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第一篇:行政文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。
第二篇:人事文員崗位職責(zé)
人事文員崗位職責(zé)
(一)協(xié)助人事部門主管按招聘流程進(jìn)行新員工的招聘工作。
(二)對(duì)新員工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。
(三)協(xié)助人事部門主管對(duì)新員工的培訓(xùn)工作,包括入職的準(zhǔn)備與進(jìn)行后序工作。
(四)全公司人員檔案的電腦化創(chuàng)建與管理。
(五)對(duì)試用期的員工進(jìn)行試用與考核。
(六)協(xié)助人事部門主管對(duì)全公司人事變動(dòng)的工作。
(七)全公司獎(jiǎng)懲手續(xù)的辦理。
(八)對(duì)各類材料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。
(九)每日對(duì)全公司職工的考勤登記工作,制作每日、每月的考勤日?qǐng)?bào)表和每月人員流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表以及請(qǐng)假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請(qǐng)求手續(xù)等。
(十)月底對(duì)關(guān)聯(lián)報(bào)表的整理并交于財(cái)政。
(十一)月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職職工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)政室。
(十二)對(duì)全公司鑰匙的管理。
(十三)協(xié)助舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修正和月底水電的計(jì)算。
(十四)職工勞動(dòng)合同、暫住證及各類保險(xiǎn)的辦理。
(十五)完成人事部門主管臨時(shí)交托的工作。
任職要求如下:
(一)人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
(二)從事人力資源工作1年以上,具備hr專業(yè)知識(shí);
(三)具有良好的書面、口頭表達(dá)能力,具有親和力和服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);
(四)熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件;
(五)了解國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策;
(六)吃苦耐勞,工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
(七)有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn),能承受較大的工作壓力。
第三篇:行政文員崗位職責(zé)
職位描述
行政人事助理崗位職責(zé),要求年齡27歲以下,形象氣質(zhì)佳
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔
9、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申報(bào)、年檢等
10、負(fù)責(zé)公司社保的辦理,養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理
11、負(fù)責(zé)公司社保年檢的辦理
12.負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)公司來電,必要時(shí)作記錄并通知到人
13.負(fù)責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng)
14.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、會(huì)客室使用的管理、時(shí)間安排
15.負(fù)責(zé)保持前臺(tái)、會(huì)議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀
16.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的申請(qǐng)辦理等事宜
17.上級(jí)主管交辦的其他事務(wù)性工作
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
第四篇:行政文員崗位職責(zé)
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)部門人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)文件資料的管理;
3、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;
4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作;
5、跟進(jìn)各分口負(fù)責(zé)人工作計(jì)劃完成情況,及時(shí)上報(bào);
任職要求:
1、國家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,行政人事管理優(yōu)先;
2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強(qiáng)。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
第五篇:行政文員崗位職責(zé)和任職要求
行政文員
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
3、負(fù)責(zé)考勤,內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;
5、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
6、組織企業(yè)文化建設(shè)工作、年會(huì)安排、文體活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記;
8、協(xié)助對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
9、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2能熟練操作word , Excel等辦公軟件及辦公設(shè)備;
3、有責(zé)任心,做事用心、踏實(shí)、細(xì)致;
4、有良好的溝通能力與語言表達(dá)能力,能承受一定的工作壓力;
5、有行政和文員的工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
6、此崗位可招收應(yīng)屆畢業(yè)生。
第六篇:行政文員崗位職責(zé)
1、熱情、得體接聽電話,準(zhǔn)確完成文件的收發(fā)工作
2、負(fù)責(zé)本部門文件資料的`整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管
3、負(fù)責(zé)工程部的辦公用品申請(qǐng)、采購及發(fā)放工作,辦公用品按需采購,合理配置庫存
4、及時(shí)完成每月各項(xiàng)應(yīng)繳納的費(fèi)用進(jìn)行繳納的后勤類工作
5、按時(shí)完成本部門各種證照的變更、年檢工作
6、負(fù)責(zé)員工的考勤工作
7、及時(shí)做好員工入職,離職,調(diào)動(dòng)手續(xù)跟蹤辦理
8、及時(shí)做好員工五險(xiǎn)一金的辦理及封存
9、建立完整的員工檔案,員工勞動(dòng)合同及時(shí)簽訂,簽訂率100%。
10、準(zhǔn)確的完成部門人事行政報(bào)表的制作
11、完成部門的報(bào)銷票據(jù)審核及報(bào)銷款的發(fā)放等工作
行政文員崗位職責(zé)