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        行政前臺的崗位職責

        發(fā)布時間:2022-07-30 00:31:52

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        • 文檔分類:崗位職責
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        千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《行政前臺的崗位職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《行政前臺的崗位職責》。

        第一篇:行政前臺崗位職責

        1、負責公司日常的訪客接待工作;

        2、負責進行日常辦公室環(huán)境的維護,確保公共設施設備的完好;

        3、負責與公共供應商的對接工作,督促服務質(zhì)量的提高及制作每月費用的分攤;

        4、負責行政事務的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

        5、負責年度固定資產(chǎn)的盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應商比價等工作;

        6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預訂、租車預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

        7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如:大型年會、商務會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);

        8、與各部門協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;

        9、完成上級交辦的其他行政工作;

        第二篇:行政前臺崗位具體職責

        1、負責總機電話的接轉(zhuǎn)、咨詢回復、留言記錄等工作。

        2、負責來訪人員的登記、接待、安排等候、引導等工作,及時通報相關(guān)部門或個人。

        3、代收文件做好簽收交接記錄。

        4、負責公司快遞費、水費、電費、物業(yè)費等各項行政辦公相關(guān)費用的核算。

        5、組織、協(xié)調(diào)公司會議和活動,根據(jù)工作計劃進行督辦與落實,及時向公司領導和相關(guān)部門反饋信息。

        6、聯(lián)系物業(yè),維修損壞設備;

        7、辦公環(huán)境的維護與管理

        8、協(xié)助完成其它公司日常行政、人事、后勤工作。

        第三篇:行政前臺崗位職責

        1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

        2.負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;

        3.負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;

        4.負責展廳的講解;

        5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;

        6.兼任總經(jīng)理秘書。

        第四篇:行政前臺崗位心得

        不知不覺已經(jīng)加入公司兩個多月了,剛開始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容,自己的職責所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的兩個月里,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也取得了一定的進步?,F(xiàn)就進入公司以來的工作

        情況向領導作簡要匯報:

        一、前臺日常工作主要包括

        1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤;

        2、負責公司會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

        二、行政工作方面

        行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、發(fā)快件、印名片、文件的保管、協(xié)助技術(shù)部工作人員打印、整理、裝訂標書等,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。

        三、人事管理方面

        1、落實相關(guān)人事管理制度公司的考勤統(tǒng)計工作由我負責,在執(zhí)行過程中,嚴格遵守公司的規(guī)章制度,做到實事求是的統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并及時交由財務制作工資表。

        2、人事相關(guān)資料嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,填寫《應聘登記表》《入職簡歷表》等做好、入職員工的檔案管理。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

        新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。針對這兩個月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:

        1、做好辦公室內(nèi)務工作。注意辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意打印機、復印機等辦公設備的保養(yǎng);努力做好自己自己的本職工作。

        2、在日常工作中注意收集信息,以備不時只需。例如快遞公司的名片等。

        3、處理好日常行政管理管理,協(xié)助領導不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。

        4、加強業(yè)務知識的學習,深入了解公司的產(chǎn)品,以便能更好的協(xié)助領導及銷售人員的工作。

        作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以后的工作中,我會努力向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業(yè)務能力。最后感謝領導能夠提供給我這個工作平臺,是我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事對我在這段時間里工作的熱情幫助。雖然我還有許多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。

        第五篇:行政前臺崗位職責

        1、接打電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

        2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

        3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生,維護公司良好形象;

        4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;

        5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

        6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

        7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

        8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

        9、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

        10、做好材料收集、檔案管理等工作;

        11、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

        【崗位職責四】

        1、負責公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

        2、打印復印文件,收發(fā)信件、快遞等;

        3、及時更新和管理員工通訊錄;

        4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;

        5、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、管理與維護;

        6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;

        7、負責辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護;

        8、完成上級領導交辦的其他工作。

        1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

        2、接待來訪客人,登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

        3、收發(fā)傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;

        4、維護前廳、接待區(qū)、會議室等域內(nèi)的整潔,以及設備、設施、綠植的保養(yǎng);

        5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

        6、協(xié)助整理報銷,部門資產(chǎn)盤點和管理;

        7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

        【崗位職責五】

        1、公司來客的接待、引導,并及時通知相關(guān)負責人;

        2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發(fā)及轉(zhuǎn)交工作;

        3、公司總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接,電話內(nèi)容記錄、信息傳達等相關(guān)工作;

        4、員工考勤的監(jiān)督管理、記錄、異??记趥浒福?/p>

        5、辦公場所秩序維護、辦公環(huán)境維護管理;

        6、協(xié)助上級領導完成其他各項工作。任職資格:

        【崗位職責六】

        1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

        2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷者應拒之門外。

        3、記錄坐班人員考勤,并每月匯總統(tǒng)計,報給財務。

        4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

        5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

        【崗位職責七】

        1、 接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;

        2、 負責部分崗位的招聘工作,更新招聘信息,電話預約,郵件通知等;

        3、 員工入職離職手續(xù)的辦理;

        4、.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織,策劃相關(guān)企業(yè)文化活動。

        5、 負責各類辦公用品采購、保管、盤點,保障物品正常供應;

        6、 維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

        7、 定期更新公司通訊錄

        【崗位職責八】

        1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

        2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

        3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

        4、監(jiān)督員工每日考勤情況;

        5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

        6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

        7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

        8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

        9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

        10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

        11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

        12、做好材料收集、檔案管理等工作;

        13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

        14、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

        15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

        第六篇:行政前臺崗位具體職責

        1,負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設備維修、網(wǎng)絡維修等);

        2,協(xié)助組織公司辦公費用計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備負責分配、發(fā)放、登記;公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料管理;

        3,協(xié)助部門負責人完善公司各項規(guī)章制度、推行、執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;負責向員工傳達相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行;

        4,負責對保清員工作進行監(jiān)督與指導工作;

        5,在部門經(jīng)理安排下,協(xié)助開展企業(yè)文化活動,協(xié)調(diào)、組織公司各類活動,營造良好的公司氛圍;

        6,公司各類請示、通知、通報等的文件撰寫、發(fā)布、存檔、管理;

        7,負責公司辦公室物資的補充及收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記相關(guān)管理;

        8,負責進行公司固定資產(chǎn)盤點;

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/759082.html

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