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        業(yè)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2024-07-28 09:35:36

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        第一篇:辦公室負(fù)責(zé)人工作總結(jié)

        一學(xué)年來(lái),辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在各科室及級(jí)部的大力支持幫助下,積極完成校辦各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),充分發(fā)揮職能作用?,F(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:

        一、完成長(zhǎng)傳下達(dá)工作

        以辦公平臺(tái)為依托,推送、傳達(dá)通知、信息等近2000件,協(xié)調(diào)各科室工作合理分工,積極跟進(jìn)重要工作的完成情況,確保各項(xiàng)工作保質(zhì)保量完成。

        二、做好活動(dòng)接待工作

        協(xié)助各科室組織各級(jí)各類活動(dòng),保證活動(dòng)場(chǎng)地整潔,活動(dòng)準(zhǔn)備充分,活動(dòng)效果良好。工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做到禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心。一年來(lái),共協(xié)助組織學(xué)?;顒?dòng)20余次,并對(duì)具體活動(dòng)開展進(jìn)行照相、宣傳報(bào)道等。

        三、負(fù)責(zé)日常行政工作

        負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)、校委會(huì)、全校大會(huì)的會(huì)議組織、會(huì)議記錄、會(huì)議材料準(zhǔn)備工作,同時(shí)將學(xué)校重要文件檔案整理、分類、歸檔。參與起草學(xué)校文件、工作手冊(cè)、校本教材等的編印工作。

        四、協(xié)調(diào)各口相關(guān)工作

        注重與教務(wù)、德育、安全、財(cái)務(wù)、總務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。積極參與各科室相關(guān)工作的開展,如校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)巡查、防疫期間線上會(huì)議、復(fù)學(xué)復(fù)課準(zhǔn)備等工作。配合各科室迎接相關(guān)檢查,參與督導(dǎo)、惠民檔案整理工作。

        五、妥善處理惠民工作

        認(rèn)真學(xué)習(xí)惠民服務(wù)工作手冊(cè),完善學(xué)?;菝穹?wù)制度。熟悉惠民投訴接辦流程,秉著先溝通撤訴,后“一次辦結(jié)”的'原則,對(duì)學(xué)校一年內(nèi)接到的9次投訴事件均進(jìn)行一次性妥善處理。每月初進(jìn)行問(wèn)題預(yù)警,結(jié)合預(yù)警問(wèn)題,對(duì)問(wèn)題清單進(jìn)行研判,聯(lián)合各相關(guān)科室,盡全力做好預(yù)防。每年5月、10月開展兩次惠民服務(wù)政策宣傳周活動(dòng),發(fā)放惠民服務(wù)卡,開展大家訪,宣傳貧困生資助政策等。參加全市惠民服務(wù)工作會(huì)議,總結(jié)匯報(bào)學(xué)校惠民工作的同時(shí),學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,不斷完善學(xué)?;菝穹?wù)工作。

        一年來(lái),辦公室人員工作著,反思著,成長(zhǎng)著,也在不斷的探索著未來(lái)的發(fā)展之路,在今后的工作中要更加踏實(shí)穩(wěn)重、細(xì)心耐心、精益求精,敢于創(chuàng)新,為學(xué)生的成長(zhǎng)和學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

        1、常規(guī)工作精細(xì)化。

        2、份內(nèi)工作創(chuàng)新化。

        3、惠民工作靈活化。

        第二篇:辦公室工作人員崗位職責(zé)

        一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,處理好辦公室的各項(xiàng)日常工作,全心全意為教職工服務(wù)。

        二、做好來(lái)訪人員接待工作以及重大活動(dòng)的后勤保障工作。

        四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各類人員的.考勤工作并按月上報(bào)考勤情況。

        五、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知,做好會(huì)議考勤以及會(huì)議室的管理工作。

        六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負(fù)責(zé)各類信息的統(tǒng)計(jì)與整理。

        六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好師資培訓(xùn)、教職工職稱評(píng)審有關(guān)工作。

        七、負(fù)責(zé)辦公用房、辦公設(shè)備的管理、調(diào)配、修繕工作;負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品實(shí)物登記與保管工作。

        八、負(fù)責(zé)管理打印設(shè)備以及打印、復(fù)印的審批工作。

        九、協(xié)助辦公室主任做好財(cái)務(wù)管理以及審批報(bào)帳工作。

        十、負(fù)責(zé)各類補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。

        十一、協(xié)助安排各類成人或短訓(xùn)班工作。

        十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排的臨時(shí)性工作。

        第三篇:業(yè)務(wù)經(jīng)理的崗位職責(zé)

        工作職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)云產(chǎn)品的調(diào)研、規(guī)劃、需求的定義和設(shè)計(jì)

        2、撰寫產(chǎn)品設(shè)計(jì),需求文檔,持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)產(chǎn)品用戶體驗(yàn)

        3、準(zhǔn)確把控項(xiàng)目目標(biāo)和周期,與研發(fā)、測(cè)試、方案等合作部門溝通協(xié)調(diào),推進(jìn)項(xiàng)目順利進(jìn)行

        4、跟蹤云產(chǎn)品線上運(yùn)營(yíng)情況

        5、調(diào)研用戶需求、分析產(chǎn)品目標(biāo)群體,深挖客戶需求并轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品功能

        任職要求:

        1、本科及以上學(xué)歷,5年以上互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)

        2、具有財(cái)稅領(lǐng)域B端云產(chǎn)品設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),熟悉主流B端產(chǎn)品商業(yè)模式優(yōu)先

        3、具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力,有良好的邏輯思維及溝通能力,自驅(qū)、主動(dòng)、有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)

        4、靈活應(yīng)變,有較強(qiáng)的分析能力、善于發(fā)現(xiàn)、思考總結(jié),強(qiáng)力推動(dòng)能力

        第四篇:辦公室工作人員崗位職責(zé)

        [管理層級(jí)關(guān)系]

        直接上級(jí):總經(jīng)理

        直接下級(jí):行政人員

        [崗位職責(zé)]

        (1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

        (2) 組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

        (3) 組織全公司檔案的管理工作。

        (4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

        (5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。

        (6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

        (7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

        (8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。

        (9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

        (10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

        (11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

        (12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

        (13) 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。

        (14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

        (15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

        (16) 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。

        (17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

        (18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

        (19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

        (20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

        (21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的`登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

        (22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。

        (23) 制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

        (24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

        (25) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

        (26) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

        (27) 主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。

        (28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

        (29) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

        (30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。

        (31) 組織做好保密工作。

        (32) 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。

        (33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

        (34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

        第五篇:辦公室負(fù)責(zé)人工作總結(jié)

        在20xx年以來(lái),第七紀(jì)工委在縣紀(jì)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,較好地完成各項(xiàng)工作,也為今后的紀(jì)檢工作打下了良好的基礎(chǔ)。我們紀(jì)工委嚴(yán)格按照20xx年反腐倡廉工作目標(biāo),結(jié)合自身實(shí)際,圍繞黨風(fēng)廉政建設(shè)、信訪、糾風(fēng)、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境和懲防體系建設(shè)等工作,認(rèn)真制定工作意見(jiàn),強(qiáng)化責(zé)任分解,狠抓貫徹落實(shí),為我轄區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定提供了有力的政治保證?,F(xiàn)將今年以來(lái)以來(lái)的工作匯報(bào)如下:

        1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。

        第七紀(jì)工委密切與縣紀(jì)委辦公室的聯(lián)系,認(rèn)真開展學(xué)習(xí)月活動(dòng),集中和分散相結(jié)合,每周五下午為集中學(xué)習(xí)日,要求每人寫出心得體會(huì),同時(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)交流,談出自己的感想和體會(huì)。平時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)各種法律法規(guī),學(xué)習(xí)《行政處分與紀(jì)律處分條例》、《中華人民共和國(guó)行政監(jiān)察法》、《案件審理程序》、《廉政準(zhǔn)則》等法律法規(guī)。真正的'增長(zhǎng)了知識(shí)和業(yè)務(wù)水平。

        2、摸清人們思想動(dòng)態(tài),做好問(wèn)卷調(diào)查。縣紀(jì)委辦公室給我們下發(fā)了50份問(wèn)卷調(diào)查表,紀(jì)工委書記非常重視此項(xiàng)工作,為此組織人員專門辦理,積極與各單位進(jìn)行聯(lián)系,要求一把手親自填,主要領(lǐng)導(dǎo)必須填,如實(shí)填寫真實(shí)反映問(wèn)題,為縣紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)掌握情況提供了第一手資料。

        3、加強(qiáng)信息工作。緊緊環(huán)繞上級(jí)紀(jì)委工作在課題調(diào)研上求創(chuàng)新,組織人員深切到各單位,有針對(duì)性地開展調(diào)查走1

        訪活動(dòng),為信息上報(bào)堆集豐碩的素材。如:關(guān)于國(guó)土局的“陽(yáng)光工程”報(bào)告;水務(wù)局的“觀州湖”項(xiàng)目調(diào)研;交通局的道路建設(shè)調(diào)研等,都得到了領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。今后更要加強(qiáng)同各單位的聯(lián)系,暢通紀(jì)檢監(jiān)察工作渠道,為紀(jì)檢監(jiān)察工作鋪平道路。

        4、加強(qiáng)電話值班工作。按照“對(duì)外樹形象,對(duì)內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)”的指導(dǎo)思惟,遵循“快速、切確、禮貌、好頭不如好尾”的處事準(zhǔn)則,切實(shí)做好電話值班工作。始終堅(jiān)持先請(qǐng)示后陳述請(qǐng)示軌制,做到重大事項(xiàng)實(shí)時(shí)反饋。在處置值班事務(wù)時(shí),堅(jiān)持使用規(guī)范用語(yǔ),并按照分歧的處事對(duì)象,因人制宜,妥善處置,做到細(xì)心聽(tīng)、當(dāng)真記、不誤時(shí)、不漏項(xiàng)。

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