千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《總裁助理工作職責(zé)》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《總裁助理工作職責(zé)》。
第一篇:總裁助理工作職責(zé)
1、參與企業(yè)重大經(jīng)營決策。
2、全面了解企業(yè)經(jīng)營狀況和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境狀況。
3、參與對(duì)企業(yè)部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績考評(píng)。
4、總裁委托進(jìn)行的專題調(diào)查工作。
5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。
6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進(jìn)行重大商務(wù),公共關(guān)系活動(dòng)。
7、完成總裁委托的其他工作。
第二篇:總裁助理工作職責(zé)
總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等,總裁助理工作職責(zé)。
1、協(xié)助總裁制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃
2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查企業(yè)管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。
3、推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理體系。
4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持企業(yè)辦公會(huì)議,監(jiān)督企業(yè)各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。
6、提交企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。
7、協(xié)助總裁對(duì)企業(yè)運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行。
8、主導(dǎo)或參與企業(yè)重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系,解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務(wù)。
第三篇:董事長助理崗位職責(zé)
董事長助理崗位職責(zé)
董事長助理為公司的高級(jí)管理人員,一般相當(dāng)于副總經(jīng)理級(jí)別。那么董事長助理的位職責(zé)有哪些呢?下面小編為大家整理了董事長助理的崗位職責(zé)及工作流程,希望能為大家提供幫助!
董事長助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;
2、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;
3、掌握公司整體運(yùn)營狀態(tài),為董事長及時(shí)做出經(jīng)營決策提供第一手材料;
4、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
5、協(xié)助董事長定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況;
6、審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等;
7、代表董事長對(duì)公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);
8、協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理;
9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長助理必備素質(zhì)
1、公關(guān)意識(shí)
所謂公關(guān)意識(shí),是一種自覺用公共關(guān)系理論和原則指導(dǎo)自己思維和行動(dòng)的觀念,又稱“公關(guān)觀念”。總裁秘書只有具備較強(qiáng)的公關(guān)意識(shí),才能協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,充分發(fā)揮好輔助協(xié)調(diào)作用,以達(dá)到提高企業(yè)的知名度,為企業(yè)樹立良好形象的目的??偛妹貢P(guān)意識(shí)的培育,不僅要注重培養(yǎng)樹立單位良好形象的意識(shí)外,還要有一個(gè)廣結(jié)良緣的意識(shí),即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng),以取得更多的支持和幫助。剛進(jìn)入社會(huì)的青年學(xué)子在公關(guān)意識(shí)方面肯定是很薄弱的,需要慢慢的培養(yǎng)和積淀。
2、輔助角色意識(shí)
總裁秘書的'角色意識(shí),是指總裁秘書對(duì)自己所擔(dān)任角色的社會(huì)地位以及由這一地位所決定的職責(zé)的認(rèn)識(shí)與體會(huì),具體而言,總裁秘書角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為總裁提供綜合服務(wù)??偛妹貢巧谋举|(zhì)性就在于輔助性,因?yàn)闆]有總裁,就不會(huì)有總裁秘書,因此總裁秘書應(yīng)該以高度的責(zé)任感去輔助總裁進(jìn)行管理和決策。由于總裁秘書承擔(dān)著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的職能,總裁秘書的任何一種不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度都會(huì)對(duì)總裁的工作造成負(fù)面的影響,影響總裁和公司的聲譽(yù),因此輔助角色意識(shí)的背后還需要高度的責(zé)任感。
3、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)
進(jìn)諫和規(guī)勸意識(shí),是指總裁秘書除了對(duì)總裁在工作上服務(wù)支持以外,當(dāng)發(fā)現(xiàn)總裁工作、決策上的問題和錯(cuò)誤時(shí),要通過正當(dāng)?shù)那?、妥善的方法向總裁反映,以便及時(shí)糾正和處理。
4、現(xiàn)代管理意識(shí)
現(xiàn)代管理意識(shí),是指總裁秘書要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力,在我看來,主要有以下三點(diǎn)很重要的現(xiàn)代管理意識(shí):第一,競爭意識(shí);第二,合作(協(xié)作)意識(shí);第三,效率意識(shí)。只有具有競爭意識(shí),才能不斷挑戰(zhàn)自我、超越自我,更好的勝任工作;只有具有和意識(shí),才能更好的協(xié)調(diào)和溝通;只有具有效率意識(shí),才能把紛繁復(fù)雜的秘書工作做到在最短的時(shí)間里取得最大的效果。
5、積極學(xué)習(xí)意識(shí)
積極學(xué)習(xí)意識(shí),是指總裁秘書在工作當(dāng)中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、有強(qiáng)烈的求職欲望,不斷擴(kuò)充自己的知識(shí)面,努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識(shí)。只要這樣,才能跟上時(shí)代發(fā)展的需要,更好的為總裁提供服務(wù)和決策參考。
6、保密意識(shí)
保密意識(shí)是由于總裁秘書經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會(huì)議、保存機(jī)密文件資料等活動(dòng)的存在而必須具備的維護(hù)總裁和公司利益的基本素養(yǎng)。保密意識(shí)一方面是個(gè)人的職業(yè)道德的體現(xiàn),同時(shí)又是獲得總裁信任所必須的。沒有保密意識(shí)的總裁秘書,哪一個(gè)總裁又會(huì)用呢?
7、信息意識(shí)
信息意識(shí)是指總裁秘書要主動(dòng)了解各方面情況、掌握動(dòng)態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題,然后進(jìn)行篩選、處理,綜合分析,進(jìn)而提供給總裁準(zhǔn)確有用的信息資料以供決策參考。在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代,收集、篩選有用的信息,應(yīng)該是總裁秘書時(shí)刻需要做到的,而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。
8、幕后意識(shí)
幕后意識(shí)是指總裁秘書的工作由于其輔助性和服務(wù)性,其工作成績一般不會(huì)獨(dú)立完整的顯示出來,而是附著于公司的整體工作成績和總裁的有效決策之中。因此,總裁秘書要有“淡泊以明志”的精神境界,掌聲和鮮花與自己無緣,但仍然要擺正位置、端正態(tài)度,做好自己的工作。
以上幾個(gè)方面是我對(duì)總裁秘書職業(yè)意識(shí)的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí),除此之外,總裁秘書還必須具備敬業(yè)意識(shí)、全局意識(shí)、吃苦耐勞意識(shí)等一般職業(yè)所共有的素養(yǎng)。以上論述的總裁秘書應(yīng)該具備的職業(yè)意識(shí),綜合在一塊,就是總裁秘書的職業(yè)素養(yǎng),這些職業(yè)素養(yǎng)也許一開始并不很充分,需要在工作中不斷積淀,只有這樣,才能做一個(gè)優(yōu)秀的總裁秘書,才能從優(yōu)秀走向卓越。
第四篇:董事長助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施狀況,參與董事長的決策。
2、協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
3、認(rèn)識(shí)自己的位置,隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。
4、每一天上午詢問董事長的活動(dòng)日程安排,重要活動(dòng)提前提示董事長;
5、協(xié)助董事長安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織,并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡報(bào);
6、公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負(fù)責(zé)向董事長通報(bào),并轉(zhuǎn)達(dá)董事長指示;
7、安排好董事長的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作;
8、負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
9、及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報(bào);
10、負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;
11、負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
12、指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理;
13、及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意;
14、遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
15、完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
第五篇:總裁助理工作職責(zé)
1.協(xié)助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等。
2.協(xié)助總裁推行新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度,參與新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度的制定,并跟蹤其實(shí)施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務(wù)談判。
4.負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督。
5.分管企業(yè)法律工作。起草、擬訂、審核企業(yè)重要的合同文件及合同管理制度,對(duì)合同管理制度執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督;對(duì)企業(yè)合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核企業(yè)重要的法律文件;對(duì)企業(yè)經(jīng)營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管企業(yè)資本運(yùn)營工作。為企業(yè)的`融資、投資、上市的財(cái)務(wù)及法律策劃提供專業(yè)意見;擬訂企業(yè)的融資商業(yè)計(jì)劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂企業(yè)的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂企業(yè)的上市規(guī)劃并負(fù)責(zé)上市前與相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)工作,管理制度《總裁助理工作職責(zé)》。
7.由董事長或總裁授權(quán)處理其他重要事項(xiàng)。