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        后勤崗位工作職責(zé)(合集)

        發(fā)布時(shí)間:2022-03-23 13:01:46

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        第一篇:后勤崗位工作職責(zé)

        1、工廠外圍衛(wèi)生監(jiān)督管理;

        2、保安保潔管理、工廠日常訂餐、食堂管理;

        3、工廠水電煤氣電話費(fèi)等各種費(fèi)用繳納,打印標(biāo)簽等工作;

        4、辦公用品及工廠所需緊急采購(gòu)物資的采購(gòu);

        5、月度費(fèi)用分?jǐn)偙砗怂?

        6、客戶以及政府招待;

        7、工廠會(huì)議管理,組織、監(jiān)督。

        8、其他行政需要協(xié)助的工作。

        第二篇:業(yè)務(wù)內(nèi)勤崗位職責(zé)

        一、綜合內(nèi)勤接受行政綜合辦主任直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)崗位職責(zé)明確的及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的具體事務(wù)協(xié)調(diào)管理工作。

        二、負(fù)責(zé)與營(yíng)銷(xiāo)公司日常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的銜接工作,嚴(yán)格按照營(yíng)銷(xiāo)工作管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),按要求定期匯總報(bào)表。

        三、負(fù)責(zé)公司的原料庫(kù)、成品庫(kù)、包裝庫(kù)、工具庫(kù)、雜品庫(kù)的管理,嚴(yán)格按照倉(cāng)儲(chǔ)管理制度流程辦事,做好出、入庫(kù)原始記錄,按要求定期匯總報(bào)表。

        四、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的各類(lèi)文件的收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關(guān)文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡(jiǎn)明查閱目錄。

        五、協(xié)助主管會(huì)計(jì)做好原始票據(jù)及原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)文件保管工作,負(fù)責(zé)銷(xiāo)售公司與主管會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。

        六、協(xié)助綜合辦主任做好辦公區(qū)衛(wèi)生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。

        七、協(xié)助綜合辦主任及相關(guān)部門(mén)做好節(jié)日慶典、會(huì)議接待等籌備工作。

        第三篇:業(yè)務(wù)內(nèi)勤崗位職責(zé)

        一、外貿(mào)內(nèi)勤員

        1.日常辦公室事務(wù)處理:

        部門(mén)的日常衛(wèi)生打掃;電話的接聽(tīng)工作,并向電話詢問(wèn)者提供信息,來(lái)訪人員的接待及安排工作;日常郵件收發(fā),及普通文檔管理;相關(guān)文件的打英復(fù)印等。

        2.部門(mén)的費(fèi)用支出和業(yè)績(jī)的管理

        部門(mén)的費(fèi)用開(kāi)支和領(lǐng)樣、寄樣、業(yè)務(wù)記錄都應(yīng)有相應(yīng)的文檔管理,并備分,以防丟失。

        3.配合經(jīng)理收集包材及產(chǎn)品系列化、完善化等準(zhǔn)備工作

        二、外貿(mào)業(yè)務(wù)員

        1.配合公司的所需,及時(shí)作好翻譯工作

        2.熟悉產(chǎn)品,對(duì)產(chǎn)品有所掌握,并能獨(dú)立分析其組成和給予準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)

        3.熟悉產(chǎn)品在市場(chǎng)上的定位,找出報(bào)價(jià)時(shí)的不同

        4.能獨(dú)立開(kāi)發(fā)客戶,對(duì)外貿(mào)流程了解,對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時(shí)的答復(fù)

        5.能有隨機(jī)應(yīng)變的能力,處理好客戶的疑問(wèn),并努力下單

        6.生產(chǎn)過(guò)程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨,做到質(zhì)量保證

        7.能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等,并獨(dú)立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉(cāng)庫(kù)

        8.及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況

        9.妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔

        10.退稅核銷(xiāo)要及時(shí),將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理

        11.提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結(jié)

        12.注意提升自身產(chǎn)品知識(shí)、英語(yǔ)和業(yè)務(wù)能力

        13.在國(guó)外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問(wèn)候,及時(shí)向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄

        14.處理好與各部門(mén)的關(guān)系,并及時(shí)地向他們請(qǐng)教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動(dòng)態(tài)

        15.根據(jù)市場(chǎng)的變化,適時(shí)地開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品。

        第四篇:業(yè)務(wù)內(nèi)勤崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)客戶資料整理、保管;

        2、負(fù)責(zé)質(zhì)押物品的管理工作;

        3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同完善及面簽工作;

        4、負(fù)責(zé)合同檔案的入庫(kù)審核工作;

        5、負(fù)責(zé)合同檔案的出入庫(kù)管理工作;

        6、協(xié)助主管完成其他臨時(shí)性工作。

        第五篇:業(yè)務(wù)內(nèi)勤崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔以及會(huì)議室的桌椅擺放,保持整潔干凈;

        2、訂用公司飲用水、辦公區(qū)茶水備用、保持茶具清洗,

        3、管理自動(dòng)售貨機(jī)、自動(dòng)咖啡機(jī)、微波爐、冰箱等,

        4、員工加班晚餐的統(tǒng)計(jì)、預(yù)定、及分發(fā);

        5、公司燈源、空調(diào)等電器的規(guī)范使用及監(jiān)管;

        6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;

        7、部分辦公用品的保管。

        8、上級(jí)交待的其他工作。

        第六篇:業(yè)務(wù)內(nèi)勤崗位職責(zé)

        1、維護(hù)公司利益,對(duì)客戶負(fù)責(zé),以較強(qiáng)的責(zé)任心和較高的積極性科學(xué)、合理地去完成本職工作,接受經(jīng)理工作分配。

        2、根據(jù)客戶的指示書(shū)和樣品報(bào)出合理的價(jià)格,注意考慮問(wèn)題的全面性,包括出運(yùn)方式、匯率的變化、原樣的尺碼,定單數(shù)量較少情況下要考慮面料的小缸費(fèi)、印花面料的制網(wǎng)費(fèi),輔料的染色費(fèi)、開(kāi)模費(fèi)等。

        3、面、輔料的確認(rèn),注意品質(zhì)樣、顏色樣的及時(shí)提供,為大貨生產(chǎn)贏得更多的時(shí)間,提供的同時(shí)注意留底,以便備查。

        4、確認(rèn)樣的安排,提供給工廠已翻譯的清晰的詳細(xì)打樣資料:包括面料要求,輔料規(guī)格、使用部位,水洗要求等等;同時(shí)附上打樣說(shuō)明:寫(xiě)明要求的尺碼、顏色、數(shù)量、交樣品的時(shí)間,是否要印花、繡花、水洗等等;準(zhǔn)備打樣的面、輔料,注意數(shù)量要夠安排修正樣,以節(jié)約打修正樣再次準(zhǔn)備的時(shí)間。特別強(qiáng)調(diào)樣品的時(shí)間最少要在給客戶前一天到公司,確認(rèn)無(wú)誤后方可寄給客戶。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題來(lái)不及更改的情況下需經(jīng)客戶同意方可寄出。

        5、面、輔料經(jīng)確認(rèn)后,及時(shí)與面、輔料商簽定好合同,寫(xiě)明驗(yàn)貨要求、測(cè)試要求、數(shù)量短溢要求、送貨時(shí)間、送貨地點(diǎn)、結(jié)款時(shí)間等等,面料要求寫(xiě)明規(guī)格、紗支密度、門(mén)幅、克重、涂層或防水等特殊加工等,另需附上數(shù)量明細(xì)表,要求面、輔料商發(fā)貨前先寄大貨樣到公司確認(rèn),核對(duì)后做好面、輔料色卡一式三份,業(yè)務(wù)員、跟單員、加工廠各一份,注意色卡明細(xì)要求寫(xiě)清規(guī)格、使用部位、單耗數(shù)量等。

        6、與服裝廠簽定加工合同,注意寫(xiě)清加工費(fèi)所含項(xiàng)目、驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方法等,另需附上生產(chǎn)計(jì)劃。

        7、產(chǎn)前樣的安排,根據(jù)客戶的確認(rèn)意見(jiàn)及時(shí)更改好指示書(shū),蓋上大貨生產(chǎn)專用章,傳真或寄到工廠,注意產(chǎn)前樣的所有要求均同大貨一樣,寄樣前注意核對(duì)客戶的確認(rèn)意見(jiàn)。

        8、大貨生產(chǎn)前,需核對(duì)好整套資料再給工廠及跟單組,資料包括面輔料色卡、完整的生產(chǎn)指示書(shū)、確認(rèn)意見(jiàn)、正確的樣品,需要的.情況下要與跟單員當(dāng)面交接。

        9、生產(chǎn)計(jì)劃的安排,包括大貨和樣品的計(jì)劃,及時(shí)做好生產(chǎn)計(jì)劃表,在電腦上共享,以便跟單組合理安排工作,注意時(shí)間的準(zhǔn)確性,及時(shí)催促面、輔料的進(jìn)度并通知工廠。

        10、密切關(guān)注工廠生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)索要面料單耗給技術(shù)人員確認(rèn),經(jīng)確認(rèn)后做好面料臺(tái)帳給工廠裁剪,及時(shí)要求工廠將裁剪報(bào)告?zhèn)髡娴焦竞藢?duì)裁剪情況;大貨生產(chǎn)中要經(jīng)常查看跟單員的驗(yàn)貨報(bào)告,看到不合格的情況下要及時(shí)與跟單組和工廠聯(lián)系、解決,絕不允許對(duì)問(wèn)題視而不見(jiàn);根據(jù)日產(chǎn)量估算工廠交期,來(lái)不及的情況下及時(shí)通知工廠調(diào)整,確保大貨交期;及時(shí)將進(jìn)倉(cāng)通知單傳真到工廠,確認(rèn)交期情況;出貨后,要求工廠及時(shí)將裝箱單傳真到公司,核對(duì)出貨情況。

        11、需要檢品的產(chǎn)品要及時(shí)聯(lián)系、合理安排好檢品計(jì)劃,認(rèn)真檢查檢品報(bào)告,確保檢品效率和檢品質(zhì)量。

        12、根據(jù)裁剪報(bào)告、裝箱單做好結(jié)算報(bào)告交給財(cái)務(wù)經(jīng)理寫(xiě)清面輔料實(shí)送、實(shí)用、結(jié)余明細(xì),衣服數(shù)量的裁剪、出貨、b品明細(xì),以及加工費(fèi)、印繡花費(fèi)、水洗費(fèi)等等。

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