千文網小編為你整理了多篇相關的《業(yè)務辦公室負責人崗位職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在千文網還可以找到更多《業(yè)務辦公室負責人崗位職責》。
第一篇:業(yè)務負責人崗位職責
一、 外貿部各業(yè)務員簽定銷售合同后,跟單員必須全面準備并了解訂單資料(客戶制單數(shù)量、 生產工藝要求、
最終確認樣模式),并由跟單員擬訂生產任務單,由業(yè)務員簽字、業(yè)務經理審核再由總經理復審簽字后抄送:單證員、業(yè)務員、外貿業(yè)務經理、財務部出納和經理、制造部經理和科長、品質部經理、技術部經理、采購部科長以及包裝倉庫,每人一份。
二、產過程中安排、督促工作
1、 確認和安排定單:與業(yè)務員確認相應定單產品的材料、規(guī)格、數(shù)量以及包裝嘜頭和標貼,并及時安排到包
裝外協(xié)廠和本公司各相關部門。
2、 跟進生產:在生產定單安排生產后,多到車間督促生產,向各工序的管理人員了解各款產品在生產過種中
所碰到的問題,并及時一書面形式向部門經理反映問題及建議。
3、 貨期和質量:督促生產部門確保定單的交貨日期并讓品質部門嚴格控制掌握好產品的質量。在此過程中跟
單員需積極發(fā)現(xiàn)問題并與制造部和品質部門協(xié)調解決。
4、 產成品出貨:產成品發(fā)貨憑跟單員開具提貨單發(fā)貨,確保發(fā)貨的產成品的包裝嘜頭、材料以及彩標符合生
產單及客戶要求。集裝箱裝柜日期確定后安排裝卸人員小心裝卸并記錄好集裝箱規(guī)格、箱號、鉛封鎖號以及裝柜數(shù)量,及時配合單證員和業(yè)務員的工作。
票據(jù)、報表:將產成品發(fā)貨開具的申請單、提貨單、出庫單、入庫單的財務附聯(lián)當日上交到財務部門,并做好當月的銷售報表和樣品室樣品車的'造冊登記,于每月的25號上報財務部門。
一、職責表述:審核訂單,根據(jù)訂單要求安排生產
1、確認訂單產品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、付款方式、包裝要求、交貨日期等。
2、填寫《制造命令單》、附送相關電子文檔,進行訂單登記。
3、及時、準確的下達《制造命令單》,并做好文檔管理。
4、根據(jù)《生產計劃表》回復客戶交貨日期。
二、職責表述:維護客戶關系,了解客戶需求
1、建立詳細的客戶信息檔案。
2、根據(jù)客戶要求,進行產品詢價、報價。
3、寄送樣品給客戶進行確認。
4、按照客戶要求生產(彩盒、說明書、嘜頭、外箱、絲印等),確保正確無誤。
5、維護好訂單交期,跟進生產進度,按時按質交貨。
6、處理好客戶退貨品質問題,并將相關信息傳遞到相關部門。
三、職責表述:協(xié)助財務部及時回收貨款
1、查詢貨款是否到賬,到賬后方可發(fā)貨。
2、及時催收公司應收貨款。
3、做好相關開票資料。
四、職責表述:安排出貨
1、通知客戶驗貨。
2、要求客戶及時傳送相關進倉資料。
3、核算貨物面積,安排相應的物流公司準時到廠裝貨。
4、填寫《發(fā)貨單》給財務簽字確認,安排倉庫人員裝車,并做好ERP系統(tǒng)《銷售出庫單》。
5、及時整理已完工的訂單,及時發(fā)貨,減少庫存壓力。
五、職責表述:更新、整理網絡信息資料,
1、及時回復阿里旺旺客戶相關咨詢,達成銷售意向。
2、經常更新阿里巴巴網絡相關信息(圖片、文字)。
3、了解其他競爭廠商相關產品和價格。
4、發(fā)布促銷活動,提高公司知名度。
第二篇:辦公室負責人工作總結
過去的一年,xx區(qū)人大辦公室在區(qū)人大常委會的直接領導下,認真貫徹落實黨的十六大精神,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,緊密結合人大工作實際,圍繞人大常委會《工作要點》,按照區(qū)委、區(qū)政府目標考核“雙爭”活動要求,進一步解放思想,勇于創(chuàng)新,積極奮進,努力奉獻,為塑xx區(qū)人大新形象,進一步轉變機關工作作風做了大量的工作。下面僅將本年度的四項主要工作總結如下:
一、圍繞“三會”,做好服務工作
區(qū)人大常委會工作運轉和職能行使,主要是通過“三會”實現(xiàn)的。為區(qū)人民代表大會、區(qū)人大常委會、區(qū)人大主任會議服務,是區(qū)人大常委會辦公室工作的中心,重中之重。
對區(qū)人民代表大會、區(qū)人大常委會議和區(qū)人大主任會議的服務工作,區(qū)人大辦公室從文稿的起草、會議程序策劃及籌備安排、會議精神傳達貫徹等各方面,都能把握好必要的聯(lián)系,做好工作的連環(huán)有序和完整周到。今年區(qū)十四屆人大二次會議的成功召開、勝利閉幕,區(qū)人大11次常委會和17次主任會議的召開充分說明了這一點。
做法一:會前充分準備。區(qū)人民代表大會會議召開之前,發(fā)出會議通知的同時,要求鎮(zhèn)人大、街道人大工委和各代表聯(lián)絡組利用第四季度代表活動的有利時機,每位代表深入聯(lián)系和走訪選民,廣泛聽取意見和建議,為審議人代會上的報告,提出議案、建議做好充分準備;人代會結束之后,區(qū)人大機關人員迅速開展調查研究,廣泛征求意見,確定好常委會全年工作要點和活動計劃,使人代會閉會期間,常委會工作能夠緊緊圍繞全區(qū)經濟建設這個中心和廣大人民群眾普遍關注的問題。
做法二:會議方式的改進。人代會和常委會議往年的作法是人代會議報告的審議是全體代表,常委會議報告的審議是全體常委。為加大監(jiān)督工作的剛性和力度,今年的.常委會議報告除常委們審議外,我們還邀請了16名代表參加審議。在區(qū)人大常委會議上,專題安排區(qū)教育局和區(qū)科技局的兩位局長作述職報告,現(xiàn)場接受評議。為提高審議質量,常委會議上還安排相關的法律知識講座。
做法三:落實“三會”成果。人大辦公室日常工作是繁忙的。但是,人代會和常委會的決議、決定;代表議案、建議;常委會審議、執(zhí)法檢查、評議等監(jiān)督意見的交辦、督辦工作,辦公室是做為重中之重去做的。交辦和督辦是嚴格按照人大制定的章程在規(guī)定的時間內具體落實的。
二、認真辦理人大代表的議案、建議、批評和意見
認真辦理人大代表的議案、建議、批評和意見,是國家機關和工作人員履行職責,實踐“三個代表”重要思想,改進工作作風的重要渠道,是人民政府為人民的重要體現(xiàn)。十四屆人大一次會議上,大會主席團根據(jù)代表所提的議案、建議、批評和意見,交付“一府兩院”辦理的是71件。人代會后,按照區(qū)人大常委會《關于辦理人民代表大會建議、批評和意見的辦法》中第四條規(guī)定:區(qū)人大常委會辦公室應在人民代表大會閉會和人大常委會收到之日起十五日內交有關機關辦理。區(qū)人大辦公室將代表的議案、建議、意見的原件整理后,在規(guī)定的時間內交區(qū)政府辦公室。區(qū)政府及時召開會議,交付相關部門,要求認真研究辦理,建立層層負責制,突出辦理重點,狠抓辦理質量和進度。在議案、建議、意見的辦理過程中,區(qū)人大還組織有關代表和人員聽取了有關職能局、委、辦辦理情況的匯報,并召開部分代表參加的座談會,開展視察等項活動。為加大監(jiān)督力度,區(qū)人大辦公室按照常委會的安排,在區(qū)第9次人大常委會議上還聽取和審議區(qū)政府關于批評和建議辦理情況的報告。區(qū)人大以上活動的開展,促進了區(qū)政府辦理建議和意見的力度?,F(xiàn)在,區(qū)人大代表所提建議、批評和意見已全部辦結(代表建議已解決或基本解決的48件,占總數(shù)676%;列入規(guī)劃或工作計劃正在逐步解決的18件,占總數(shù)254%;政策或客觀條件限制暫無法采納或者能解決的5件,占總數(shù)7%)。從人大代表對辦理情況的反饋意見看,滿意率、基本滿意率為98%,辦理工作取得較好的效果。
三、加強人大宣傳工作
人民代表大會制度是我國的根本政治制度,人大的宣傳工作是黨的宣傳工作的組成部分。區(qū)人大常委會把加強對人大工作的宣傳擺到重要位置,列入重要議事日程。今年,區(qū)人大辦公室按照區(qū)人大常委會的要求,認真抓了省、市人大宣傳工作會議精神的傳達貫徹。年初,辦公室下發(fā)了《關于建立區(qū)人大新聞宣傳工作的意見》,人大宣傳工作著重加強了五個方面:一是重點宣傳黨對人大工作的領導,以及人大及其常委會在黨的領導下,發(fā)揮職能作用上取得的實際效果;二是重點宣傳《憲法》、《地方組織法》、《代表法》、《刑法》等法律法規(guī)。
第三篇:業(yè)務部負責人崗位職責
崗位職責:
1、通過網絡、電話途徑尋找開發(fā)全國水果商家客戶;
2、負責維護老客戶,提高客戶的訂貨次數(shù)及訂貨數(shù)量;
3、負責收集市場信息,推廣公司的品牌及開拓市場渠道;
4、了解同行的產品行情,協(xié)同經理制定更有效的戰(zhàn)略計劃。
晉升空間:初級業(yè)務員--中級業(yè)務員--高級業(yè)務員--資深業(yè)務員--銷售主管--銷售經理--銷售總監(jiān)。每晉升一級,底薪+500元/月。
清晰的晉升通道,月薪過萬不是夢!
職位要求:
1、一年以上經驗,入職即可上崗;
2、有極強的網絡或電話溝通能力,銷售意識強(主要為售后服務的多次成交),能快速抓住客戶的需求以達致成交(客戶主體群為零售水果店或網上微商水果休閑食品店等);
3、有渠道開拓及招商經驗者優(yōu)先;
5、能接受出差或外派;
6、有責任心,能獨立開拓市場,有拼搏精神,能承受工作壓力;
7、有極強的成功欲望,挑戰(zhàn)高薪的激情(進口水果業(yè)可為員工帶來1萬―3萬元每月的收入)。
第四篇:辦公室負責人工作總結
本學期以來,在校長、主管副校長的關心和幫助下,在全體教師的支持配合下,我較好地完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
1、協(xié)助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會11次,全體師生會議17次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復印工作。及時請領導閱辦,本學期起草學校各類計劃7個,各類匯報材料26個。
3、完成20xx-20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長的支持、年級、后勤的積極配合下,通過了合格制學校建設的認定。
4、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調工作,做到重大問題及時上報。
5、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長搞好衛(wèi)生考核評估和迎檢的接待工作工作。
6、做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。
二、堅持學習,提高覺悟
我嚴格按照"勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻"的要求,堅持"講學習、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),本學期,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三、積極完成教育教學工作,投身教改
作為七年級的任課教師,服從年級領導,認真完成教學任務,積極投入我校的課堂教學改革,努力踐行,做到備課認真,作業(yè)批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問題和建議
1、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的'誤解。
2、教學中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
五、今后工作的思路
1、由于辦公室工作性質的要求,辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的工作。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室主任,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,應當更加清醒地面對現(xiàn)實。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,積極工作,認真實踐"課堂教學改革",與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎上更上一個臺階!
第五篇:辦公室負責人工作總結
xx年,辦公室在局黨組的正確領導下,緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,在其它科室的緊密配合支持下,團結協(xié)作,不畏困難,群策群力,進一步規(guī)范了機關管理,提高了辦公效率,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為全局總體工作目標任務的圓滿完成貢獻了力量,根據(jù)年初目標考核文件要求,現(xiàn)將辦公室工作總結如下:
1、綜合文字工作。
文字工作是一項枯燥煩瑣和勞力苦心的工作,為提高文稿質量,我們都積極主動工作,任勞任怨,按時按質按量完成了各類文字材料、文件起草和匯報材料等,較好地促進了全局工作的開展。自評分10分。
2、財務管理工作。
進一步規(guī)范了財務管理工作,做到各項支出事前有請示,事后有監(jiān)督,精打細算,嚴格把關,合理支出,有效遏制了一些不合理的開支,努力打造節(jié)約型機關,有力保障了各項工作的正常開展。自評分10分。
3、目標管理工作。
為進一步加強機關目標管理督查工作,不斷提高工作效率和工作質量,按期收集、匯總、整理、上報目標管理的相關材料,協(xié)調決定目標的制定,考評、總結目標執(zhí)行情況。督促有關科室按期完成上級下達的督查事項及領導交辦事項和本局領導研究決定的重大事項,確保了我局目標管理各項任務和督辦工作的完成和政令暢通。自評分10分。
4、機關后勤保障、事務管理協(xié)調工作。
為打造節(jié)約型、效率型機關,我們一直注重提高管理效率。在來客接待上,做到服務熱情、細致周到,讓客人滿意讓領導滿意。做到了報刊、雜志、文件、郵件、會議通知的及時分發(fā)和送,保證了機關人員能夠及時學習、掌握、了解黨和國家的大政方針及上級工作精神,提高工作能力和思想素質。在環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、辦公用品采購管理等方面,也都取得了較大的`進步。自評分10分。
5、科普宣傳工作。年初制定詳細的科普宣傳工作計劃和實施方案,認真組織開展了“皂河廟會”、“4.26”、“5.12”“五月科普周”等各類科技宣傳活動,大大增強了全社會的科技意識,提高了我局在社會上的知名度,打造了科技隊伍的良好形象,獲得有關部門以及人民群眾的一致好評。自評分10分。
6、同級財政科技投入占比2%。
近年來,我區(qū)科技投入步伐不斷加大,根據(jù)財政局財政預決算報告顯示,我區(qū)xx年度區(qū)本級財政支出為142300萬元,科技技術支出為1900萬元,增長了41.8%,占同級財政預算支出的1.3%。自評分3.5分。
7、精神文明建設。
今年以來,辦公室緊緊圍繞中心工作,積極加強全局精神文明建設工作,圓滿完成了上級相關部門下達了組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、雙擁工作目標任務,各種臺賬資料健全,在全區(qū)年終目標綜合考評中,得到檢查人員的一致好評。自評分10分。
8、車輛及駕駛員管理工作。
單位事務繁多,需要用車的地方很多,只有兩臺車可供使用,但辦公室合理調度,充分保障了局領導及其他各科室的公務用車,特別是兩名駕駛員,責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到隨叫隨到,無條件出車,保證了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,為提高機關工作效率提供了有效保障。自評分5分。
9、計劃生育工作。
辦公室明確了專門人員做好計劃生育工作,對照和區(qū)政府簽訂了計劃生育責任狀,認真抓好每項工作的落實,準時組織相關人員參加婦檢,無一遺漏,各種臺賬資料健全,得到計生管理部門的好評。自評分5分。
10、工會及幫扶解困工作。
認真抓好工會工作,組織開展了節(jié)假日單位職工的各種文體活動,豐富了職工的業(yè)務生活,關心單位生活困難職工和老同志的生活,在節(jié)假日慰問困難職工和老同志。認真做好單位結對幫扶村的幫扶工作,陪同局領導到幫扶村慰問貧困戶,想方設法幫助他們脫貧致富。自評分5分。
11、在市級以上刊物發(fā)表稿件60篇以上。
積極做好抗科技宣傳和政務信息報送工作,全年發(fā)表稿件137篇,超額完成目標任務。自評分20分。
12、應獲得獎勵項目。
各項工作獲區(qū)以上單位表彰的獎勵xx元。今年獲區(qū)以上表彰的項目有:全區(qū)地方志工作先進單位、全市科技工作先進集體、全市地震工作先進集體、全省防震減災工作綜合考評優(yōu)秀獎、全省院省合作先進單位、全省防震減災工作應急救援單項獎,共6項,合計1xx元。全年用稿量達100篇以上獎勵1000元,全年用稿量137篇,合計1000元。