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        醫(yī)院行政后勤的崗位職責

        發(fā)布時間:2024-07-28 09:22:48

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政后勤崗位職責

        1.根據公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務,每天對各崗位招聘進行更新,以及進行邀約、組織安排面試等;

        2.負責公司一些行政事物,保障日常辦公環(huán)境、物資、網絡、工具等的支持到位;

        3.負責人員入職、離職過程管理及執(zhí)行,負責人事行政等檔案的'歸集管理;

        4.負責員工考勤統(tǒng)計以及外出人員管理;

        5.及時完成領導安排的其他工作;

        第二篇:醫(yī)院辦公室崗位職責

        1、在分管院長領導下,負責醫(yī)院行政事務的日常管理、文秘和綜合協(xié)調工作。

        2、負責政策研究、院情和專題調研,為醫(yī)院決策提供參考依據。

        3、負責制定工作規(guī)劃、計劃和制度,并組織實施,對重大事項實行行政督辦。

        4、負責組織各種行政會議及醫(yī)院行政文件發(fā)布及管理。

        5、負責綜合協(xié)調,協(xié)調院內各部門和科室的工作關系。

        6、負責對外接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

        7、負責醫(yī)院印章及院長印章的管理使用和負責審定行政部門印章的'刻制。

        8、負責醫(yī)院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作,嚴格執(zhí)行保密制度。

        9、負責醫(yī)院行政總值班管理。

        10、督促檔案室、收發(fā)室、汽車班等下屬班組完成工作任務。

        11、完成院領導和上級部門交辦的其它工作。

        12、副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

        第三篇:行政后勤崗位職責

        職位描述

        1、前期醫(yī)院/診所工程建設的協(xié)調和推進工作

        2、診所后勤系統(tǒng)的.規(guī)劃與建設

        3、負責診所固定資產管理、物資供應、醫(yī)療設備正常運轉及維修保養(yǎng)等工作

        4、負責診所整體安全保衛(wèi)、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作

        5、組織制定、修改、充實小微的各項規(guī)章制度,做到管理合理化、有序化、規(guī)范化、科學化

        6、其他臨時性工作

        能力要求:

        1、8年以上工作經驗,2年以上后勤管理工作經驗

        2、具備招標采購談判能力、后勤運營支持和管理能力、裝修協(xié)調統(tǒng)籌能力

        工作經驗范圍:

        1、具有5年+行政高級經理工作經驗

        2、或大型體檢中心行政經理工作經驗

        3、有醫(yī)院/診所裝修項目全流程經驗,了解醫(yī)療行業(yè)和各種醫(yī)療設備

        第四篇:醫(yī)院后勤崗位職責

        后勤倉庫是醫(yī)院正常經營必須具備的物資保障,應堅持勤進少儲的原則,防止積壓和浪費,對于易霉爛,變質的物品要經常檢查,要保持倉庫的干燥通風,清潔衛(wèi)生,并嚴格按以下規(guī)定執(zhí)行。

        一、存貨的入庫

        1、倉庫保管員根據采購員送來的貨物,隨貨清單、發(fā)票(清單上必須有品名、規(guī)格、單位、單價、數量、金額)對貨物數量、質量進行當面點驗,對質量不懂無法驗收可讓使用部門協(xié)助驗收。

        2、倉庫保管員要嚴把質量關,對上述清單不清楚,質量不合格,保管人員有權拒絕驗收,并通知財務拒絕付款。如因保管員把關不嚴,或者保管不善,造成損失的,保管員要承擔80%的經濟責任。

        3、驗收后要及時的辦理入庫手續(xù)(24小時內)。填寫入庫單,入庫單上有后勤部門主管、保管員、采購經辦人簽字,方可生效。

        二、物資的出庫

        倉庫保管員給各科室領取衛(wèi)生用品、辦公用品時必須有各科室經辦人填寫的出庫單(出庫單上面寫明品名、單位、數量)并經領用部門科主任或護士長簽字、同時在院辦規(guī)定的領用定額內方可辦理出庫。

        三、倉庫保管員的記賬、采購申請、報賬、盤點:

        1、倉庫保管員根據購入和領用的辦公用品、衛(wèi)生用品的數量、金額進行逐日登記上賬,日清月結(所記賬本為數量金額明細賬)。

        2、倉庫保管員在每月1日以部門或科室為單位做上月“出庫匯總表”附上出庫單(財務聯(lián))報財務部;1日報上月的進銷存報表。

        3、當月25日倉庫保管員進行實物盤點、做盤點表上報財務、如賬實不符,必須查明原因做盤盈盤虧,寫明盤盈盤虧原因上報財務審核、有關領導審批后進行帳務處理,確保賬實相符。

        4、財務每個季度對后勤庫進行一次監(jiān)盤及不定期的抽查盤點。

        5、倉庫保管員每月根據倉庫庫存情況及領用定額,對必備衛(wèi)生用品、辦公用品做購物申請單報部門負責人審核、有關領導審批后送采購員進行采購,購物申請單必須符合“以銷定購”的原則,做到適銷、適用,確保醫(yī)院工作的正常運行。

        6、倉庫的商品明細賬每月要和財務的帳務相核對,并要和實物相核對,做到帳帳相符,帳物相符。

        7、倉庫的物品要堆放整齊,分類,定位,按規(guī)格品種排列整齊,要保持倉庫的干燥通風,清潔衛(wèi)生。

        8、科室請購物資,必須在貨到后三天內領走,以免造成積壓或者過時報損。

        第五篇:醫(yī)院辦公室主任崗位職責

        一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

        二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

        三、負責領導行政文件的.收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

        四、負責協(xié)調各職能科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

        五、經常深入科室,了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時向領導反映,以便改進工作。

        六、負責本室人員的政治業(yè)務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

        七、負責院長臨時交辦的其他工作。

        八、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

        第六篇:醫(yī)院辦公室崗位職責

        醫(yī)院辦公室是在醫(yī)院院長和黨總支書記領導下,負責處理醫(yī)院行政和黨務等日常工作,行使黨政管理等綜合管理的職能部門。其工作職責是:

        一、貫徹落實黨的路線、方針和政策,執(zhí)行上級有關文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等,負責布置、督促、檢查執(zhí)行落實情況;

        二、負責在院領導的直接指導下組織起草醫(yī)院綜合性工作計劃、報告,制發(fā)醫(yī)院各類文件,同時做好調研工作,收集反饋信息,為領導決策提供參考;

        三、負責醫(yī)院日常行政事項的'通知安排,組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議,作好記錄,整理紀要,并檢查貫徹落實情況;

        四、負責協(xié)調全院各部門、各科室工作,及時上傳下達,受理各部門和科室的請示報告,并呈交院領導批示;

        五、負責全院行政公文、上級機關及學校來文、來函登記、資料整理和歸檔,負責醫(yī)院行政和黨總支印章的管理和使用,負責出具對外介紹信、公函等,隨時做好登記及保密工作;

        六、負責院領導活動的相關安排和接待上級機關和兄弟院校的領導來院檢查指導工作的活動安排;

        七、負責按國家和學校政策執(zhí)行人事管理制度規(guī)定,在上級人事部門及院領導指導下做好全院人事管理方面的各項具體工作;

        八、負責全院的財務報銷、職工崗位津貼、績效考核獎等的發(fā)放工作;

        九、負責院工會、統(tǒng)戰(zhàn)和離退休的日常管理工作(計劃生育、職工生活、醫(yī)療等福利及喪葬等);

        十、負責醫(yī)院辦公自動化和醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務中心(含中心站)網絡信息化建設和維護工作;

        十一、負責全院保密、安全保衛(wèi)和來信來訪等工作;

        十二、負責醫(yī)院考勤管理工作和掛號室的日常管理工作;

        十三、負責醫(yī)院車輛管理工作及辦公室職責范圍內的全院職工的各項服務工作;

        十四、完成上級部門和院領導交辦的其它工作。

        網址:http://puma08.com/qywd/gwzz/2365710.html

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