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        局辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2024-07-28 09:34:30

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        第一篇:局辦公室主任崗位職責(zé)

        (1)檢查督促局的決定、重要工作部署以及局領(lǐng)導(dǎo)重要批示的貫徹執(zhí)行情況。

        (2)負(fù)責(zé)局日常文電的處理、審核、草擬以局的名義發(fā)布的文件。

        (3)負(fù)責(zé)局重大活動(dòng)的組織安排和各種會(huì)議的組織工作。

        (4)根據(jù)局的工作部署和局領(lǐng)導(dǎo)的批示,組織有關(guān)調(diào)查研究,及時(shí)反映情況,提出建議。

        (5)協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織處理突發(fā)事件。

        (6)組織辦理人大代表、政協(xié)委員提案、行政復(fù)議工作。

        (7)負(fù)責(zé)處理群眾來信,接待群眾來訪,及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告來信來訪中的重大情況和問題。

        (8)負(fù)責(zé)管理局的印章,協(xié)調(diào)各科室、各單位、各部門的工作,搞好參政議政。

        (9)負(fù)責(zé)黨員、政工、人事、勞資、紀(jì)檢、監(jiān)察、檔案保密等工作。

        第二篇:局辦公室主任崗位職責(zé)

        一、主持學(xué)生會(huì)辦公室的全面工作。

        二、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時(shí)向老師和主席反映。

        三、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重大會(huì)議的組織安排、會(huì)議記錄等工作。

        四、督促檢查學(xué)生會(huì)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)情況。

        五、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要制度、文件的起草和審核工作。

        六、深入實(shí)際,調(diào)查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手。

        七、依據(jù)學(xué)生考核條例,做好學(xué)生干部的考核工作。

        八、完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。

        第三篇:局辦公室主任崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)各種文件的收發(fā),資料的收集、整理、歸檔及其管理工作;

        2.負(fù)責(zé)有關(guān)公文發(fā)送工作,并對(duì)各所屬科室以本處室名義擬定的公文進(jìn)行文字草擬工作;

        3.負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的通知、記錄和存檔工作;

        4.負(fù)責(zé)印章、介紹信的使用和保管;

        5.負(fù)責(zé)收集教學(xué)、科研及師生員工對(duì)后勤服務(wù)工作的意見建議,及時(shí)反饋信息;

        6.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本部門各項(xiàng)工作計(jì)劃、工作總結(jié)的材料匯總和文字草稿工作;

        7.負(fù)責(zé)校區(qū)后勤數(shù)字化建設(shè)相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析和匯編等工作;

        8.負(fù)責(zé)本部門網(wǎng)站的信息服務(wù),做好后勤信息宣傳和形象推廣工作;

        9.負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法的調(diào)研和草擬工作;

        10.負(fù)責(zé)督辦、反饋本部門各科室工作計(jì)劃進(jìn)度和落實(shí)情況工作;

        11.負(fù)責(zé)校區(qū)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)場(chǎng)地的后勤服務(wù)工作;

        12.負(fù)責(zé)部門用工統(tǒng)計(jì)和薪酬發(fā)放相關(guān)工作;

        13.負(fù)責(zé)本部門工作人員考勤登記工作;

        14.負(fù)責(zé)公務(wù)用車使用統(tǒng)計(jì)的相關(guān)工作;

        15.負(fù)責(zé)本部門的防火、防盜工作;

        16.負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù),完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作。

        第四篇:局辦公室主任崗位職責(zé)

        1.履行一切由總經(jīng)理所指派的工作。

        2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文檔的收發(fā)工作,負(fù)責(zé)各部門員工、人事、培訓(xùn)資料等檔案管理,并及時(shí)調(diào)整做到資料、檔案完善、準(zhǔn)確,按檔案管理要求進(jìn)行歸檔工作。

        3.負(fù)責(zé)監(jiān)管公司全體員工對(duì)《員工手冊(cè)》的執(zhí)行情況。按手冊(cè)有關(guān)規(guī)定對(duì)員工的獎(jiǎng)罰及考評(píng)提出議案,交總經(jīng)理審批。

        4.負(fù)責(zé)公司員工的考勤、病、事假、加班的處理和違紀(jì)現(xiàn)象的處理。

        5.任何有關(guān)管理之記錄,必須妥善保存以供總經(jīng)理及其他高級(jí)職員查閱。

        6.檢查公司各部門工作記錄和報(bào)表,按程序?qū)⒂涗浿胁缓细袂闆r匯總至總經(jīng)理處理。

        7.負(fù)責(zé)接待任何至總經(jīng)理室的投訴或查詢,并及時(shí)記錄。

        8.協(xié)助總經(jīng)理安排人事調(diào)配、工資福利和培訓(xùn)工作,與街道、職介所聯(lián)系,做好人員錄用和退工手續(xù)。

        9.負(fù)責(zé)公司后勤工作,并負(fù)責(zé)檢查各部門的衛(wèi)生狀況。

        10.負(fù)責(zé)各類物品的采購(gòu),低值易耗品和服裝等的管理工作。

        11.負(fù)責(zé)苑區(qū)的社區(qū)服務(wù)的管理。

        第五篇:局辦公室主任崗位職責(zé)

        一、主持局辦公室全面工作。

        二、領(lǐng)導(dǎo)和組織本室干部職工學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策、法令和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,制定本室工作計(jì)劃和規(guī)章制度并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)對(duì)本室工作人員進(jìn)行考核。

        三、對(duì)交通運(yùn)輸系統(tǒng)各個(gè)時(shí)期的主要工作,負(fù)責(zé)檢查、督促有關(guān)方面貫徹落實(shí),并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

        四、負(fù)責(zé)組織參加局黨組會(huì)、局務(wù)會(huì),并做好會(huì)議紀(jì)錄,對(duì)會(huì)議作出的決定負(fù)責(zé)檢查、督促有關(guān)方面貫徹落實(shí)。

        五、經(jīng)常組織工作人員開展調(diào)查研究,掌握各項(xiàng)工作的動(dòng)態(tài),聽取各方面的意見、建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

        六、組織起草單位工作計(jì)劃(報(bào)告)、總結(jié)、規(guī)章制度,領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文件材料,審閱以局名義發(fā)的各類文稿。

        七、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系、來信來訪和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來局的接待工作。

        八、辦理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,完成局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作。

        第六篇:局辦公室主任崗位職責(zé)

        一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

        二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

        三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

        四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。

        五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級(jí)財(cái)務(wù)管理、編制財(cái)務(wù)預(yù)算,定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。

        六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。

        七、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

        八、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

        九、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。

        十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查院屬各部門對(duì)院行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

        十一、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

        十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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