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第一篇:明確崗位職責
2020年4月19日
明確崗位職責
明確崗位職責,是企業(yè)有序運行的保障
一個國家、一個政府乃至一個企業(yè)要想平穩(wěn)運行、有效運轉(zhuǎn),最大程度的避免因人廢事或者因事廢人,就要明確其相關(guān)的崗位職責,這樣才會將“美差”搶破頭、“苦缺兒”沒人管的現(xiàn)象最小化。根據(jù)崗位職責選拔合適人選才能做到有的放矢,努力實現(xiàn)“人盡其才、物盡其用”,崗位出現(xiàn)空缺時才會杜絕狗尾續(xù)貂的情況出現(xiàn);崗位輪換或者因為離職等原因需要交接工作時,先交接崗位說明書,接手人員依此逐項交接,才不會出現(xiàn)漏項等問題。
要明確崗位職責,先要明晰“崗位職責”的含義:崗位是組織為完成某項任務(wù)而確立的,由工種、職務(wù)、職稱和等級內(nèi)容組成;職責是職務(wù)與責任的統(tǒng)一。由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責任兩部分組成。
以企業(yè)為例,如何才能確立崗位及職責呢?大多數(shù)人會認為崗位職責的確定是人力資源部的事情,因為各層級的“崗位職責說明書”一般都是由人資部門起草、制定和發(fā)放的,使用部門和人員都是照章辦事,“職責說明書”上怎么寫的大家怎么執(zhí)行罷了,其實這是錯誤的觀點。
誠然,人資部門作為“崗位職責說明書”的制定和歸口管理單位是毋庸置疑的,但想把“起草者”的工作做好確是心有余而力不足,因為人資(企管)部門雖然一般會起到企業(yè)整體運行的監(jiān)督、協(xié)調(diào)作用,或許相對于各職能部門對整體流程要掌
2020年4月19日
握的更多一些,但對于各職能部門的業(yè)務(wù)細節(jié)卻了解的不如該部門負責人和相關(guān)工作人員更清楚,其所謂“駿馬能歷險,力田不如牛;堅車能載重,渡河不如舟”也。讓人資部門界定部門職責或許還能夠,但要想細化每個部門及其內(nèi)部的崗位職責要么閉門造車、要么無從下手。
難道明確崗位職責的工作就不做了嗎?
不是的,方法很簡單,我認為以我公司為例,只要做好以下幾件事情就OK了。
一、首先要以各職能部門為單位,徹底摸清本部門的工作內(nèi)容和勞動強度。由部門負責人組織現(xiàn)有下轄工作人員,對個人的全部工作內(nèi)容進行羅列,不怕繁瑣、越細越好。然后由部門負責人對各下屬的工作內(nèi)容重新進行梳理,對責輕事少的崗位進行合并、對事冗苦繁的工作進行分解,根據(jù)工作任務(wù)的需要重新確立工作崗位的名稱及用人數(shù)量。根據(jù)技術(shù)含量、工作強度、崗位環(huán)境等內(nèi)容制定績效等級作為二次分配的依據(jù),獎勤罰懶、優(yōu)勝劣汰,真正起到“能者上、平者讓、庸者下”的作用。
二、然后再根據(jù)崗位工種確定崗位職務(wù)范圍,按照工作性質(zhì)確立工作資源和工作環(huán)境,如設(shè)備、工具、工作質(zhì)量和效率,這主要是指各事業(yè)部的車間操作人員崗位職責。
明確操作人員的崗位職責,是我們公司一直想做而未做的事
2020年4月19日
情,因為在我們的主觀意識上這太難了,因為所涉及到的人太多了,其實車間管理人員只要熟悉自己的車間工藝流程和工種就很容易做到。
1、車間管理人員要對本車間的工藝流程、設(shè)備和工種進行排查,明確到底涉及多少工種。
2、徹底了解每個工種或每種設(shè)備的操作人員從上班起一共有多少工作內(nèi)容需要做。
以設(shè)備最多的機加工車間為例,從上班需要佩戴的防護用具和保養(yǎng)設(shè)備開始,需要檢查哪些項目、其使用的設(shè)備需要給多少個注油孔注油、設(shè)備使用前需要熱車多長時間、待加工件要放在什么位置、加工過程中需要注意什么、待檢件應(yīng)如何放置等內(nèi)容要完全列清。
機加工車間不外乎車、銑、鉆、刨幾個主要工種,按設(shè)備明細分,車床也就是立車、臥車,主要的立車不外乎5米、2.5米、16、125等;臥車為140、30、50等……以此類推,需要做的崗位說明書大概有30余份,雖然比較麻煩,可是每個新員工上崗前都能夠根據(jù)崗位說明書進行學(xué)習(xí),目的更明確,也便于規(guī)范作業(yè)。
3、在制定崗位說明書時,要明確崗位環(huán)境和確定崗位任職資格。明確崗位環(huán)境就是要對安全和職業(yè)危害因素進行識別,將防護和提高安全防護意識培訓(xùn)放到前期來做,未雨綢繆;確定崗位任職資格就是要將人為因素降到最低,有制度可依。
4、確定各個崗位之間的相互關(guān)系,理順隸屬關(guān)系、對重疊的2020年4月19日
工作界定明確,做到事事有人管、避免出現(xiàn)空白。
5、根據(jù)崗位性質(zhì)要明確實現(xiàn)崗位目標的責任。崗位目標是對公司整體目標的分解,崗位目標是否實現(xiàn)直接影響到公司整體目標是否按計劃順利進行,因此明確實現(xiàn)崗位目標的責任是制定崗位職責的目的。
把部門人員的崗位職責明確了,部門的崗位職責就基本成形。人資部門再依據(jù)公司的整體工作流程和年度經(jīng)營目標對各職能部門、各事業(yè)部的職責進行補充完善,對重疊的工作職能進行分割和界定,這樣制定出來的“崗位職責說明書”才不空洞,與實際運行才不會出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象。
制定崗位職責的方法找到了,如何確定制定崗位職責的原則呢?
一、要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來自她人的壓力,要促使她自覺自愿的產(chǎn)生主動工作的動力。努力推動員工參與崗位目標的設(shè)定,并努力激勵她實現(xiàn)這個目標。員工必須在本職崗位的工作中主動發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力,以求工作成果的績效實現(xiàn)最大化。因此,企業(yè)應(yīng)激勵各崗位工作人員除了主動承擔自己必須執(zhí)行的本職工作外,也應(yīng)主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。
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二、在制定崗位職責時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內(nèi)容,以便發(fā)揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其它才能。豐富的崗位職責的內(nèi)容,能夠促使一個多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能,也會收到激勵員工主動積極工作的意愿的效果。
三,在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責里設(shè)定針對在固定期間內(nèi)出眾完成既定任務(wù)之后,能夠獲得轉(zhuǎn)換到其它崗位的工作的權(quán)利。經(jīng)過工作崗位轉(zhuǎn)換,豐富了企業(yè)員工整體的知識領(lǐng)域和操作技能,同時也營造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。
如何充分理解崗位職責的內(nèi)涵,把握好對自己的定位呢? 任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔多大的責任,有多大的權(quán)力和責任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。不明確自己的崗位職責,就不知道自己的定位,就不知道應(yīng)該干什么、怎么干、干到什么程度。因此,我們不能簡單的把“我是干什么活的”作為對崗位職責的理解,需要充分認識自己崗位職責的內(nèi)涵,以便把握好自己的定位。
在深刻理解崗位職責內(nèi)涵,把握好自己的定位的基礎(chǔ)上。對公司員工來說,明確了應(yīng)該干什么、應(yīng)該怎么干、應(yīng)該干到什么標準,就有可能主動去做好一些與崗位職責有關(guān)的事情,6
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員工就有了明確的目標和義務(wù)。對企業(yè)來說,企業(yè)也有了績效考核的依據(jù),也明確了應(yīng)該為員工所做的工作所支付的工資、福利、以及提供給員工的勞動保護、培訓(xùn)教育條件等。企業(yè)依靠員工的智力和體力實現(xiàn)發(fā)展目標,員工依靠企業(yè)得到的物質(zhì)報酬和自身發(fā)展。企業(yè)和員工在崗位職責的責權(quán)利統(tǒng)一過程中實現(xiàn)雙贏。
需要注意的是,人們還就是往往把崗位職責中的責權(quán)利割裂開來。在一般情況下,有的人往往重視了權(quán)與利而忽視了責,這樣就容易有活讓人家干,甚至自己的活也讓人家干,自己當球類健將,當裁判,當管人的人,既不盡職又不擔責,那么這種管理的方式就成了“踩別人的腳后跟”的方式,管理的結(jié)果是導(dǎo)致人心渙散、管理混亂。
科學(xué)發(fā)展,和諧建設(shè),有必要重新認識自己的定位,深化崗位職責的內(nèi)涵。
一份完整的崗位職責說明書該包括什么內(nèi)容呢? 確定員工責任需要有明確的崗位職責規(guī)定。崗位職責說明書并不是要面面俱到,而是對崗位職責進行合理有效的分工,促使有關(guān)人員明確自己的崗位職責,認真履行崗位職責,出眾完成崗位職責任務(wù)。一份完整的崗位職責應(yīng)該包括如下內(nèi)容:
1、部門名稱:
2、直接上級:
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3、部門性質(zhì):
4、工作權(quán)限:
5、業(yè)務(wù)職能:
6、主要職責:
切實做好崗位職責的制定工作,可最大限制的實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置,有效防止因職能重疊而導(dǎo)致的扯皮現(xiàn)象,提高內(nèi)部競爭力、更好的發(fā)現(xiàn)和使用人才,為績效評價提供客觀依據(jù),規(guī)范作業(yè)行為,減少違章行為和違章事故的發(fā)生。
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第二篇:明確崗位職責
關(guān)于明確崗位職責
明確崗位指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍,無論兼任還是兼管均指不同職務(wù)之間,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。以下是為大家整理的明確崗位職責,僅供參考。
第1篇:項目經(jīng)理明確崗位職責
① 經(jīng)理是工程項目第一質(zhì)量責任人,對工程項目質(zhì)量負全面責任。
② 領(lǐng)導(dǎo)作業(yè)班組嚴格落實施工規(guī)范、標準、遵守操作規(guī)程,執(zhí)行公司的各項質(zhì)量管理規(guī)章制度,并檢查執(zhí)行情況。
③ 組織班組全面落實公司質(zhì)量管理體系文件要求,認真執(zhí)行作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定的程序和檢查驗收標準。
④ 組織每周一的質(zhì)量教育。利用氣候變化在無法施工的條件下,對項目全體員工進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),采取各種方式提高員工質(zhì)量意識,增強質(zhì)量責任感。
⑤ 在項目開工前主持有關(guān)技術(shù)、質(zhì)檢、班組長、技術(shù)骨干會議,討論和制定工程項目質(zhì)量管理目標,創(chuàng)優(yōu)標準和措施,并按目標計劃組織實施。
⑥ 負責貫徹執(zhí)行施工組織設(shè)計,參加新開工程圖紙會審,技術(shù)交底,組織隱蔽工程檢查驗收。
1 ⑦ 積極推行全面質(zhì)量管理,主持工序質(zhì)量交接檢查。組織QC小組攻關(guān)活動。開展項目創(chuàng)優(yōu)工程的各項活動。
⑧ 主持項目每周六一次質(zhì)量大檢查,針對存在的問題提出意見和措施。
⑨ 發(fā)生質(zhì)量事故應(yīng)及時向上級報告,協(xié)助調(diào)查分析,按照“三不放過”的原則進行處理,對違返操作規(guī)程而造成質(zhì)量不合格的工序及時組織返工處理,組織有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量部門進行鑒定,確認后方可隱蔽。
⑩ 針對項目工程質(zhì)量情況,經(jīng)常召開質(zhì)量會議,總結(jié)分析質(zhì)量現(xiàn)狀,修改和完善管理制度。
? 積極開展項目質(zhì)量通病的綜合治理,針對質(zhì)量通病出現(xiàn)的部位,安排專人負責抓落實,并檢查落實效果。
? 支持項目質(zhì)檢人員的工作,對他們提出的意見和建議,教育員工認真落實到施工全過程。
? 廣泛發(fā)動群眾提合理化建議,積極推廣和采用新技術(shù)、新工藝、新材料,調(diào)動一切積極因素,為實現(xiàn)項目質(zhì)量目標共同努力。
第2篇:施工員明確崗位職責
①施工員是工程項目的直接組織者和現(xiàn)場指揮者,對工程項目質(zhì)量負直接責任。
②組織和領(lǐng)導(dǎo)作業(yè)班組嚴格按圖施工,落實施工規(guī)范、標準,施工組織設(shè)計以及單項施工方案和操作規(guī)程。
③組織作業(yè)班組認真學(xué)習(xí)質(zhì)量體系文件,嚴格執(zhí)行作業(yè)指導(dǎo)書和
2 操作工藝,嚴格過程質(zhì)量控制。經(jīng)常檢查執(zhí)行情況。
④組織制定工種質(zhì)量獎罰規(guī)定,把質(zhì)量獎罰規(guī)定貫穿于施工生產(chǎn)的全過程,按章辦事,決不遷就姑息。
⑤組織班組認真做好自檢、互檢和工序交接檢查。負責辦理工序交接質(zhì)量檢查驗收工作,對工序質(zhì)量負責。
⑥協(xié)助技術(shù)、質(zhì)量人員抓好技術(shù)、質(zhì)量管理,支持技術(shù)、質(zhì)檢人員的工作。對忽視質(zhì)量而造成的事故負直接責任。
⑦認真組織項目每周一次質(zhì)量檢查,經(jīng)常開展多種形式的質(zhì)量教育。把強化質(zhì)量管理貫穿到施工全過程,腳踏實地抓落實。積極組織員工開展創(chuàng)優(yōu)質(zhì)名牌活動。
⑧正確處理質(zhì)量與進度、質(zhì)量與效益、質(zhì)量與信譽的三者關(guān)系,在進度與質(zhì)量發(fā)生矛盾時,要始終堅持質(zhì)量第一的思想。
⑨隨時掌握工程進展和質(zhì)量情況,主持各工種的技術(shù)交底,做好施工日記的質(zhì)量記錄。嚴格把好各工序質(zhì)量關(guān)。
⑩積極組織班組開展全面質(zhì)量管理,推動QC攻關(guān)項目在班組得到有效實施,實現(xiàn)項目攻關(guān)成果,消除質(zhì)量通病,促進質(zhì)量不斷提高。
第3篇:技術(shù)負責人明確崗位職責
①項目技術(shù)負責人必須嚴格執(zhí)行施工規(guī)范、標準、設(shè)計圖紙和有關(guān)技術(shù)要求,對項目工程質(zhì)量負全面技術(shù)責任。
②編制項目單項工程施工方案,貫徹落實施工組織設(shè)計。在分項工程施工前向班組進行書面的技術(shù)交底,保存資料,并監(jiān)督實施情況。
③針對施工中容易出現(xiàn)質(zhì)量通病的部位,采取有效地技術(shù)控制措
3 施,在技術(shù)交底時,作為重點技術(shù)交底內(nèi)容,在實施中跟班檢查指導(dǎo),防止質(zhì)量通病的發(fā)生。
④深入班組,隨時掌握質(zhì)量情況,參加質(zhì)量檢查、工序交接驗收和分項工程的質(zhì)量評定,及時收集、整理和保存技術(shù)資料。
⑤指導(dǎo)質(zhì)檢人員做好分項工程質(zhì)量組收評定,對不合格的分項工程不予驗收,對處理結(jié)果進行驗證。
⑥協(xié)助項目經(jīng)理抓好全面質(zhì)量管理,制定質(zhì)量策劃,推動QC小組的正?;顒?,幫助他們解決實際技術(shù)難題,促進工程質(zhì)量的不斷提高。
⑦負責項目質(zhì)量體系的實施運行工作,督促項目嚴格執(zhí)行公司質(zhì)量保證手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書。并經(jīng)常組織檢查運行效果。
⑧協(xié)助材料采購人員把好材料采購驗收關(guān),對不合格材料禁止使用。并對進場材料合格證、復(fù)檢報告及各種砼試壓強度報告和計量進行監(jiān)控。
⑨對工程測量放線工作負直接技術(shù)責任。檢查執(zhí)行規(guī)范情況,并組織復(fù)核驗收和簽字。
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