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        醫(yī)院后勤行政文員崗位職責(zé)(優(yōu)秀范文五篇)

        發(fā)布時間:2024-07-28 09:26:45

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:后勤文員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)人員招聘工作:招聘需求確定,刷選,預(yù)約/接待者;

        2、新員工手續(xù)辦理,培訓(xùn)等;

        3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)及辦公用品、日常用品采購訂購;

        4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購買登記入庫等資產(chǎn)管理工作;

        5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤,報銷,差旅等);

        6、負(fù)責(zé)日常員工福利落實(大型活動、節(jié)假日禮品);

        7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;

        第二篇:醫(yī)院后勤崗位職責(zé)

        一、在院長和分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織和實施全院的各項后勤保障工作。

        二、認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格按章辦事,確保生產(chǎn)安全。滿足服務(wù)對象的需求,促進(jìn)醫(yī)療工作的開展。

        三、負(fù)責(zé)制訂后勤保障工作計劃及管理制度,報請院部審批后組織實施,并定期進(jìn)行檢查和總結(jié);每月有計劃和總結(jié),并做到周有安排,日有重點,做好工作日志。

        四、負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的管理,編制年度采購計劃,報院部審批,并對計劃組織實施。

        五、負(fù)責(zé)全院的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),控制資金、質(zhì)量、進(jìn)度,管理好施工現(xiàn)場。

        六、積極推進(jìn)后勤服務(wù)社會化,做好后勤服務(wù)社會化項目的監(jiān)督管理工作。

        七、定期對各項后勤保障工作進(jìn)行檢查考核,及時征求服務(wù)對象的意見,每月一次滿意度調(diào)查。加強(qiáng)同后勤工作人員溝通,了解他們的一些想法和做法;每月對班組長進(jìn)行一次考核。

        八、定期組織安全檢查和消防安全檢查,每月一次,并做好記錄。檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時向院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門匯報。

        九、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,配合開展成本核算,做好庫房和固定資產(chǎn)管理工作。

        十、組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),每季不少于一次,加強(qiáng)業(yè)務(wù)考核,每半年不少于一次。

        十一、對外部顧客的滿意度從綜合辦了解到非滿意情況后,進(jìn)行分析整改并記錄。

        十二、對內(nèi)部顧客的非滿意情況進(jìn)行面對面的交流、分析、整改、跟蹤、閉合并進(jìn)行記錄。

        第三篇:行政后勤崗位職責(zé)

        1行政文員后勤崗位職責(zé)

        ①協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;

        ②協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

        ③協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

        ④考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

        ⑤協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

        ⑥參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

        ⑦會務(wù)安排。

        2后勤部文員崗位職責(zé)

        1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。

        2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。

        3、負(fù)責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。

        4、制定部門辦公用品的計劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

        5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

        6、負(fù)責(zé)員工對后勤工作意見的`統(tǒng)計,每月向部門做出統(tǒng)計報告。

        7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。

        3行政后勤文員崗位職責(zé)

        1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計及監(jiān)督,合理調(diào)配新進(jìn)人員食,宿安排。

        2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬沫h(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比,不定期召開室長會議。

        3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

        4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

        5、承辦上級交代的臨時事項。

        第四篇:后勤文員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)對客戶資料進(jìn)行核實進(jìn)行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的填寫,跟進(jìn)買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準(zhǔn)備與手續(xù)辦理;

        2、負(fù)責(zé)客戶資料文檔整理、錄入、存檔;

        3、負(fù)責(zé)房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的`維護(hù)及管理,與客戶保持良好的溝通;

        4、協(xié)調(diào)部門之間的工作內(nèi)容,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        第五篇:醫(yī)院后勤崗位職責(zé)

        在院長及分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的后勤總務(wù)、器械管理及安全保衛(wèi)工作。圍繞醫(yī)院為中心工作,堅持為臨床一線服務(wù)的宗旨,制訂本部工作計劃和相關(guān)工作制度、措施、辦法;對所屬班組和人員,按職責(zé)要求,進(jìn)行制度化、規(guī)范化管理,經(jīng)常對其完成任務(wù)的情況進(jìn)行督促檢查;經(jīng)常深入一線,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決存在的問題,定期總結(jié)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。具體職責(zé)如下:

        一、后勤總務(wù)工作

        1.負(fù)責(zé)全院辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理、調(diào)配、使用和維修。按時清點登記發(fā)放,及時維修改造,合理添置、調(diào)配,做到賬、物相符;根據(jù)醫(yī)院住房制度,落實住房的分配。

        2.負(fù)責(zé)醫(yī)院基建工作。按國家法律、法規(guī)、規(guī)定,組織實施基建項目。負(fù)責(zé)基建項目的可行性論證,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),執(zhí)行醫(yī)院基建合同,嚴(yán)把基建工程質(zhì)量,督促施工單位按工程進(jìn)度施工,保證工程質(zhì)量符合工程建設(shè)驗收規(guī)范;協(xié)助設(shè)計、施工單位進(jìn)行圖紙設(shè)計、工程預(yù)算等工作;負(fù)責(zé)基建財務(wù)、材料管理,做到合理使用資金,人庫有據(jù),出庫有手續(xù),做到財物相符;負(fù)責(zé)檢查驗收建材質(zhì)量,杜絕劣質(zhì)建材投入作用。

        3.搞好后勤常規(guī)工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保正常供水、供電、供氧、供氣、供暖,確保通訊設(shè)備及閉路電視等設(shè)備、設(shè)施的正常作用與安全運轉(zhuǎn),防止漏電、漏氣、漏水等。

        4.負(fù)責(zé)全院被服洗滌、消毒、縫紉、修補(bǔ)供應(yīng)的管理工作,按時清點,賬物相符,丟失和損壞有登記、有處理。

        5.按照財權(quán)范圍,認(rèn)真做好物資的申請、采購、供應(yīng)、保管、領(lǐng)發(fā)、報廢等審批工作,做到勤儉節(jié)約。

        6.負(fù)責(zé)污水、污物的處理工作,煙塵排放量和污水的處理,達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

        7.負(fù)責(zé)院容院貌建設(shè),綠化美化要做到協(xié)調(diào)明快,綠化面積和質(zhì)量要達(dá)到相應(yīng)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),院內(nèi)秩序井然,環(huán)境衛(wèi)生,排水通暢。

        8.負(fù)責(zé)醫(yī)院各類食堂。認(rèn)真做好病員膳食、職工食堂管理工作,教育膳食人員嚴(yán)格遵守《食品衛(wèi)生法》,堅持炊事人員健康檢查制度,辦好伙食,熱情為病員、職工服務(wù),保證食品衛(wèi)生安全。

        9.負(fù)責(zé)后勤臨時工用工的管理制度,按照醫(yī)院規(guī)章制度嚴(yán)格要求,合理安排。

        10.做好進(jìn)修、實習(xí)、參觀人員的生活接待。協(xié)助有關(guān)部門做好太平間的管理工作。

        11.負(fù)責(zé)醫(yī)院科研、教學(xué)所需動物的飼養(yǎng)、購買、供應(yīng)。

        二、器械管理工作

        1.負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備供應(yīng)。按照臨床和醫(yī)技科室作用的需要,根據(jù)經(jīng)濟(jì)和實用的原則,合理供應(yīng)和調(diào)配。建立健全設(shè)備采購與更新制度,擬訂儀器設(shè)備的購置和更新計劃,按規(guī)定程序?qū)徟蠼M織選購,為醫(yī)院提供品種數(shù)量齊全、性能精確優(yōu)良的技術(shù)裝備,以滿足全院醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防工作的需要。

        2.負(fù)責(zé)醫(yī)用衛(wèi)生材料及醫(yī)療儀器的管理。建立健全醫(yī)療設(shè)備管理制度;對設(shè)備實行科學(xué)管理,購置大型設(shè)備必須經(jīng)過嚴(yán)格的可行性論證并按規(guī)定采購;了解、檢查各科室對醫(yī)療器械的作用和管理情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理;組織有關(guān)人員對購入、調(diào)入的國內(nèi)外貴重儀器設(shè)備進(jìn)行驗收、鑒定工作,督促使用人員嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,發(fā)揮儀器的應(yīng)用效能;加強(qiáng)大中型設(shè)備合理應(yīng)用情況分析;建立健全設(shè)備檔案,健全操作規(guī)程、制定各種設(shè)備使用交接班制度;各科醫(yī)療設(shè)備的折舊核算及管理工作。

        3.負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的維修保養(yǎng)。設(shè)備維修保養(yǎng)有計劃、有措施、有登記,通過對設(shè)備的選購、保養(yǎng)及維修工作的管理,保證儀器設(shè)備始終處于最佳的技術(shù)狀態(tài),保證醫(yī)院工作需要及職工對醫(yī)療器械和設(shè)備的維修服務(wù)滿意。

        三、安全保衛(wèi)工作

        1.熟知國家法律、法規(guī)和醫(yī)院的有關(guān)制度、規(guī)定,不斷提高政策水平和業(yè)務(wù)工作能力。

        2.認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國消防法》和有關(guān)易燃、易爆、放射源、菌種病毒等危險物品的管理規(guī)定。定期檢查消防安全設(shè)備,保證消防通道暢通,消防設(shè)備齊全、標(biāo)志醒目,消防有專人管理并設(shè)有消防預(yù)警系統(tǒng),負(fù)責(zé)制訂火災(zāi)事故的應(yīng)急預(yù)案并定期演練。建立和完善放射事故等意外事故的處理預(yù)案,建立醫(yī)用放射性物質(zhì)、劇毒試劑等危險物品的安全管理制度并認(rèn)真落實,加強(qiáng)對放射科、檢驗科、醫(yī)用氧艙、核醫(yī)學(xué)科、中心供氧室、危險品倉庫、配電室、壓力容器、消防、計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)及電梯等重要部門的安全管理。

        3.定期開展治安保衛(wèi)安全檢查,建立檢查記錄。對重大安全隱患,要提出整改意見,及時予以糾正。負(fù)責(zé)組織檢查各科安全情況,發(fā)現(xiàn)和清除治安災(zāi)害事故隱患。

        4.協(xié)助公安機(jī)關(guān)對醫(yī)院發(fā)生的刑事、治安案件及治安災(zāi)害事故等進(jìn)行調(diào)查和偵破工作;向公安機(jī)關(guān)報告醫(yī)院的重大不安定因素,并協(xié)助公安機(jī)關(guān)和有關(guān)部門采取預(yù)防和化解措施。調(diào)解醫(yī)院內(nèi)部治安糾紛。

        5.開展社會主義法制和治安保衛(wèi)的宣傳教育工作,提高群眾的法制觀念和自覺維護(hù)本院治安秩序的意識,預(yù)防和打擊內(nèi)部違法犯罪行為。

        6.負(fù)責(zé)組織群防群治,做好防火災(zāi)、防盜竊、防搶劫、防破壞、防詐騙、防泄密和防治安災(zāi)害事故等治安防范工作。

        7.協(xié)助公安機(jī)關(guān)監(jiān)督、考察、教育本院被依法判處管制、剝奪政治權(quán)力、宣告緩刑、假釋、監(jiān)外執(zhí)行和依法保外就醫(yī)的犯罪分子,以及被監(jiān)視居注取保候?qū)彽姆缸锵右扇撕蛣趧咏甜B(yǎng)所外執(zhí)行人員。

        8.參與所在地區(qū)的社會治安綜合治理工作。

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