全大局的觀念。
六、堅持不定期的工作交流制度，匯報工作情況，交流工作經(jīng)驗，研討熱點難點問題。
六、嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度，嚴(yán)格工作紀(jì)律，有事提前請假，不無故遲到、早退和曠工。結(jié)合本科室工作性質(zhì)，倡導(dǎo)提前10分鐘到崗，推遲10分鐘離崗的上下班制度。
七、堅持對校級公選課、院級重修班課程的值班制度。
八、積極完成校、院領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
教學(xué)管理辦公室主任工作職責(zé)
一、全面負(fù)責(zé)本科室工作，綜合協(xié)調(diào)科室人員工作分工。
二、協(xié)助分管院長制定學(xué)年教學(xué)管理工作總體目標(biāo)和學(xué)期工作計劃。
三、協(xié)助分管院長組織系負(fù)責(zé)人和專業(yè)負(fù)責(zé)人制訂各專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)計劃和課程教學(xué)大綱。審定教學(xué)計劃的變更情況。
四、協(xié)助分管院長組織師生學(xué)習(xí)和傳達(dá)上級下發(fā)的教學(xué)管理文件并負(fù)責(zé)督促落實。
五、結(jié)合本院實際情況，貫徹落實上級安排的各項教學(xué)管理工作。
六、負(fù)責(zé)本院學(xué)生的重（補）修報名、繳費、進(jìn)課堂學(xué)習(xí)的工作。 七、根據(jù)學(xué)期開課計劃負(fù)責(zé)向任課教師收取學(xué)生成績的紙質(zhì)及電子文檔。
八、根據(jù)教務(wù)處要求負(fù)責(zé)組織開展同行評教和學(xué)生評教工作。
九、做好每學(xué)年、學(xué)期及重大教學(xué)活動的總結(jié)工作，及時提交總結(jié)報告。
十、積極完成校、院領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
課務(wù)管理秘書工作職責(zé)
一、根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃，制訂下學(xué)期開課計劃，落實任課教師，并按時上報教務(wù)處，同時負(fù)責(zé)此項工作的報表填寫、收發(fā)、匯總。
二、在每學(xué)期結(jié)束前，編排下學(xué)期的課程表，在放假前，將確定的課程表發(fā)給師生。
三、維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生上課情況，及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題，按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課、調(diào)課和補課手續(xù)。
四、組織院、系領(lǐng)導(dǎo)及其相關(guān)人員深入課堂聽課；收集聽課記錄并通過適當(dāng)途徑反饋給相關(guān)教師；做好每學(xué)期聽課記錄的存檔和數(shù)據(jù)分析工作。協(xié)助教務(wù)辦主任做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作。
五、統(tǒng)計學(xué)期教師工作量，填報相關(guān)表格報教務(wù)處。
六、負(fù)責(zé)全院教材的征訂和發(fā)放工作。
七、做好各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)進(jìn)度表、教師任課表、排課調(diào)課等教學(xué)文件的建檔、歸檔、保存工作。
八、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)及教學(xué)辦主任安排的其它工作任務(wù)。
學(xué)籍管理秘書工作職責(zé)
一、協(xié)助院學(xué)生工作辦公室組織學(xué)生入學(xué)注冊、統(tǒng)計學(xué)生的注冊及學(xué)生人數(shù)變動情況。
二、進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍審查和處理，辦理學(xué)生編班、休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、試讀、試讀恢復(fù)學(xué)籍等報審、登記、通知、存檔工作。
三、負(fù)責(zé)在學(xué)期開始向各任課教師提供準(zhǔn)確的班級學(xué)生名冊。
四、負(fù)責(zé)對學(xué)生成績（紙質(zhì)及電子文檔）的保管。接待學(xué)生查詢成績及提供成績證明。每學(xué)期開始及時向?qū)W生提供上一學(xué)期所學(xué)課程的全部成績。
五、負(fù)責(zé)全院公選課及輔修教學(xué)管理工作。
六、負(fù)責(zé)各類實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)及畢業(yè)論文(設(shè)計)管理、歸檔等工作 七、負(fù)責(zé)編制畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)位資格名冊，并審核、存檔和上報。負(fù)責(zé)填發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書。
八、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)及教學(xué)辦主任安排的其它工作任務(wù)。
考務(wù)管理秘書工作職責(zé)
一、根據(jù)學(xué)期開課計劃制定各班級考試安排表，落實監(jiān)考教師，將考試安排通知有關(guān)的師生并做好歸檔、保存工作。
二、根據(jù)教務(wù)處要求負(fù)責(zé)組織任課教師出卷、監(jiān)制、保存和發(fā)放試卷。
三、審查學(xué)生考試資格，辦理學(xué)生緩考手續(xù)并在下學(xué)期及時組織學(xué)生緩考。
四、協(xié)助教務(wù)處組織大學(xué)英語三、四、六級和計算機(jī)水平考試。
五、協(xié)助教務(wù)處組織畢業(yè)班學(xué)生學(xué)位英語考試工作及成績統(tǒng)計工作。
六、協(xié)助教學(xué)辦主任組織教師按教務(wù)處的要求裝訂閱后試卷及歸檔。
七、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)及教學(xué)辦主任安排的其它工作任務(wù)。
學(xué)生工作辦公室工作人員崗位職責(zé)
一、自覺地以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，堅持用科學(xué)的理論武裝人。
二、嚴(yán)于律已、謙虛謹(jǐn)慎。接待學(xué)生和學(xué)生家長要做到禮貌相待、熱情服務(wù)。能辦的事立即辦，暫時不能辦或辦不到的事要耐心解釋；重要事宜須請示院分管領(lǐng)導(dǎo)。
三、對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，做到既分工明確、又團(tuán)結(jié)協(xié)作，對院（室）領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作不推諉，積極主動地高質(zhì)量、高效率地完成各項任務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞和處理相關(guān)信息。
【篇3：行政秘書崗位職責(zé)】
西蒙集團(tuán)崗位說明書
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第三篇：財務(wù)資金管理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)賬戶管理:包括不限賬戶維護(hù)，開戶關(guān)戶，銀行轉(zhuǎn)賬成本控制等;
2、負(fù)責(zé)過往資金分析，日后預(yù)算分析;
3、資金端投后管理:包括信息維護(hù)，警示還款時間，借款周報和借款月報等;
5、統(tǒng)計資金日報，周報和月報;
6、日常資金收支結(jié)算。
崗位要求:
1、本科以上，財務(wù)會計相關(guān)專業(yè)，持中級會計師職業(yè)資格優(yōu)先;
2、5年以上財務(wù)會計工作經(jīng)驗，2年以上主管或財務(wù)經(jīng)理經(jīng)歷;
3、具備一定的財務(wù)分析能力，協(xié)助負(fù)責(zé)人進(jìn)行財務(wù)制度、流程建設(shè);
4、能夠獨立進(jìn)行賬務(wù)處理，熟練使用金蝶用友財務(wù)軟件;
5、具有良好的學(xué)習(xí)能力、獨立工作能力與自我驅(qū)動能力;
6、工作嚴(yán)謹(jǐn)有條理，責(zé)任心強有執(zhí)行力，抗壓能力強。
第四篇：財務(wù)資金管理崗位職責(zé)
工作職責(zé)：
1、在部長領(lǐng)導(dǎo)下，完成稽核、內(nèi)控、資產(chǎn)和報表等相關(guān)工作；
2、貫徹執(zhí)行國家和上級主管部門有關(guān)財經(jīng)方面的方針、政策、法令、法規(guī)和各項制度；
3、負(fù)責(zé)財務(wù)憑證、報表、賬簿等財務(wù)專業(yè)技術(shù)資料的審核工作；
4、參與編制年度財務(wù)預(yù)算和財務(wù)決算報告，制定落實措施，定期檢查完成情況；
5、根據(jù)國家和上級主管部門的有關(guān)規(guī)定使用會計科目，負(fù)責(zé)中油財務(wù)電算化管理工作，定期（每周）備份財務(wù)數(shù)據(jù)，保證財務(wù)電算化的.安全運行；
6、定期向公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門各項目提供公司收支動態(tài)情況表，及時為公司經(jīng)營決策提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)；
7、負(fù)責(zé)增值稅發(fā)票的購買、開具、登記、交付等工作，對開具增值稅發(fā)票項目的收入成本及時入賬；
8、按照國稅局的相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行增值稅和所得稅的申報，并保證所申報數(shù)據(jù)的真實合法性；
9、負(fù)責(zé)月末年末結(jié)賬工作，根據(jù)上級主管部門的要求及時編制年、季、月度財務(wù)報告，作到數(shù)據(jù)計算準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，說明清楚，報送及時；
10、配合相關(guān)部門做好公司職工工資總額的控制，負(fù)責(zé)公司所有人員工資發(fā)放及相關(guān)成本結(jié)轉(zhuǎn)的賬務(wù)處理；
11、負(fù)責(zé)本部門人員考勤的上報及本部門員工的績效考核；
12、負(fù)責(zé)向相關(guān)部門和上級部門提供各種財務(wù)資料和會計數(shù)據(jù)；
13、年度終了，負(fù)責(zé)公司財務(wù)電算化會計賬簿的打印和裝訂工作，年初初始建帳工作；
14、組織指導(dǎo)日常賬務(wù)處理工作，每月按時正確結(jié)賬；定期檢查各會計科目，作到賬證相符、賬賬相符、賬表相符；
15、負(fù)責(zé)對本部門發(fā)生的涉稅業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和審核，不定期組織部門員工學(xué)習(xí)國家最新的財稅理論；
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；
第五篇：財務(wù)資金管理崗位職責(zé)
1.按照集團(tuán)公司統(tǒng)一的內(nèi)控制度,建立健全所在企業(yè)財務(wù)管理制度并貫徹執(zhí)行到位;
2.建立并完善企業(yè)財務(wù)管理體系,對財務(wù)部門的日常管理、財務(wù)預(yù)算、資金運作等各項工作進(jìn)行總體控制,提升企業(yè)財務(wù)管理水平;
3.組織會計人員進(jìn)行會計核算和賬務(wù)處理工作,編制、匯總財務(wù)報告并及時上報;
4.負(fù)責(zé)組織企業(yè)成本管理工作,進(jìn)行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核工作;
5.定期匯報企業(yè)經(jīng)營狀況、財務(wù)收支及各項財務(wù)計劃的.具體執(zhí)行情況,為企業(yè)決策層提供財務(wù)分析與預(yù)測報告,并提出支持性的建議;
6.根據(jù)企業(yè)經(jīng)營方針和財務(wù)工作需要,合理設(shè)置財務(wù)部組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化工作流程,開發(fā)和培養(yǎng)員工能力,對員工績效進(jìn)行管理,提升部門工作效率和員工滿意度。
第六篇：財務(wù)資金管理崗位職責(zé)
1、依據(jù)財經(jīng)法律法規(guī)和股份公司規(guī)章制度，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營實際，組織制定/修訂財務(wù)管理制度流程。
2、按照股份公司會計政策及核算指引，建立健全會計核算流程，明確會計憑證制單、復(fù)核、傳遞、裝訂歸檔等環(huán)節(jié)要求，確保會計核算合規(guī)性。
3、參與公司銷售價格政策、營銷激勵方案等的制定，提出專業(yè)意見和建議。
4、組織落實資金計劃管理，審核公司月度、季度和半年度資金計劃，監(jiān)督資金資金計劃的執(zhí)行，提高資金周轉(zhuǎn)效率。
5、組織做好年度財務(wù)預(yù)算的編制、評審及分解工作。
6、依據(jù)股份公司會計核算指引，建立與公司產(chǎn)品、生產(chǎn)工藝特點相適應(yīng)的`成本核算流程，組織日常產(chǎn)品成本核算，及時準(zhǔn)確反映企業(yè)成本信息。
7、參與資產(chǎn)購置、報廢、調(diào)撥等經(jīng)濟(jì)行為的合同及報告審簽，監(jiān)督資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行。
8、參與合同評審會簽、招議標(biāo)、重大經(jīng)濟(jì)合同談判及起草，提出專業(yè)意見，監(jiān)督合同管理制度流程的執(zhí)行。
