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        倉(cāng)庫(kù)管理員兼文員崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2024-07-14 23:49:30

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        第一篇:倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)

        1、倉(cāng)管員必須遵紀(jì)守法,盡心盡責(zé),熱愛(ài)本職工作,有良好的心態(tài)、有高度的責(zé)任感。

        2、原料倉(cāng)庫(kù)隨時(shí)保持清潔整齊、干燥、防火、防高溫、防潮、防鼠、防塵、防蟲(chóng)、通風(fēng)良好。每天上班時(shí)和下班前必須對(duì)倉(cāng)庫(kù)各巡檢一次,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)處理。

        3、 材料物資必須分類存放,標(biāo)識(shí)清楚,擺放整齊,便于管理和搬運(yùn)。

        4、 無(wú)業(yè)務(wù)需要,倉(cāng)庫(kù)區(qū)禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,進(jìn)入庫(kù)區(qū)人員,禁止吸煙, 禁止打鬧, 禁止大聲喧嘩。

        5、 為了保證生產(chǎn)原料供應(yīng),倉(cāng)管員每天必須查看物資的庫(kù)存數(shù)量,庫(kù)存數(shù)量不足的及時(shí)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交物料部采購(gòu)。

        6、 購(gòu)進(jìn)材料物資,倉(cāng)管員必須向供應(yīng)商索要生產(chǎn)許可證復(fù)印件及檢驗(yàn)報(bào)告,同時(shí)經(jīng)物資質(zhì)檢員檢驗(yàn)合格的方可入庫(kù)。若無(wú)上述材料,沒(méi)有經(jīng)質(zhì)檢員檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的,拒絕收料。

        7、 經(jīng)質(zhì)檢合格的材料物資入庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員必須核對(duì)入庫(kù)材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格。核對(duì)無(wú)誤并由主管確認(rèn)單價(jià)后,開(kāi)具“材料物資驗(yàn)收入庫(kù)單”,入庫(kù)單一式三聯(lián),第一聯(lián):存根聯(lián),倉(cāng)庫(kù)入賬用;第二聯(lián):收貨聯(lián),交送貨供應(yīng)商確認(rèn)收貨,供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票時(shí)連同結(jié)算聯(lián)附后,到財(cái)務(wù)核對(duì)確認(rèn)無(wú)誤,方可付款;第三聯(lián):統(tǒng)計(jì)聯(lián),及時(shí)交財(cái)務(wù)登記臺(tái)賬。

        8、 倉(cāng)管員不得多開(kāi)虛開(kāi)材料物資驗(yàn)收入庫(kù)單,不得以次充好驗(yàn)收入庫(kù)。如若發(fā)現(xiàn),以材料物資驗(yàn)收入庫(kù)單金額2倍以上罰款。

        9、 對(duì)已變質(zhì)或過(guò)期的材料不準(zhǔn)出庫(kù),由倉(cāng)管員列出清單,提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)后確實(shí)不可用的,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)作報(bào)廢處理。

        10、 材料領(lǐng)用,由生產(chǎn)部門主管填寫“材料請(qǐng)領(lǐng)單”一式三聯(lián)注明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途,并簽字認(rèn)可后,交由領(lǐng)料人員領(lǐng)取材料,領(lǐng)料人簽字確認(rèn),發(fā)貨時(shí)認(rèn)真核對(duì)數(shù)量,杜絕多發(fā)、少發(fā)、錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)。材料物資出庫(kù)時(shí)一般遵循先進(jìn)先出原則。

        11、 倉(cāng)管員須依據(jù)材料入庫(kù)單、領(lǐng)料單及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)材料明細(xì)帳,必須做到日清月結(jié),每日進(jìn)行帳物核對(duì),做到帳實(shí)相符,并于每月3日前將倉(cāng)庫(kù)相關(guān)的各報(bào)表交會(huì)計(jì),次月10日后與會(huì)計(jì)對(duì)帳一次。

        12、 庫(kù)存成品每月進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),次月1日組織盤點(diǎn),盤點(diǎn)完畢,參加盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)記錄單上簽字以示負(fù)責(zé).盤點(diǎn)后賬面數(shù)與實(shí)物對(duì)比發(fā)生盤盈盤虧的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。

        第二篇:倉(cāng)庫(kù)文員的工作職責(zé)

        1、認(rèn)真學(xué)習(xí)倉(cāng)庫(kù)保管的基本知識(shí)和有關(guān)材料、設(shè)備的.保管要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管材料、設(shè)備以及器材。

        2、材料、設(shè)備入庫(kù)時(shí)必須做到:檢驗(yàn)名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、材質(zhì)證明;材料與單據(jù)相符時(shí)及時(shí)入庫(kù),分別作好登記,掛標(biāo)識(shí)牌。

        3、入庫(kù)材料、設(shè)備器材應(yīng)分類堆放,妥善保管,嚴(yán)防受潮、變質(zhì)、丟失,經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)的門、窗、鎖的完好情況,加強(qiáng)防火、防盜。

        4、及時(shí)、真實(shí)辦理結(jié)算、入帳,日清月結(jié),定期盤點(diǎn),帳物相符,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

        5、建立領(lǐng)料臺(tái)帳,對(duì)周轉(zhuǎn)性材料和生產(chǎn)器材要認(rèn)真盤點(diǎn),妥善保管,準(zhǔn)確入帳。沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),設(shè)備、材料不得外借,嚴(yán)禁私人動(dòng)用材料、設(shè)備及施工器材。

        6、入庫(kù)設(shè)備應(yīng)分類放置,妥善保管,嚴(yán)防受潮、丟失,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

        第三篇:倉(cāng)管文員工作職責(zé)內(nèi)容

        1、完善應(yīng)付賬款(貨款及其他應(yīng)付款項(xiàng))管理及核對(duì)流程,確保應(yīng)付資金準(zhǔn)確、合理的支出;

        2、及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行應(yīng)付賬款的核對(duì),審核相關(guān)付款申請(qǐng)單,確??铐?xiàng)的準(zhǔn)確性;

        3、ERP系統(tǒng)進(jìn)銷存庫(kù)存管理,檢查系統(tǒng)庫(kù)存明細(xì)、檢查核對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)情況;

        4、檢查核對(duì)ERP系統(tǒng)采購(gòu)價(jià)格,并整理制作相關(guān)表格;

        5、協(xié)助進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出、整理和審核、錄入;

        6、外出事項(xiàng)辦理:取單據(jù)、辦理部分銀行相關(guān)事務(wù)等;

        7、積極主動(dòng)配合與分擔(dān)本部門內(nèi)的相關(guān)財(cái)務(wù)工作;

        8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

        第四篇:倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)

        第一部分:崗位職責(zé)

        1、 確保物料倉(cāng)、半成品倉(cāng)、成品倉(cāng)系統(tǒng)資料進(jìn)出數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確、及時(shí)無(wú)誤。

        2、 單據(jù)財(cái)務(wù)及時(shí)處理和準(zhǔn)確性。

        3、 負(fù)責(zé)部分文件、郵件的`收發(fā)管理及電話的轉(zhuǎn)接工作,確保信息暢通。

        4、 建立和完善公司工具、辦公用品管理體系,規(guī)范部門用量計(jì)劃。

        5、 對(duì)所在倉(cāng)庫(kù)的物料及物卡檢查,保障倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)卡一致。

        第二部分:權(quán)利

        1、 單據(jù)歸檔傳遞保管權(quán)。

        2、 對(duì)單據(jù)數(shù)字填寫有裁決權(quán)。

        3、 對(duì)工作商業(yè)機(jī)密保守權(quán)。

        4、 對(duì)各類賬務(wù)異常記錄提報(bào)權(quán)。

        5、 對(duì)物卡不符有糾正權(quán)。

        第五篇:倉(cāng)管文員工作職責(zé)內(nèi)容

        1.針對(duì)每月的工作,進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)聽(tīng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題;

        2. 收集監(jiān)聽(tīng)中的問(wèn)題,及時(shí)反饋,并形成監(jiān)聽(tīng)質(zhì)量分析報(bào)告;

        3. 及時(shí)發(fā)現(xiàn)錄音存在的風(fēng)險(xiǎn),并協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)排查工作。

        第六篇:倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)

        1、客訴處理:及時(shí)了解客戶反饋問(wèn)題,給予客戶答復(fù),增加客戶滿意度;

        2、跟進(jìn)客戶貨物的返修等進(jìn)度,并及時(shí)反饋信息;

        3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資源給予客戶支持,解決客戶端問(wèn)題;

        4、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入與跟進(jìn);

        5、熟悉入庫(kù)檢查操作流程和倉(cāng)儲(chǔ)管理

        6、涉及部分維修備件庫(kù)庫(kù)存管理,對(duì)接供應(yīng)商處理返廠維修事宜。

        7、完成部門上級(jí)交代工作

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