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        辦公室的負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)(范文六篇)

        發(fā)布時間:2024-07-28 09:25:02

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        第一篇:辦公室負(fù)責(zé)人工作總結(jié)

        20xx年的鐘聲已經(jīng)敲響,在緊湊而充實(shí)的20xx年中,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在各部門的大力支持與幫助下,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

        現(xiàn)就20xx年辦公室工作總結(jié)如下:

        一、認(rèn)真做好辦公室的文件管理工作。

        在文件管理上,堅持從嚴(yán)、從精、實(shí)效等原則,力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、格式規(guī)范、準(zhǔn)確及時。一年來,辦公室按照公司相關(guān)規(guī)定,對文件的起草、審核、審批到印發(fā),嚴(yán)把發(fā)文關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),截止20xx年底共擬定通知25份、會議紀(jì)要等47份認(rèn)真做好公司各類文件的收文、發(fā)文、登記和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

        二、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度。

        建章立制,行之有效的規(guī)章制度、工作流程,是企業(yè)提高工作效率、增強(qiáng)工作實(shí)效的基礎(chǔ)。辦公室年內(nèi)在參照本公司各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下,結(jié)合公司經(jīng)營現(xiàn)狀,組織員工對本司各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行探討,對相關(guān)制度、流程進(jìn)行更新,《部門職責(zé)》、《崗位職責(zé)》、已經(jīng)更新完畢,新增:《宿舍管理制度》、《浴室管理制度》、《員工活動室管理制度》。

        三、完成公司各項(xiàng)會議、等后勤工作。

        在公司召開會議,會中做到要點(diǎn)記錄、事項(xiàng)服務(wù),會后做到記錄整理、重點(diǎn)跟蹤,保證會議召開的時效性、完整性、延續(xù)性。及時按照通知要求做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

        四、做好人事招聘、考勤記錄工作,完善用人關(guān)系。

        招聘信息的發(fā)布、對應(yīng)聘簡歷的篩選;建立相關(guān)人事表格;制定年度教育培訓(xùn)計劃,組織員工進(jìn)行技能培訓(xùn)、安全教育等;對新入廠員工進(jìn)行入廠教育等;根據(jù)公司的實(shí)際需要,辦公室在9月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鹱约呵舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對每一位有機(jī)會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的`對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

        五、加強(qiáng)食堂管理,提高食堂服務(wù)水平。

        公司共分兩個食堂,工作人員較少,食堂的采購、烹飪、清潔等都要事無巨細(xì)一一到位。一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,辦公室和食堂炊事員共同努力,在加強(qiáng)食堂管理的同時,不斷提高膳食水平、保證可口、優(yōu)質(zhì)的飯菜供應(yīng),為員工提供了舒適、健康的飲食條件。辦公室亦在年內(nèi)對食堂炊事員進(jìn)行節(jié)儉節(jié)約、防止浪費(fèi)、干凈用餐的內(nèi)部教育,提倡員工從自身點(diǎn)滴做起,提高工作熱情、保證用餐質(zhì)量。

        六、做好企業(yè)文化建設(shè)工作。

        企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的催化劑,更是提高企業(yè)凝聚力和向心力的重要基礎(chǔ)。辦公室按公司領(lǐng)導(dǎo)要求,深入開展企業(yè)文化建設(shè),組織公司員工到白洋淀旅游活動,并取得了廣大員工的一致好評,有效的提高了員工的歸屬感和幸福感。

        七、其他工作。

        辦公室是一個綜合服務(wù)性部門,擔(dān)當(dāng)著各部門與公司領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁作用,除完成日常工作外,每月亦對公司純凈水費(fèi)、菜金費(fèi)、液化氣費(fèi)、快遞費(fèi)進(jìn)行申報,安排員工宿舍、辦公用品采購等工作。

        回顧一年來的工作,我們?nèi)〉昧溯^為可喜的成績,這主要得益于以下幾個方面:

        一是公司領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解和支持;

        二是兄弟科室的大力配合與充分理解;

        三是辦公室同志的團(tuán)結(jié)一致、共同努力。

        在總結(jié)成績的同時,我們也看到了相應(yīng)存在的不足:

        一是工作缺乏主動性、預(yù)見性;

        二是工作安排不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們在今后的工作中改進(jìn)和提高。

        八、20xx年工作計劃。

        新的一年已經(jīng)來臨,我們要用創(chuàng)新、高效的精神做好每一項(xiàng)工作任務(wù):

        一是盡職盡責(zé)做好辦公室本職工作,提高辦文、辦會、辦事的“三辦”水平;

        二是提高工作的時效性,增強(qiáng)工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性;

        三是強(qiáng)化管理、緊抓規(guī)范,進(jìn)一步建立健全工作機(jī)制,促進(jìn)公司管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和效率化。

        第二篇:辦公室主任崗位職責(zé)

        1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:

        監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

        2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:

        負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密。

        3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng):

        負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)。

        4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:

        負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

        5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作

        第三篇:辦公室主任崗位職責(zé)

        (1)負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

        (2)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;

        (3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

        (4)協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

        (5)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

        (6)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

        (7)督促有關(guān)部門及時完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

        (8)負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

        (9)負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核;

        (10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

        第四篇:辦公室主任崗位職責(zé)

        1.主持辦公室全面工作。

        2.加強(qiáng)管理,搞好服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

        3.負(fù)責(zé)制定提出各項(xiàng)工作的實(shí)施意見和方案,并牽頭組織實(shí)施。

        4.負(fù)責(zé)監(jiān)督核嘶馗饗鈧貧鵲穆涫擔(dān)Vぶ行墓ぷ魎忱梗酆閑鞲髡臼業(yè)墓ぷ鞴叵怠

        5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第五篇:辦公室主任崗位職責(zé)

        1.掌握社會主義的辦學(xué)方向,積極實(shí)施素質(zhì)教育和新課程改革,協(xié)助教務(wù)主任制定各種教學(xué)管理制度和規(guī)范,狠抓常規(guī)教學(xué)管理,努力提高教育質(zhì)量。

        2.根據(jù)教務(wù)處工作計劃,制定年級組工作計劃;根據(jù)教學(xué)工作規(guī)范,負(fù)責(zé)對本年級各學(xué)科教師常規(guī)教學(xué)工作的指導(dǎo)與考核。負(fù)責(zé)對本年級學(xué)生常規(guī)教學(xué)活動和紀(jì)律的檢查與考核。

        3.協(xié)助教務(wù)主任做好教師隊(duì)伍的建設(shè)。負(fù)責(zé)本年級教師的選聘、管理、思想教育與業(yè)務(wù)考核;加強(qiáng)對青年教師的培養(yǎng),組織青年教師研究新課程標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)青年教師的過關(guān)課等。

        4.協(xié)助主任做好教、科研工作。領(lǐng)導(dǎo)教研室,指導(dǎo)本年級教師積極開展教學(xué)研究、教學(xué)改革和科學(xué)研究工作。

        5.參與班主任的選聘。負(fù)責(zé)對本年級各班主任的領(lǐng)導(dǎo),指導(dǎo)班主任工作,負(fù)責(zé)對班主任工作的管理與考核。

        6.根據(jù)學(xué)生工作管理辦法,加強(qiáng)對本年級學(xué)生的管理。落實(shí)優(yōu)秀生的培養(yǎng)計劃和奧賽輔導(dǎo),加強(qiáng)對特長生的培養(yǎng),對學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀的學(xué)生及時給與表彰與獎勵,對學(xué)困生及時進(jìn)行幫扶,協(xié)助德育處及時對違紀(jì)的學(xué)生進(jìn)行處理;加強(qiáng)對學(xué)生的安全教育和紀(jì)律教育。

        7.主持年級組會議,加強(qiáng)對常規(guī)教學(xué)的管理和對教學(xué)過程的管理。及時進(jìn)行教學(xué)分析與總結(jié),查缺補(bǔ)漏,獎優(yōu)罰劣。

        8.根據(jù)教師請假管理權(quán)限,負(fù)責(zé)對本年級教師請假的審批。

        9.完成教務(wù)主任交辦的其他工作。

        第六篇:辦公室主任崗位職責(zé)

        1.認(rèn)真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當(dāng)案、保密、計劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負(fù)責(zé)本站內(nèi)部財務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)各股室工作。

        2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排,制定機(jī)關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)日常管理和接待工作。

        3.負(fù)責(zé)全區(qū)社保系統(tǒng)計算機(jī)和管理人員、電腦操作人員的培訓(xùn),做好計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),保證計算機(jī)系統(tǒng)暢通運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全可靠。

        4.按時、準(zhǔn)確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計月報、季報的各種統(tǒng)計報表。

        5.認(rèn)真做好社保機(jī)構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計工作,切實(shí)加強(qiáng)單位繳費(fèi)人數(shù)和繳費(fèi)基數(shù)的審計稽核,防止瞞報繳費(fèi)基數(shù)。

        6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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