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        辦公室負責人的崗位職責(推薦5篇)

        發(fā)布時間:2024-07-28 09:18:39

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:辦公室主任崗位職責

        1、組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

        2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發(fā)放、登記管理,管理公司固定資產(chǎn),辦公相關設備和用品,并控制成本;

        3、負責行政管理,組織、協(xié)調公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務工作;

        4、管理公司的辦公區(qū)域環(huán)境、員工宿舍等工作;

        5、負責公司的行政外聯(lián)工作,如與各合作單位對接、溝通等;

        6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

        7、完成上級交辦的其他工作。

        第二篇:辦公室主任崗位職責

        1、在校長領導下,充分發(fā)揮安全管理的職能作用,深入開展治安綜合治理工作,為學校創(chuàng)造安全良好的治安環(huán)境。

        2、貫徹“預防為主、確保重點、保障安全”的方針,維護校園教學、工作和生活秩序。

        3、認真開展調查研究,及時掌握校園動態(tài),按照學校的決策妥善處置突發(fā)事件,確保學校大局的穩(wěn)定。

        4、加強學校內部及公共場所的治安管理,維護內部治安秩序;維護校園交通秩序。

        5、抓好消防管理,預防和杜絕火災事故。

        6、協(xié)助有關部門,做好學校重大活動的安全保衛(wèi)工作,會同有關單位加強重點要害部門的保衛(wèi),確保重點要害部門的安全。

        7、加強門衛(wèi)和保安管理,確保校園安全。

        8、建立系列校園安全保衛(wèi)檔案。

        9、做好校領導交辦的臨時保衛(wèi)工作。

        第三篇:辦公室主任崗位職責

        1、完善公司行政運營體系的統(tǒng)籌管理,優(yōu)化內控流程;

        2、負責公司的后勤、行政事務等管理,如車輛、固定資產(chǎn)、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;

        3、負責集團辦公室的全面工作,工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;

        4、協(xié)助公司領導開展外聯(lián)工作,聯(lián)系和對接各政府機關及職能部門,公共關系的維護及公司的宣傳與推廣;

        5、負責完成高層安排的專項工作,包括生活類事務性工作;

        6、上級領導交辦的臨時事務。

        第四篇:辦公室主任崗位職責

        1、組織和領導本組教師認真學習和執(zhí)行黨和國家的'各項方針政策,貫徹各級教育行政部門的文件精神,落實學校的工作計劃和各項規(guī)章制度。

        2、抓好本組教師的思想建設,加強師德教育,調動全組教師“教書育人”的積極性。使年級組成為團結、和諧、奮發(fā)向上的教師集體。每學期召開全組教師會議不少于四次,每兩周召開班主任會議一次,布置、檢查、小結年級的教育工作,研究、分析學生的狀況。

        3、根據(jù)學校工作計劃,結合本年級實際,制定學期工作計劃。教育、教學活動要系列化、制度化。及時檢查計劃落實的情況,發(fā)現(xiàn)問題要及時向有關領導匯報,做到上傳下達,有效監(jiān)控,使工作落到實處。期末要寫好工作總結。

        4、負責年級教學質量管理,檢查和督促各備課組的工作,維持日常教學秩序,及時協(xié)調班主任與科任教師、教師與學生之間的關系,幫助教師排除工作中的障礙。定期組織全年級教師進行學情分析,發(fā)現(xiàn)問題,尋找對策,及時解決,確保年級教學水平的不斷提高。

        5、負責組織和安排年級學生的統(tǒng)一活動(如集會、校外集體活動和社會實踐活動),督促、檢查年級各班完成學校組織的大型活動情況(如全校大清潔、文藝會演、體育比賽等)。

        6、根據(jù)階段教育的需要,召開年級學生大會,對學生進行時事教育,表揚在各方面表現(xiàn)好的學生。

        7、關心學生的身心成長。面向全體學生,熱情鼓勵他們在政治、思想、學習上爭取進步。對不同層次的學生,制訂適合他們實際的奮斗目標,以起到激勵作用,增強德育工作的實效??赏ㄟ^查閱班級日志,班主任工作手冊、學生周記、召開學生代表座談會等,掌握學生的思想動向。掌握本年級住宿生的生活情況及在宿舍的表現(xiàn),對有缺點、錯誤的住宿生要與生活指導老師一道共同做好教育轉化工作。

        8、注意進行心理品質教育,特別關心有問題家庭和單親家庭子女。對嚴重違紀學生在教育后應向學生服務中心反映情況,提出處理意見。

        9、做好后進生的轉化工作。制訂有效措施,加大管理力度,對后進生做到“關心”、“愛心”、“耐心”、“細心”,使后進生的行為走上規(guī)范軌道,學習上亦有所進步。

        10、建立全級暢通的反饋渠道,成立互動小組。發(fā)揮年級組對學生管理方面的優(yōu)勢,師生互動,教學相長,全力搞好班風、學風建設。

        11、負責處理本年級的偶發(fā)事件,了解學生對學校各方面工作(特別是教師的教育、教學工作,食堂、宿舍的工作)的意見,及時解決或緩和矛盾,以保證學生能安心學習、生活。對于自己不能解決的矛盾,應及時向相關管理部門或校長室報告。

        12、抓好學生的體育衛(wèi)生工作,保證學生健康成長。

        13、辦好家長學校,密切與家長的聯(lián)系。主持年級學生家長大會。了解學生在校外的表現(xiàn),共同作好教育工作。

        14、審查各班三好學生、優(yōu)秀學生干部名單,并上報審批。

        15、在校長辦公室的指導下,會同政教處、教務處做好年級組教師的考評工作。

        第五篇:辦公室人員的崗位職責

        一、人員安排:經(jīng)理助理一名

        主任一名

        副主任一名

        文書一名

        科員一名

        二、工作目標:

        做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準,充分發(fā)揮主觀能動性,在不越權、越職的前提下,正確地領會領導意圖,客觀地估計實際情況,在領導決策時,提出真知灼見,并在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創(chuàng)新,做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務就是為領導服務,為各部門服務,為一線服務,做到準確、迅速、保密、實事求是,讓領導滿足、一線滿足、各部門滿足。

        三、崗位職責:

        (一)部門崗位職責

        接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動合同,牽頭組織各類會議、培訓。

        (二)人員崗位職責

        1、經(jīng)理助理:協(xié)助領導治理后勤

        2、主任

        (1)負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配,根據(jù)分公司總體工作部署,以及領導班子意圖開展工作。

        (3)負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。

        (4)負責分公司辦公會、生產(chǎn)會、總支會、班子會的安排與記錄。

        (5)對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。

        (6)負責公司治理人員登記、動態(tài)治理。

        (7)負責專業(yè)技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。

        (8)負責十二大員、項目經(jīng)理資質的治理工作。

        (9)協(xié)助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。

        (10)牽頭組織員工的培訓工作。

        (11)對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。

        3、副主任:

        (1)協(xié)助主任作好辦公室日常工作。

        (2)負責分公司勞動工資治理。

        (3)負責搞好人員的調配記錄,及時準確向領導提供員工人數(shù)。

        (4)作好新員工的錄用工作。

        (5)負責分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。

        (6)負責

        辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。

        (7)負責審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關費用。

        (8)負責勞動合同治理、鑒定及簽證

        4、文書

        (1)負責公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

        (2)負責公司有關文字工作的起草工作。

        (3)負責來信來訪的分送處理。

        (4)負責檔案治理工作。

        (5)負責營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。

        (6)協(xié)助領導作好宣傳工作

        (7)協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。

        5、科員:

        (1)負責分公司房產(chǎn)的治理,介入房產(chǎn)租賃的有關業(yè)務。

        (2)負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。

        (3)負責分公司有關物資的供給,印刷品的印刷、供給、治理工作。

        (4)負責分公司節(jié)水、節(jié)電工作。

        (5)負責員工宿舍日常工作。

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