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第一篇:行政崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司到訪人員的引導(dǎo)、和接待、登記工作,及時通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、文件復(fù)印、收發(fā)信件、傳真等工作;
3、員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;
4、辦公環(huán)境及設(shè)備的維護(hù);
5、及時準(zhǔn)確的更新新員工通訊錄;
6、協(xié)助組織和開展公司活動;
7、行政類物品采購;
8、行政物品借用登記;
9、車輛使用維護(hù)、登記及監(jiān)督;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他及臨時性工作。
第二篇:綜合部行政專職職責(zé)
綜合部行政專職職責(zé):
主要是開展公司行政工作,以保障公司運(yùn)營為目的。
一、 行政
1、完成公司行政類工作,配合部門經(jīng)理做好公司及部門的日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項(xiàng)規(guī)章制度的督促與執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)公司考勤登記、考勤統(tǒng)計(jì);
5、公司員工獎懲辦法的執(zhí)行;
6、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
7、會務(wù)安排:做好部門內(nèi)會議會前準(zhǔn)備,會議記錄及會后對會議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。
8、參與公司采購事務(wù)管理;
9、做好材料、信息的搜集、檔案管理、文書起草、公文制定等工作;
10、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、解答咨詢及傳遞信息;
11、 協(xié)助部門經(jīng)理準(zhǔn)備招聘事宜,安排面試接待;
12、 公司集體活動組織與安排,節(jié)假日或特殊情況慰問等;
13、 協(xié)助管理公司辦公室、食堂、宿舍,包括:辦公室衛(wèi)生及安全、食堂衛(wèi)生及伙食質(zhì)量、宿舍衛(wèi)生及宿舍安全等;
14、 協(xié)助部門經(jīng)理做好各部門的協(xié)調(diào)工作。
二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。