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        業(yè)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)(范文2篇)

        發(fā)布時間:2024-07-28 09:22:03

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        第一篇:辦公室負(fù)責(zé)人工作總結(jié)

        (一)人力資源管理

        有序開展人力資源工作。根據(jù)公司要求,配合各部門做好人員招聘工作,及時辦理新簽、續(xù)簽、終止合同員工、勞動協(xié)議和勞務(wù)派遣勞動合同,規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn),及時完成五險(xiǎn)一金的申報(bào)和繳納,及時辦理離職人員的五險(xiǎn)一金變更就業(yè)和生育保險(xiǎn)申報(bào),每月按時完成干燥廠和行政后勤人員的工資發(fā)放,組織并協(xié)助各部門完成相關(guān)培訓(xùn)(如計(jì)費(fèi)人員培訓(xùn)、農(nóng)業(yè)種植技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)前培訓(xùn)等),組織各子公司按時提交人力資源報(bào)表,并完成報(bào)表審批,牽頭完成月度報(bào)表,季度和年度行政績效考核,做好相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、整理和歸檔,做好考勤的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和審計(jì)。

        (二)日常行政事務(wù)

        1、會議接待:一年來,我們認(rèn)真做好各級政府和部門對我公司的考察、調(diào)研、座談、參觀等接待工作,努力組織每次會議,安排每次接待,并順利完成會議服務(wù)和接待工作,確保會議有序進(jìn)行。

        2、辦公用品及禮品管理:辦公用品及禮品專人管理,建立臺賬,規(guī)范采購、領(lǐng)用程序,每月盤點(diǎn)一次,確保帳物相符,庫房有文件,出庫有記錄,嚴(yán)格執(zhí)行公司辦公用品、禮品管理制度。

        3、印章管理:辦公室有專人管理印章,加強(qiáng)并堅(jiān)持“按原則、制度、程序使用印章”,按OA審批和紙質(zhì)審批使用印章。每次使用印章后都有記錄。印章管理的使用更加規(guī)范合理,提高了印章的嚴(yán)肅性和安全性。

        4、檔案管理按要求對檔案進(jìn)行整理歸檔,分類放入檔案箱妥善保管,實(shí)現(xiàn)電子版與紙質(zhì)版同步。20xx檔案已分類裝訂,20xx檔案初步分類已完成。根據(jù)要求,20xx檔案將于20xx年4月前收集。檔案室既是資料室又是文件印刷室。雖然人員出入頻繁,但借閱仍嚴(yán)格按照檔案管理制度進(jìn)行,檔案記錄良好,檔案可以有序出入,為公司的數(shù)據(jù)收集打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        5、文件收發(fā)打?。赫J(rèn)真、及時完成公司下發(fā)文件的`打印、發(fā)送和登記,及時收發(fā)外來文件。

        6、 20xx公務(wù)用車管理:嚴(yán)格按照公司車輛管理制度執(zhí)行,定點(diǎn)加油、定點(diǎn)保養(yǎng)、定期保養(yǎng)。通過建立制度、會議學(xué)習(xí)等形式,加強(qiáng)交通安全管理,確保公司車輛安全運(yùn)行。

        7、固定資產(chǎn)管理:每年年底對所有資產(chǎn)進(jìn)行清查核實(shí),通過盤點(diǎn)掌握固定資產(chǎn)的庫存、分布、結(jié)構(gòu)和使用情況,及時制作資產(chǎn)盤點(diǎn)表,盡量做到賬物相符,登記出入,以確保資產(chǎn)的有效使用。

        (三)物流管理

        20xx年,各項(xiàng)物流工作穩(wěn)步推進(jìn)。一是加強(qiáng)對太平、茨彭溝物流工作的監(jiān)督檢查,每月至少進(jìn)行兩次健康安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時組織人員整改,為公司生產(chǎn)生活順利提供后勤保障。二是在原有基礎(chǔ)上不斷提高員工食堂的服務(wù)質(zhì)量和烹飪水平。太平食堂實(shí)行帳物分離、三方聯(lián)合監(jiān)管制度。食堂的工作滿意度在80%以上。三是加強(qiáng)治安管理,每月至少對治安系統(tǒng)進(jìn)行一次培訓(xùn),嚴(yán)格登記出入境人員和車輛,做好夜間巡邏等相關(guān)工作,茨彭溝未發(fā)生盜竊事故。四是確保公司總部及茨彭溝生產(chǎn)基地生產(chǎn)、生活用水、用電及辦公通訊的暢通。

        (四)信息化工作

        1、做好系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。在日常辦公過程中,確保各部室計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行,做好相關(guān)配件的更換和維護(hù)工作。同時,確保各部室網(wǎng)絡(luò)的順利使用。另外,及時處理使用金蝶軟件EAS和OA的各種情況,確保信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

        2、配合農(nóng)業(yè)部、財(cái)政部等部門對開元、紅河、文山子公司收購系統(tǒng)的開票人員進(jìn)行開票培訓(xùn),做好收購系統(tǒng)的維護(hù)和維修工作,確保收購的正常進(jìn)行。

        3、完成服務(wù)器搬遷和ECS維護(hù)協(xié)議續(xù)簽,確保公司EAS、OA系統(tǒng)正常運(yùn)行。同時,隨時備份數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)安全,防止事故發(fā)生。

        4、積極參與新舊系統(tǒng)的交替使用,積極處理工作中的相關(guān)問題,確保新系統(tǒng)的正常開發(fā)部署和舊系統(tǒng)的正常使用,確保信息化工作的正常有效。

        (五)項(xiàng)目工作

        主動完成項(xiàng)目跟蹤、申報(bào)、驗(yàn)收和項(xiàng)目資金落實(shí)。20xx年申報(bào)的萬壽菊深加工基地建設(shè)項(xiàng)目已完成驗(yàn)收材料準(zhǔn)備和工程驗(yàn)收,萬壽菊新品種選育項(xiàng)目已獲省科技廳批準(zhǔn),跟蹤協(xié)調(diào)云南省新型農(nóng)業(yè)社會化服務(wù)體系試點(diǎn)項(xiàng)目和云南省農(nóng)業(yè)小巨人貸款貼息項(xiàng)目剩余項(xiàng)目資金的分配20xx年,組織完成高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定與申報(bào)、專家評審與答辯、材料改造等相關(guān)工作,預(yù)計(jì)明年2月獲得新證書。在公司20xx年成功申請中國馳名商標(biāo)的基礎(chǔ)上,公司成功申請了中國馳名商標(biāo)質(zhì)量品牌建設(shè)項(xiàng)目獎勵基金,按時完成了農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè)、全國農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)、農(nóng)業(yè)小巨人企業(yè)的相關(guān)報(bào)表和監(jiān)測資料的報(bào)送,以及監(jiān)測資料、月報(bào)、,云南省工業(yè)和信息化委員會季報(bào)和年報(bào)。

        (六)其他工作

        1、順利完成新公司登記、公司股權(quán)變更、登記信息變更等工商登記備案工作。

        2、及時辦理公司直屬加工廠財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的購買和續(xù)保手續(xù),確保公司財(cái)產(chǎn)不被放行。

        3、積極協(xié)調(diào)和完成次彭溝房地產(chǎn)權(quán)證的辦理工作。

        4、配合采購、生產(chǎn)培訓(xùn)、物料盤點(diǎn)、生產(chǎn)考核、監(jiān)督等工作。

        5、主動完成失業(yè)保險(xiǎn)穩(wěn)定就業(yè)補(bǔ)貼申請,穩(wěn)定就業(yè)補(bǔ)貼資金30761.84元已到位。

        第二篇:業(yè)務(wù)經(jīng)理的崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、攻打策略:根據(jù)所負(fù)責(zé)客戶具體的產(chǎn)品線進(jìn)行市場信息和未來發(fā)展策略收集,制定產(chǎn)品線的三到五年的攻打計(jì)劃

        2、業(yè)績達(dá)成:

        2、1能夠直接與客戶進(jìn)行獨(dú)立商務(wù)談判,挖掘客戶需求,進(jìn)行機(jī)會評估,向客戶呈現(xiàn)整體銷售方案(含報(bào)價(jià)方案)

        2、2實(shí)時跟進(jìn)客戶的市場銷售情況與庫存數(shù)據(jù),進(jìn)行預(yù)測,及時做好訂單跟催,下單工作,達(dá)成年度銷售目標(biāo)

        3、產(chǎn)品結(jié)構(gòu):

        3、1實(shí)時進(jìn)行市場調(diào)研,進(jìn)行競品分析;

        3、2明確所負(fù)責(zé)客戶的中、長期產(chǎn)品規(guī)劃需求,將需求清晰轉(zhuǎn)化至內(nèi)部pm,參與pm規(guī)劃具有競爭力的產(chǎn)品方案;

        4、客戶關(guān)系:實(shí)時了解客戶組織架構(gòu)的變化,突破客戶關(guān)系,與決策者直接建立溝通渠道,了解關(guān)鍵人物的各項(xiàng)需求,積極主動的給予服務(wù);

        5、逾期賬款:完成銷售款項(xiàng)收回,解決客戶逾期賬款問題;

        6、客訴異常:接收客戶客訴明細(xì),處理重大客訴問題。

        任職資格:

        1、大專及以上學(xué)歷,英語或其他小語種運(yùn)用熟練,溝通能力強(qiáng);

        2、5年以上odm行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),有照明行業(yè)者優(yōu)先考慮;

        3、邏輯思維清晰,可獨(dú)立開展客戶關(guān)系構(gòu)建工作,推動內(nèi)部流程順利進(jìn)行;

        4、3-5年的北美市場大客戶開發(fā)&維護(hù)經(jīng)驗(yàn);

        5、2-3年以上retailer and wholesaler的銷售經(jīng)驗(yàn);

        6、t8燈管背景出身尤佳;

        7、此崗位后期定位長期派駐北美。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/2365408.html

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