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第一篇：行政負責人崗位職責

1、負責辦公室日常接待、電話接聽轉(zhuǎn)接;

2、負責公司文檔復(fù)印打印、快遞簽發(fā)及辦公用品發(fā)放等;

3、負責公司人員出差機票、酒店預(yù)訂;

3、負責公司每天考勤統(tǒng)計匯報、每月考勤制作;

4、負責行政費用日常報銷，公司月結(jié)費用整理報銷;

5、負責每月人事報表、花名冊、通訊錄更新。

6、工商變更事項辦理

第二篇：辦公室負責人工作總結(jié)

一學(xué)年來，辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，在各科室及級部的大力支持幫助下，積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，充分發(fā)揮職能作用?，F(xiàn)將主要工作情況，總結(jié)如下：

一、完成長傳下達工作

以辦公平臺為依托，推送、傳達通知、信息等近2000件，協(xié)調(diào)各科室工作合理分工，積極跟進重要工作的完成情況，確保各項工作保質(zhì)保量完成。

二、做好活動接待工作

協(xié)助各科室組織各級各類活動，保證活動場地整潔，活動準備充分，活動效果良好。工作中強化服務(wù)意識，做到禮貌、耐心、細心、誠心。一年來，共協(xié)助組織學(xué)校活動20余次，并對具體活動開展進行照相、宣傳報道等。

三、負責日常行政工作

負責校長辦公會、校委會、全校大會的會議組織、會議記錄、會議材料準備工作，同時將學(xué)校重要文件檔案整理、分類、歸檔。參與起草學(xué)校文件、工作手冊、校本教材等的編印工作。

四、協(xié)調(diào)各口相關(guān)工作

注重與教務(wù)、德育、安全、財務(wù)、總務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通，確保學(xué)校整體工作正常有序地進行。積極參與各科室相關(guān)工作的開展，如校外培訓(xùn)機構(gòu)巡查、防疫期間線上會議、復(fù)學(xué)復(fù)課準備等工作。配合各科室迎接相關(guān)檢查，參與督導(dǎo)、惠民檔案整理工作。

五、妥善處理惠民工作

認真學(xué)習惠民服務(wù)工作手冊，完善學(xué)?；菝穹?wù)制度。熟悉惠民投訴接辦流程，秉著先溝通撤訴，后“一次辦結(jié)”的'原則，對學(xué)校一年內(nèi)接到的9次投訴事件均進行一次性妥善處理。每月初進行問題預(yù)警，結(jié)合預(yù)警問題，對問題清單進行研判，聯(lián)合各相關(guān)科室，盡全力做好預(yù)防。每年5月、10月開展兩次惠民服務(wù)政策宣傳周活動，發(fā)放惠民服務(wù)卡，開展大家訪，宣傳貧困生資助政策等。參加全市惠民服務(wù)工作會議，總結(jié)匯報學(xué)校惠民工作的同時，學(xué)習兄弟學(xué)校先進經(jīng)驗，結(jié)合學(xué)校實際，不斷完善學(xué)校惠民服務(wù)工作。

一年來，辦公室人員工作著，反思著，成長著，也在不斷的探索著未來的發(fā)展之路，在今后的工作中要更加踏實穩(wěn)重、細心耐心、精益求精，敢于創(chuàng)新，為學(xué)生的成長和學(xué)校的發(fā)展貢獻自己的一份力量。

1、常規(guī)工作精細化。

2、份內(nèi)工作創(chuàng)新化。

3、惠民工作靈活化。

第三篇：辦公室負責人工作總結(jié)

有沒有一支高素質(zhì)的隊伍，決定著辦公室的作用能否得到有效的發(fā)揮。同時，辦公室又是一個鍛煉人的理想場所。所以，辦公室人員必須珍惜辦公室工作優(yōu)勢，努力提高自身素質(zhì)。

一、把錘煉高素質(zhì)作為人生追求的高境界

國外講管理，有一句話人的知識不如人的智力，人的智力不如人的素質(zhì)，人的素質(zhì)不如人的覺悟。要想提高素質(zhì)，關(guān)鍵在于自覺，在于覺悟。辦公定的同志們要將提高素質(zhì)作為境界和追求，至少要有三點基本覺悟：

（1）人生在世，要活得有意義，活出高品位和高的生命質(zhì)量來。生命質(zhì)量的高低很大程度上取決于一個人內(nèi)在素質(zhì)的高低，在于自身能力與水平的高低。這是一個人生觀的問題。

（2）要充分認識到在辦公室工作是人的一生之中提高素質(zhì)的黃金時期。不管是工作環(huán)境、工作條件，還是大家的年齡，各方面都是一個黃金時期，要踏踏實實地鍛煉，不浮躁、不虛榮，真正把本事學(xué)到手，抓住眼前，立足于現(xiàn)在的工作崗位干出成績，將會收獲很多。

（3）提高素質(zhì)一定要直面競爭，高點定位。現(xiàn)在干部隊伍任用制度的改革方向就是公開競爭。在市場經(jīng)濟條件下，一條鐵的規(guī)律就是按照實力分配利益。競爭說到底就是素質(zhì)與實力的較量。在提高素質(zhì)方面切忌妄自尊大，切忌坐井觀天。應(yīng)該把基點定位高一些。在辦公室內(nèi)部，要提倡見賢思齊的風尚，要向最高標準看齊。同時還要著眼于社會，不但著眼于全縣，還要著眼于全市甚至全省、全國更大的范圍來找準位置，看到差距，這樣就會感覺到自己欠缺很多，就會有時不我待的緊迫感。

二、養(yǎng)成學(xué)習的習慣，特別要強調(diào)增強學(xué)習的系統(tǒng)性

人生有限，學(xué)海無涯，現(xiàn)代社會不學(xué)習就意味著生活的停滯。辦公室人員要端正學(xué)習態(tài)度，養(yǎng)成學(xué)習習慣。同時，要注意學(xué)習的系統(tǒng)性。辦公室強調(diào)學(xué)習的系統(tǒng)性主要體現(xiàn)在三個方面。一是不斷注意充實理論基礎(chǔ)，打牢理論根基，提高理性思維的能力。學(xué)理論是慢功做細活的事，頭腦里要有這個意識，注重不斷充實自己。二是突出加強經(jīng)濟知識學(xué)習的系統(tǒng)性?？h委辦公室同志學(xué)文的比較多，工作性質(zhì)決定接觸經(jīng)濟問題有限，在經(jīng)濟知識方面本身就是一個弱項。隨著經(jīng)濟形勢的迅猛發(fā)展，缺乏知識經(jīng)濟已經(jīng)成為我們做好工作的一個障礙。三是隨時注意對上級精神的學(xué)習、理解和把握，這對辦公室工作尤其重要。

三、培養(yǎng)和樹立以民為本的思想方法，從思維方式，方法上打牢提高素質(zhì)的根基

一般情況下，說一個人有水平，主要體現(xiàn)在兩點上：一是實事求是，二是度把握得好。掌握民情是最大的實事，為民謀利是最大的求是，實事求是加度的關(guān)鍵在于以民為本，也是錘煉素質(zhì)的根本性問題，是管總的，管方向的，管終身的。如果一個干部不具備這種素質(zhì)就不會做出真正的'政績來，就會花拳秀腿，就會形式主義。辦公室的同志不注意這一點，查實情、謀實策、講實話就很難做得更深入、更到位。只有心中有了百姓情結(jié)，對照自己的工作、生活環(huán)境才會確確實實感到優(yōu)越，再苦再累也就算不了什么；用老百姓這面鏡子對照自己，精神境界就會得到提高和升華，研究、謀劃工作才會更加發(fā)自內(nèi)心，更加實實在在。這是一種重要的思想素質(zhì)，對今后的工作，特別是領(lǐng)導(dǎo)工作的實踐會大有益處。

四、堅定在艱苦的工作中錘煉素質(zhì)的信念

辦公室工作較苦較累，也因為如此，造就了一批又一批人才。在辦公室這個艱苦的工作環(huán)境中磨煉，首先，要通挑重擔。在辦公室工作中挑重擔，對一名同志來講是一種榮譽，凝結(jié)著辦公室對這名同志素質(zhì)的肯定，也是更快地成長的前提。其次要思想艱苦。不要人云亦云，要有自己的見解，要勤于思考，干工作不能搞草上飛。每次接受一項任務(wù)，都要獨立思考，把問題分析透、分析實。通過艱苦的腦力勞動寫出來的東西才有可能成為精品，才能使領(lǐng)導(dǎo)、同志們都滿意。辦文如此，辦會、辦事也應(yīng)如此。

五、努力營造一個有利于人人成長進步的風正氣順的良好氛圍

辦公室的整體聲譽和形象，直接關(guān)系到每個同志的前途和成長進步。怎樣才算風正、氣順呢？一是心正。踏踏實實，吃素質(zhì)飯。二是坦誠。不能玩弄政治、任何權(quán)術(shù)、鉆營都只能是雕蟲小技，真正的高層次、大境界只能是光明磊落、公道正派。三是嚴謹。對工作和作風上的嚴要求有機統(tǒng)一。嚴謹細致，處處嚴于自律，涉及很多方面，特別強調(diào)對外在形象上要嚴加要求。下基層工作，一定嚴肅緊張，講究分寸和方法，謙虛謹慎，真正體現(xiàn)辦公室整體素質(zhì)和風范；辦公室來人要一視同仁，做到熱情周到，這也是嚴謹。一言一行都體現(xiàn)同志們的素質(zhì)和精神風貌。四是講求協(xié)作。堅持業(yè)務(wù)工作服從中心工作，科室工作服從辦公室整體工作，在具體工作中提倡同甘共苦，團結(jié)協(xié)作，共同進步，一起將工作做好。

第四篇：辦公室負責人工作總結(jié)

辦公室是一個單位內(nèi)部的樞紐，對外的窗口和領(lǐng)導(dǎo)的左右手,發(fā)揮著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手和服務(wù)保障作用。進一步轉(zhuǎn)變工作作風，改進工作方式，加大服務(wù)力度，提高服務(wù)質(zhì)量是新形勢下對辦公室工作提出的新要求。

一、擺正辦公室在全局的地位，明確服務(wù)對象

辦公室是一個綜合部門，擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務(wù)等工作任務(wù)，處于協(xié)調(diào)機關(guān)各科室、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位，主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、和基層服務(wù)，是機關(guān)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運轉(zhuǎn)中心和指揮中心。不論是辦文、辦事、辦會，還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)，任何一個環(huán)節(jié)出了問題，都會產(chǎn)生較大影響，辦公室工作開展得如何，直接制約和影響著全局各項工作的開展和各項工作任務(wù)的完成。

首先，辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把"一切服從大局，一切服務(wù)大局"作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點，當部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候，自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作，因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。樹立"責任意識"。辦公室工作無小事，責任重于泰山。每個工作人員都要認真履行自己的職責，兢兢業(yè)業(yè)，恪盡職守，盡心盡力，全力以赴地做好每一項工作。要從辦文、辦會、辦事等具體環(huán)節(jié)入手，從接打電話、迎來送往、報送信息、機關(guān)衛(wèi)生等"小事"做起，從每一天做起，重效益，講質(zhì)量，恪盡職守，穩(wěn)中求新，充分地發(fā)揮樞紐作用，對工作負責，對事業(yè)負責，確保單位各項工作有條不紊，高效有序。

其二，辦公室是機關(guān)對外的窗口，要為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。辦公室是單位的重要"門面"，辦事效率高低、服務(wù)態(tài)度好壞，不僅反映一個部門、一個單位的精神面貌，而且直接關(guān)系到這個部門、單位的對外形象。辦公室要堅持全心全意為人民服務(wù)的宗旨，把為基層，為群眾服務(wù)作為工作的出發(fā)點和落腳點，積極主動、熱情周到地為他們服務(wù)，協(xié)調(diào)好關(guān)系，處理好問題。特別是接聽電話，接待來人來訪等方面，更要熱情周到，優(yōu)質(zhì)服務(wù)。做到讓前來辦事的人歡喜而至，滿意而歸，由"窗口"體現(xiàn)、塑造我局良好形象。

二、樹立"五種意識"，明了怎樣服務(wù)

"畫龍需點睛"，有了服務(wù)的意識還要練就服務(wù)本領(lǐng)，這就要求辦公室的工作人員，一方面要加強自身素質(zhì)訓(xùn)練，確保政治、思想、工作、作風都過得硬；另一方面要端正服務(wù)態(tài)度，提高辦公水平，講究辦事效率，謹小慎密，減少疏忽和失誤。在具體工作中要注重培養(yǎng)、樹立"五種意識"，

一是"學(xué)得勤"。學(xué)習是不斷適應(yīng)和改進工作，提高自身素質(zhì)的必由之路。要樹立終身學(xué)習的觀念，堅持不斷地學(xué)習，并真正做到學(xué)以致用，使辦公室真正成為"學(xué)習型"科室。

二是"想得到"。有謀才能善斷。辦公室工作人員要立足千姿百態(tài)的新情況，多動腦筋、多想辦法、多出主意，發(fā)揮參謀和助手作用，不斷提高參與、決策能力。這就要求辦公室要有較強的政治意識、責任意識，增強工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性，以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺。辦公室要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上，放在情況復(fù)雜、矛盾突出的重點、難點問題上，既要了解局內(nèi)的總體工作，又要了解近期的.重點工作，既要了解局班子的工作意向和要求，還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。要善于增強整體凝聚力，樹立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念，善于對內(nèi)加強管理，對外搞好協(xié)調(diào)，對上加強聯(lián)系，對下做好服務(wù)。

三是"管得寬"。辦公室工作綜合全局，協(xié)調(diào)各方，承內(nèi)聯(lián)外，有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況，為機關(guān)工作的順利開展創(chuàng)造條件，又要協(xié)調(diào)各方，處理好上下左右的關(guān)系，確保令到人動。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好，并且做到抓一件成一件，事事有回音，項項有交代，件件有著落。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作，也要義不容辭承擔起來，做到機關(guān)工作不留空檔，保證各項工作的全面推進。

四是"做得細"。機關(guān)工作無小事，辦公室工作更是無小事。這就要求我們在工作中要細心、細致，要從不起眼的小事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴謹細致，一絲不茍，來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處，認真再認真，細致再細致，做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤，不讓需要辦理的文件在我手中積壓，不讓到辦公室問詢工作的群眾在我們這里受到冷落，不讓人事勞動和社會保障局的形象在我們這里受到影響。

五是"講程序"。辦公室工作的程序性要求很強，特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中，要求辦公室的工作人員一定要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則，使每項工作都有章可循。

第五篇：辦公室負責人工作總結(jié)

（一）人力資源管理

有序開展人力資源工作。根據(jù)公司要求，配合各部門做好人員招聘工作，及時辦理新簽、續(xù)簽、終止合同員工、勞動協(xié)議和勞務(wù)派遣勞動合同，規(guī)避用工風險，及時完成五險一金的申報和繳納，及時辦理離職人員的五險一金變更就業(yè)和生育保險申報，每月按時完成干燥廠和行政后勤人員的工資發(fā)放，組織并協(xié)助各部門完成相關(guān)培訓(xùn)（如計費人員培訓(xùn)、農(nóng)業(yè)種植技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)前培訓(xùn)等），組織各子公司按時提交人力資源報表，并完成報表審批，牽頭完成月度報表，季度和年度行政績效考核，做好相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、整理和歸檔，做好考勤的收集、整理、統(tǒng)計和審計。

（二）日常行政事務(wù)

1、會議接待：一年來，我們認真做好各級政府和部門對我公司的考察、調(diào)研、座談、參觀等接待工作，努力組織每次會議，安排每次接待，并順利完成會議服務(wù)和接待工作，確保會議有序進行。

2、辦公用品及禮品管理：辦公用品及禮品專人管理，建立臺賬，規(guī)范采購、領(lǐng)用程序，每月盤點一次，確保帳物相符，庫房有文件，出庫有記錄，嚴格執(zhí)行公司辦公用品、禮品管理制度。

3、印章管理：辦公室有專人管理印章，加強并堅持“按原則、制度、程序使用印章”，按OA審批和紙質(zhì)審批使用印章。每次使用印章后都有記錄。印章管理的使用更加規(guī)范合理，提高了印章的嚴肅性和安全性。

4、檔案管理按要求對檔案進行整理歸檔，分類放入檔案箱妥善保管，實現(xiàn)電子版與紙質(zhì)版同步。20xx檔案已分類裝訂，20xx檔案初步分類已完成。根據(jù)要求，20xx檔案將于20xx年4月前收集。檔案室既是資料室又是文件印刷室。雖然人員出入頻繁，但借閱仍嚴格按照檔案管理制度進行，檔案記錄良好，檔案可以有序出入，為公司的數(shù)據(jù)收集打下堅實的基礎(chǔ)。

5、文件收發(fā)打印：認真、及時完成公司下發(fā)文件的`打印、發(fā)送和登記，及時收發(fā)外來文件。

6、 20xx公務(wù)用車管理：嚴格按照公司車輛管理制度執(zhí)行，定點加油、定點保養(yǎng)、定期保養(yǎng)。通過建立制度、會議學(xué)習等形式，加強交通安全管理，確保公司車輛安全運行。

7、固定資產(chǎn)管理：每年年底對所有資產(chǎn)進行清查核實，通過盤點掌握固定資產(chǎn)的庫存、分布、結(jié)構(gòu)和使用情況，及時制作資產(chǎn)盤點表，盡量做到賬物相符，登記出入，以確保資產(chǎn)的有效使用。

（三）物流管理

20xx年，各項物流工作穩(wěn)步推進。一是加強對太平、茨彭溝物流工作的監(jiān)督檢查，每月至少進行兩次健康安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時組織人員整改，為公司生產(chǎn)生活順利提供后勤保障。二是在原有基礎(chǔ)上不斷提高員工食堂的服務(wù)質(zhì)量和烹飪水平。太平食堂實行帳物分離、三方聯(lián)合監(jiān)管制度。食堂的工作滿意度在80%以上。三是加強治安管理，每月至少對治安系統(tǒng)進行一次培訓(xùn)，嚴格登記出入境人員和車輛，做好夜間巡邏等相關(guān)工作，茨彭溝未發(fā)生盜竊事故。四是確保公司總部及茨彭溝生產(chǎn)基地生產(chǎn)、生活用水、用電及辦公通訊的暢通。

（四）信息化工作

1、做好系統(tǒng)的日常維護工作。在日常辦公過程中，確保各部室計算機、打印機等相關(guān)辦公設(shè)備的正常運行，做好相關(guān)配件的更換和維護工作。同時，確保各部室網(wǎng)絡(luò)的順利使用。另外，及時處理使用金蝶軟件EAS和OA的各種情況，確保信息系統(tǒng)的正常運行。

2、配合農(nóng)業(yè)部、財政部等部門對開元、紅河、文山子公司收購系統(tǒng)的開票人員進行開票培訓(xùn)，做好收購系統(tǒng)的維護和維修工作，確保收購的正常進行。

3、完成服務(wù)器搬遷和ECS維護協(xié)議續(xù)簽，確保公司EAS、OA系統(tǒng)正常運行。同時，隨時備份數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)安全，防止事故發(fā)生。

4、積極參與新舊系統(tǒng)的交替使用，積極處理工作中的相關(guān)問題，確保新系統(tǒng)的正常開發(fā)部署和舊系統(tǒng)的正常使用，確保信息化工作的正常有效。

（五）項目工作

主動完成項目跟蹤、申報、驗收和項目資金落實。20xx年申報的萬壽菊深加工基地建設(shè)項目已完成驗收材料準備和工程驗收，萬壽菊新品種選育項目已獲省科技廳批準，跟蹤協(xié)調(diào)云南省新型農(nóng)業(yè)社會化服務(wù)體系試點項目和云南省農(nóng)業(yè)小巨人貸款貼息項目剩余項目資金的分配20xx年，組織完成高新技術(shù)企業(yè)認定與申報、專家評審與答辯、材料改造等相關(guān)工作，預(yù)計明年2月獲得新證書。在公司20xx年成功申請中國馳名商標的基礎(chǔ)上，公司成功申請了中國馳名商標質(zhì)量品牌建設(shè)項目獎勵基金，按時完成了農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點龍頭企業(yè)、全國農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)、農(nóng)業(yè)小巨人企業(yè)的相關(guān)報表和監(jiān)測資料的報送，以及監(jiān)測資料、月報、，云南省工業(yè)和信息化委員會季報和年報。

（六）其他工作

1、順利完成新公司登記、公司股權(quán)變更、登記信息變更等工商登記備案工作。

2、及時辦理公司直屬加工廠財產(chǎn)保險的購買和續(xù)保手續(xù)，確保公司財產(chǎn)不被放行。

3、積極協(xié)調(diào)和完成次彭溝房地產(chǎn)權(quán)證的辦理工作。

4、配合采購、生產(chǎn)培訓(xùn)、物料盤點、生產(chǎn)考核、監(jiān)督等工作。

5、主動完成失業(yè)保險穩(wěn)定就業(yè)補貼申請，穩(wěn)定就業(yè)補貼資金30761.84元已到位。

第六篇：辦公室人員的崗位職責

一、辦公室負責人崗位職責

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責本部門的全面工作，組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

2、負責落實辦公室工作，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。

3、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，對各部門工作情況考核統(tǒng)計，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握我部主要活動情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

4、負責召集辦公會議，檢查督促辦公會議和我管理部領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況。

5、負責監(jiān)督我部公章的管理使用及各項檔案、文件管理。

6、負責組織管理部通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。

7、負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。

8、負責組織管理部人事、勞資統(tǒng)計、勞動紀律等有關(guān)管理制度的.擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。

9、負責做好各部門人員的定編工作；負責抓好管理部勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度，定期檢查勞動紀律。

10、負責組織管理部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作。

11、配合做好勞動安全教育，組織培訓(xùn)教育管理工作，配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作。

12、負責管理部后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車輛的使用、維修。

13、完成管理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

二、辦公室后勤人員崗位職責

1、負責定期或不定期對各支行進行環(huán)境衛(wèi)生、安全制度、上班著裝的檢查，督促管理部各項規(guī)章制度的實施和落實，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

2、負責辦公用品、低值易耗品的購置，堅持登記、領(lǐng)用制度，負責管理部各年度的報刊征訂、分發(fā)工作。

3、負責對所轄支行金融機構(gòu)、營業(yè)執(zhí)照的變更及年檢。

4、真實記錄管理部總經(jīng)理、副經(jīng)理及機關(guān)人員考勤。

5、負責管理部所轄支行勞動合同的簽訂及臨時工的管理。

6、負責管理部所轄支行安全保衛(wèi)設(shè)施的檢查，監(jiān)督、指導(dǎo)工作。確保管理部及所轄支行資金、財產(chǎn)及人身安全。

7、負責對各支行配置的滅火器、通訊設(shè)備、監(jiān)控、電警棍等安全器械的管理、維護管理，必須確保安全有效正常使用。

8、負責定期、不定期對各支行進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理與整改。

9、負責對管理部安全保衛(wèi)制度的落實執(zhí)行情況的檢查，發(fā)現(xiàn)隱患提出整改意見，落實整改措施。

10、嚴格遵守保密紀律和安全規(guī)定，組織突發(fā)案件預(yù)防演練。加強與公安部門的聯(lián)防工作，有效防止事故、案件的發(fā)生。

11、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

三、辦公室文秘崗位職責

1、協(xié)助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結(jié)等文件。

2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理。

3、負責對管理部機關(guān)不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。

4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。

5、及時掌握管理部工作動態(tài)，做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺帳的管理。

6、負責完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作。

7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

8、負責管理部與所屬街道辦事處、社區(qū)相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。

9、負責領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。

10、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。