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第一篇:倉庫員崗位職責(zé)
倉庫員崗位職責(zé)
【篇1:倉儲部門職責(zé)及流程】
有限公司
倉儲部管理流程及崗位職責(zé)
和操作細(xì)則
倉儲部組織架構(gòu)
備注:1、倉管員可根據(jù)日常業(yè)務(wù)量及所管物資類別歸屬進行分崗。 2、過磅員根據(jù)每天的出入車輛要進行過磅,進行數(shù)據(jù)打單并及時核對每天現(xiàn)有車輛數(shù)據(jù)。
3、人員配置:主任1名,班長:3名,過磅員1名,成品庫三班二倒12小時,每班定1人共4
名(其中班長常白班另3人輪班);綜合庫常白班12小時,暫定3名;原材料庫三班二倒12小時,每班定1人共4名(其中班長常白班另3人輪班);共13名。
倉庫收發(fā)貨作業(yè)流程 一、倉儲部工作職責(zé)
1.1 合理規(guī)劃倉儲區(qū)域及具體貨位,做到貨物碼放整潔、清晰、便于操作,不斷提高倉庫庫容利用
率。
1.2 統(tǒng)一各項業(yè)務(wù)流程,實行定期盤點制度,做到倉儲帳、物、卡證一致。
1.3 嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程進行操作,確保各項貨物出、入庫的準(zhǔn)確性與及時性。
1.4 確保按照7s標(biāo)準(zhǔn),做好倉庫衛(wèi)生、安全等方面工作,有效降低在物料產(chǎn)品的非正常損壞率。
1.5 實行物料產(chǎn)品abc管理法,不斷提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低倉儲成本;
1.6 確保各項數(shù)據(jù)帳務(wù)處理準(zhǔn)確及時,做到各項業(yè)務(wù)記錄的完整性和可追溯性。
1.7 加強倉庫所有保管的教育培訓(xùn),業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),做好倉庫各項保密制度。
二、崗位職責(zé):
2.1 倉儲部主管職責(zé) 2.1.1 負(fù)責(zé)公司所有倉庫的日常管理工作,同時協(xié)調(diào)和配合相關(guān)部門,保證生產(chǎn)任務(wù)的有效進行。
2.1.2 負(fù)責(zé)制定和完善倉儲部日常管理的制度、業(yè)務(wù)流程,提高倉儲部運營效率,降低收、發(fā)和
存的差異率,合理控制倉儲成本。
2.1.3 負(fù)責(zé)倉儲部的規(guī)劃及建設(shè),包括庫容及功能區(qū)域規(guī)劃、倉儲環(huán)境及設(shè)施的建設(shè)、維護及管
理,降低倉儲成本。
2.1.4 負(fù)責(zé)庫存管理,參與制定并跟進公司的采購計劃,包括倉儲物品的安全管理、庫存控制。
2.1.5 負(fù)責(zé)以對所有倉庫物料產(chǎn)品進行評估、考核以及所有倉庫保管員的管理,降低倉儲風(fēng)險,
和相關(guān)協(xié)調(diào)跟進異常狀況等事項。
2.1.6 負(fù)責(zé)倉儲部各項物資的收發(fā)存及賬目管理,提高倉儲各項業(yè)務(wù)的時效性,盡最大力度服務(wù)
于生產(chǎn)和客戶需求。
2.1.7 負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行盤點工作計劃,提高庫存的帳實準(zhǔn)確率,并定期向公司匯報倉儲部運營情
況。
2.1.8 指導(dǎo)和培訓(xùn)倉儲部所有人員,提高員工素質(zhì)和工作技能,同時做好本部門的日常保密工作。
2.1.9 根據(jù)公司績效考核制度,制定并完善本部門人員績效考評標(biāo)準(zhǔn)的制定和執(zhí)行。
2.1.10 在完成本職工作的同時,盡力配合相關(guān)部門和完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的各項工作任務(wù)。 2.2 過磅員崗位職責(zé)
2.2.1 負(fù)責(zé)對進入廠區(qū)的載貨車輛進行過磅監(jiān)督,并做好各項數(shù)據(jù)記錄,呈報主管審閱。
2.2.2 每周匯總車次物料產(chǎn)品的過磅明細(xì)報表,由主管審核后上交財務(wù)部門。
2.2.3 負(fù)責(zé)磅房所有報表、單據(jù)的打印輸出工作、內(nèi)部傳遞交接工作,及時將相關(guān)作業(yè)完畢單據(jù)
交公司其它相關(guān)部門,留存單據(jù)整理歸檔。
2.2.4 負(fù)責(zé)過磅車次的各項記錄,并及時錄入erp系統(tǒng),同時要做好本部門的各項保密工作。 2.2.5 做好磅房的各項過磅作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),堅守原則,維護公司利益不受損害。
2.2.6 認(rèn)真遵守倉儲部和磅房的各項規(guī)章制度,做好磅房區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生工作。
2.2.6 對待相關(guān)部門要有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,不和入廠的供貨車輛司機發(fā)生矛盾;同時要做好
上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。 2.3 倉儲組長崗位職責(zé)
2.3.1 負(fù)責(zé)倉庫物品的安全管理,優(yōu)化倉存環(huán)境,改善倉庫實物管理水平,降低庫存貨損率。
2.3.2 負(fù)責(zé)根據(jù)收貨指令進行收貨工作分配,入庫物料產(chǎn)品的質(zhì)檢和數(shù)量驗收工作,確保物料產(chǎn)
品入庫的準(zhǔn)確性與及時性并及時將入庫單據(jù)交付倉庫內(nèi)勤。
2.3.3 負(fù)責(zé)訂單發(fā)運計劃進行工作分配,確保物料產(chǎn)品出庫的準(zhǔn)確性與及時性。
2.3.4 負(fù)責(zé)制定和優(yōu)化倉庫的收發(fā)存作業(yè)流程,降低貨品收、發(fā)、存的異常率。
2.3.5 負(fù)責(zé)貨區(qū)規(guī)劃,明晰各貨區(qū)的管理責(zé)任人以及管理職責(zé),提高倉容的有效使用性。
2.3.6 負(fù)責(zé)倉庫的衛(wèi)生、整潔以及倉庫標(biāo)識化管理,定期進行倉庫6s檢查和整改工作。
2.3.7 負(fù)責(zé)定期進行倉庫消防等安全方面工作,確保倉庫各項物資安全。
2.3.8 負(fù)責(zé)對倉庫人員的日??己撕捅O(jiān)督指導(dǎo)管理,同時要做好倉庫的各項保密工作。
2.4系統(tǒng)錄入員的崗位職責(zé)
2.4.1 負(fù)責(zé)整理各倉庫當(dāng)天所有的出入物料產(chǎn)品的單據(jù)和報表,并將整理后的單據(jù)及時錄入電腦
系統(tǒng),保持erp賬目完全和當(dāng)天的實物相符。
2.4.2 負(fù)責(zé)倉庫各類物品其它出庫的賬務(wù)管理,在數(shù)據(jù)錄入的過程中發(fā)現(xiàn)問題要在第一時間內(nèi)核
對清楚,避免實物和數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常。
2.4.3 erp賬目數(shù)據(jù)錄入員,要堅持自己的原則,對倉庫的各種物料產(chǎn)品數(shù)據(jù)要保密,工作直接
對上級主管負(fù)責(zé)。 2.4.4 負(fù)責(zé)本職崗位的電腦清潔養(yǎng)護,辦公臺面和區(qū)域衛(wèi)生工作,并把每天、每月的單據(jù)報表整
理歸檔,做到有條不序。
2.4.5 每天要抽出時間,抽查各倉庫現(xiàn)存的實物,保持系統(tǒng)賬目和實物一致,發(fā)現(xiàn)問題及向倉儲
主管匯報并做出異常分析,同是要定期參與倉庫盤點,保持所有倉庫的賬和實物正確。 2.5倉管員崗位職責(zé)
2.5.1 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫接收和出庫管理。
2.5.2 負(fù)責(zé)入庫物資檢查驗收,核對所有出入庫產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、與單據(jù)是否相符,憑提貨單
發(fā)貨。
2.5.3 負(fù)責(zé)出、入庫物資數(shù)據(jù)的核對,整理及錄入,同時要以公司利益為重,做好相關(guān)的保密工
作。
2.5.4 物資到貨后要及時入帳,準(zhǔn)確登記。帳目要做到日清月結(jié),分類清楚,帳、卡、物相符。
2.5.5 嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進行倉庫管理。要求各類物質(zhì)擺放整齊,數(shù)目清晰,便于發(fā)放。庫容整潔、
無垃圾、無雜物、衛(wèi)生規(guī)格化,并對各類物資材料的安全、防火和防盜負(fù)有直接責(zé)任。
2.5.6 負(fù)責(zé)整理各倉庫當(dāng)天所有的出入物料產(chǎn)品的單據(jù)和報表,并將整理后的單據(jù)及時錄入電腦
系統(tǒng),保持erp賬目完全和當(dāng)天的實物相符。
2.5.7 負(fù)責(zé)倉庫各類物品其它出庫的賬務(wù)管理,在數(shù)據(jù)錄入的過程中發(fā)現(xiàn)問題要在第一時間內(nèi)核
對清楚,避免實物和數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常。
2.5.8 負(fù)責(zé)本職崗位的電腦清潔養(yǎng)護,辦公臺面和區(qū)域衛(wèi)生工作,并把每天、每月的單據(jù)報表整
理歸檔,做到有條不序。
2.5.9 每天要抽出時間,抽查各倉庫現(xiàn)存的實物,保持系統(tǒng)賬目和實物一致,發(fā)現(xiàn)問題及向倉儲
主管匯報并做出異常分析,同是要定期參與倉庫盤點,保持所有倉庫的賬和實物正確。
2.6.0 協(xié)助完成倉庫主管交付的其他工作事項。 三、倉儲部員工守則:
3.1 服從領(lǐng)導(dǎo),聽從安排,執(zhí)行公司及部門的決定,處處以公司利益為重。
3.3 上班時自覺搞好和維護工作場所的環(huán)境清潔衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔果皮,紙屑和煙蒂,
工作場所嚴(yán)禁任何人吸煙。
3.4 關(guān)心企業(yè),熱愛本職工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),工作嚴(yán)肅認(rèn)真,嚴(yán)格按操作程序進行作業(yè)。
3.5 嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時上、下班,上班時不準(zhǔn)睡覺、看書、看報等與工作無關(guān)的事項,
不準(zhǔn)擅離工作崗位、串崗和聊天。
3.6 同事之間要團結(jié)、友愛、互助,不準(zhǔn)開低級玩笑,相互謾罵、侮辱和誹謗,更不準(zhǔn)恣事生
非,打架斗毆。
3.7 自覺維護公司利益,愛護公司財產(chǎn),節(jié)約用水、用電。 3.8 嚴(yán)禁有損公司信譽的言論和有損公司形象及利益的行為。
3.9 嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、易腐蝕及違禁品到工作場所。自覺維護安全設(shè)施,增強消防安全和
自我保護意識,預(yù)防意外事故發(fā)生、嚴(yán)防偷盜,杜絕火險隱患。 3.10 自覺遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁拉幫結(jié)派,做好公司各項日常保密工作。
四、績效考核標(biāo)準(zhǔn) 4.1工作評估
4.1.1 部門將定期根據(jù)“績效考核表”對倉庫員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行考核,以便于激發(fā)本人
的工作積極性。
4.1.2 肯定倉庫員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻。
4.1.3 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求。
4.1.4 衡量是否能按所制定的工作標(biāo)準(zhǔn)來完成工作。
4.1.5 績效考核將以一定方式與倉庫員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求
和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;
4.1.6 創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結(jié)一心地工作,以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營
目標(biāo)。 4.1.7 對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步
的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。 4.2 考核標(biāo)準(zhǔn)
【篇2:庫 管 員 崗 位 職 責(zé)】
庫 管 員 崗 位 職 責(zé)
1.倉庫物品擺放整齊 , 物歸其類 , 貼有標(biāo)簽 , 一目了然。
2.負(fù)責(zé)對購進物品的驗收工作 , 并登記上帳 , 進行入庫管理。
3.對入庫配件做到三不入:劣質(zhì)配件不入庫;數(shù)量不清,質(zhì)量不足不入庫;不能使用的配件、設(shè)備及用具不入庫。
4.熟悉各種配件、設(shè)備及用具的用途和使用方法。
5. 對市場采購配件,做到依實物入庫,不得以票據(jù)入庫,并對入庫材料分類擺放,懸掛標(biāo)志,做到一目了然、擺放整齊、帳物相符。 6. 每月月底對庫房進行盤查,對上月的所有配件、設(shè)備及用具、辦公用品及材料分類匯總,制表一式三份,分別上報領(lǐng)導(dǎo)。
7.各種配件的發(fā)放,必須要有領(lǐng)導(dǎo)批簽后的發(fā)貨單方可發(fā)放(銷售員),更換配件收回原舊物方可發(fā)放、收舊領(lǐng)新。
8.經(jīng)常主動與領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系 , 以便做好配件補充添置工作。常用配件不足時,要提早以書面形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報、及時購進不能影響正常銷售。
9.認(rèn)真協(xié)助采購員搞好各種配件的采購工作。
10.對各類物品要勤檢查 , 勤整理 , 防止壓損、鼠害霉?fàn)€和蟲蛀。定期清點倉庫 , 經(jīng)常掌握物品的數(shù)量與完好情況 , 并于向領(lǐng)導(dǎo)提出詳細(xì)的報告 , 對過期、報廢和不能使用的物品應(yīng)及時辦理銷帳手續(xù)。 11.公物不外借。如遇特殊情況 , 經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ,做好登記外借手續(xù) , 并按時間歸還外借物品 , 如有損壞應(yīng)由借用人照價賠償。 12.建立物品發(fā)放個人檔案。 ( 個人領(lǐng)備品清單)。 13.經(jīng)常保持庫內(nèi)、門市的環(huán)境衛(wèi)生。
14. 樹立安全第一思想,堅持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,杜絕火種,火源進入庫房。禁止閑雜人員進入庫房,確保公司財產(chǎn)安全完整。
注:請工作人員,認(rèn)真閱讀。
【篇3:倉庫管理員的工作內(nèi)容及職責(zé)】
倉庫管理員 工作職責(zé)
1、自覺遵守公司的各項規(guī)章制度;
2、服從上級的領(lǐng)導(dǎo)及工作安排,并直接對上級負(fù)責(zé);
3、熟悉公司現(xiàn)有的各類產(chǎn)品并及時了解公司新的產(chǎn)品,了解公司下屬的各生產(chǎn)部門的地理位置;
4、負(fù)責(zé)管理并安排倉庫的發(fā)貨員、鏟車司機及其工人的日常工作,并實事求是的做好相應(yīng)人員的考勤記錄;
5、如實認(rèn)真的做好倉庫貨物的進出記錄和庫存物品清單,分類、集中的做好物品的存放工作,并確保倉庫物品在保管期間保持完好狀態(tài);
6、負(fù)責(zé)倉庫辦公用品(如電腦、鏟車等)的正常使用及安全,并做好日常保養(yǎng)工作;
7、負(fù)責(zé)倉庫所有相關(guān)文件的真實記錄和存檔保管工作; 8、具體工作內(nèi)容見所附文件。
倉庫管理員工作內(nèi)容
一、物品的入庫和出庫
1、物品入庫:物品的入庫包括有確定供應(yīng)廠商,確定貨物名稱和貨物品質(zhì),清點數(shù)量,簽字確認(rèn)送貨清單,退回不合格貨物,手工記錄成品入庫清單,電腦記錄并保存入庫成品清單等。
2、物品出庫:凡屬物品出庫的,必須要記錄成品出庫清單,由領(lǐng)物人和發(fā)貨人簽字確認(rèn);凡屬借用的物品,必須先經(jīng)指定主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),登入借用帳本后才能借出,借用物品歸還時,應(yīng)當(dāng)全面檢查完好程度,如有損壞,應(yīng)說明損壞原因,以便處理。
3、物品出入時的注意事項:a、嚴(yán)格執(zhí)行物品的先入先出原則,保證物品在倉庫中的最短停留時間;b、收發(fā)物品的手續(xù)不全或缺損時,無特殊批準(zhǔn),嚴(yán)禁收發(fā)物品;c、嚴(yán)禁收發(fā)已經(jīng)確認(rèn)的不合格產(chǎn)品;d、遵守物品收發(fā)的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁私自收發(fā)物品;e、嚴(yán)禁私自使用倉庫物品。
二、倉庫物品保管規(guī)定 1、物品保管工作內(nèi)容
a、科學(xué)分類,定點存放。進庫的物品要按其性能、用途和保管要求進行科學(xué)分類、記帳、編號、上托盤、定位存放等管理工作。
b、定期檢查,科學(xué)保養(yǎng)。進庫的物品要按照其性能和保管要求采 取必要的防火、防盜、防潮、防腐、防銹等措施,使倉庫物品在 保管期間保持完好狀態(tài),不至于出現(xiàn)變形、變質(zhì)、損壞和影響使 用的情況。在保管過程中,應(yīng)加強對倉庫的巡視,發(fā)現(xiàn)問題,及 時采取措施解決。 2、物品保管的原則
a、集中保管原則:所有未發(fā)放使用的各種物品,應(yīng)采用集中管 理的辦法。
b、分類保管原則:為方便管理和發(fā)放,進庫的各種物品,應(yīng)按 其性能、用途和保管要求,分門別類地存放和保管,以提高管理 水平和工作效率。
c、縝密保管原則:在整個管理過程中,都應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),仔細(xì)周到, 防止出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象發(fā)生。 3、物品保管的帳目和報表
a、所有物品必須建立明細(xì)帳目和報表,要求做到帳物相符; b、物品保管的記帳方式采用手工做帳和電腦入帳兩種方式; c、每月月底輸出倉庫庫存物品報表,上交上級主管領(lǐng)導(dǎo);
d、每月月底對倉庫庫存物品進行盤點。盤點工作具體由倉庫主管 組織落實,由上級主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督。
三、倉庫安全管理規(guī)定
1、危險化學(xué)物品和易燃易爆物品應(yīng)放在危險品指定存放區(qū)。 2、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁做與本職工作無關(guān)的事情。 3、定期檢查電線絕緣是否良好。
4、加強防火、防盜、防腐、防蟲蛀等安全保護措施。
5、每月底對倉庫消防設(shè)備、門窗等設(shè)備進行安全大檢查,及時發(fā) 現(xiàn)安全隱患。發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)立即解決,并上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二篇:開票員崗位職責(zé)
1、實時完成公司銷售業(yè)務(wù)的開票工作;
2、及時登記已開出的發(fā)票,并辦理發(fā)票轉(zhuǎn)交手續(xù)工作;
3、及時做好到稅局領(lǐng)購發(fā)票工作,并妥善保管好購置的空白發(fā)票;
4、按月整理已開具發(fā)票存根聯(lián),做好裝訂、歸檔、保管工作;
5、每月傳遞發(fā)票記賬聯(lián)給應(yīng)收賬會計;
6、及時完成銷退和采退紅字發(fā)票申請單的開具工作;
7、實時完成系統(tǒng)中的紅字發(fā)票開具工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:倉庫核算員崗位職責(zé)
倉庫核算員崗位職責(zé)
【篇1:核算員職責(zé)】
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簡 介:
一、崗位名稱:總帳核算員
二、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)長期投資相關(guān)科目的核算及管理。 2、負(fù)責(zé)所有者權(quán)益相關(guān)科目的核算及管理。 3、負(fù)責(zé)月末結(jié)轉(zhuǎn)損益。
4、負(fù)責(zé)制作上報集團的各種報表(包括月報、季報和年報)。 5、負(fù)責(zé)財務(wù)分析工作。
6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、崗位職責(zé)實施細(xì)則(另附樣式)
四、崗位工作業(yè)務(wù)流程(圖表說明)
五、參照文件及臺帳資料
各類報表的歸檔
六、崗位必須具備的業(yè)務(wù)技術(shù)和培訓(xùn)要求(另附)
上班時間:周一至周五 上午9:00-下午5:30 聯(lián)系電話:0731-6583444
地址:湖南省長沙市芙蓉中路二段順天國際財富中心17f 郵編:410005
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保管員核算員的崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行制訂的各項財務(wù)管理制度和物資管理制度。 2、保管員必須每天現(xiàn)場驗收物資,把好物資驗收過稱關(guān),對庫存物資要遵循先進先出,易受潮變質(zhì)的物資要進行翻曬,防止霉?fàn)€變質(zhì),對食物用油等重要物資必須備有生產(chǎn)廠家的“四證”復(fù)印件以作檢查,對直接使用的原料如面粉、奶油、醬油等必須密封保管在安全的地方,防止有人投毒。、
3、倉庫內(nèi)各種伙食物資必須分類擺放整齊,并設(shè)有標(biāo)簽,防止錯用。 4、保管員負(fù)責(zé)所有庫房整潔衛(wèi)生工作,并做好七防(防毒、防火、防鼠、防蟲、防竊、防潮、防霉)工作。
5、必須嚴(yán)格執(zhí)行中心規(guī)定的領(lǐng)料制度,出貨、清帳要有領(lǐng)料單,物資入庫要及時建帳、并根據(jù)各班組當(dāng)天領(lǐng)料單做好班組的日核算工作,結(jié)合微機收銀系統(tǒng)打印的營業(yè)額報表,做好營業(yè)日報表。
6、配合財務(wù)檢查人員在月底盤庫,并做到帳物相符,帳目清楚,并按中心規(guī)定時間交月報表。
7、對食堂使用的米、面、燃?xì)?、配料、調(diào)味料的消耗必須做到心中有數(shù),并提前一周向食堂經(jīng)理、廚師長提出進貨計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后及時向采購供應(yīng)部門交進貨計劃單,蔬菜等的用量必須提前一天把計劃報到采購部。
8、保管員無權(quán)出售進入食堂的庫存物資,需轉(zhuǎn)讓和調(diào)撥的物資,必須經(jīng)主管采購的經(jīng)理批準(zhǔn)。
9、保管員負(fù)責(zé)保管食堂全部固定資產(chǎn)、廚用具、家俱、低值易耗品,固定資產(chǎn)及家具要建帳、建卡,領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須以書面報告形式經(jīng)經(jīng)理主任審批,同意后方可辦理,并做好財產(chǎn)移交登記工作,對低值易耗品要建立領(lǐng)用登記本,必須有領(lǐng)用人親自簽名。
10、配合廚師長做好各種菜點的定價工作,并負(fù)責(zé)全部標(biāo)價出售,每天應(yīng)在售賣飯菜的高峰期抽出時間在第一線工作。
11、保管員休息時,必須指定食堂經(jīng)理或?qū)H素?fù)責(zé)當(dāng)天物資進庫驗收工作。每天下班前,要檢查庫存物資情況,門窗是否關(guān)好,上鎖,做好防盜安全工作.
財務(wù)部保管員核算員的崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行制訂的各項財務(wù)管理制度和物資管理制度。
2、保管員必須每天現(xiàn)場驗收物資,把好物資驗收過稱關(guān),對庫存物資要遵循先進先出,易受潮變質(zhì)的物資要進行翻曬,防止霉?fàn)€變質(zhì),對食物用油等重要物資必須備有生產(chǎn)廠家的“四證”復(fù)印件以作檢查,對直接使用的原料如面粉、奶油、醬油等必須密封保管在安全的地方,防止有人投毒。 3、倉庫內(nèi)各種伙食物資必須分類擺放整齊,并設(shè)有標(biāo)簽,防止錯用。 4、保管員負(fù)責(zé)所有庫房整潔衛(wèi)生工作,并做好七防(防毒、防火、防鼠、防蟲、防竊、防潮、防霉)工作。
5、必須嚴(yán)格執(zhí)行中心規(guī)定的領(lǐng)料制度,出貨、清帳要有領(lǐng)料單,物資入庫要及時建帳、并根據(jù)各班組當(dāng)天領(lǐng)料單做好班組的日核算工作,結(jié)合微機收銀系統(tǒng)打印的營業(yè)額報表,做好營業(yè)日報表。
6、配合財務(wù)檢查人員在月底盤庫,并做到帳物相符,帳目清楚,并按中心規(guī)定時間交月報表。
7、對食堂使用的米、面、燃?xì)狻⑴淞?、調(diào)味料的消耗必須做到心中有數(shù),并提前一周向食堂經(jīng)理、廚師長提出進貨計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后及時向采購供應(yīng)部門交進貨計劃單,蔬菜等的用量必須提前一天把計劃報到采購部。
8、保管員無權(quán)出售進入食堂的庫存物資,需轉(zhuǎn)讓和調(diào)撥的物資,必須經(jīng)主管采購的經(jīng)理批準(zhǔn)。
9、保管員負(fù)責(zé)保管食堂全部固定資產(chǎn)、廚用具、家俱、低值易耗品,固定資產(chǎn)及家具要建帳、建卡,領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須以書面報告形式經(jīng)經(jīng)理主任審批,同意后方可辦理,并做好財產(chǎn)移交登記工作,對低值易耗品要建立領(lǐng)用登記本,必須有領(lǐng)用人親自簽名。
10、配合廚師長做好各種菜點的定價工作,并負(fù)責(zé)全部標(biāo)價出售,每天應(yīng)在售賣飯菜的高峰期抽出時間在第一線工作。
11、保管員休息時,必須指定食堂經(jīng)理或?qū)H素?fù)責(zé)當(dāng)天物資進庫驗收工作。每天下班前,要檢查庫存物資情況,門窗是否關(guān)好,上鎖,做好防盜安全工作.倉庫保管員崗位職責(zé)
倉庫保管員崗位職責(zé)
在部長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預(yù)算計劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。 合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。 負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施。
負(fù)責(zé)定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制
相關(guān)的統(tǒng)計報表,逐步應(yīng)用計算機管理倉庫工作。
做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。
成本核算員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項管理制度和方針政策,聽從公司統(tǒng)一管理,服從公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成本職工作。
二、精通現(xiàn)行定額的全部內(nèi)容及相關(guān)的取費標(biāo)準(zhǔn)和文件,熟悉各項目部的施工圖紙。
三、參加各項目部的圖紙會審和技術(shù)交底工作。
四、整理齊全各項目部的招投標(biāo)文件、圖紙答疑文件、標(biāo)書、技術(shù)交底文件、工程變更資料、施工合同和工程預(yù)決算資料。
五、做出每個項目部施工圖紙預(yù)算(施工預(yù)算)、材料分析。要求按分步、分項、分層和分類計算,以備后用。
六、做出每個項目部的成本核算。分:基礎(chǔ)、主體和內(nèi)外裝飾裝修三大塊核算。
七、審核每個項目部的每月人工工資結(jié)算單、工程量及合同承包單價和金額。
八、工程竣工后做工程決算和成本核算。
成本會計崗位是企業(yè)會計工作的一個重要崗位,該崗位的主要職責(zé)(僅供參考)是:
1.在財務(wù)部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財會法規(guī)、公司財會制度和成本管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂公司成本核算實施細(xì)則,在董事會批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。
2.主動為有關(guān)人員對公司重大項目、產(chǎn)品等進行成本預(yù)算、編制項目成本計劃,提供有關(guān)的成本資料。
3.當(dāng)公司推行全面成本核算管理和內(nèi)部銀行等制度時,協(xié)助有關(guān)主管制定總體方案和實施辦法,確定各類成本定額、標(biāo)準(zhǔn),并協(xié)助各部門和下屬企業(yè)的推廣培訓(xùn)。 4.不斷監(jiān)督、調(diào)查各部門執(zhí)行成本計劃情況,并就出現(xiàn)問題及時上報。
5.學(xué)習(xí)、掌握先進的成本管理和成本核算方法及計算機操作,提出降低成本的控制措施和建議。
6.做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作。 7.完成財務(wù)部門經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
核算會計在中心領(lǐng)導(dǎo)下工作,在核算業(yè)務(wù)上對中心主任負(fù)責(zé)。
其主要職責(zé):
1、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一行政事業(yè)單位會計制度的規(guī)定,進行會計核算。熟悉掌握國家財經(jīng)法律法規(guī)和兵團、師制定報銷的各項規(guī)章制度。
2、按師財務(wù)局下達的年度預(yù)算錄入預(yù)算數(shù)。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)行政事業(yè)單位會計制度,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),解釋報賬單位提出的有關(guān)會計業(yè)務(wù)事項,提高會計核算效率,增強服務(wù)意識。
4、要加強與核算單位報賬會計的聯(lián)系與溝通,了解核算單位情況,傾聽他們的意見和建議,幫助他們解決會計核算中存在的問題,提高服務(wù)質(zhì)量。
5、對已審的原始憑證認(rèn)真復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。待審核無誤時錄入會計憑證。確實保證會計核算的合理性、合法性、規(guī)范性。
6、負(fù)責(zé)向核算單位提供每月預(yù)算執(zhí)行情況表,及時提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整 的會計信息。
7、登記賬簿。每月最后一日根據(jù)會計憑證及時與結(jié)算會計對賬,作出銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并記賬、結(jié)賬,保證賬賬相符。年度賬按中心統(tǒng)一規(guī)定打印。
8、對記賬憑證、賬簿等會計資料定期分類裝訂成冊,托善保管,每年2月底前按中心規(guī)定移交審核組歸案。
9、負(fù)責(zé)完成全師票據(jù)的領(lǐng)購、保管、發(fā)放、年審、銷毀等管理工作。 10、認(rèn)真學(xué)習(xí)稅務(wù)知識,每月底將當(dāng)月核算單位收入與報賬會計核對,準(zhǔn)確計提應(yīng)納稅額,隨時發(fā)現(xiàn)核算單位存在稅務(wù)方面的問題。及時反映,減少核算單位的損失。
11、負(fù)責(zé)核算單位每年決算前固定資產(chǎn)、材料、債權(quán)、債務(wù)清理的核對、實地核實工作。做到賬實相符。 12、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 核算員述職報告
[如果您覺得文秘114對工作有幫助,請將文秘114加入您的收藏夾] 200*即將過去,回顧過去一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我的工作緊緊圍繞公司的工作方針和經(jīng)營目標(biāo)開展,緊跟公司各項工作部署,積極參與和貫徹公司的“績效管理年”號召,在核算、管理方面做了一些的工作。為了總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,現(xiàn)將200*的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。今年的工作分兩個方面:
〔一〕在計劃財務(wù)部的工作
200*1月-8月,我在公司計劃財務(wù)部綜合室負(fù)責(zé)成本費用的核算。在此期間,做了如下工作:
1、認(rèn)真審核原始憑證,編制記帳憑證。認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,加強財務(wù)基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格按照《中國聯(lián)通專業(yè)核算辦法(試行)》的要求,按新會計制度的要求組織核算,保證公司帳務(wù)的處理符合國家的有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,符合聯(lián)通總部及省公司有關(guān)財務(wù)會計制度的要求。對所有成本費用按部門、項目進行歸集分類,月底將共同費用進行分?jǐn)偨Y(jié)轉(zhuǎn)。
2、每月參與財務(wù)報表的編制,在年中審計及各專項審計中,積極配合審計師事務(wù)所及審計人員,對他們提出的問題進行解答。
3、今年,是我公司實行全面預(yù)算管理及績效考核的第一年,為此,進行了大量的前期準(zhǔn)備工作,年初按項目、部門對收入、成本制定并下達了相關(guān)預(yù)算。在以后的工作中,根據(jù)預(yù)算,嚴(yán)格控制各項成本、費用,為績效考核小組提供及時、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)。
4、四月,根據(jù)省公司有關(guān)文件精神,制定了各經(jīng)營服務(wù)部支出專戶管理的規(guī)定,完善了貨幣資金管理;六月,為了很好地執(zhí)行省公司將順德分公司納入佛山分公司管理、考核的精神,及時制定了順德分公司運營資金的管理流程。
5、樹立很好的服務(wù)意識,對各經(jīng)營服務(wù)部核算室提出的問題總是進行快速反應(yīng)、解決。及時下?lián)芨鹘?jīng)營部每月的運營資金。日常工作中,注意對他們的工作提出些指導(dǎo)意見,為此,跟各經(jīng)營服務(wù)部核算室建立了很好的工作關(guān)系。
6、正確計算營業(yè)稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款。對末有發(fā)票的費用,及時到稅局開具發(fā)票、代扣代繳稅款。加強與稅務(wù)部門的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導(dǎo)。
〔二〕在核算室的工作 2003年9月-12月,我在擔(dān)任核算室主任。從會計核算人員轉(zhuǎn)為基層管理者,我很快地調(diào)整好自己的心態(tài)與工作思路。在此期間,做了如下工作:
1、首先在短時間內(nèi)熟悉了業(yè)務(wù),然后制定、理順了營業(yè)款結(jié)算、分銷結(jié)算、
【篇2:倉庫管理員崗位職責(zé)】
倉庫管理員崗位職責(zé)
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好; 2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負(fù)責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀; 6、食堂倉管員負(fù)責(zé)鮮活餐料驗收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監(jiān)督作用;
7、發(fā)貨時,一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;
10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;、
11、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工; 回答者: 笑笑師伯 | 十三級 |
倉庫管理的基本任務(wù):
1.及時、準(zhǔn)確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰; 2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;
3.與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物
料儲備和配送的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對部品物料
的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
倉管人員應(yīng)具備的基本技能
1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序; 2.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程; 3.具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識; 4.懂電腦操作。
收貨驗收
1.貨物進倉,需核對訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單)。待進倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。
① 嚴(yán)禁無訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個工作日內(nèi)補下訂單;
② 嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計量磅差或機臺最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍?/p>
訂單收貨,應(yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。
2.貨物進倉,必須采用合適的方法計量、清點準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量小于標(biāo)識數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計算接收該批貨物。
3.貨物進倉,需辦理質(zhì)量檢驗手續(xù),其中:
① 外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須填報《報檢單》,檢驗合格后方可辦理正式入倉手續(xù);其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章。 ② 特別地,對抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。 ③ 自產(chǎn)成品、零部件,必須憑當(dāng)批次質(zhì)檢合格文件(或單證)辦理入倉手續(xù)。部分客戶的產(chǎn)品還需有客戶確認(rèn)合格的文件;
④ 車間不合格產(chǎn)品、物料需進倉或退倉的,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準(zhǔn)。進倉后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨存放并做好明顯標(biāo)識。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。
4.入庫物料、產(chǎn)品,必須采用合適、規(guī)范的包裝(或裝載物)。包裝標(biāo)識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一,同批次貨物只允許保留一個尾數(shù)。
5.對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)外協(xié)廠責(zé)任的不合格品,倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。
貨物出倉
1.貨物出倉,必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證、指令,例如:
① 生產(chǎn)發(fā)料憑《生產(chǎn)領(lǐng)料單》和《臨時領(lǐng)料單》辦理;
② 成品出倉憑《銷售訂單》和經(jīng)營部門下達的《出貨通知書》辦理;
③ 委外加工發(fā)外物料憑外協(xié)《采購訂單》辦理;
④ 調(diào)讓出倉憑《調(diào)讓出倉單》;
⑤ 技術(shù)研發(fā)或其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《非生產(chǎn)領(lǐng)料單》辦理。
2. 所有計劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料,需經(jīng)計劃采購經(jīng)理簽字。 3. 貨物出倉,需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認(rèn)。
4. 車間領(lǐng)料必須是車間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。
5. 對外送貨發(fā)出,必須在第一時間取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證。
6. 正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出,必須符合相關(guān)規(guī)定、流程,有審批手續(xù)。
7. 所有銷售發(fā)貨,發(fā)貨單據(jù)必須經(jīng)由財務(wù)部門審核并加蓋《發(fā)貨專用章》方可辦理出倉放行。如有需要發(fā)外磅量的物品,需由二人(經(jīng)管倉管員和保安各一人或行政部門指定的其他人員)陪同辦理并簽字確認(rèn),并在確認(rèn)數(shù)量后及時辦理繳款、開單手續(xù)。 8. 公司內(nèi)部單位領(lǐng)用成品或非生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可到相應(yīng)倉區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
9. 嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。
貨物堆碼及庫房管理
1.倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識。
2.所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊,同一貨物僅保留一個包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。
3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時更新,擺放于對應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。
4.倉庫設(shè)施、用具、雜物如叉車、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位置,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5.現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃,符合7s管理要求。 6.嚴(yán)格按“先進先出”原則發(fā)出貨品。
安全防護
1.倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施,專人專責(zé)管理。
2.倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護、補充;嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。
3.保證庫房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。
4.嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。 5.不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。
6.定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料及時報復(fù)檢。
7.未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。
8.倉管人員于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。 單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理 1.單據(jù)管理
① 日常進出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;
② 需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時間及時遞送,不允許隨意押單;
③ 每月一次將單據(jù)分類別按順序進行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識,分類別、按時間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi),并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識。 2.存卡管理
① 存卡記錄規(guī)范、及時(日清日結(jié)),書寫工整清楚,有合法單據(jù);
② 用完的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂,參照單據(jù)管理要求歸檔保管;
③ 每年年底,應(yīng)配合財務(wù)扎帳時間統(tǒng)一更換新的存卡。 3.電腦數(shù)據(jù)處理
① 所有進出倉事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié));
② 當(dāng)天的進出倉數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況(如下班后)需經(jīng)物管經(jīng)理批準(zhǔn)并知會計劃采購。
③ 暫未實施電腦管理的倉庫,也應(yīng)及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。
盤點及對帳
1.倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價值高低設(shè)定盤點頻度,進行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每兩月至少循環(huán)一次。
2.物管中心應(yīng)在財務(wù)部的組織下,每年至少組織一次全面盤點。 3.盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證原因并及時跟進處理。如屬供應(yīng)商
原因造成的短少應(yīng)第一時間通知采購、財務(wù)等相關(guān)部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應(yīng)呈報財務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。
4.倉庫應(yīng)及時與供應(yīng)商、客戶進行對帳工作,包括:
① 成品發(fā)貨對帳,由成品倉負(fù)責(zé);
② 外協(xié)、外購收貨對帳,由各分倉負(fù)責(zé);
③ 外協(xié)發(fā)料及核銷對帳,由外協(xié)核算員負(fù)責(zé);
④ 客戶供料及核銷對帳,由客戶供料核算員負(fù)責(zé);
⑤ 對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)(手工管理的倉庫暫以手工帳為準(zhǔn)) ⑥ 發(fā)現(xiàn)對帳差異,應(yīng)及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常超定額領(lǐng)發(fā)料)應(yīng)及時報告財務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。
呆滯、不良品處理
1.倉庫應(yīng)隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報一次; 2.對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應(yīng)隨時填報處理;
3.對已填報的呆滯、不良品應(yīng)及時連續(xù)跟進直至處理完畢。
溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)
1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時,應(yīng)不卑不亢、以理服人。
2.對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。 人員變動及移交
1.倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見證。 2.應(yīng)移交事項包括:
① 經(jīng)管的貨物;
② 單據(jù)、存卡、賬本(必要時)及經(jīng)管的文件、檔案資料;
③ 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;
④ 辦理離職手續(xù)。
庫主要的作業(yè)主要分為入庫,出庫,保管三大部分。
入庫你要按照送貨單上的數(shù)目將材料清點清楚,發(fā)現(xiàn)有異常情況必須想你的主管匯報,得到指示意見后遵照執(zhí)行就好了,進質(zhì)檢人員檢驗合格后,就辦理入庫手續(xù),開具入庫單,登記進銷存帳或錄入erp系統(tǒng)。
出庫
對于生產(chǎn)部門領(lǐng)料的話根據(jù)bom表(或生產(chǎn)計劃部門審核通過領(lǐng)料單據(jù))照單發(fā)料,然后登記進銷存帳或錄入erp系統(tǒng)。
對于發(fā)貨的話按照財務(wù)開出的送貨單或經(jīng)其審核的出庫單發(fā)貨登記進銷存帳或錄入erp系統(tǒng)。
把你的作業(yè)單據(jù)整理好,交給財務(wù),他們要做帳及成本核算。
保管
合理安排你的倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標(biāo)簽,,做到先進先出,了解采取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點一下你的倉庫,檢查一下帳物是否相符,如果不是,就要查找原因(收發(fā)錯誤,合理損耗等等),做一張盤點盈虧匯總表,匯報給上級,更改賬面數(shù)字,以做到帳卡物相符。 1.抽樣按百分比
(1)生產(chǎn)日期,是否過期,或者臨期。
(2)外觀表面是否有漲袋、破碎、不規(guī)整、異味、條形碼是否完整、iso認(rèn)證等。
(3)是否符合規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)。
1、嚴(yán)格遵守公司的出入庫控制程序,不允許無單出入庫。
2、遵守公司的出入庫原則,大部分公司都采用先進先出制,即先購進的先出庫。
3、每天早上準(zhǔn)時對頭一天的出入進行deng記,確保無誤。 4、定時盤點,保證你的記錄與實存物品一致。
【篇3:生產(chǎn)車間核算員崗位職責(zé)】
生產(chǎn)車間核算員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度和財經(jīng)紀(jì)律,服從管理努力工作。 2、每日記錄生產(chǎn)車間混料記錄,對混料提供的各項數(shù)據(jù)應(yīng)與技術(shù)中心核對是否一致,并要求混料記錄及時準(zhǔn)確。
3、每日記錄生產(chǎn)車間各工序耗料、成型等工序記錄,錄入要求詳細(xì)、及時、準(zhǔn)確,以保證成本核算的及時準(zhǔn)確性。
4、每月26日配合財務(wù)人員進行月底盤點,每月依據(jù)材料消耗情況與物資管理員核對庫存情況,盤點時注意提醒25日夜班上料,26日上午不允許領(lǐng)料,對料倉數(shù)、發(fā)料數(shù)要檢查,如庫存有差額要分析生產(chǎn)過程中的原因。
5、每月及時掌握生產(chǎn)各項情況,對廢料應(yīng)高度關(guān)注,對消耗的原材料、盤虧的原材料按實際情況計入廢料成本。
6、成本核算方法:(1)**產(chǎn)品按歷史慣例不計算在產(chǎn)品成本,26日盤點后等四至五天,25日投料成型撿選后計入產(chǎn)成品;(2)備品備件按倉庫保管員提供的領(lǐng)料單記錄各產(chǎn)品及工序成本當(dāng)中,但應(yīng)與生產(chǎn)記錄核對;(3)電量按變電所主管根據(jù)實際耗電分配計量,但應(yīng)對照財務(wù)每月發(fā)票上使用量及電價;(4)模具攤銷以模具庫存管提供的現(xiàn)金攤銷額攤銷,以上攤銷原來以產(chǎn)量攤銷方法不變。核算員應(yīng)每月與模具保管員核對模具購入、修復(fù)等情況,并制表經(jīng)保管員、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報財務(wù)。如有報廢模具必須相關(guān)人員到場、簽定、檢斤、簽字后方可報廢。 7、各項原料備件模具及電費等費用記錄完畢后,按生產(chǎn)計劃記錄核算各成品車間成本;人工工資按計件核算的,應(yīng)嚴(yán)格按產(chǎn)量計量人工工資,其余不按產(chǎn)量計量的管理人員工資可按各品種產(chǎn)量分?jǐn)偂? 8、每月各原材料備件等低值易耗品攤銷余額計算單價應(yīng)按財務(wù)提供的單價(加權(quán)平均)為準(zhǔn),計算成本金額。
9、全部計算后,生產(chǎn)成本核算表報財務(wù),辦公用品、化驗用品、折舊、維修費按實際發(fā)生額由財務(wù)成本會計分?jǐn)偂?/strong> 10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
服裝廠倉庫員崗位職責(zé)
服裝廠倉庫崗位職責(zé)
服裝輔料倉庫崗位職責(zé)
服裝倉庫組長崗位職責(zé)
服裝倉庫經(jīng)理崗位職責(zé)
第四篇:開票員崗位職責(zé)
職責(zé)一
日常開票制單工作
1.根據(jù)客戶需求和組長安排,開具銷售(發(fā)貨)清單。
2.對手工開的銷售(產(chǎn)品)清單,應(yīng)復(fù)核數(shù)量單價金額。
3.協(xié)助組長通知客戶打款,收到貨款后交出納。
4.對收回的貨款應(yīng)注明收入性質(zhì),付款單位。
5.對會計復(fù)核有誤的單據(jù),應(yīng)查明原因,及時更改。
6.按地區(qū)、加盟商、部門、產(chǎn)品等分類統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)。
7.涉及折扣返點的,應(yīng)按規(guī)定正確計算,分類統(tǒng)計。
職責(zé)二 日常核對管理工作
1.每天核對銷售的錢、款、帳、貨,確保相符無差錯。
2.嚴(yán)格控制銷售折讓,正確計算促銷、返點款。
3.定期核對銷售往來賬,不允許逾期掛賬,及時清欠處理。
職責(zé)三 銷售(發(fā)貨)清單的管理
1.銷售(發(fā)貨)清單一家一本,順號開具。
2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應(yīng)單號上,便于檢索。
3.銷售(發(fā)貨)清單中有非產(chǎn)品(商品)款項,電腦錄單時應(yīng)做特別處理。
職責(zé)四 銷售檔案管理
1.建立客戶檔案,分類統(tǒng)計各類銷售信息。
2.建立銷售(發(fā)貨)清單管理簿,領(lǐng)用登記,專人保管。
職責(zé)五 協(xié)助收入會計工作
1.配合收入會計工作,及時催收應(yīng)收款。
2.協(xié)助收入會計與加盟商對賬。
其他工作
1、按時完成財務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。
第五篇:倉庫員崗位職責(zé)
倉庫管理員兼宿舍管理員崗位職責(zé)
1嚴(yán)把物料入庫關(guān)。各種采購物料入庫必須嚴(yán)格按采購計劃的數(shù)量、規(guī)格收貨。送貨單上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額必須準(zhǔn)確清晰。物料的質(zhì)量、數(shù)量必須經(jīng)倉管員檢驗確認(rèn)并在送貨單上簽字后方可入庫。
2負(fù)責(zé)原料倉貨物的收、發(fā)等工作,確保對發(fā)放的所有貨品都有正確。
3倉管員做入庫單要字跡清晰,物品名稱統(tǒng)一,入庫單上數(shù)量、單價、金額、稅額準(zhǔn)確無誤,帳物相符。在給供應(yīng)商結(jié)帳時手續(xù)必須齊全,否則不予結(jié)帳。
4倉庫發(fā)料,倉管員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料人員開具的領(lǐng)料單,核對物品的名稱、數(shù)量,核對正確后采用物料先進先出法發(fā)放物料。
5倉庫帳卡相符,物料出入庫后及時登記、清點、核對,帳物不符的及時查明原因,當(dāng)天的工作當(dāng)天完成,不得拖延。
6倉庫物料碼放整齊,散貨上架,物料標(biāo)識醒目準(zhǔn)確,各類物料分區(qū)、分類、分架擺放,不上架的物料做到碼放整齊、合理、有序,有數(shù)量層次,既整潔又便于清點核對。
7保管員應(yīng)經(jīng)常查看倉庫庫存,及時整理散貨與退貨,保證物資的質(zhì)量及存貨。減少積壓浪費。
8加強庫房物料管理,落實防火、防盜措施,庫房環(huán)境要經(jīng)常保持整潔、有序,通道暢通。
9嚴(yán)格遵守公司其它相關(guān)規(guī)定,每天準(zhǔn)時進入工作崗位,充分利用上班時間,高效率工作,禁止一切與本職工作無關(guān)的活動。
10與各部門積極配合,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)與崗位技能。
11確保安全,保持包括物料部辦公室、收貨點及儲存區(qū)在內(nèi)的工作區(qū)域清潔有序。 12確保按照酒店的政策及流程進行每月的盤點。 13確保發(fā)放給使用部門的物品在保質(zhì)期內(nèi)。
14負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理,嚴(yán)格按照分配標(biāo)準(zhǔn)安排員工入住,堅持原則。 15加強管理宿舍用水用電制度,對員工用水用電的安全管理和節(jié)水、節(jié)電的教育。 16加強對住宿員工的思想教育和紀(jì)律教育,培養(yǎng)和訓(xùn)練住宿員工良好的生活、衛(wèi)生習(xí)慣和紀(jì)律觀念。
17負(fù)責(zé)員工宿舍固定資產(chǎn)保管及每月盤點清查。 18做好管理員的消防培訓(xùn),并做好宿舍消防預(yù)防工作。
2011年7月6日