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第一篇:辦公室主任崗位職責(zé)
一、以身作則,嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。
二、服從公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)員工,認(rèn)真做好本職工作,努力提高辦事效率。大膽開展工作,勇于進(jìn)取,勇于承擔(dān)責(zé)任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟(jì)損失決不推御責(zé)任。
三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作,監(jiān)控各部門和基層制度化管理的具體落實,積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)推行單項工程經(jīng)濟(jì)核算工作。全權(quán)向公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。
四、嚴(yán)格監(jiān)控中、基層管理費用運作的合理和安全。條件成熟時應(yīng)要求相關(guān)部門在采購物資和用品時采用網(wǎng)上采購或網(wǎng)上詢價辦法。
五、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)等工作。
六、負(fù)責(zé)公司日常涉外、公關(guān)、接待、慶典等事務(wù)。
七、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)的車輛使用和車輛調(diào)配工作。
八、善于發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、推薦人才,為公司的發(fā)展儲備人才。
九、有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出對管理失職人員的罷免建議。
十、做好日常管理要事筆記,根據(jù)實際工作的需要向公司經(jīng)理匯報工作內(nèi)容。
十一、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸或矛盾的條款按本守則條款執(zhí)行,與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
第二篇:物流運輸部門負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
一、生產(chǎn)部主任崗位職責(zé)
生產(chǎn)部主任在總經(jīng)理、副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照工作范圍及職責(zé)開展工作,崗位職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)建立健全的生產(chǎn)管理系統(tǒng)的各項規(guī)章制度,理順內(nèi)部工作相互間的配合關(guān)系和工作秩序,做好部門間的工作溝通與協(xié)作。
2、每月根據(jù)公司生產(chǎn)任務(wù),負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)部的月度工作計劃。
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)調(diào)度,并通過作業(yè)長指揮生產(chǎn)、檢查并督導(dǎo)工作。
4、組織好對生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控、控制、改進(jìn)工作。
5、與有關(guān)部門配合擬定設(shè)備大修理和更新改造計劃,并對實施過程加強(qiáng)督促和檢查,提升設(shè)備安全使用率。
6、嚴(yán)格督促生產(chǎn)現(xiàn)場“6S”的落實情況
7、抓好生產(chǎn)過程管理工作,控制不合理物耗,確保產(chǎn)品防護(hù)在生產(chǎn)過程中的實現(xiàn)。
8、協(xié)助公司辦公室做好對下屬管理人員和員工的培訓(xùn)工作。
9、對各階段的生產(chǎn)情況進(jìn)行統(tǒng)計和核算,及時將統(tǒng)計情況反饋給公司分管副總及總經(jīng)理。
10、主持召開生產(chǎn)部各種生產(chǎn)安全會議。
11、其他突發(fā)性事件的處理和完成上級交辦的臨時工作任務(wù)。
二、品質(zhì)部主任崗位職責(zé)
品質(zhì)部主任在總經(jīng)理、副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照工作范圍及職責(zé)開展工作,崗位職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)起草編制本公司的質(zhì)量手冊、程序文件以及第三層文件的質(zhì)量記錄表格式的審核。
2、切實貫徹落實技術(shù)規(guī)范、指導(dǎo)、保障、服務(wù)生產(chǎn)總要求,牢牢把握住以下三個主環(huán)節(jié),即:
(一)要切實審清顧客提供產(chǎn)品圖紙(或技術(shù)資料)各要點內(nèi)容(產(chǎn)品名稱規(guī)格、圖號料號、選用原材料及其材質(zhì)、產(chǎn)品各部位尺寸、熱處理和電鍍技術(shù)質(zhì)量要求)。審圖中凡不明確的、不清楚的應(yīng)及時與相關(guān)方溝通,直到問題解決為止。
(二)要及時提供采購模具具體技術(shù)數(shù)據(jù)。
(三)要負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品生產(chǎn)工序。
1、負(fù)責(zé)文書和資料管理工作。文書和資料管理應(yīng)達(dá)到規(guī)范、系統(tǒng)、簡明、操作方便、手續(xù)完備、歸檔條理。擬制文書主題突出、內(nèi)涵表達(dá)正確、文字通俗易懂、可操作性強(qiáng)。資料收集整理要堅持分類建檔,編目清晰易查找,辦理手續(xù)完備。
2、負(fù)責(zé)將企業(yè)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)按職能和車間展開,提交生產(chǎn)部納入生產(chǎn)計劃,實行責(zé)任考核。
3、協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理做好公司各部門之間的職責(zé)、權(quán)限得到明確和溝通工作,從而保證企業(yè)的質(zhì)量管理活動開展得更有成效。
4、負(fù)責(zé)組織對相關(guān)崗位人員的教育和培訓(xùn)工作。
5、負(fù)責(zé)對工作環(huán)境的管理,使環(huán)境能達(dá)到生產(chǎn)符合要求所需。
6、負(fù)責(zé)企業(yè)一年以上質(zhì)量記錄的`收集、標(biāo)識、編目、查閱、歸檔、貯存、保管。
三、經(jīng)營部主任崗位職責(zé)
經(jīng)營部主任在總經(jīng)理、副總經(jīng)理、生產(chǎn)部主任領(lǐng)導(dǎo)下,按照工作范圍及職責(zé)開展工作,崗位職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)在部門貫徹執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品合同評審和銷售工作。
3、做好產(chǎn)品售后服務(wù)工作,及時處理顧客反饋的信息,包括滿意與投訴的溝通。
4、組織市場調(diào)查,走訪用戶,預(yù)測分析掌握市場產(chǎn)品發(fā)展趨勢,了解顧客對本公司產(chǎn)品改進(jìn)的意見,將調(diào)查結(jié)果形成書面意見提交總經(jīng)理作為經(jīng)營抉擇的重要輸入,同時將顧客反饋給有關(guān)部門以便采取相應(yīng)改進(jìn)措施。
5、做好倉庫管理工作,針對產(chǎn)品的符合性提供防護(hù),這種防護(hù)包括搬運包裝、貯存和保護(hù),確保產(chǎn)品到達(dá)顧客方時都得到保護(hù)。
6、認(rèn)真執(zhí)行合同法。
7、對本部門的質(zhì)量記錄負(fù)責(zé)。
第三篇:辦公室人員的崗位職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)做好局印章、局各類證書的.管理工作。
2、 負(fù)責(zé)局黨支部的事務(wù)性工作和黨費的收繳工作。
3、 負(fù)責(zé)勞動人事統(tǒng)計工作,做好全局勞動工資辦理、退休人員手續(xù)辦理工作。
4、 負(fù)責(zé)來人、來信、來訪接待及來信回復(fù)、統(tǒng)計報表工作。
5、 負(fù)責(zé)文件的起草、打印、復(fù)制、發(fā)送工作。
6、 完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:辦公室負(fù)責(zé)人工作總結(jié)
學(xué)校辦公室對照學(xué)校和本部門年度工作計劃及學(xué)校辦公室班子三年任期目標(biāo)承諾,認(rèn)真進(jìn)行了自查自評,現(xiàn)將自評情況報告如下:
一、崗位職責(zé)
(一)明確崗位責(zé)任
20xx年,設(shè)有主任人、副主任人、主任助理人(任期自月日),文字秘書人、文字秘書兼行政秘書人、機(jī)要統(tǒng)計秘書人、檔案管理干事人(其中人為月實習(xí),月入職)、司機(jī)人(其中人兼行政秘書)。部門和各崗位職責(zé)清晰,并實行角制,做到部門職責(zé)、崗位職責(zé)、人員和分工情況網(wǎng)上公布,相關(guān)人員發(fā)揮老人帶新人作用,保證了崗位工作的良好延續(xù)。
(二)加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)
注重加強(qiáng)部門執(zhí)行力建設(shè)。圍繞學(xué)校年黨政工作要點,辦公室制定了年工作計劃,明確了重點工作和常規(guī)工作,并將每項工作落實到人、限定完成時限。實行周例會和主要工作安排制度,堅持對工作目標(biāo)落實情況進(jìn)行檢查,確保各項工作按時保質(zhì)完成,提高工作效率。在部門人員相對短缺的情況下,保證工作按時有序開展。辦公室工作流程規(guī)范、激勵與約束機(jī)制健全,工作人員團(tuán)隊意識強(qiáng),工作執(zhí)行力強(qiáng)。
(三)較好完成主要工作,全力做好重點或?qū)m椆ぷ?/p>
配合做好黨的群眾路線教育實踐活動、三嚴(yán)三實、解放思想和轉(zhuǎn)型發(fā)展大討論活動,建章立制等整改任務(wù)穩(wěn)步落實;扎實開展落實黨委主體責(zé)任和三公經(jīng)費相關(guān)自查工作;積極探索學(xué)校目標(biāo)管理與考核工作,協(xié)助完成年度系部考核;如期完成學(xué)校章程上報核準(zhǔn)工作;基本完成了學(xué)?!笆濉币?guī)劃總體規(guī)劃起草;加強(qiáng)對外聯(lián)系與合作,積極拓展與京外航天基地和兄弟高校合作;修訂《公務(wù)接待辦法》、《公務(wù)用車辦法》,從嚴(yán)控制三公經(jīng)費;制定《督查督辦工作實施辦法》,確保學(xué)校決策落到實處;綜合材料撰寫水平明顯提高;信息公開制度與平臺建設(shè)工作如期完成;書記校長信箱投入使用、管理辦法出臺;完成學(xué)校職責(zé)體系建設(shè)和議事機(jī)構(gòu)調(diào)整工作;辦公室參謀助手職能得到加強(qiáng),完成調(diào)研報告份,整理編輯高等教育文章選編本。規(guī)范做好常規(guī)工作完成庫存檔案首次清查,軟硬條件明顯改善,制度建設(shè)、平臺建設(shè)與歸檔工作順利開展;信息工作全面加強(qiáng),校辦網(wǎng)站、轉(zhuǎn)型發(fā)展網(wǎng)站建成投入運轉(zhuǎn),協(xié)同辦公系統(tǒng)正式啟用,《華航簡報》出刊期,被上級部門及有關(guān)媒體采用信息條,為歷年之最;內(nèi)部發(fā)文管理規(guī)范,發(fā)文環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制,公文質(zhì)量有保證;行政事務(wù)工作管理規(guī)范,各類論證會、典禮、表彰會等全校性重要活動有序開展;會議活動安排及時,議題管理、記錄紀(jì)要環(huán)節(jié)得到加強(qiáng);計季報和高基報表準(zhǔn)確及時;年鑒、大事記及省市年鑒地方志按期完成。
二、關(guān)聯(lián)協(xié)作
(一)信訪工作。學(xué)校信訪辦掛靠辦公室,名秘書負(fù)責(zé)信訪工作。改革和完善信訪渠道,建立并試運行書記校長信箱平臺。全年安排落實校領(lǐng)導(dǎo)接待日次。發(fā)揮辦公室信箱作用,及時回復(fù)師生反映問題的郵件。即時回復(fù)辦理的信訪,答復(fù)處理事實和政策依據(jù)明確,所涉建議類及時轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),所涉投訴類、求決類信訪,均要求承辦部門嚴(yán)查核實。
(二)數(shù)據(jù)報送。按要求及時準(zhǔn)確報送上級單位和校內(nèi)各職能部門所需數(shù)據(jù)。
(三)財務(wù)管理。部門預(yù)算編制合理,執(zhí)行良好,財務(wù)管理規(guī)范,嚴(yán)格按照學(xué)校財務(wù)制度做好經(jīng)費管理,部門主要領(lǐng)導(dǎo)和主要財務(wù)報賬人員主動積極參加學(xué)校的財務(wù)管理培訓(xùn),預(yù)算執(zhí)行率達(dá)到以上,并按要求進(jìn)行財務(wù)公開。
(四)資產(chǎn)管理。嚴(yán)格遵守學(xué)校資產(chǎn)管理各項規(guī)定,并安排兼職工作人員負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)管理,全力做到部門物資設(shè)備帳、物相符,儀器設(shè)備安全完整。部門辦公用房使用充分、合理,會議室管理規(guī)范,無擅自改變用途,違規(guī)出租出借的現(xiàn)象。
(五)黨支部分工會工作。積極支持黨支部、分工會工作。支持黨支部各類組織生活會、專題黨日等活動的開展,支持分工會改建工作,嚴(yán)格落實教代會提案,充分發(fā)揮“兩代會”代表作用。支持教職工參加黨支部或分工會組織參加的學(xué)校運動會、排球賽、羽毛球賽、革命傳統(tǒng)與愛國主義教育等各項活動。管理好機(jī)關(guān)乒乓球活動室,為職工鍛煉提供舒適場地。
三、隊伍建設(shè)
(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。繼續(xù)開展學(xué)校辦公室系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)及考核測評,開展集中培訓(xùn)次;積極開展辦公室內(nèi)部學(xué)習(xí)活動建立辦公室圖書角;支持和鼓勵工作人員利用暑假、周末等時間參加上級部門組織的`業(yè)務(wù)培訓(xùn)班;全室工作人員發(fā)表省級論文篇,立項廳級課題項、校級課題項,結(jié)題廳級課題項、校級課題項,指導(dǎo)學(xué)生課題項。承擔(dān)必修課門、選修課門。
(二)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。一是倡導(dǎo)“夙興夜寐、激情工作”、堅持“馬上就辦、辦就辦好”、追求“細(xì)致、精致、極致”,保持良好精神狀態(tài);二是轉(zhuǎn)變文風(fēng)、會風(fēng),不圖虛、重實效;三是加強(qiáng)制度建設(shè),制定機(jī)關(guān)人員行為規(guī)范,在本部門內(nèi)倡導(dǎo)首問責(zé)任和限時辦結(jié),提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量;四是嚴(yán)格執(zhí)行勞動紀(jì)律情況,工作人員按時上下班并經(jīng)常自覺加班,保持良好的工作狀態(tài)。
(三)充實調(diào)整隊伍。一是本年度新增名檔案管理專業(yè)碩士研究生到檔案管理崗位,實現(xiàn)了檔案管理人員專業(yè)化、年輕化;
二是對現(xiàn)有工作人員進(jìn)行了分工調(diào)整,形成了有利于工作延續(xù)、相互配合的更為合理的分工結(jié)構(gòu)。
四、安全與穩(wěn)定
高度重視安全穩(wěn)定工作,辦公室領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)分工明確,落實安全制度到人;充分做好防火、防水、防盜措施;做好學(xué)??傊蛋啵鋵嵎枪ぷ鲿r間值班制度;做好檔案室的安全防范工作;大型活動執(zhí)行安全預(yù)案;全力做好保密工作,全年無泄密事件發(fā)生;車輛行駛安全無事故。經(jīng)常組織安全教育,定期進(jìn)行安全隱患排查。
五、黨風(fēng)與廉政
高度重視黨風(fēng)廉政建設(shè),積極落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,履行一崗三責(zé),執(zhí)行廉政規(guī)定,開展廉政風(fēng)險防控,對重點崗位、重點人員經(jīng)常進(jìn)行警示和警醒教育。全年,部門無黨風(fēng)廉政建設(shè)及政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)等相關(guān)內(nèi)容的投訴情況和違法違紀(jì)情況。
六、工作創(chuàng)新
(一)前瞻研究情況
扎實做好前瞻研究工作,主要是推動目標(biāo)管理與考核工作和“十三五”規(guī)劃起草工作,積極主動的協(xié)調(diào)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人赴貴陽、成都、重慶、西安、長沙、武漢、孝感等有關(guān)航天基地和高校,就目標(biāo)管理與考核、“十三五”規(guī)劃等工作開展專題調(diào)研,初步制定了我校目標(biāo)管理與考核實施方案,初步完成了“十三五”規(guī)劃起草,將此兩項工作列為重點工作加以推進(jìn)。
(二)改革創(chuàng)新情況
加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)。今年是辦公室基礎(chǔ)建設(shè)年:形成了辦公室工作理念“勤謹(jǐn)謙和、務(wù)實創(chuàng)新”;配備了檔案專業(yè)人員,完善了檔案室軟硬條件;建設(shè)了辦公室網(wǎng)站、轉(zhuǎn)型發(fā)展網(wǎng)站、書記校長信箱,啟動了檔案管理平臺,啟用了協(xié)同辦公系統(tǒng);梳理了規(guī)章制度,形成了辦公室制度匯編。
推行部門目標(biāo)管理。在本部門實行目標(biāo)管理制,實行周例會和主要工作安排制度,堅持對工作目標(biāo)落實情況進(jìn)行檢查,確保各項工作按時保質(zhì)完成,提高工作效率。
提高工作人員綜合素質(zhì)。調(diào)整了工作人員分工,實現(xiàn)部分工作角色輪換,完善“”崗制度,在本崗位工作基礎(chǔ)上實現(xiàn)文字工作全覆蓋,重要文稿起草堅持集體討論,提高工作人員綜合素質(zhì)。
七、不足之處
(一)領(lǐng)導(dǎo)班子思想狀態(tài)需要調(diào)整,進(jìn)取勁頭不足。
(二)參謀助手作用發(fā)揮不足。站在全校角度,對學(xué)校重大專項工作超前謀劃、全盤統(tǒng)籌的能力和作用亟需加強(qiáng)。
(三)綜合文字材料工作需提高。盡管綜合材料水平有明顯提升,但離學(xué)校要求仍有較大差距,辦公室總體工作中偏重于行政協(xié)調(diào),綜合文字水平亟待提高。
(四)主動服務(wù)教學(xué)、服務(wù)于教師的態(tài)度和工作均需要加強(qiáng)。
(五)計劃執(zhí)行力需提高。個別工作有拖沓現(xiàn)象,列入年工作計劃的幾項工作沒能按時完成。
第五篇:辦公室主任崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)工廠日常管理工作,制定計劃并監(jiān)督計劃達(dá)成情況。
2、抓好生產(chǎn),不斷提高交貨準(zhǔn)時率、質(zhì)量的提升。
3、制定符合工廠實際的管理制度,并監(jiān)督嚴(yán)格執(zhí)行。
4、制定績效考核制度,建立高效的員工隊伍。