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第一篇：學(xué)校事務(wù)員(采購(gòu)員)崗位職責(zé)
學(xué)校事務(wù)員在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)一般事務(wù)性工作和采購(gòu)工作。其主要職責(zé)是：
1.在逐步熟悉和掌握各科教學(xué)需要的設(shè)備規(guī)格、型號(hào)、性能和用途的同時(shí)，要逐步熟悉和掌握教學(xué)辦公用品、生活用品的性能和質(zhì)量要求。
2.負(fù)責(zé)學(xué)校需用的各科教學(xué)設(shè)備、教學(xué)用品的采購(gòu)工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校需用的各種辦公用品的采購(gòu)工作。
4.負(fù)責(zé)學(xué)校維修用的各種材料的采購(gòu)工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)校師生需用的生活設(shè)備、生活物資的采購(gòu)工作。
6.負(fù)責(zé)其他方面需用的物資和用品的采購(gòu)工作。
7.采購(gòu)工作要分清輕重緩急，做到急用急買(mǎi)。根據(jù)教學(xué)、工作和施工需要及時(shí)購(gòu)回，決不能影響教學(xué)、工作和施工。
8.采購(gòu)物品時(shí)，要勤跑多問(wèn)。要購(gòu)買(mǎi)既符合需要，又價(jià)廉物美的設(shè)備和物品。必須按照規(guī)定的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量要求和數(shù)量采購(gòu)，如買(mǎi)回物品規(guī)格型號(hào)不符，質(zhì)量低劣、價(jià)格偏高、數(shù)量過(guò)多，均應(yīng)由采購(gòu)員負(fù)責(zé)退換。
9.凡購(gòu)回物品，要交有關(guān)人員驗(yàn)收簽字，并及時(shí)與財(cái)會(huì)人員辦理結(jié)賬手續(xù)。
10.領(lǐng)導(dǎo)與督促勤雜工的工作。
11.主動(dòng)做好偶發(fā)性、臨時(shí)性和突發(fā)性的工作。
第二篇：學(xué)校事務(wù)員采購(gòu)員崗位職責(zé)
學(xué)校事務(wù)員在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)一般事務(wù)性工作和采購(gòu)工作。其主要職責(zé)是：
1.在逐步熟悉和掌握各科教學(xué)需要的設(shè)備規(guī)格、型號(hào)、性能和用途的同時(shí)，要逐步熟悉和掌握教學(xué)辦公用品、生活用品的性能和質(zhì)量要求。
2.負(fù)責(zé)學(xué)校需用的各科教學(xué)設(shè)備、教學(xué)用品的采購(gòu)工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校需用的各種辦公用品的采購(gòu)工作。
4.負(fù)責(zé)學(xué)校維修用的各種材料的采購(gòu)工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)校師生需用的生活設(shè)備、生活物資的采購(gòu)工作。
6.負(fù)責(zé)其他方面需用的物資和用品的采購(gòu)工作。
7.采購(gòu)工作要分清輕重緩急，做到急用急買(mǎi)。根據(jù)教學(xué)、工作和施工需要及時(shí)購(gòu)回，決不能影響教學(xué)、工作和施工。
8.采購(gòu)物品時(shí)，要勤跑多問(wèn)。要購(gòu)買(mǎi)既符合需要，又價(jià)廉物美的設(shè)備和物品。必須按照規(guī)定的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量要求和數(shù)量采購(gòu)，如買(mǎi)回物品規(guī)格型號(hào)不符，質(zhì)量低劣、價(jià)格偏高、數(shù)量過(guò)多，均應(yīng)由采購(gòu)員負(fù)責(zé)退換。
9.凡購(gòu)回物品，要交有關(guān)人員驗(yàn)收簽字，并及時(shí)與財(cái)會(huì)人員辦理結(jié)賬手續(xù)。
10.領(lǐng)導(dǎo)與督促勤雜工的工作。
11.主動(dòng)做好偶發(fā)性、臨時(shí)性和突發(fā)性的工作。
第三篇：酒店采購(gòu)員崗位職責(zé)-采購(gòu)員崗位職責(zé)范本
酒店采購(gòu)員崗位職責(zé)-采購(gòu)員崗位職
責(zé)范本
電子采購(gòu)員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)對(duì)公司的原材料、設(shè)備、辦公、勞保、生產(chǎn)用品、水、暖、電氣、基建維修材料等物資的采購(gòu)工作。
二、根據(jù)各辦公室需要，制定各類(lèi)物品的臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)采購(gòu)。
三、做好預(yù)算工作，計(jì)劃采購(gòu)，計(jì)劃用款，注重質(zhì)量，注意節(jié)儉。
四、加強(qiáng)票據(jù)管理，防止丟失，做好物資采購(gòu)用款申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)工作，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度，履行驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，做到物件、憑證對(duì)口，一次借款，一次清帳。
五、對(duì)生產(chǎn)急需物品，必須全力以赴積極采購(gòu)。
六、貴重物品，訂制品應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門(mén)看樣
品后采購(gòu)。
七、了解市場(chǎng)行情，進(jìn)行貨源調(diào)查，擇優(yōu)選擇，做到物優(yōu)價(jià)廉。
八、按生產(chǎn)計(jì)劃要求到公司規(guī)定的供應(yīng)商處采購(gòu)。
九、做好供應(yīng)商的付款申請(qǐng)。
十、嚴(yán)格按照材料計(jì)劃的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)采購(gòu)，不得搞計(jì)劃外的盲目采購(gòu)。 十
一、搞好調(diào)查研究，掌握市場(chǎng)信息。 十
二、熱愛(ài)本職工作，忠于職守，按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)，樹(shù)立為生產(chǎn)，工作服務(wù)的觀點(diǎn)。 十
三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
必須走出辦公室，用自己的專(zhuān)長(zhǎng)，協(xié)助其它部門(mén)改善、增強(qiáng)功能。也就是說(shuō)，用自己的優(yōu)勢(shì)，服務(wù)你的「內(nèi)部客戶(hù)」。
所有部門(mén)中，最常替企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的，大概就屬研發(fā)、營(yíng)銷(xiāo)、企劃、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)等部門(mén)。因?yàn)樗麄兲婀緞?chuàng)造新產(chǎn)品、創(chuàng)造獲利，直接提升了公司的價(jià)值。
可是，創(chuàng)造價(jià)值，應(yīng)該沒(méi)有部門(mén)的差別。
不管任何部門(mén)，只要能認(rèn)清楚你在組織中的「內(nèi)部客戶(hù)」是誰(shuí)？合作伙伴是誰(shuí)？主動(dòng)出擊，讓自己和公司組織與供應(yīng)鏈緊密地結(jié)合
在一起，就可以創(chuàng)造價(jià)值。
以采購(gòu)為例，在許多公司里，采購(gòu)人員通常扮演一個(gè)比較被動(dòng)的角色。不管是采購(gòu)營(yíng)運(yùn)管理所需的設(shè)備、工具，或是采購(gòu)生產(chǎn)所需要的原料、零組件，最大的功能，就是替公司省錢(qián)，節(jié)省成本。
一般而言，采購(gòu)商品與服務(wù)占公司總成本的比重，可以高達(dá)七成。所以，企業(yè)主管都知道，采購(gòu)做的好，可以直接改善基本面。
麥肯錫最新的研究認(rèn)為，采購(gòu)人員在組織中的價(jià)值，應(yīng)該不僅止于此。大部份采購(gòu)人員與公司主管忽略了，其實(shí)采購(gòu)也可以在制定策略、創(chuàng)新、研發(fā)，甚至擬定策略上，扮演更積極的角色，替公司創(chuàng)造價(jià)值。
像采購(gòu)部門(mén)這種傳統(tǒng)上比較被動(dòng)的部門(mén)，該如何扮演更積極的角色？
采購(gòu)員的崗位職責(zé)相對(duì)于生產(chǎn)等部門(mén)來(lái)說(shuō)，更為的簡(jiǎn)單，不同的行業(yè)會(huì)因行業(yè)的特殊性而有所不同，但具體上都可以從以下層面去展開(kāi)。
采購(gòu)員崗位職責(zé)
一、采購(gòu)員負(fù)責(zé)原材料等物資的采購(gòu)工作。
二、采購(gòu)員必須遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，不得徇私舞弊。
三、應(yīng)及時(shí)了解庫(kù)存情況，熟悉供應(yīng)渠道，了解市場(chǎng)行情，掌握有關(guān)商品信息，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。
四、購(gòu)進(jìn)物品要辦入庫(kù)手續(xù)，及時(shí)報(bào)賬，白條必須有采購(gòu)員、保管員、證明人的蓋章或簽名。
五、勤跑、勤問(wèn)、勤聯(lián)系貨源，貨比三家，價(jià)比三家，嚴(yán)把價(jià)格關(guān)、質(zhì)量關(guān)。
六、負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案的建立、保管、維護(hù)等工作，負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的評(píng)審。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
酒店采購(gòu)員崗位職責(zé)
1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。 2. 按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo)，積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng)，貨比三家，選擇物美價(jià)平的物資材料，完成下達(dá)的降低采購(gòu)購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)。 3. 負(fù)責(zé)與客戶(hù)簽訂采購(gòu)購(gòu)合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。 4. 嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)
導(dǎo)審核定樣，對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當(dāng)場(chǎng)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。 5. 負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。 6. 收集一線商品供貨信息，對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)，對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。 7. 填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格，提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。 8. 做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈(zèng)錢(qián)物上繳公司，遵守國(guó)家法律，不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。 9. 完成采購(gòu)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
1. 采購(gòu)歸酒店辦公室管理。2. 負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)營(yíng)部門(mén)物品需求計(jì)劃，編制與之相配套的采購(gòu)計(jì)劃，組織具體的實(shí)施，保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供應(yīng)。3. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行酒店采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。4. 按時(shí)按質(zhì)按量完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo)，積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng)。5. 貨比三家，選擇物美價(jià)平的物資材料，完成下達(dá)的降低采購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)。6. 將采購(gòu)樣品和供貨商電話一起上交到酒店辦公室，以備
查驗(yàn)。7. 負(fù)責(zé)與客戶(hù)簽訂采購(gòu)合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。8. 嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當(dāng)場(chǎng)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。9. 負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。10. 收集一線商品供貨信息，對(duì)酒店采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)，對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。11. 根據(jù)采購(gòu)數(shù)量的多少，由財(cái)務(wù)配備一定的備用金。12. 做到以酒店利益為重，不索取回扣，饋贈(zèng)錢(qián)物上繳酒店，遵守國(guó)家法律，不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。13. 完成酒店辦公室臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
1、經(jīng)常了解市場(chǎng)最新價(jià)格并呈報(bào)給采購(gòu)主管。
2、根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單詢(xún)價(jià)，做到貨比三家，并上報(bào)采購(gòu)主管。
3、依據(jù)批準(zhǔn)后的有效申購(gòu)單實(shí)施購(gòu)買(mǎi)，同時(shí)完成各項(xiàng)臨時(shí)性采購(gòu)工作。
4、配合收貨部對(duì)儀器、設(shè)備等物品的進(jìn)貨嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)不符合要求的物品負(fù)責(zé)調(diào)換退貨。
5、主要了解
有關(guān)物品、工程配件方面的供貨來(lái)源情況，同時(shí)必須具備酒店所需物品種類(lèi)品質(zhì)、種類(lèi)、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識(shí)。
6、與收貨部門(mén)聯(lián)系確認(rèn)訂購(gòu)后到貨情況，跟進(jìn)售后服務(wù)。
7、應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)主管報(bào)告有關(guān)采購(gòu)工作中貨品采購(gòu)及采購(gòu)中所發(fā)生的情況。
8、協(xié)助采購(gòu)主管外出市場(chǎng)調(diào)查，為降低成本提供建設(shè)性的意見(jiàn)。
9、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，購(gòu)進(jìn)的貨物辦理驗(yàn)收手續(xù)，手續(xù)辦妥后盡快辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，以保證采購(gòu)備用金的及時(shí)周轉(zhuǎn)。
10、做好采購(gòu)主管交辦的其它工作。
第四篇：公司辦公室工作職責(zé)
辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。
(一)承辦職責(zé)
承辦職責(zé)指辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施，承辦各職能部門(mén)乃至下級(jí)機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來(lái)看，大體有三個(gè)方面:
1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)
領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是"統(tǒng)一研究，分頭落實(shí)"，有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門(mén)或其他人辦理的事項(xiàng)，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任;有時(shí)，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門(mén)不便也不宜承辦的事項(xiàng)，則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。
2.承辦上級(jí)部門(mén)主辦的事項(xiàng)
辦公室既是本級(jí)黨政機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是獨(dú)立存在的個(gè)體;又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級(jí)辦公室之間通過(guò)加強(qiáng)聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來(lái)的成功經(jīng)驗(yàn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣，除了調(diào)研任務(wù)之外，還有諸如信息反饋、來(lái)信來(lái)訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜，都需要下一級(jí)承辦者認(rèn)真辦理。
3.承辦同級(jí)各職能部門(mén)和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)
為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的正常秩序，各職能部門(mén)和下級(jí)單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)請(qǐng)示工作，往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經(jīng)常需要安排、處理各職能部門(mén)和下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。例如，某部門(mén)要興辦一項(xiàng)事業(yè)，須專(zhuān)題行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商討是否召開(kāi)會(huì)議研究，要開(kāi)何種會(huì)議，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn)轉(zhuǎn)告各職能部門(mén)和下級(jí)有關(guān)單位和部門(mén)具體貫徹執(zhí)行。
辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理;"會(huì)辦"即會(huì)同有關(guān)部門(mén)和單位聯(lián)合辦理;"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人辦理;"催辦"作為"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補(bǔ)充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門(mén)和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。無(wú)論是"主辦"、"會(huì)辦"，還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"，辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，切不可敷衍塞責(zé)，草率從事。
(二)參謀職責(zé)
參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能，社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢(shì)，要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化。科學(xué)化，這除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外，還需要各級(jí)辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)""參謀部"，辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長(zhǎng)"，積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要，又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。
辦公室主任履行其"參謀"職責(zé)，有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢(shì):
(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門(mén)明顯不同的從屬性特點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。
(2)辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時(shí)找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見(jiàn)解和主張。
(3)辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對(duì)外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢(xún)服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé)，辦公室主任要依據(jù)黨和國(guó)家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門(mén)、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問(wèn)題，積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進(jìn)行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮，保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。
要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責(zé)，應(yīng)當(dāng)注意如下兩點(diǎn):
1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對(duì)臺(tái)戲"
辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色，他既是秘書(shū)班子的"大班長(zhǎng)"，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長(zhǎng)"。作為"大班長(zhǎng)"和"參謀長(zhǎng)"，他是以貫徹和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命，并以領(lǐng)會(huì)和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo);作為"參謀長(zhǎng)"，則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，以提出多少真知灼見(jiàn)作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要勇于直言，使領(lǐng)導(dǎo)兼聽(tīng)而明。
2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀，領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋
在領(lǐng)導(dǎo)決策前，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息，然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究，經(jīng)過(guò)加工和篩選，為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案;在領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，收集和整理方方面面的意見(jiàn)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù)，堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心;在領(lǐng)導(dǎo)決策后，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，了解和掌握決策意見(jiàn)的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實(shí)，或根據(jù)變化了的客觀形勢(shì)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過(guò)程中，辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的。從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類(lèi)型:一是"順向"參謀，即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的"輔助性參謀";二是"逆向參謀"，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí)，辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀";三是"側(cè)向"參謀，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí)，辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的"提示性參謀"。
第五篇：學(xué)校事務(wù)員采購(gòu)員崗位職責(zé)
學(xué)校事務(wù)員（采購(gòu)員）崗位職責(zé)
學(xué)校事務(wù)員在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)一般事務(wù)性工作和采購(gòu)工作。其主要職責(zé)是：
1.在逐步熟悉和掌握各科教學(xué)需要的設(shè)備規(guī)格、型號(hào)、性能和用途的同時(shí)，要逐步熟悉和掌握教學(xué)辦公用品、生活用品的性能和質(zhì)量要求。
2.負(fù)責(zé)學(xué)校需用的各科教學(xué)設(shè)備、教學(xué)用品的采購(gòu)工作。 3.負(fù)責(zé)學(xué)校需用的各種辦公用品的采購(gòu)工作。 4.負(fù)責(zé)學(xué)校維修用的各種材料的采購(gòu)工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)校師生需用的生活設(shè)備、生活物資的采購(gòu)工作。 6.負(fù)責(zé)其他方面需用的物資和用品的采購(gòu)工作。
7.采購(gòu)工作要分清輕重緩急，做到急用急買(mǎi)。根據(jù)教學(xué)、工作和施工需要及時(shí)購(gòu)回，決不能影響教學(xué)、工作和施工。
8.采購(gòu)物品時(shí)，要勤跑多問(wèn)。要購(gòu)買(mǎi)既符合需要，又價(jià)廉物美的設(shè)備和物品。必須按照規(guī)定的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量要求和數(shù)量采購(gòu)，如買(mǎi)回物品規(guī)格型號(hào)不符，質(zhì)量低劣、價(jià)格偏高、數(shù)量過(guò)多，均應(yīng)由采購(gòu)員負(fù)責(zé)退換。
9.凡購(gòu)回物品，要交有關(guān)人員驗(yàn)收簽字，并及時(shí)與財(cái)會(huì)人員辦理結(jié)賬手續(xù)。 10.領(lǐng)導(dǎo)與督促勤雜工的工作。
11.主動(dòng)做好偶發(fā)性、臨時(shí)性和突發(fā)性的工作。
第六篇：行政事務(wù)文員崗位職責(zé)
行政事務(wù)文員崗位職責(zé)
1.根據(jù)需要每月從各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)收集公司本有保存價(jià)值的文件和資料，整理、分類(lèi)，并裝訂歸檔
2.公司基建圖紙、報(bào)紙、刊物的收集、裝訂、保存并分類(lèi)存檔工作
3.公司檔案資料外借登記工作
4.資料的查閱復(fù)印等服務(wù)工作
5.公司外部信件的寄發(fā)
6.公司日常文件資料的打印
7.對(duì)各部門(mén)復(fù)印公司文字材料、文件進(jìn)行登記，形成檔案
8.負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄、并及時(shí)交辦。對(duì)重要傳真件做好保管與其他相關(guān)事宜
11.起草、撰寫(xiě)基建類(lèi)文件資料及相關(guān)申報(bào)工作
12.會(huì)議紀(jì)錄整理、歸檔
13．領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
