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總經(jīng)辦文員工作內(nèi)容

本人于2011年7月15日有幸成為。。。。這個溫暖大家庭的一員，因為我學(xué)的是會計專業(yè)，所

以自然而然的就分到了我隊財務(wù)科參加工作。目前，科室領(lǐng)導(dǎo)主要讓我負(fù)責(zé)我隊職工的日常

報銷工作及學(xué)習(xí)工資核算。轉(zhuǎn)眼間，我已經(jīng)入職了四月有余。在這工作的短短四個月里，我

積極參加我隊組織的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，端正學(xué)習(xí)態(tài)度，遵守我隊綜合管理制度及財務(wù)科的規(guī)

章制度，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，服從安排，虛心求教，能把所學(xué)的理論知識運(yùn)用到實(shí)際工作

中來，雖然在該崗位的工作時間只有短短四個月，但我卻從中受益匪淺，感慨良深。現(xiàn)就自

己這四個月來的工作學(xué)習(xí)情況總結(jié)匯報如下： 這四個月中，在本人負(fù)責(zé)的財務(wù)報賬工作中，我本著客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的原則，在辦理

會計事務(wù)時能做到實(shí)事求是、細(xì)心審核，加強(qiáng)監(jiān)督，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律，按照我隊財務(wù)報賬

制度和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求進(jìn)行財務(wù)報賬工作，保證了會計憑證手續(xù)齊備、規(guī)范合法，

確保了會計信息的真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整，切實(shí)發(fā)揮了財務(wù)核算和監(jiān)督的作用。同時通過

學(xué)習(xí)書面材料和與領(lǐng)導(dǎo)、同事的交流，比較全面地了解了我單位科室的主要職能和重點(diǎn)工作，

初步了解了工資核算的基本方法，還協(xié)助完成了一些我力所能及的行政事務(wù)工作。 存在的不足與今后的打算，自己在這四個月的工作中能認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好各項本職工作，

但也清楚地認(rèn)識到，自身還存在諸多缺點(diǎn)和不足。一是學(xué)習(xí)上流于形式，滿足現(xiàn)狀，開拓精

神不夠；二是工作中缺乏主動性和創(chuàng)造性；三是業(yè)務(wù)知識有待提高。今后我將正視問題，改 正不足，完善自我，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，爭取早日熟練掌握工資核算的方法和步驟，能夠

獨(dú)立的完成工資核算工作。并認(rèn)真履行崗位職責(zé)，在汪科長的正確領(lǐng)導(dǎo)下竭盡全力做好本職

工作。篇二：新入職會計人員述職報告 述職報告

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

轉(zhuǎn)眼間我已經(jīng)來到龍威有四個月的時間了，四個月里，我學(xué)到了太多學(xué)校書本里不曾涉

及的知識和技能，這些東西對我來說都是彌足珍貴的。 由于工作時間短，對很多會計工作熟練度不夠，所以并無多少固定性的工作，大部分時

間則是協(xié)助其他會計人員完成工作，現(xiàn)將在這四個月時間里的工作情況匯報如下。

一、本職工作完成情況

1、與審計部、企管科相關(guān)人員一同，多次參與建筑公司、食品廠、鈣廠、阻燃劑等的廢

品處理工作。

2、與審計部、人力資源部、企管科一同到西鹽場和西鹽場新建灘、新建灘五工區(qū)、六工

區(qū)、項目等進(jìn)行對二茬鹽的密度、高度、長度、寬度進(jìn)行測量。

3、登記發(fā)票抵扣聯(lián)傳遞明細(xì)表，記錄發(fā)票號、單位、金額、日期。

4、多次與其他會計人員一同到西鹽場的一廠、二廠、三廠和新建灘、宏宇等廠參與本年

度零工工資的發(fā)放工作，并順利完成。

5、到供應(yīng)部門參與鋼材等的招標(biāo)工作，了解了招標(biāo)的具體流程，并收取押金。

6、在李靜的幫助下，大體掌握了總部憑證的錄入、當(dāng)期匯兌損益的結(jié)轉(zhuǎn)、應(yīng)交稅費(fèi)明細(xì)

表、費(fèi)用明細(xì)表的填列等的工作，對賬務(wù)處 理有了初步的了解。

7、協(xié)助其他會計人員復(fù)印所需要的發(fā)票、生產(chǎn)材料匯總表、不同年度審計報告、公司制

度章程、進(jìn)出口單據(jù)、職工工資發(fā)放表、承兌發(fā)票等資料。

8、協(xié)助其他會計人員粘貼相關(guān)憑證附件，與其他會計人員一同完成龍威總部8、9、10

月份的憑證的縫線、裝訂等整理工作。

9、在王杰的幫助下，學(xué)會記食品廠、冷藏廠的明細(xì)賬。

10、與王文超一同完成龍威總部2011年9月份、10月份附件章的蓋章工作。

11、在崔海民的幫助下，學(xué)會開壽光宏宇化工有限公司內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單的一部分工作，在胡

艷玲的幫助下，學(xué)會了開具明帥化工廠的部分記賬憑證、科目匯總表的登記等工作。

12、按照財務(wù)部門安排到四號站和二蝦廠完成收白蛤等的工作。

13、參加上海國家會計學(xué)院的高級管理培訓(xùn)項目，主要學(xué)習(xí)了中注協(xié)稅收法規(guī)與納稅籌

劃方面的知識，通過學(xué)習(xí)了解當(dāng)前稅制改革和稅收發(fā)展動向，開闊了自己的視野，受益匪淺。

14、學(xué)會發(fā)票的認(rèn)證。

二、工作中的主要成績 認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作，并未出現(xiàn)大的會計失誤，在工作過程中虛心向其他

會計前輩們請教和學(xué)習(xí)，自己的業(yè)務(wù)能力有了很大的提高，不論是附件的粘貼還是憑證的錄

入，每個方面都盡量做到細(xì)心認(rèn)真。

三、工作中的不足與問題

1、在參加工作的這段時間里，我發(fā)現(xiàn)無論多大或多小的工作都需要細(xì)心和謹(jǐn)慎，這是作

為一個會計人員所必須的職業(yè)素質(zhì)，而有些時候，我恰恰在這一方面表現(xiàn)出了些許不足，比

如在憑證的錄入過程中出現(xiàn)的借貸科目明細(xì)的錯誤、金額的輸入錯誤等方面，自己的小小失

誤就可能對其他會計人員的工作帶來極大的困擾，今后一定要做到檢查多次，不放過任何一

個細(xì)節(jié)；還有就是憑證附件的粘貼也是有大學(xué)問的，之前自己做的太過馬虎，沒有做到整齊、

美觀與方便，需要不斷改進(jìn)。

2、由于參加工作的時間比較短，對公司的財務(wù)工作流程還未滲透了解，很多單據(jù)的填寫，

傳遞的流程等不是很清楚，只能針對自己負(fù)責(zé)的部分就事論事的做工作，不能做到系統(tǒng)全面

的把握整個過程，在以后的工作中，應(yīng)該多學(xué)多觀察，不斷提高自己，多接觸不同的職位的

工作，爭取盡自己的一份力，為公司多做貢獻(xiàn)。

四、下一步工作計劃

盡職盡責(zé)的完成自己的本職工作，及時完成領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)，不拖沓，做到當(dāng)日的工作

當(dāng)日完成。不斷向財務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和前輩多多學(xué)習(xí)，接觸不曾接觸過的工作，解決之前搞不

清楚的地方，徹底把問題弄明白，不能得過且過，這不僅是對自己負(fù)責(zé)、對大家負(fù)責(zé)也是對

公司負(fù)責(zé)。

由于篇幅有限，很多細(xì)小的工作并未一一陳述，在工作過程中的諸多不足還請大家多多

指正，本人一定悉心聽取大家的意見和建議， 不斷更正，在大家的幫助下共同前進(jìn)和進(jìn)步，更上一層樓，我也希望盡自己的綿薄之力，

為公司創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。 此致

敬禮 宮雪盼

2011-12-07篇三：新入職會計年終總結(jié) 12月工作終結(jié)

12月代表著一年的結(jié)束，在過去的2015年，對我而言是非常特殊而又有意義的一年，

在這一年，我邁入了人生一個新的階段，在這一年，我在同事和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心愛護(hù)支持之下，

取得了長足的進(jìn)步。而12月作為財務(wù)年終決算的月份，更是財務(wù)工作者一年工作中的重頭戲，

在本月工作中我積極參與實(shí)踐，獲得了很多寶貴的經(jīng)驗，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：

一、 工作總結(jié)

為了確保年終決算的順利進(jìn)行，各位同事早早進(jìn)行了工作準(zhǔn)備，我隨同會計參加了12

月17日舉行的年終決算大會，在大會中財務(wù)科的老師向各學(xué)校會計傳達(dá)了今年的年終決算要

求和工作重點(diǎn)，并對決算軟件進(jìn)行了操作講解，我和會計都對會議內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的記錄，

會計在記錄之余還為我進(jìn)行了相關(guān)內(nèi)容的一些解釋，在這過程當(dāng)中，我發(fā)現(xiàn)會計對學(xué)校財務(wù)

工作要求一清二楚，對賬目的操作極為熟悉，讓我深感敬佩，下決心要向她學(xué)習(xí)。

回到單位傳達(dá)完工作要求后，會計室的各位同事都積極緊張的完成自己的相關(guān)決算準(zhǔn)備

工作。幾天時間轉(zhuǎn)瞬即逝，12月24日我和張會計為確保第二天早晨能在教育中心順利完成

決算報表的輸機(jī)工作，在校堅持工作到晚上23點(diǎn)鐘，通過查閱本年賬目，制作數(shù)據(jù)表格等方

法，我向會計虛心請教，共同討論解決了決算中的遇到的很多問題。在忙碌而緊張的氣氛當(dāng)

中，會計和我忘記了饑餓忘記了勞累，在完成了數(shù)十張決算報表的計算填寫工作，松了一口

氣的時候才發(fā)現(xiàn)已經(jīng)是 晚上23點(diǎn)。第二天早晨我倆更是在7點(diǎn)半就分別趕往教育中心和單位，并于8點(diǎn)30準(zhǔn)

時在教育中心回合，在和其他單位會計以及財務(wù)老師的討論中解決了幾個小問題，順利完成

了年終決算報表的填報工作。 但是年終決算工作還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有結(jié)束，填寫決算報表只是年終決算的一個階段，在之后幾

天會計室的工作依舊很繁忙，在12月31日藝術(shù)節(jié)活動的下午，會計和我還前往參加了一場

財務(wù)緊急會議，并趕回學(xué)校完成會議布置的緊急工作，順利在17點(diǎn)時提前提交了報表。

二、 工作體會

1. 積極做好準(zhǔn)備工作。在本次年終決算工作當(dāng)中，我發(fā)現(xiàn)提前做好準(zhǔn)備工作是非常關(guān)鍵

的，只有充分的準(zhǔn)備才能確保工作時從容淡定不慌亂不出錯。

2. 做好工作記錄和總結(jié)。我還發(fā)現(xiàn)雖然每年報表和軟件都有一定差別，但大體內(nèi)容都是

不變的，這表明對本年工作做好記錄和總結(jié)將對來年決算有很大幫助，我應(yīng)向會計積極學(xué)習(xí)，

對本年報表進(jìn)行詳細(xì)整理并做好記錄以備來年之需。

3. 虛心請教并學(xué)會交流。雖然通過書本學(xué)習(xí)我們可以得到很多理論知識，但在實(shí)踐操作

中仍會遇到很多問題，因此我發(fā)現(xiàn)，虛心向前輩請教，和同事對動作中的問題進(jìn)行積極交流

是很必要的，有時我們卡在一個小問題上無法解決，只需他人一個點(diǎn)播就會茅塞頓開、豁然

開朗。

雖然，12月的財務(wù)工作異常繁重，但是我也感到極為充實(shí)，在 實(shí)踐當(dāng)中我取得了很多收獲，在工作當(dāng)中我學(xué)習(xí)了很多知識，我會將這些收獲和知識帶

入到新的一年工作當(dāng)中來，積極迎接1月份的工作挑戰(zhàn)，積極學(xué)習(xí)年末結(jié)賬和年初開賬工作，

在新的一年取得新的進(jìn)步！篇四：一個剛?cè)肼毘黾{工作總結(jié) 工 作 總 結(jié)

本人在為期一月的實(shí)習(xí)工作中，對出納崗位的認(rèn)識、工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)技能以及思想提高

都是對我的職業(yè)生涯的填充和必不可少的彌補(bǔ)?；仡欉@一個月以來的出納工作，在公司同事

的指導(dǎo)下我對許多實(shí)際作問題得到了認(rèn)識和鍛煉。下面我將本人出納工作總結(jié)如下。

一、工作體會

本人以前在其他公司是做出納兼文職類的工作，因為前公司規(guī)模小，財務(wù)制度不是很完

善，我所接觸的出納業(yè)務(wù)就是管理銀行存款賬、現(xiàn)金等，每月稅務(wù)局報稅，我甚至沒有接觸

支票類業(yè)務(wù)，但通過這一個月的實(shí)習(xí)，我有如下-體會：

（一）做好基礎(chǔ)工作是做好本職工作的基礎(chǔ)。無論做任何事光是認(rèn)真仔細(xì)沒有用，還要

求掌握基本的操作技能。如：支票填寫必須字跡工整、無連筆、不能修改等。蓋銀行預(yù)留印

鑒時也是一門技巧，印鑒重壓、重影等都會被銀行退票，耽誤工作。

（二） 做好出納工作，必須認(rèn)真。在辦理銀行存款轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金的保管的時候，現(xiàn)金收付

的，要當(dāng)面點(diǎn)清金額。并且做好付款手續(xù)，嚴(yán)格按照操作流程進(jìn)行辦理。

（三）及時記錄出納賬務(wù)，切實(shí)做到日清月結(jié)，賬實(shí)完全相符。每日付款的都要及時登

記銀行日記賬，并及時與銀行對賬。每日結(jié)出各賬戶存款余額，以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解

公司資金運(yùn)作情況。每日做好日常的現(xiàn)金日記賬及盤存工作，做到賬實(shí)相符，防止現(xiàn)金盈虧，

做到今日事今日畢。

（四）行政方面我學(xué)到了：對于人事資料要及時歸檔，學(xué)會了社保企業(yè)系統(tǒng)的操作，為

公司職員繳納了社保。學(xué)會了住房公積金的減員，繳納住房公積金的時間與方式。在登記考

勤時出差的人要特別注明，以免算工資的時候出現(xiàn)多算或者少算的現(xiàn)象。

二、存在的問題

本人入職時間短，但是對于公司的領(lǐng)導(dǎo)、同事、股東董事還不是很熟悉，對于公司的經(jīng)

營方式以及往來業(yè)務(wù)單位不是很熟悉。我需要盡快熟悉環(huán)境及業(yè)務(wù)，做好本職工作。

三、今后努力的方向

（一）熟悉和了解公司制度，公司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位及人員。

（二）熟悉本崗位工作內(nèi)部控制制度，發(fā)揮財務(wù)控制、監(jiān)督的作用。

（三）嚴(yán)格遵守出納人員要求恪守良好的職業(yè)道德。

（四）出納人員要有較強(qiáng)的安全意識，現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)、各種印鑒，既要有內(nèi)部

的保管分工，各負(fù)其責(zé)，并互相牽制。

（五）要有很好的溝通能力，特別是和住房公積金，社保等單位的外聯(lián)溝通能力。 以上是我近一個月以來出納工作的一些體會和認(rèn)識，也是我不斷在工作所學(xué)的知識

與實(shí)踐相結(jié)合的一個過程。在今后的工作中我還將不懈的努力和拼搏，做好出納工作，努力

實(shí)現(xiàn)自己的人生價值。

總經(jīng)辦文員的工作職責(zé)內(nèi)容及附件2016-12-02 10:41 | #2樓

總經(jīng)辦文員的工作職責(zé)內(nèi)容

總經(jīng)理辦公室文員一職，定位于為公司總經(jīng)理、總經(jīng)辦成員及各部門負(fù)責(zé)人服務(wù)的一個服務(wù)性崗位，工作內(nèi)容圍繞著為公司經(jīng)營管理提供方便而設(shè)。具體工作職責(zé)內(nèi)容制定如下：

1. 日常工作

1.1早上提前十分鐘上班，幫忙打開陳總辦公室的門、窗、電扇，并整理總經(jīng)理辦公桌及茶磯桌面的整潔。

1.2每日上班第一件事：寫下當(dāng)日的六點(diǎn)優(yōu)先工作。

1.3每日中午13點(diǎn)之前，將總經(jīng)理所需的報刊陳列好。（需求報刊：義烏商報、大圣期刊、中外玩具制造、玩具世界、中國玩具、世界經(jīng)理人、財務(wù)總監(jiān)、浙商、亞洲周刊、福布斯、魔術(shù)與雜技、新材料產(chǎn)業(yè)）

1.4收到前臺轉(zhuǎn)交的報刊、信件，第一時間作處理；如果是期刊雜志則要在“書報管理”的`“圖書入庫”上及時登記入庫，按所需部門下發(fā)；接收到的傳真及時轉(zhuǎn)交相關(guān)部門人員（或交上級主管處理）。書刊雜志的傳閱、借閱工作請詳細(xì)參閱附件一“總經(jīng)辦圖書借閱、傳閱制度”進(jìn)行。

1.5平時備好辦公室招待糖果。有客人拜訪時，及時做好招待工作。

1.6及時使用公司短信平臺，如遇傳統(tǒng)節(jié)假日及時向員工發(fā)送。

1.7外部事務(wù)的電話聯(lián)系工作（住宿、車票等預(yù)訂）。

1.8每周一周會前半小時，準(zhǔn)備好會議使用視頻用具。

1.9保證贈送禮品（自產(chǎn)玩具禮品）的臨時配備（高、低二種類）。

2. 業(yè)務(wù)工作

2.1公司下發(fā)的文件、制度等資料，按部門、種類作檔案管理，做到備案登記、保管有序、查閱方便、保密安全?？偨?jīng)理辦公室的相關(guān)資料、檔案、雜志每周作一次清理、歸集。

2.2總經(jīng)辦相關(guān)文件、制度的起草、發(fā)布、備案手續(xù)完整。

2.3對于合同、協(xié)議等時效性文件，做好時間期限記錄表，每月初提報主管。

2.4協(xié)助總經(jīng)辦做好績效考核的驗證工作。詳情參閱附件二。

2.5完成每月《大圣期刊》的征稿、編輯等工作，確保按期發(fā)行。詳情參閱附件三。

2.6大圣OA系統(tǒng)的管理。要求時刻關(guān)注公司動態(tài)，及時更新，做到信息共享。每日進(jìn)行查看相關(guān)信息，重要問題及時反饋上級領(lǐng)導(dǎo)。

2.7協(xié)助主管對各部門計劃工作完成情況進(jìn)行跟蹤，并及時反饋。

2.8對工作中遇到的問題做到主動溝通、反映；注重基層員工的工作、心態(tài)、意見收集。

2.9領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的任務(wù)及時執(zhí)行。

3.0對行業(yè)及管理類知識的不斷學(xué)習(xí)，做到每月至少看五本書刊，對重要文章進(jìn)行摘錄。

3.1文秘知識的持續(xù)學(xué)習(xí)。

蘇瑩瑩

07/8/28

附件一：

總經(jīng)辦圖書借閱、傳閱制度

為營造良好學(xué)習(xí)氛圍，提升員工整體文化素養(yǎng)，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)，提高圖書的使用效率、規(guī)范圖書管理，特制定本制度。

一、借閱制度。

㈠、總經(jīng)辦所有圖書（包括公司訂閱的期刊、雜志）由指定的圖書管-理-員負(fù)責(zé)管理。所有圖書編號登記入冊，編制目錄在公司OA系統(tǒng)的公告欄上進(jìn)行公告，供公司在職員工查閱。

㈡、公司所有圖書借閱者僅限公司在職員工，概不外借。

㈢、借閱要求：書籍每人一次限借1本，借期為兩周。如若未閱讀完，經(jīng)圖書管-理-員同意后可續(xù)借一周；期刊、雜志每人一次限借3本，借期為一周。以上所有圖書逾期不還者，每天罰款1元。

㈣、借閱時間：每周一至周六上午。

㈤、借閱辦法：員工根據(jù)圖書管-理-員公告的圖書目錄選定圖書，，寫明所借書名、編號、借閱人員姓名，以書面形式交給管-理-員，屆時簽字登記借閱。

㈥、員工在借閱過程中，應(yīng)妥善保管、愛護(hù)圖書，不得在書中批改、圈點(diǎn)、劃線、折頁、污漬、損壞。如有上述情況發(fā)生，照價賠償。

㈦、圖書借出時，應(yīng)當(dāng)面檢查，如發(fā)現(xiàn)有上述情況，應(yīng)立即向管-理-員聲明，否則由讀者個人負(fù)責(zé)。

㈧、凡遺失圖書者，照價賠償。

㈨、調(diào)離公司的員工必須先還清圖書，方可辦理調(diào)離手續(xù)。

㈩、總經(jīng)辦圖書管-理-員：蘇瑩瑩。

二、傳閱制度

對于每月新到期刊、雜志，由圖書管-理-員填寫聯(lián)系單后（注名是否需要?dú)w還），送至相關(guān)部門傳閱，主管收到時要在聯(lián)系單上簽字接收。對于注明需要?dú)w還的期刊、雜志，自主管收到時記起，三日內(nèi)務(wù)必準(zhǔn)時歸還總經(jīng)辦，由管-理-員轉(zhuǎn)其他部門繼續(xù)傳閱。

蘇瑩瑩

07/8/28

績效考核驗證工作

一． 定性考核

每月3號前，提供各部門下屬對主管滿意度調(diào)查統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

統(tǒng)計方法：發(fā)放“下屬對主管滿意度調(diào)查表”到各部門成員手中（注：此表在“我的文檔―工作資料―考核驗證―定性考核”中），按要求填寫后統(tǒng)一收回?；厥辗绞秸{(diào)查表上已有注明。終端部的調(diào)查表采用電子檔的形式發(fā)送給相關(guān)人員填寫。分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計要求去掉一個最高分和一個對低分后求平均值，統(tǒng)一匯總到“下屬對主管滿意度調(diào)查匯總表”中（注：此表位置相同），上交給朱助理。

二． 定量考核

每月12號前，要完成對管理部、研發(fā)部、外貿(mào)部三個部門的考核驗證，14號前要完成對財務(wù)部的考核驗證。具體要驗證的內(nèi)容參見表格。（注：以上驗證表格在“我的文檔―工作資料―考核驗證―定量考核驗證表”中）。把統(tǒng)計好的驗證數(shù)據(jù)經(jīng)該部門主管和朱助理簽字確認(rèn)后及時交于管理部。

1．管理部。對管理部的驗證工作主要分為四個方面：一是對新進(jìn)試用人員的情況調(diào)查，要求到各部門主管處詢問，按情況填寫后簽字確認(rèn)；二是培訓(xùn)計劃執(zhí)行率。此項要參照該部門上月列出的培訓(xùn)計劃，看是否執(zhí)行，執(zhí)行情況如何。已執(zhí)行的培訓(xùn)要有據(jù)可查；三是安全事故驗證。主要參照各車間、物控部和辦公室的安全檢點(diǎn)表，表單一般由管理部統(tǒng)一回收，向其索要便可。如果尚未回收，可適當(dāng)提醒并催促； 四是食堂滿意度調(diào)查。每月初管理部均會做一次食堂滿意度調(diào)查，計算出滿意度比率，總經(jīng)辦要對此數(shù)據(jù)進(jìn)行驗證核查，對反應(yīng)出的問題進(jìn)行實(shí)時跟蹤。

2. 研發(fā)部。研發(fā)部驗證工作除要求研發(fā)部自身提供信息外，也要向其他相關(guān)部門詢問核實(shí)，詳細(xì)填寫后主管簽字確認(rèn)。

3. 外貿(mào)部。外貿(mào)部寄樣情況統(tǒng)計可參照前臺及外貿(mào)部內(nèi)部的郵寄情況記錄和相關(guān)底單進(jìn)行確認(rèn)。

4. 財務(wù)部。財務(wù)驗證相對復(fù)雜，具體內(nèi)容及時間要求請參照考核驗證表。 以上驗證工作務(wù)必按時間要求完成，不可拖延。

蘇瑩瑩

07/8/28

《大圣期刊》編輯簡流程

1. 稿件的征集

1.1 征集時間

每月最后一天為當(dāng)月截稿期，下月一號開始進(jìn)行編輯。

1.2 征集方式

可以不定期的、重復(fù)性的向個人征集稿件，鼓勵大家投稿，尤其是很少投稿的人，需要跟催的；也可以向各部門主管預(yù)約稿件，尋求其配合。

1.3 內(nèi)容要求

稿件要求內(nèi)容積極向上，有實(shí)用性或者啟示性，能讓讀者看完有所感悟和收獲；文章長度要適宜，不宜過長，因為要確保每期稿件的數(shù)量；文章內(nèi)容最好和公司的企業(yè)文化相關(guān)，能呈現(xiàn)企業(yè)的良好形象，把突出企業(yè)鮮活生命力的文章放在頭版。

2. 稿件的編輯與審核

2.1 編輯及審核時間

可以根據(jù)個人編輯進(jìn)程而定。一般最遲要在六號前完成初稿；7號要求陳總、朱助理和其他部門兩個成員以上（自選）對期刊初稿進(jìn)行審核，比如文章錯別字，排版更改意見等；8號準(zhǔn)時印刷并出版發(fā)行。

2.2 排版要求

期刊要分版塊，讓讀者一目了然文章大體類別。比如“行業(yè)動態(tài)”、“市場分析”、“公司新聞”、“員工天地”等等，具體可參照各大報紙和優(yōu)秀企業(yè)期刊等；版面要規(guī)范、格式優(yōu)美、適當(dāng)穿插圖片，能夠吸引讀者但絕對不可以花俏，因為這代表企業(yè)的形象。

3. 期刊的發(fā)行

3.1 發(fā)行日期

每月最遲發(fā)行日期為當(dāng)月8號，可以提前。

3.2 發(fā)行數(shù)量

辦公室人員一般按3～4個人傳閱一份的比例下發(fā)；車間員工每間宿舍根據(jù)人數(shù)發(fā)行1～2份；終端部（包括北京、上海、成都）也按辦公室人員比例發(fā)放，并交給前臺管-理-員進(jìn)行郵寄；如其他部門有額外需求，再補(bǔ)充印刷。

(此流程僅作參考，歡迎改進(jìn)。)

蘇瑩瑩

07/8/27