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第一篇:綜合辦公室職責(zé)
1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案,確保公司人力資源狀況適應(yīng)公司發(fā)展
2、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、部門年度及月度工作計(jì)劃,保證部門工作符合公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求
3、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作
4、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作
5、負(fù)責(zé)公司公共事務(wù)管理
6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作
7、負(fù)責(zé)綜合辦的內(nèi)部組織管理工作,保證部門業(yè)務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)
8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)
第二篇:綜合辦公室職責(zé)
1、參與編制匯總銷售大區(qū)年度銷量及費(fèi)用預(yù)算。
2、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理完成銷售人員月度銷售指標(biāo)、運(yùn)作指標(biāo)的制定管理。
3、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理完成年度、月度銷售活動(dòng)政策方案的制定和執(zhí)行監(jiān)督執(zhí)行。
4、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理對(duì)銷售折扣、TM費(fèi)用的立項(xiàng)、監(jiān)督、核銷申請(qǐng)等管理控制。
5、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理在銷售區(qū)域進(jìn)行品牌及渠道推廣落地執(zhí)行跟蹤管理。
6、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理在銷售區(qū)域推動(dòng)和落實(shí)銷售運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)和流程及銷售項(xiàng)目,推動(dòng)銷售團(tuán)隊(duì)銷售執(zhí)行力改善。
7、推動(dòng)并管理銷售大區(qū)銷售計(jì)劃的提報(bào),包含每日計(jì)劃與每月計(jì)劃。
8、推動(dòng)市場(chǎng)終端數(shù)據(jù)收集、整理、核對(duì)、更新管理。
9、跟蹤銷售自動(dòng)化工具的使用并指導(dǎo)、改善。
10、負(fù)責(zé)銷售大區(qū)經(jīng)銷商進(jìn)、銷、存情況的上報(bào)。
11、協(xié)助跟進(jìn)銷售大區(qū)一般質(zhì)量事故的處理,嚴(yán)重質(zhì)量事故的申報(bào)。
12、定期走訪市場(chǎng),渠道活動(dòng)調(diào)研、競(jìng)品信息(重大舉措或活動(dòng))收集及反饋。
13、完成大區(qū)經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)。
第三篇:綜合辦公室職責(zé)
一、調(diào)查研究工作
(一)負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問題進(jìn)行政策調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
(二)掌握上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。
(三)了解廣大師生員工的思想狀況,以及對(duì)重大社會(huì)動(dòng)態(tài)的反映。
二、會(huì)議管理工作
(一)具體組織和落實(shí)上級(jí)部門通知的有關(guān)會(huì)議。
(二)負(fù)責(zé)學(xué)院每周會(huì)議的日程安排和管理工作。
(三)具體安排院黨委和行政召開各類院級(jí)會(huì)議。
三、秘書和文書工作
(一)負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院綜合性工作的報(bào)告、總結(jié)和決議等文件,組織擬定全院性規(guī)章制度。
(二)負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委和行政中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度和學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),組織各部門擬定本部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
(三)負(fù)責(zé)組織起草院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話。
(四)負(fù)責(zé)學(xué)院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對(duì)、歸檔等。
(五)負(fù)責(zé)以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的決定、通報(bào)、通知等。
(六)負(fù)責(zé)學(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。
四、信息和督促檢查工作
(一)負(fù)責(zé)督辦上級(jí)布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí),檢查學(xué)院各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。
(二)負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃和電子政務(wù)的推動(dòng)工作。
(三)負(fù)責(zé)學(xué)院的對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作。負(fù)責(zé)學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報(bào)工作,《世紀(jì)動(dòng)態(tài)》、《世紀(jì)學(xué)院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。
五、信訪和接待工作
(一)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來(lái)信來(lái)訪。
(二)及時(shí)處理上級(jí)部門轉(zhuǎn)來(lái)的群眾來(lái)信,并按要求上報(bào)處理結(jié)果。
(三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待上級(jí)部門和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校參觀訪問。
(四)主動(dòng)與上級(jí)部門和兄弟單位的聯(lián)系。
六、黨務(wù)工作
(一)負(fù)責(zé)學(xué)院教職工的思想政治工作、工會(huì)工作。
(二)負(fù)責(zé)學(xué)院安全與政治穩(wěn)定工作。
(三)負(fù)責(zé)學(xué)院黨的組織建設(shè)、組織發(fā)展和黨員隊(duì)伍建設(shè)工作。
(四)負(fù)責(zé)學(xué)院保密工作。
七、綜合工作
(一)組織、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動(dòng)和由多個(gè)部門共同完成的綜合性工作。
(二)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排院領(lǐng)導(dǎo)日常活動(dòng)。
(三)負(fù)責(zé)學(xué)院的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作。
八、其它工作
(一)負(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作。
(二)負(fù)責(zé)核定學(xué)院辦公設(shè)備和辦公用品的.采購(gòu)計(jì)劃。
(三)推動(dòng)、協(xié)調(diào)學(xué)院與國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位合作。
(四)負(fù)責(zé)學(xué)院和綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。
(五)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第四篇:綜合辦公室人員崗位職責(zé)
綜合辦公室人員崗位職責(zé)
主任:
工作方向:部門全面管理
工作層級(jí):管理、協(xié)調(diào)
一、日常管理:主持本部門的全面管理工作;
二、行政事務(wù):
1、負(fù)責(zé)公司各類資產(chǎn)的日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織公司運(yùn)營(yíng)費(fèi)用預(yù)算的制定和費(fèi)用控制工作;
3、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù);
5、公司各類證章保管工作
三、后勤保障:
1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜;
2、管理公司安全保衛(wèi)工作;
四、人力資源:
1、績(jī)效考核:實(shí)施公司中層以下員工(含)績(jī)效考核組織工作;
2、建立健全公司人力資源管理制度,并保證貫徹落實(shí);
3、主管勞動(dòng)合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;
4、組織編制工資計(jì)劃,審核各單位的薪酬分配方案;
5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司高層人員薪酬管理工作;
五、其他工作:
1、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政助理
工作方向:行政、后勤、外聯(lián)工作
工作層級(jí):組織實(shí)施(負(fù)責(zé)、經(jīng)辦)
一、資產(chǎn)管理:
1、辦公設(shè)備、辦公家具管理:采購(gòu)、維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤點(diǎn);
2、 低值易耗物品管理:維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤點(diǎn);
3、車輛管理:車輛保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)、理賠、用車安排;
二、后勤工作:
1、 負(fù)責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理;
2、 負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)事宜的處理;
三、日常行政事務(wù):
1、辦公場(chǎng)所維護(hù)維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理;
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)采購(gòu)工作;
3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行行政費(fèi)用的核算、分析工作;
4、協(xié)助完成公司工商變更注冊(cè)、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
人事助理
工作方向:招聘、統(tǒng)計(jì)、培訓(xùn)、個(gè)人資質(zhì)、考勤、人事檔案
工作層級(jí):組織實(shí)施(負(fù)責(zé)、經(jīng)辦)
一、內(nèi)部員工管理工作:
1、 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂;
2、 崗位分析、招聘:負(fù)責(zé)公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計(jì),制定招聘計(jì)劃、實(shí)施招聘工作;
3、 員工入職、調(diào)動(dòng)、異動(dòng):?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理;
4、 更新通訊錄、更新人員情況;
二、考核:
1、配合完成公司中層以下員工(含)績(jī)效考核組織工作;
2、負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)整理、計(jì)算、匯總、分析和保存工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評(píng)價(jià)工作;
三、薪酬:
1、負(fù)責(zé)每月薪金計(jì)算及統(tǒng)計(jì);
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評(píng)價(jià)工作;
四、考勤管理:
1、考勤統(tǒng)計(jì):根據(jù)考勤記錄,經(jīng)核實(shí)、審批后統(tǒng)計(jì)考勤情況,對(duì)考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析;
2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款,并報(bào)送薪酬統(tǒng)計(jì)人員,為相關(guān)考核提供依據(jù);
3、對(duì)考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統(tǒng)計(jì)錄入工作;
五、員工福利工作:
1、 規(guī)劃、牽頭組織各項(xiàng)宣傳、文娛活動(dòng);
2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放;
3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)批、購(gòu)買和發(fā)放等工作;
4、員工體檢工作;
六、負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律工作:按照公司對(duì)員工管理的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工勞動(dòng)紀(jì)律
監(jiān)督工作,對(duì)公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促;
七、其他工作:
1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作;
2、配合完成個(gè)人資質(zhì)相關(guān)工作。
文秘
工作方向:電話接聽、接待、檔案管理、辦公用品發(fā)放、傳真(郵件)收轉(zhuǎn)
工作層級(jí):組織實(shí)施(負(fù)責(zé)、經(jīng)辦)
一、接待:
1、接待工作:日常來(lái)訪人員的接待、重要會(huì)議、活動(dòng)接待;
2、傳真及電話管理:電話接聽轉(zhuǎn)接、留言記錄、傳真接收、登記及傳遞,傳真機(jī)日常檢查及維護(hù);
二、人事事務(wù):
1、 人事檔案調(diào)動(dòng)管理:人事檔案的調(diào)入、轉(zhuǎn)出;
2、 社保、公積金的繳納及相關(guān)報(bào)表;
三、 行政事務(wù):
1、 辦公用品領(lǐng)用管理:領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn)、庫(kù)存管理;
2、辦公環(huán)境管理:保潔人員的安排與協(xié)調(diào),日常清潔維護(hù)工作分配;
四、檔案管理:
1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)檔案、合同管理:業(yè)務(wù)檔案的裝訂、保管、整理、借閱;
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文件的發(fā)放、歸檔、傳閱;
五、其他:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
第五篇:綜合辦公室職責(zé)
綜合辦公室職責(zé)
一、深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實(shí)事求是的原則,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
二、負(fù)責(zé)與上級(jí)部門及內(nèi)、外單位的溝通和協(xié)調(diào)工作;籌備各種會(huì)議的召開,做好會(huì)議記錄及傳達(dá)、落實(shí)工作;負(fù)責(zé)各種活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和開展。
三、負(fù)責(zé)起草綜合性文件并做好文件的審核、用印和流轉(zhuǎn)工作;負(fù)責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和上報(bào)等工作;做好上級(jí)和本單位機(jī)密文件、資料及領(lǐng)導(dǎo)核心會(huì)議有關(guān)內(nèi)容的保密工作。
四、實(shí)行科學(xué)管理,協(xié)調(diào)其他科室擬定規(guī)劃、章程和制度,并及時(shí)更新,檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況。
五、負(fù)責(zé)做好印章的保管、使用和登記工作,嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度。
六、負(fù)責(zé)車輛的管理、使用、安全和維修等工作。
七、負(fù)責(zé)各種基礎(chǔ)設(shè)備使用、保養(yǎng)、維修和管理工作。
八、負(fù)責(zé)收費(fèi)站日常安全管理工作,做好員工安全培訓(xùn),及時(shí)排查和整改各種隱患。
九、負(fù)責(zé)收費(fèi)站辦公用品、公用物資的采購(gòu)、管理和發(fā)放,做好食堂管理和后勤作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定落實(shí)。
二、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)目標(biāo)責(zé)任制的制定、落實(shí)與實(shí)施。
三、負(fù)責(zé)人員的考勤統(tǒng)計(jì)工作。
四、協(xié)助分管站長(zhǎng)做好站務(wù)管理工作。
五、負(fù)責(zé)文秘、人資、安全、后勤保障及衛(wèi)生管理等工作。
六、負(fù)責(zé)接待、會(huì)務(wù)和活動(dòng)安排工作。
七、負(fù)責(zé)車輛及駕駛?cè)藛T的管理工作。
八、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公及收費(fèi)場(chǎng)所的安全、衛(wèi)生工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室辦事員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)文印、郵件收發(fā)和報(bào)刊資料征訂工作。
三、承辦收文的登記、呈(傳)閱、催辦工作。
四、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排工作。
五、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值易耗品的配置與實(shí)物管理工作。
六、負(fù)責(zé)本站的新聞宣傳報(bào)道工作。
七、負(fù)責(zé)做好職工食堂管理和物品采購(gòu)工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第六篇:綜合辦公室職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定并完善本部門工作制度,落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,檢查本部門工作的執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草。
3、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)。
4、負(fù)責(zé)公司的印章管理。
5、負(fù)責(zé)公司小車的與調(diào)配。
6、負(fù)責(zé)檔案文書管理,制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
7、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議組織,會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置,會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
8、負(fù)責(zé)公司的接待工作。
9、負(fù)責(zé)保管公司各類證照和文件,做好安全保密工作。
10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
11、負(fù)責(zé)公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。
12、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂制及配發(fā)工作。
13、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。
14、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。