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        行政崗位職責(zé)(推薦6篇)

        發(fā)布時(shí)間:2022-05-27 23:18:50

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        第一篇:行政崗位職責(zé)

        現(xiàn)場:確保一線員工操作標(biāo)準(zhǔn)度和食品品質(zhì)安全,提升顧客滿意;

        設(shè)備:制定并執(zhí)行餐廳設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)計(jì)劃,保證餐廳生產(chǎn)設(shè)備持續(xù)有效運(yùn)轉(zhuǎn);

        訂存發(fā)貨:結(jié)合系統(tǒng)數(shù)據(jù)反饋與營業(yè)額預(yù)估,科學(xué)訂貨,合理管控庫存,指導(dǎo)配送團(tuán)隊(duì);

        團(tuán)隊(duì):制定員工招募、培訓(xùn)、工作計(jì)劃,幫助員工提升技能、規(guī)劃職業(yè)生涯,打造攻堅(jiān)團(tuán)隊(duì);

        市場:對餐飲指標(biāo)進(jìn)行分析,推動(dòng)數(shù)字化營銷項(xiàng)目,管控成本,擴(kuò)大市場份額。

        第二篇:綜合辦公室主管崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)行政、人事的日常事務(wù)。

        2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并推行。

        3、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定,提高辦事效率。

        4、監(jiān)督檢查、對各項(xiàng)方針、政策、上級指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

        5、安排總經(jīng)理工作會議,并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

        6、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

        7、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

        8、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

        9、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。

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        第三篇:公司行政部職責(zé)

        2014年公司行政辦公室組織架構(gòu)、人員編制

        及所屬人員崗位職責(zé)

        一、組織架構(gòu)及編制

        (一)辦公室:4人,其中主任1人,人事文秘專員1人,勞資保險(xiǎn)專員1人,安全督察專員1人。

        (二)保安:12人(指在立交商場與普惠商場合并之前應(yīng)保持人數(shù)),其中:立交商場3人;普惠商場6人;普惠商場物流部庫房夜間值班保安2,石佛崗車場保安1人。未計(jì)劃普惠商場白天值班和新建中山路辦公樓配備保安;未包括庫管員中的兼職夜間值班保安2人。

        (三)炊事員:3人,其中:石佛崗食堂2人,維修部食堂1人。未計(jì)劃普惠商場食堂和中山路新建辦公樓食堂可能增加的炊事員。

        (四)保潔工:3人,其中:立交商場1人,普惠商場2人。未計(jì)劃新建辦公樓應(yīng)配備的保潔工。

        二、崗位職責(zé)

        (一)主任工作職責(zé):

        1、對外聯(lián)絡(luò)方面:受總經(jīng)理委托,代表公司負(fù)責(zé)牽頭與政府職能部門和與公司行政、后勤工作相關(guān)聯(lián)的其他單位進(jìn)行工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、接待工作。具體負(fù)責(zé)有關(guān)報(bào)告、申請、洽談、合同(協(xié)議)起草、簽訂;出席有關(guān)會議、活動(dòng);辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、年檢,公司活動(dòng)占道許可申報(bào)等有關(guān)事項(xiàng)。

        2、對內(nèi)服務(wù)與管理方面:按照公司賦予的管理職能,受總經(jīng)理委托負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)管理行政辦公室工作。具體負(fù)責(zé):

        3、主持行政辦公室工作,召集行政部門會議,布置、檢查、考核辦公室工作人員工作。

        4、負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章等重要文件的起草或?qū)徍恕?

        5、監(jiān)督檢查公司各部門對公司規(guī)章制度的貫徹實(shí)施情況,組織對重大違規(guī)違紀(jì)、失職、事故等事件的調(diào)查、處理。

        6、組織召開公司辦公會議及公司其他有關(guān)會議。

        7、負(fù)責(zé)公司水電氣費(fèi)繳納。集團(tuán)通訊網(wǎng)絡(luò)人員增減調(diào)整。

        8、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司安全管理,布置、檢查、督促專(兼)職安全管理人員的工作。

        9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)工作任務(wù)。

        10、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各職能部門行政管理工作。

        11、審查對外報(bào)表(不含財(cái)務(wù)報(bào)表)、公函、報(bào)告。

        13、 審核各部門辦公用品采購、生日禮金發(fā)放申請

        13、審批轉(zhuǎn)正申請。

        (二)人事文秘專員:對部長負(fù)責(zé)。主要工作職責(zé)是:

        1、人事管理:負(fù)責(zé)招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂、職工調(diào)動(dòng)、考勤、培訓(xùn)、建立人事檔案和培訓(xùn)檔案等具體工作。

        2、 文件管理:負(fù)責(zé)收文、發(fā)文的登記、保管;文稿的校對、打印、分發(fā)、借傳閱、整理歸檔等具體工作。

        3、 負(fù)責(zé)公司辦公會和行政部門工作會的會議記錄。

        4、 負(fù)責(zé)職工食堂管理。

        5、 勞保用品和辦公用品的(發(fā)放、臺賬)管理。

        6、 負(fù)責(zé)工會經(jīng)費(fèi)開支、職工生日慰問金發(fā)放和臺賬管理。

        7、 負(fù)責(zé)公司檔案管理。

        8、 須具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,服從部長工作安排,主動(dòng)配合本部門同事工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦工作任務(wù)。

        9、 應(yīng)負(fù)責(zé)的記錄、報(bào)表:

        1)《職工花名冊》:包括姓名、性別、身份證號、入職時(shí)間、所在部門、職務(wù)(崗位)、住址、聯(lián)系方式等基礎(chǔ)信息,每月統(tǒng)計(jì)記載,每年末編制電子版和紙質(zhì)報(bào)表備案存查(統(tǒng)計(jì)信息截至12月31日止)。

        2)《合同臺賬》:(流水賬形式記錄匯總,內(nèi)容包括所有員工首次合同起止時(shí)間,試用期期限及起止時(shí)間,歷次續(xù)簽合同的起止時(shí)間、終止或解除、變更合同時(shí)間等基本內(nèi)容)。

        3)《人事變動(dòng)情況月報(bào)表》:(月末在冊職工人數(shù)及分布情況,當(dāng)月人員增、減變化情況)

        4)《出勤匯總統(tǒng)計(jì)表》:(分部門,到個(gè)人,“應(yīng)出勤天數(shù)”、“實(shí)際出勤天數(shù)”、“遲到”、“早退”、“曠工”、各種假期名稱及天數(shù),數(shù)據(jù)無誤,假條、證明、簽字等手續(xù)齊全)

        5)《加班統(tǒng)計(jì)表》:依據(jù)各部門報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意加班報(bào)告,編制加班工資表。

        6)職工食堂、工會經(jīng)費(fèi)、生日禮金收支明細(xì)表,做到收支有據(jù)、賬目清晰、有領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。

        7)公司收文登記薄、發(fā)文登記薄 8)會議記錄、簽到表

        9)公司各部門辦公家具用品、勞保用品臺賬記錄(要求采購、領(lǐng)取發(fā)放、報(bào)損等手續(xù)齊全)。

        10)其它與工作相關(guān)的記錄資料及報(bào)表

        11)每月10日前或年終,編制本職工作范圍的相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表(資料)報(bào)送部長,部長審核后各留存一份,用作備查和績效考核。

        (三)勞資及保險(xiǎn)專員:對部長負(fù)責(zé)。主要工作職責(zé)是:

        1、工資管理:負(fù)責(zé)每月按時(shí)編制公司在編人員應(yīng)發(fā)工資人員名冊、后勤人員工資表編制、公司應(yīng)扣工資項(xiàng)目及金額報(bào)表,報(bào)主任審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),交財(cái)務(wù)部兌現(xiàn)。

        2、保險(xiǎn)管理:

        1)社會保險(xiǎn):負(fù)責(zé)辦理職工社會保險(xiǎn)的申報(bào)參保、退保、保險(xiǎn)費(fèi)確認(rèn)、工傷申報(bào)、傷殘等級鑒定申報(bào)、工傷醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷、工傷賠付等事務(wù)。做到社保檔案資料保管完善,參保人頭、項(xiàng)目、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、繳費(fèi)金額準(zhǔn)確無誤。

        2)商業(yè)險(xiǎn):負(fù)責(zé)公司有關(guān)人員意外傷害保險(xiǎn)和車輛保險(xiǎn)辦理及理賠工作,負(fù)責(zé)保險(xiǎn)檔案資料的整理、保管。協(xié)助鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商辦理意外傷害保險(xiǎn)及理賠工作。做到保險(xiǎn)檔案資料保管完善,參保信息準(zhǔn)確無誤(包括人員名單,參保項(xiàng)目名稱,繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),保險(xiǎn)項(xiàng)目及金額標(biāo)準(zhǔn),參保時(shí)間,保險(xiǎn)到期時(shí)間等),負(fù)責(zé)保險(xiǎn)理賠手續(xù)辦理。

        3)參與勞動(dòng)爭議、保險(xiǎn)賠付方面的調(diào)解或訴訟事宜。

        面的有關(guān)日常事務(wù),包括招聘登記、報(bào)崗登記、合同簽訂、考勤記載、文件收發(fā)等工作。

        4)服從部長工作安排,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù);

        5)須具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,配合人事文秘專員共同負(fù)責(zé)辦理人事、考勤、勞動(dòng)合同管理方面的工作;配合安全督查專員共同做好安全保衛(wèi)工作。

        6)每月10日前或年終,編制本職工作范圍的相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表(資料)報(bào)送主任審核,各留存一份用作備查和績效考核。主要報(bào)表如下:

        A.應(yīng)發(fā)工資人員名冊(應(yīng)與人事統(tǒng)計(jì)口徑一致)

        B.員工工資扣款統(tǒng)計(jì)表(考勤部分應(yīng)與人事統(tǒng)計(jì)結(jié)果一致) C.社會保險(xiǎn)報(bào)表:包括應(yīng)繳、實(shí)繳社保費(fèi)申報(bào)統(tǒng)計(jì)明細(xì)表、社保維護(hù)情況統(tǒng)計(jì)明細(xì)表、工傷、生育保險(xiǎn)理賠情況統(tǒng)計(jì)表等 D.商業(yè)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料 E.工作需要的其它報(bào)表或資料。

        (四)安全及督察專員:對部長負(fù)責(zé)。主要工作職責(zé)是:對公司行政管理規(guī)章制度執(zhí)行情況實(shí)施巡視、監(jiān)督檢察,具體主抓公司安全管理工作,直接領(lǐng)導(dǎo)管理各部門安全管理人員、保安(含商場、庫房值班人員)。具體工作內(nèi)容如下:

        1、督察巡視工作:每天對商場巡查一次,每周對公司其它部門至少巡查一次,對紀(jì)律、制度執(zhí)行情況、安全隱患情況等進(jìn)行檢查、記錄、處理或報(bào)告。對違規(guī)違紀(jì)的處理流程及要求:

        1).記錄:包括錄像、攝影、《督察巡查記錄》、《詢問筆錄》等;需告知當(dāng)事人;文字、表格記錄需交當(dāng)事者所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn); 2).處理:制度規(guī)定明確,情節(jié)輕微的,對照文件規(guī)定直接起草處理決定張貼公示,同時(shí)分別交所在部門領(lǐng)導(dǎo)、行政部、部財(cái)務(wù)各一份;事情重大,需向領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告才能處理的,則向辦公室主任報(bào)送調(diào)查處理報(bào)告(對《報(bào)告》的要求:事實(shí)經(jīng)過描寫詳細(xì)清楚;詢問筆錄、監(jiān)控記錄、物證、證人證言等證據(jù)材料充分;定性準(zhǔn)確;處理意見或建議的依據(jù)清楚、態(tài)度鮮明)。部長根據(jù)報(bào)告內(nèi)容,決定是否再報(bào)總經(jīng)理審批或由公司組織相關(guān)人員研究后再作處理決定。

        2、安全管理工作:負(fù)責(zé)公司日常安全管理工作和對商場保安隊(duì)和夜間值班員的領(lǐng)導(dǎo)管理工作,負(fù)責(zé)有關(guān)安全資料的整理建檔。其工作內(nèi)容是:

        1).巡查:在督察巡視的同時(shí)或單獨(dú)對公司各部門安全生產(chǎn)經(jīng)營、消防、治安等方面的安全情況進(jìn)行巡視排查。

        2).記錄:填寫安全巡視記錄、提出整改措施意見或建議、落實(shí)整改措施。重大問題向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

        3).處理:參與領(lǐng)導(dǎo)、組織公司各類安全事件處置(包括應(yīng)急事故救援的預(yù)案制定和演練)

        4).負(fù)責(zé)對公司安全員、保安隊(duì)、夜間值班員的工作情況、各種記錄、違規(guī)失職情況等實(shí)施監(jiān)督管理。

        3.負(fù)責(zé)政府職能部門有關(guān)安全管理的報(bào)表資料的編制報(bào)送。一是公司內(nèi)部報(bào)表或資料:包括消防設(shè)施(設(shè)備)臺賬記錄、安全巡查記錄表、督察巡查記錄等;二是對外報(bào)表:包括安監(jiān)局、商務(wù)局、消防支隊(duì)等要求報(bào)送的各種報(bào)表或資料:包括安全隱患排查、治理登記臺賬、企業(yè)安全信息備案登記、巡查記錄等;三是與工作相關(guān)的其它報(bào)表、報(bào)告或資料。

        4.組織執(zhí)行對公司各種活動(dòng)安全保衛(wèi)工作

        5.負(fù)責(zé)辦公家具管理。根據(jù)公司《辦公用品管理制度》,接收各部門《辦公用品申請》并報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理核準(zhǔn);建立辦公家用具臺賬(需對應(yīng)部門和人員)和易耗品辦公用品領(lǐng)用登記表,具體經(jīng)辦采購、發(fā)放、盤點(diǎn)、報(bào)損等相關(guān)管理事務(wù)。

        (五)保安(值班)及各部門安全管理人員職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)對辦公室、商場營業(yè)廳、庫房、通道、周邊環(huán)境的安全巡邏、隱患排查、危險(xiǎn)排除和事故報(bào)告或處理,以保障公司生產(chǎn)經(jīng)營安全、消防安全和治安安全。

        2、檢查、保護(hù)、維護(hù)好消防、供水、供電、通訊等設(shè)施設(shè)備。 當(dāng)班保安或部門安全管理人員應(yīng)填報(bào)的主要記錄、報(bào)表如下(由安全督查專員檢查確認(rèn)):

        1)《每日防火巡查記錄》(平時(shí)自己保管備查,年末報(bào)行政部存檔)

        2)交接班記錄(平時(shí)自己保管備查,年末報(bào)行政部存檔) 3)日常安全巡查記錄(平時(shí)自己保管備查,年末報(bào)行政部存檔) 4)異常情況發(fā)現(xiàn)、處置記錄、報(bào)告(發(fā)生時(shí)記錄、編報(bào))

        (六)炊事員職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)按時(shí)提供工作餐;

        2、負(fù)責(zé)職工食堂清潔衛(wèi)生;

        3、按公司確定的伙食標(biāo)準(zhǔn),合理搭配菜品;

        4、隨時(shí)保持個(gè)人衛(wèi)生;

        5、服從食堂管理人員工作安排。

        (七)保潔人員職責(zé):

        1、服從工作安排。

        2、注重個(gè)人衛(wèi)生。

        3、隨時(shí)保持所管責(zé)任范圍場地、物品的清潔、整潔。

        2013年12月20日

        第四篇:行政崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理制度的制定、推行與修訂;

        2、負(fù)責(zé)公司對外接待工作,及對外關(guān)系管理;

        3、協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;

        4、起草各類工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;

        5、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

        6、完成總經(jīng)理交辦的'其他工作;

        第五篇:行政崗位職責(zé)

        1、做好物資的出入庫管理;

        2、做好書院的物資采購申請相關(guān)流程,保證庫房的最低庫存,做好成本管理;

        3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;

        4、做好書院質(zhì)量管理;

        5、做好物品收貨驗(yàn)收,對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量提出建議;

        6、對庫房物資進(jìn)行分類管理,做到先進(jìn)先出,物資管理不會出現(xiàn)不必要浪費(fèi);

        第六篇:綜合辦公室主管崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)日常行政工作,主要包括以下工作內(nèi)容:

        負(fù)責(zé)紅頭文件的擬寫、校對、印發(fā)及歸檔工作;

        負(fù)責(zé)會務(wù)組織、會務(wù)服務(wù)及會議記錄工作,起草印發(fā)會議紀(jì)要;

        負(fù)責(zé)區(qū)大事記(季度)、年鑒內(nèi)容整理、編纂、上報(bào)工作;

        負(fù)責(zé)一般行政事務(wù)(如開具介紹信、證明,更新聯(lián)系表,安排值班人員等)

        2、負(fù)責(zé)日常人事工作,主要包括以下工作內(nèi)容:

        擬寫并修訂員工手冊;

        協(xié)助主管完成制定招聘計(jì)劃、聯(lián)系各種招聘渠道、篩選簡歷、通知初復(fù)試等;

        協(xié)助主管完成培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)組織及培訓(xùn)效果評估工作;

        協(xié)助主管完成績效考核匯總及統(tǒng)計(jì)工作;

        負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理及勞動(dòng)合同的簽訂與管理;

        負(fù)責(zé)員工委托存檔人事檔案的手續(xù)辦理;

        負(fù)責(zé)員工月度考勤記錄匯總及統(tǒng)計(jì)工作。

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