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第一篇:篇二辦公室行政內勤工作職責
1. 做好公司行政事務性工作,搞好辦公室內部服務;
公司辦公室各項行政性事務多多請示,多匯報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執(zhí)行。
2. 負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作;對各級部門的文件進行登記造冊,填寫文件處理單,最后整理歸檔。
3. 負責文件的`收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類文件做到當天處理,及時歸結。文件每周送交一次檔案室、一周內做好立卷歸檔工作。
4. 負責文件、資料的打印、復印及登記管理;在交辦者規(guī)定時間內完成各種文件、資料打印、復印工作、確保文件準確無誤;文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。
5. 負責公司證照及相關資料的借閱;因個人或公司需要借出或查閱的相關資料,做好登記備案,歸還時,有注銷記錄。
6. 負責公司辦公用品的購買發(fā)放;負責購買各部門相關的辦公用品,購買完畢后發(fā)放到相關部門。
7. 負責公司房門鑰匙的管理;嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關領導同意。
8. 負責公司OA協(xié)同辦公的管理;保證OA協(xié)同辦公的正常運作,制定修改流程,維護系統(tǒng)管理,解決OA相關問題。
9. 負責快遞的簽收工作;各部門交付的快遞,做好簽收登記,并詳細注明快遞單號,寄件地址寄件人等。
10. 負責總經理室衛(wèi)生和文件整理,并負責小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調試工作;確??偨浝磙k公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于查找。需要用到會議室時,保證會議室的整潔,如有需要投影儀,提前調試好投影儀,必要時做好會議紀要。
11. 完成領導交辦的臨時工作任務;
第二篇:綜合管理部工作計劃
在公司高速發(fā)展的情況下,辦公室工作將以“一個理念,兩個要求,三本賬務”為主要工作思路。
一、辦公室工作理念:打造高效執(zhí)行的服務型團隊,以提高服務質量和滿意度為辦公室的唯一宗旨。
二、辦公室工作口號:團結合作 服務至上
三、辦公室工作要求主要為:服務工作、安全保障工作。
四、辦公室在工作的同時,必須做好行政費用、后勤費用、其他費用三方面的成本記錄與控制工作。此項費用控制工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個賬本:禮品管理賬本、后勤、其他行政費用賬本)
五、服務工作可從以下幾個方面入手:
1、行政方面:
1、1確定辦公室內部組織架構和分工;
1、2規(guī)范辦公室各項工作流程(支撐:辦公室服務流程手冊,提高服務效率);
1、3制定辦公室管理規(guī)定。(待制定)
1、4規(guī)范辦公室行政費用使用(針對各項費用制定相應的控制規(guī)范)。
1、5規(guī)范行政監(jiān)督機制。(發(fā)現問題,及時解決問題)
1、6 規(guī)范公司檔案管理。(制度已定,執(zhí)行以及改進)
1、7規(guī)范公司重要資質文件的管理。(待落實)
1、8加強文印的管理。(待落實)
2、后勤方面:
主要是根據后勤各個方面制定對應的規(guī)范,并嚴格按照要求執(zhí)行。
2、1制定接待管理規(guī)定。(配套需要接待申請表,訂餐定宿登記表,票務申請表等)
2、2制定辦公用品管理規(guī)定。(辦公用品申購表,領料單等)
2、3制定固定資產管理規(guī)定。(建立臺賬,定期的監(jiān)督檢查,申購、領用、維修、保費流程等)
2、4制定特殊用品管理規(guī)定。(如禮品管理規(guī)定,計算機及相關設施管理辦法)
2、5食堂管理規(guī)定。(規(guī)范后勤費用審批,規(guī)范后勤采購,確保安全節(jié)約)
2、6進一步規(guī)范車輛管理規(guī)定。(配套的有實施細則,出車單,車輛相關信息登記表)
2、7規(guī)范公司保潔管理,確保公司環(huán)境良好。(配套:保潔日常記錄表,監(jiān)督改進措施)。
2、8規(guī)范門衛(wèi)管理,加強出門管理(配套:出門證、日常巡視登記表等)。
2、9規(guī)范公司水電設施的管理(使用、保修、維護,配套有維護登記表)。
六、安全保障工作:
1、制定公司安全保衛(wèi)制度。(日常巡視表)
2、公司消防設施的管理。(配套有定期的維護登記表等)
3、組織開展消防安全的培訓。
4、監(jiān)督公司各職能部門關于本部門業(yè)務相關的安全知識培訓工作。(安全監(jiān)督登記表等)
5、制定安全事故處理應急方案。
第三篇:綜合部助理崗位職責
綜合部助理崗位職責
【篇1:綜合管理部行政助理工作職責】
綜合管理部行政助理工作職責
一、安排好公司的各項會議,合理使用會議室,整理會議紀要,并根據會議精神發(fā)布通知。
二、做好往來文件處理,按規(guī)定的流程,傳達文件的精神和處理意見。
三、做好日常保障工作,包括辦公區(qū)環(huán)境、低值易耗品(申購、統(tǒng)計、分發(fā))、費用報銷、票務預訂等。
四、完成公司員工上下班考勤整理工作;
五、嚴格把
關員工食堂安全,加強食堂在飯菜質量和食品安全方面的管理;
六、做好文件和所負責事務的各項保密工作;
七、做好公司的日常接待工作;
八、完成領導交辦的其它工作。
綜合管理部
2013年2月16日
【篇2:綜合管理部助理崗位職責】
行政出納崗位職責
【篇3:綜合管理部文員工作職責】
綜合管理部文員工作職責
一、接聽、轉接電話,接待來訪人員。
二、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好各類檔案的收集、整理、
保管工作,嚴格借檔手續(xù)。
三、做好各類會議紀要并存檔保管。
四、負責公司公文、信件、郵件、報刊、雜志的分送。
五、負責傳真件的收發(fā)工作。
六、負責辦公室物品的保管和分發(fā)工作,做好物品出入庫的登記和盤點工作。
七、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。 八、管理辦公室各種財產, 合理使用并提高財產的使用效率, 提倡節(jié)儉。
九、完成并反饋上級領導交辦的其他臨時性工作。