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        采購員崗位職責具體描述(范文四篇)

        發(fā)布時間:2022-05-27 23:17:30

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:采購員崗位職責具體描述

        采購員崗位職責具體描述

        1、 主動與申購部門聯(lián)系,核實所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等,避免差錯,按需進貨,及時采辦保證按時到貨。

        2、 熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價,擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。

        3、 以搞好“采購供應,保障經(jīng)營需要”為原則,抓好采購管理,了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場供應情況,掌握酒店有關財務規(guī)定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求,熟悉各種物資采購計劃。

        4、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質及供應商品的廠家、供應商,要準確了解、掌握市場供求即時行情,適時組織采購。

        5、 按“誰經(jīng)手誰負責”的原則,要對本人分管的采購業(yè)務的質量、數(shù)量、成本負責,要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質量;

        6、 及時完成部門下達的各項采購任務,及時保障企業(yè)正常經(jīng)營需求,嚴格執(zhí)行酒店采購管理制度,采購均以“物資申購單”為依據(jù)。

        7、 嚴格執(zhí)行公司各項財務制度及規(guī)定,并堅持“憑單采購”的原則,購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人,按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。共同把好質量、數(shù)量關。

        8、 服從公司財務監(jiān)督,遵守公司有關規(guī)章制度及員工守則。

        采購員必知:

        1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

        2.與供應商的任何業(yè)務往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關信息及時同業(yè)務溝通,嚴禁單方面進行操作。

        3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的`,要懂得善用時間.

        4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.

        5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的.

        6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).

        7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》

        8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負

        責盤虧、盤盈進行分析,并追蹤材料的去向.

        9.后勤在發(fā)給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給財務扣除貨款.

        10.采購在作業(yè)時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.

        11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業(yè)務部門確認,結果回復供貨商,讓供應商做相關記錄并存檔以備用。

        12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務員多交流.才了解材料最低價.

        13.采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.

        14.供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉廠價,(2)開增值稅票(注明是含多少點)。(3)、不用轉廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報價單上說明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭議.

        15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.

        16.若因時間緊迫關系,要求將物料直接從供應商寄客戶時,采

        購員一定要獲得上司的批準,且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關業(yè)務員開具銷售單,采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。

        17.由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據(jù)放于貨物當中,并要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話

        18.對于利潤過低的銷售報價,采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務,以保持公司的利潤空間。

        采購人員的工作職責描述2017-04-03 09:05 | #2樓

        1、采購主管的職責

        ◎ 負責本部門的日常管理運作。

        ◎ 負責本部門的采購任務的達成、庫存周轉預算。

        ◎ 指導采購員開展工作,并完成每年的采購任務和庫存控制指標。

        ◎ 發(fā)展與供應商的業(yè)務關系。

        ◎ 督促落實每期采購計劃,審核采購品項和價格。

        ◎ 制定新商品引進計劃和舊商品汰換計劃并監(jiān)督落實。

        ◎ 負責采購合同的簽署。

        ◎ 負責采購成本的控制。

        2、采購工程師的職責

        ◎ 主要原材料的估價。

        ◎ 供應商材料樣板的品質初步確認。

        ◎ 供應商的評審。

        ◎ 材料樣板的初期制作與更改。

        ◎ 替代材料的搜尋。

        ◎ 采購部門有關技術、品質文件的擬制。

        ◎ 與技術、品質部門有關技術、品質問題的溝通與協(xié)調。

        ◎ 與供應商有關技術、品質問題的溝通與協(xié)調。

        ◎ 采購成本的評估。

        3、采購員的職責

        ◎ 貫徹執(zhí)行公司的質量方針、目標和各項管理制度。

        ◎ 負責市場調研,提供符合公司要求的供應商名單,并建立合格的供方檔案。

        ◎ 執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本。

        ◎ 對商務談判、采購進度、質量檢驗等全過程負責;按時完成采購任務,保證生產(chǎn)的正常進行。 ◎ 辦理部分需要現(xiàn)金采購物資的個人借款和采購貨款的結算手續(xù)。

        ◎ 負責不合格品的處理。

        ◎ 對采購業(yè)務進行匯總、分析,需要時向管理層提供采購報告。

        ◎ 負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的商業(yè)合作關系;協(xié)助公司法律顧問,處理與供應商的各種糾紛。

        ◎ 參與合同評審,配合有關部門做好報價、采購成本、交貨期方面的方案。

        ◎ 參與設計評審,配合研發(fā)部門開發(fā)新產(chǎn)品供應商。

        ◎ 協(xié)助采購主管做好采購成本控制。

        4、采購文員的職責

        ◎ 負責收發(fā)各種文件、信件、公文、請購單、采購單,并及時交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。

        ◎ 做好各類文件的登記與存檔,做好往來業(yè)務單據(jù)的登記,并協(xié)助領導檢查采購過程。

        ◎ 接聽電話,并認真細致做好記錄;接待來訪客人,文明待客;做好會議記錄及存檔。

        ◎ 協(xié)調采購主管與采購仁程師,并做好采購成本核算。

        ◎ 做好合格供應商的檔案管理。

        ◎ 做好采購合同的管理。

        第二篇:2采購工程師的崗位職責說明書

        一、工作概要:

        負責本部門工作安排,督導其執(zhí)行效果,本部以及與其相關部門的溝通協(xié)調工作,并對分管的工作承擔責任。

        二、主要職責:

        1、 統(tǒng)籌安排本部門的具體工作。

        2、 規(guī)劃本部門人員工作職責、擬定部門工作流程和規(guī)章制度,并督查其效果,確保部門工作的系統(tǒng)運作。

        3、 組織工程開發(fā)、品保人員對供應商品質、價格、交期、配合度進行評審和考核,并從中評定合格供應商,

        資料共享平臺《采購工程師的'崗位職責說明書》(https://www.unjs.com)。

        4、 掌握公司使用的原材料、輔料、工(治)具、儀器、設備的市場價格波動情況,降低采購成本。

        5、 通過不同管道,收集與本公司有關的采購信息。

        6、 管理和維護本公司與協(xié)力供應商友好合作關系。

        7、 妥善處理本部門與相關部門的溝通協(xié)調工作,使其部門之間的工作有序進行。

        8、 部門5S管理工作的PDCA循環(huán)運作。

        9、 定期向總監(jiān)匯報工作情況和改善方案

        第三篇:采購部崗位職責及任職要求OK

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        采購部崗位職責及任職要求

        文件編號:SOP-160 版本:A/0 頁碼:

        1.采購部主管 1.1工作職責

        a) 明確采購需求,負責產(chǎn)品和物料的采購,確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求.b) 根據(jù)采購計劃,結合工廠生產(chǎn)實際,適時適量采購物料,以滿足生產(chǎn)所需.c) 根據(jù)供方提供產(chǎn)品的能力,評價和選擇供方.d) 定期考核供方,重新評價和選擇合格的供方,確保供方的產(chǎn)品能符合工廠

        質量要求.e) 負責采購的不合格物料的處理事宜.f) 負責采購物料誤期的處理工作.g) 定期了解市場商業(yè)行情,掌握商品價值規(guī)律,要求供方能提供“物美價廉”且符

        合工廠質量要求的物料,節(jié)約經(jīng)營成本,達到工廠永續(xù)經(jīng)營的目的.H)工廠質量管理體系文件與記錄的管理。 I)工廠內(nèi)部質量審核的組織,策劃及實施。

        J)工廠管理評審計劃的編寫,會議的組織及報告的編寫。 1.2任職要求

        a)??埔陨衔幕潭然?年以上相關工作經(jīng)驗.b)熟悉相關作業(yè)流程.C)年齡25歲以上.D)組織能力和溝通能力強,能統(tǒng)籌安排部門運作.2.采購助理 2.1工作職責

        A)協(xié)助主管搞好各方面統(tǒng)籌工作.B)生產(chǎn)物料等的采購.C)外包加工的采購.D)檔案的管理.E)供方的評定及考核工作。

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        采購部崗位職責及任職要求

        文件編號:SOP-160 版本:A/0 頁碼:

        2.2任職要求 A)中專以上文化程度.B)有2年以上工作經(jīng)驗,熟悉相關作業(yè)流程.C)年齡20歲以上.D)具一定組織和溝通能力.E)懂計算機操作。 3.采購文員 3.1崗位職責

        A)負責日常行政事務的溝通.B)負責所有文件的打印、傳遞、存盤.C)負責各部門申請單的整理、核實、統(tǒng)計.D)接受各部門物料的查詢.E)工作向主管負責.3.2任職要求

        A)中等教育(中專/高中)以上文化程度.B)有1年以上工作經(jīng)驗.C)年齡18歲以上.D)懂計算機操作.

        第四篇:測量工程師崗位職責及任職要求

        北京明泰遠洋沙特分公司測量工程師崗位職責及任職要求 崗位職責 1、熟悉規(guī)范和標準,能夠看懂圖紙; 2、能獨立承擔項目的測量工作,對項目的整體測量工作負責,包括但不限于內(nèi)業(yè)、外業(yè)、資料、儀器的領取、使用、保養(yǎng)、歸還等; 3、工作責任心強,吃苦耐勞,能常駐工地,具備良好的敬業(yè)精神和職業(yè)素養(yǎng)。 任職要求 1、年齡45周歲以下,身體健康,吃苦耐勞; 2、工民建及相關專業(yè)畢業(yè),大專以上文化程度; 3、熟練使用全站儀、經(jīng)緯儀及水準儀等各類儀器,對使用GPS測量有一定的了解。 4、必須懂得使用CAD繪圖及操作,熟練操作計算機。 5、三年以上以上大、中型建筑企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗; 6、有一定的英語口語表達能力; 實習生任職要求 1、身體健康,吃苦耐勞,對高溫環(huán)境中測量要有一定的心理準備; 2、大專以上文化程度,測繪專業(yè)或土木工程專業(yè); 3、在校期間接受過系統(tǒng)的測量理論知識教育及測量儀器使用教育;接受過建筑工程識圖與制圖相關課程的培訓;對CAD制圖及該軟件操作有一定的認識和操作基礎。 4、有一定的英語口語基礎。

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