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第一篇：監(jiān)理工程師通知單該怎么寫

監(jiān)理工程師通知單該怎么寫

1、前言

監(jiān)理工程師通知單(簡稱“監(jiān)理通知單”) 是監(jiān)理工程師在工程建設(shè)過程中向承包單位簽發(fā)的指令性文件。是指監(jiān)理工程師在檢查承包單位在施工過程中發(fā)現(xiàn)的問題后，用通知單這一書面形式通知承包單位并要求其進行整改，整改后再報監(jiān)理工程師復(fù)查?！督ㄔO(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中5．4.11條規(guī)定：“對施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)及時下達監(jiān)理通知單，要求承包單位整改，并檢查整改結(jié)果”。在條文說明中規(guī)定：“在監(jiān)理工作中，項目監(jiān)理機構(gòu)按委托監(jiān)理合同授予的權(quán)限，對承包單位所發(fā)出的指令、提出的要求，除另有規(guī)定外，均應(yīng)采用B1表（即《監(jiān)理工程師通知單》)。監(jiān)理工程師現(xiàn)場發(fā)出的口頭指令及要求，也應(yīng)采用B1表予以確認”。

由于監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)工作水平、思想認識和經(jīng)驗上的不同，目前在簽發(fā)監(jiān)理通知單方面往往出現(xiàn)不統(tǒng)一和很多不規(guī)范的地方。

現(xiàn)就我們運行控制中的工作體會，談?wù)勅绾我?guī)范使用監(jiān)理通知單。

2、監(jiān)理通知單的意義與作用

比較監(jiān)理聯(lián)系單而言，監(jiān)理通知單僅限于對承包商使用，具有強制性、針對性、嚴肅性的特點。目的是督促承包單位按照國家有關(guān)法律法規(guī)、合同約定、施工規(guī)范和設(shè)計文件進行工程施工，保證工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題(不符合設(shè)計要求、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合同約定等)能得到及時糾正。

監(jiān)理通知單一旦簽發(fā)，承包單位必須認真對待，在規(guī)定期限內(nèi)按要求進行落實整改，并按時回復(fù)；監(jiān)理機構(gòu)在檢查復(fù)核合格后，簽署結(jié)論意見，形成工作的完整閉合，承包商方可進行下一工序的施工。

監(jiān)理通知單不可以濫發(fā)濫用，否則就失去權(quán)威性、嚴肅性。

善于運用和簽發(fā)監(jiān)理通知單是監(jiān)理有所作為的體現(xiàn)。它能督促承包商及時進行整改，糾正錯誤，促進工程建設(shè)的有效進行，有效地維護建設(shè)單位的利益。同時，也是考核監(jiān)理如何正確行使手中權(quán)利，是對監(jiān)理業(yè)務(wù)能力和管理水平的一種檢驗。

3、目前監(jiān)理通知單簽發(fā)中存在的不規(guī)范表現(xiàn)

(1)提出的存在問題不詳細，缺乏具體表述；或?qū)嶋H內(nèi)容有偏差，證據(jù)不足。 有的監(jiān)理通知單中所述的問題空洞、抽象，如“現(xiàn)場鋼筋保護層厚度不符合要求”，沒有指出存在問題的具體鋼筋部位、保護層厚度的實測數(shù)據(jù)、違反的規(guī)范名稱和具體條款的描述，給人感覺是監(jiān)理可能并沒有到現(xiàn)場實測實量，而是憑感覺、拍腦袋想出來的問題。

另外，由于監(jiān)理人員業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平等綜合素質(zhì)的差別，將證據(jù)不足、有偏差的、設(shè)計或技術(shù)規(guī)范沒有具體規(guī)定的內(nèi)容也寫進監(jiān)理通知單，從而影響到監(jiān)理通知單的效力，進而削弱或降低對監(jiān)理的可信度和權(quán)威。

(2)缺乏時間觀念。具體表現(xiàn)在監(jiān)理簽發(fā)監(jiān)理通知單的時間和承包商簽收通知單的時間均不具體，多數(shù)只署年月日，沒有詳細到時點分，留下了漏洞。如監(jiān)理發(fā)現(xiàn)承包商在上道工序施工中發(fā)生質(zhì)量問題，簽發(fā)了沒有注明時點分的監(jiān)理通知單，承包單位在問題未整改的前提下當(dāng)天擅自進入下道工序施工，此時對方就

可辯稱收到監(jiān)理通知單時已完成了上道工序。如要求他現(xiàn)在整改，他就會反咬監(jiān)理故意刁難，此刻監(jiān)理可能騎虎難下，左右為難。

尤為嚴重的是，如因?qū)Ψ轿醇皶r整改，造成重大質(zhì)量或安全事故，追究責(zé)任時可能因為監(jiān)理簽發(fā)通知單的時間不具體而影響到責(zé)任界定的劃分。

另外，缺乏時效性還表現(xiàn)在通知單中要求承包單位整改的時限不具體，沒有要求限時回復(fù)，這樣承包單位對質(zhì)量或安全問題不能及時進行整改，而是無限期拖延，監(jiān)理通知單久久無法閉合，給監(jiān)理工作也帶來被動。

(3)僅僅要求承包單位采取整改糾正措施，未要求其采取預(yù)防措施，以致類似問題的再次發(fā)生。試想一下，如果不分析本次發(fā)生問題的原因，不采取相應(yīng)的預(yù)防措施，不對人、機、料、法、環(huán)等導(dǎo)致問題產(chǎn)生的關(guān)鍵因素予以消除，承包單位的整改只能是治標(biāo)不治本，類似問題還會在以后一而再、再而三地反復(fù)發(fā)生。 (4)用口頭通知代替簽發(fā)監(jiān)理通知單。有的監(jiān)理人員習(xí)慣于發(fā)現(xiàn)問題后均用口頭通知承包商進行整改，沒有留下書面痕跡。這樣，既不能完整地體現(xiàn)監(jiān)理自身的工作情況，也不利于問題的解決，如發(fā)生質(zhì)量安全問題，就為責(zé)任界定留下后患。有些安全事故處理中，監(jiān)理人員被追責(zé)、判刑，就是沒有保存有利于監(jiān)理方的工作證據(jù)。

（5）有的承包單位不恰當(dāng)?shù)匕驯O(jiān)理通知單與上級管理部門對其的質(zhì)量安全處罰或考核指標(biāo)掛鉤，使之對監(jiān)理通知中特別敏感，這無形中也為監(jiān)理正常簽發(fā)監(jiān)理通知造成壓力。而監(jiān)理為顧全與承包單位的關(guān)系，采取少發(fā)甚至盡量不發(fā)監(jiān)理通知單，進而凡是發(fā)現(xiàn)問題均采用口頭通知的辦法。結(jié)果，受傷的是監(jiān)理機構(gòu)。 (6)不允許承包單位申訴，強令執(zhí)行。監(jiān)理通知單雖有一定的強制性，但根據(jù)FIDIC合同條款規(guī)定，應(yīng)允許承包單位申訴，這才是體現(xiàn)了公平公正。承包單位如認為監(jiān)理通知單內(nèi)容不合理，應(yīng)在收到監(jiān)理通知單后24小時內(nèi)以書面形式向監(jiān)理提出報告，監(jiān)理在收到承包單位書面報告后24小時內(nèi)作出修改、撤銷或繼續(xù)執(zhí)行原監(jiān)理通知單的決定，并書面通知對方。

緊急情況下，監(jiān)理可要求承包水位立即執(zhí)行監(jiān)理通知單，或承包單位雖有異議，但監(jiān)理決定仍繼續(xù)執(zhí)行監(jiān)理通知單，此時承包單位應(yīng)予以執(zhí)行。如因監(jiān)理通知單指令錯誤發(fā)生追加合同價款和給承包單位造成的損失由建設(shè)單位承擔(dān)，延誤的工期相應(yīng)順延。

(7)未及時抄送建設(shè)單位，監(jiān)理通知單回復(fù)后更是不轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)單位。監(jiān)理往往將監(jiān)理通知單在第一時間內(nèi)下發(fā)給承包單位，卻遲遲不抄送建設(shè)單位，影響了建設(shè)單位在第一時間對施工中出現(xiàn)問題的全面掌控，導(dǎo)致監(jiān)理自身也失去了一次爭取建設(shè)單位對監(jiān)理處理相關(guān)問題支持的機會。

(8)簽發(fā)時監(jiān)理人員冒名頂替或未做到親筆簽名。主要表現(xiàn)在監(jiān)理員擅自越權(quán)以專業(yè)監(jiān)理工程師的名義簽發(fā)監(jiān)理通知單，或者直接打印姓名，降低了監(jiān)理通知單的嚴肅性，也不利于培養(yǎng)和樹立監(jiān)理人員的責(zé)任心，很可能帶來事故責(zé)任的糾紛。

(9)重大問題缺乏能真實反映問題的工程照片。有的項目監(jiān)理機構(gòu)未配備數(shù)碼相機，監(jiān)理人員在日常巡視檢查過程中沒有攜帶，或者沒有拍照的工作要求，發(fā)現(xiàn)問題就不能及時就地拍照取證，監(jiān)理通知單缺乏有力的佐證。

4、監(jiān)理通知單的撰寫要點和簽發(fā)注意事項

在撰寫監(jiān)理通知單時，—方面要堅持原則，分清責(zé)任，既要提出問題所在，還要提出解決問題的要求和應(yīng)當(dāng)達到的目標(biāo)；另一方面，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、條

理性強、表達清晰且要符合一定的格式要求。監(jiān)理通知單的撰寫和簽發(fā)要注意下列要點和事項：

（1）監(jiān)理通知單宜使用肯定或否定詞。對要求嚴格程度不同的用詞，應(yīng)分別采用“必須、應(yīng)、宜、可” 或 “嚴禁、不應(yīng)、不得、不宜”等。不得使用“好像、可能、也許”等模糊語言。

(2)存在問題部位的表述應(yīng)具體。如問題出現(xiàn)在

主樓三層樓板某梁的具體部位時應(yīng)注明：“主樓三層樓板⑥軸、（A）～（B）列L5梁”。

(3)用數(shù)據(jù)說話，詳細敘述問題存在的違規(guī)內(nèi)容。一般應(yīng)包括監(jiān)理實測值、設(shè)計值、允許偏差值、違反規(guī)范種類及條款等，如：“梁鋼筋保護層厚度局部實測值為18mm，設(shè)計值為25mm，已超出允許偏差±5mm，違反《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》(GB50204—2002)5．5．2條款規(guī)定”。

對吃不準(zhǔn)的問題，監(jiān)理應(yīng)在內(nèi)部切磋商量，查找相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范后予以判斷。 (4)要求承包單位整改時限應(yīng)敘述具體，如：“在48小時內(nèi)”。

(5)要求承包單位在監(jiān)理通知單回復(fù)時，針對提出問題深刻分析問題產(chǎn)生的原因，并闡述整改采取的措施、整改經(jīng)過和整改結(jié)果等。

(6)要求承包單位采取預(yù)防措施，防止類似問題的再次發(fā)生。

(7)注明承包單位申訴的形式和時限，如“如對本監(jiān)理通知單內(nèi)容有異議，請在24小時內(nèi)向監(jiān)理提出書面報告”。

(8)總／專業(yè)監(jiān)理工程師簽名欄應(yīng)親筆手簽，堅持“誰簽發(fā)、誰簽字、誰負責(zé)”的原則。

(9)簽發(fā)和簽收時間應(yīng)具體，宜詳細到分鐘，如：“2005年3月10日上午9：30監(jiān)理簽發(fā)，上午9：35承包單位負責(zé)人簽收”。 (10)反映的問題如果能用照片予以記錄，應(yīng)附上打印有拍照時間的工程現(xiàn)場照片。

(11)監(jiān)理通知單應(yīng)及時抄送建設(shè)單位。

5、例外建議

(1)為預(yù)防施工中可能遇到的問題，監(jiān)理可以使用《監(jiān)理工作聯(lián)系單》提醒承包單位。這樣既可以提醒對方在施工中引起足夠的注意和重視，并采取相應(yīng)的預(yù)防措施，避免問題的發(fā)生，也可減少監(jiān)理通知單數(shù)量，一旦發(fā)出監(jiān)理通知單，說服力、執(zhí)行力就大一些。

監(jiān)理工作聯(lián)系單一般不需回復(fù)，而監(jiān)理通知單必須一一回復(fù)。當(dāng)然，如果施工過程中承包單位違反了監(jiān)理工作聯(lián)系單中的內(nèi)容，則應(yīng)立即簽發(fā)監(jiān)理通知單予以指出、要求整改。

(2)對監(jiān)理在日常巡視檢查過程中發(fā)現(xiàn)的一些偶然性問題，并未違反規(guī)范強制性條文的，且承包單位可以配合立即進行整改的，此時監(jiān)理也可不發(fā)監(jiān)理通知單，而采取使用《施工整改記錄單》的形式。此記錄單與施工通知單形式類似，不同之點是記錄單一般由現(xiàn)場監(jiān)理人員使用，使用時監(jiān)理將提出的問題列成表格，要求承包單位對列出的問題一一予以認可，監(jiān)理對整改情況進行記錄，最后的復(fù)查情況需承包單位在記錄單上確認。即一張記錄單，完整記錄了問題的提出、整改、復(fù)查的全過程，即解決了問題，又省去了承包單位書面回復(fù)等眾多環(huán)節(jié)，提高了解決問題的效率。

當(dāng)然，如果記錄單上的問題反復(fù)發(fā)生，為引起承包單位足夠重視，監(jiān)理應(yīng)立即簽發(fā)監(jiān)理通知單。

第二篇：監(jiān)理工程師崗位職責(zé)

1、代表監(jiān)理公司企業(yè)法人全面負責(zé)項目監(jiān)理工作，執(zhí)行監(jiān)理合同授予的職權(quán)，組建項目監(jiān)理部，按照監(jiān)理合同要求確定現(xiàn)場監(jiān)理人員分工，對監(jiān)理目標(biāo)負責(zé)。

2、組織項目監(jiān)理部全體人員對監(jiān)理工程實施質(zhì)量控制、進度控制、投資控制、安全控制、合同、信息管理和組織協(xié)調(diào)。

3、主持編寫監(jiān)理規(guī)劃、工程進度控制計劃，審核專業(yè)監(jiān)理實施細則，并組織實施。

4、檢查項目部的監(jiān)理工作，考核專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員崗位職責(zé)及具體業(yè)務(wù)的完成情況。

5、組織、主持（或協(xié)助業(yè)主）監(jiān)理外部會議：⑴設(shè)計交底會議。⑵第一次工地會議。⑶圖紙會審。⑷施工進度、質(zhì)量、供應(yīng)各方面協(xié)調(diào)會、現(xiàn)場會。⑸試運投產(chǎn)會。

6、召集、主持監(jiān)理內(nèi)部會議：⑴貫徹上級文件、指示。⑵安排月度工作。⑶確定監(jiān)理月報有關(guān)內(nèi)容。⑷協(xié)調(diào)監(jiān)理人員分工、業(yè)務(wù)關(guān)系。⑸考核項目監(jiān)理部人員工作。

7、審定簽署：⑴施工組織設(shè)計及報審表。⑵分包資質(zhì)證件及報審表。⑶施工進度計劃申報表。⑷開工/待工/復(fù)工令⑸工程款支付申請表。⑹工程竣工驗收資料。

8、審核簽署項目監(jiān)理月報、監(jiān)理工作聯(lián)系單。

9、負責(zé)項目監(jiān)理部日?？己斯ぷ?，定期或不定期巡視工地現(xiàn)場，及時發(fā)現(xiàn)和提出問題并進行處理，同時記錄總監(jiān)日志。

10、定期或不定期征求業(yè)主對監(jiān)理服務(wù)工作的意見，并將信息及時反饋給工程管理部。

11、定期檢查監(jiān)理設(shè)備的使用與保管狀況。

12、按時組織全項目監(jiān)理人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，及時傳達監(jiān)理公司的要求，考核項目監(jiān)理部成員執(zhí)行《監(jiān)理人員的職業(yè)道德與紀律守則》與《監(jiān)理人員十二不準(zhǔn)》情況。詳見附錄12。

13、組織監(jiān)理人員參加事故的調(diào)查和處理工作。

14、對委托保修期監(jiān)理的工程，組織進行工程質(zhì)量調(diào)查，確定質(zhì)量缺陷責(zé)任，監(jiān)督施工單位維修。

15、對工程項目的進度、質(zhì)量、投資、安全控制等監(jiān)理等工作做全面總結(jié)，組織組建工程監(jiān)理檔案。

16、在監(jiān)理工作中，遇有重大事件及時與公司取得聯(lián)系，并負責(zé)收集第一手資料，為公司決策提供依據(jù)，完成公司交辦的其它工作。