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        客服部工作職責(zé)及崗位操作細(xì)則

        發(fā)布時(shí)間:2022-05-10 10:27:07

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        第一篇:客服部崗位職責(zé)

        物業(yè)客服部崗位職責(zé)

        客服部是物業(yè)窗口服務(wù)部門,也是綜合服務(wù)部門,在物業(yè)管理中起著舉足輕重的作用。物業(yè)客服工作的質(zhì)量關(guān)系著整個(gè)物業(yè)工作的成敗及服務(wù)水平檔次。為更好開展東湖別墅物業(yè)管理工作,擬定客服崗位職責(zé),內(nèi)容如下:

        1.負(fù)責(zé)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督和控制,定期進(jìn)行業(yè)主滿意率調(diào)查,及時(shí)處理業(yè)主的投訴,重大、疑難投訴上報(bào)管理處主任處理;

        2.與客戶建立多種溝通渠道,做好客戶服務(wù)研究工作,不斷引入同行業(yè)領(lǐng)先的服務(wù)理念和做法以提升管理服務(wù)水平;

        3.制訂社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,并策劃、組織實(shí)施及進(jìn)行效果評定;

        4.建立市場服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò),組織社會(huì)資源,滿足業(yè)主的多方面需求,積極拓展特約服務(wù)項(xiàng)目;

        5.合理利用公用設(shè)施設(shè)備,開展經(jīng)營創(chuàng)收活動(dòng);

        6.管理業(yè)主檔案資料;

        7.負(fù)責(zé)公司的品牌管理,制訂和牽頭組織實(shí)施品牌培育、擴(kuò)展、提升計(jì)劃;

        8.組織優(yōu)秀物業(yè)管理項(xiàng)目的創(chuàng)建活動(dòng),做好申報(bào)、迎檢工作;

        9.負(fù)責(zé)人力資源及相關(guān)資料的管理,儲(chǔ)備人才的統(tǒng)計(jì)工作;

        10.負(fù)責(zé)東湖別墅物業(yè)管理處全員的考勤管理;

        11.負(fù)責(zé)處理業(yè)主的咨詢、投訴,提供相關(guān)協(xié)助;

        12.負(fù)責(zé)食堂的采購、日常管理、服務(wù)協(xié)調(diào)等工作;

        13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        東湖別墅物業(yè)管理處二○○八年九月十一日

        第二篇:客服崗位職責(zé)是什么

        客服崗位職責(zé)是什么

        客服專員,是指承擔(dān)客服工作的專員。即通過電話,郵件等通訊方式對客戶提出的疑問與建議做出相應(yīng)的答復(fù)與受理。以下是小編為您帶來的客服崗位職責(zé),一起來看看吧!

        第一條服務(wù)宗旨

        服務(wù)與質(zhì)量并存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。

        我們的目標(biāo):與客戶攜手共同打造一流的數(shù)字化教育產(chǎn)品。

        第二條服務(wù)對象

        已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標(biāo)客戶。

        第三條服務(wù)信念

        熱情――以飽滿的熱情對待本職工作、對待客戶及同事。

        敬業(yè)――對工作竭盡全力、盡職盡責(zé),使敬業(yè)成為職業(yè)習(xí)慣。

        勤勉――對于本職工作應(yīng)勤懇、努力、負(fù)責(zé)、恪盡職守。

        創(chuàng)新――全心投入,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作方法及內(nèi)容以提高效率。

        服從――應(yīng)服從上級領(lǐng)導(dǎo)的指示及工作安排,按時(shí)完成本職工作。

        第四條客服人員的.素質(zhì)要求

        (1)經(jīng)驗(yàn):具有客服工作經(jīng)驗(yàn),了解客戶需求,熟悉企業(yè)運(yùn)作方式和服務(wù)途徑;

        (2)職業(yè)素養(yǎng):有涵養(yǎng),有禮貌,有較高較全面的知識(shí),學(xué)習(xí)能力強(qiáng),快速接受新產(chǎn)品知識(shí);

        (3)交際能力:語言表達(dá)能力強(qiáng),對人知道何時(shí)、何地、面對何種情況、適合用何種語言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;

        (4)應(yīng)變能力:頭腦靈活,現(xiàn)場應(yīng)變能力強(qiáng),能夠主動(dòng)掌控話題并恰當(dāng)解決問題;

        (5)窗口形象:形象好,氣質(zhì)佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象代表和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度;

        (6)工作態(tài)度:態(tài)度熱情,積極主動(dòng),能及時(shí)為客戶服務(wù),不計(jì)較個(gè)人得失,有奉獻(xiàn)精神。

        第五條客服代表崗位職責(zé)

        (1)負(fù)責(zé)所有經(jīng)營區(qū)域客戶的咨詢、查詢解答;

        (2)負(fù)責(zé)產(chǎn)品介紹、演示及客戶使用問題等服務(wù);

        (3)負(fù)責(zé)客戶電話回訪、跟進(jìn)及處理客戶投訴等問題;

        (4)負(fù)責(zé)做好工作日志、周報(bào)、月報(bào),及時(shí)反饋信息的統(tǒng)計(jì)、分析和匯報(bào);

        (5)完成上級安排的其他工作任務(wù)。

        第六條崗位規(guī)范

        (1)客服代表要時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài)和儀容儀表,工作認(rèn)真、有耐心、責(zé)任心強(qiáng);

        (2)接聽客戶電話要熱情,運(yùn)用專業(yè)術(shù)語,認(rèn)真解答客戶提出的疑問,同時(shí)對自己的企業(yè)有信心,不對客戶做夸大其詞的承諾;

        (3)熟練掌握公司的產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目,并全面了解客戶的詳細(xì)情況,嚴(yán)格按公司相關(guān)規(guī)定及時(shí)為客戶解決問題;

        (4)客服代表代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),不得做有損公司利益的事情;

        (5)客服代表接到客戶的投訴或抱怨時(shí),要主動(dòng)向客戶致歉并妥善處理,并視情節(jié)輕重上報(bào)公司;

        (6)客服代表根據(jù)每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以工作日志的形式進(jìn)行詳細(xì)的登記,特殊客戶情況需向部門組長(或本中心負(fù)責(zé)人)匯報(bào),并每月上報(bào)工作總結(jié);

        (7)嚴(yán)格遵守公司和職場的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)出勤上下班,工作時(shí)間不得從事任何與工作無關(guān)的事情,如有發(fā)現(xiàn)按公司管理規(guī)定處罰。

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