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第一篇:辦公室文員的工作職責和要求
1、在校辦主任的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
2、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。
3、打印學校工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主任審核、校對以學校名義簽發(fā)的公文稿。
4、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。
5、具體安排學校行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
6、負責學校大事記和有關資料的采集整理工作。
7、負責保管、使用學校印鑒和校長名章,負責開具業(yè)務介紹信及其它證明。
8、負責校領導的文件傳閱,處理校領導簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給校領導的請示報告等。
9、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。
10、負責會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
11、完成領導交辦的其它工作。
第二篇:行政文員崗位職責
崗位職責:
1、負責與相關職能部門的聯(lián)系溝通;
2、商務部文件等,負責項目前期各類信息的收集、整理、分類和材料準備;
3、日常維護公共辦公區(qū)、會議室工作環(huán)境,確保辦公區(qū)的整潔有序。
職位要求:
1、熟悉計算機操作,會PS,標書制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等辦公軟件;
2、工作細致認真,能吃苦耐勞;
3、語言組織及溝通協(xié)調(diào)能力強;
4、1年以上相關工作經(jīng)驗等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
第三篇:行政文員崗位職責
一、日常工作:
1、負責公司日常接待工作:及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負責文件打印復印、傳真收發(fā);
3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;
二、行政事務:
1、配合綜合管理部進行會議室安排準備:采購水果(有固定商家,送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;
2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放,以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;
3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放;
每月考勤系統(tǒng)及時錄入,更新及人員的考勤、外出記錄核對,并及時提交。
三、后勤工作:
辦公室飲用水訂購;
辦公室綠植養(yǎng)護、更換;
第四篇:商務文員的崗位職責
崗位職責:
1、 負責公司商務工作,生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證的申辦資料準備工作;
2、負責招投標、標書制作相關工作;
3、獨立完成整個投標文件的編制;
4、公司領導安排的其他工作。
任職及專業(yè)要求:
1、行政管理、工商管理、醫(yī)學、藥學等相關專業(yè)全日制本科以上學歷;
2、熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量管理規(guī)范,有生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證辦理的相關工作經(jīng)驗;
3、熟悉醫(yī)療行業(yè)招投標流程和規(guī)則,能獨立完成投標工作;
4、具有高度的責任心,工作認真細致,善于工作溝通。
第五篇:辦公室文員的工作職責和要求
1、深入了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,如果有脫節(jié)或不完善的管理制度,要及時向上級領導提出改善或補救辦法,并起草書面文稿呈交上級領導審閱批示。
2、文員應做好企業(yè)外部來函的接收,登記,報送,報批,復函,內(nèi)部發(fā)送,傳閱,回收以及文件起草等工作。
3、文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環(huán)節(jié),文件格式書寫是否規(guī)范,文字,標點是否正確。都直接印象企業(yè)的`外部形象!應特別注意校對。
4、負責文件資料的管理工作,可根據(jù)文件來源對文件進行編號,分類,歸檔等處理,以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找,使用。
5、經(jīng)常對公司內(nèi)部相關事務進行多方面,全方位的調(diào)查,歸納總結(jié)后,為領導提供一些真實的分析數(shù)據(jù)。
6、負責本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯(lián)絡,日常打印,登記臺帳,考勤統(tǒng)計,等事務。
第六篇:商務文員的崗位職責
1、執(zhí)行公司安排的本組工作任務,譬如報價,方案,起草合同等;
2、按客戶需求做好一切文字性工作;
3、實時跟上級負責人保持良好溝通,及時反饋客戶動態(tài)并具有自己獨立見解;
4、適當處理客戶投訴,適時匯報上級負責人;