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        行政文員的工作職責

        發(fā)布時間:2022-06-03 23:12:14

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政文員的工作職責

        1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

        2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

        3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

        4、負責快件收發(fā) ;

        5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);

        6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

        7、完成上級主管交辦的其它工作

        第二篇:行政文員的工作職責

        崗位職責:

        1、準確及時接發(fā)各類文件,傳遞各類工作信息。

        2、協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關系,保持酒店內(nèi)部良好公共關系。

        3、按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、資料,做到及時、準確。

        4、為經(jīng)理準備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。

        5、對重要文件、檔案嚴格管理,不可漏傳耽誤。

        6、配備各種所須辦公用品,嚴格控制,避免浪費。

        7、做好部門會議記錄,整理紀要并留存。

        8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。

        9、統(tǒng)計每天部門人員的考勤,并負責按時上報人事部。

        10、統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績、餐補、話補等。

        11、做好本部門各項單據(jù)使用,包括:部門例會紀要、申購單、協(xié)議單及客戶預定單等。

        13、做好本部門的電話接聽及電話預定,并且做好記錄,協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部之間的關系。

        14、協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營銷計劃和財務預算;

        15、 完成部門經(jīng)理臨時委派的各項工作。

        第三篇:行政文員的`工作職責

        1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;

        2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

        3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

        4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

        5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算。

        6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/541809.html

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