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第一篇:物業(yè)客服前臺(tái)工作總結(jié)
忙碌的20xx年即將過去?;厥卓蛣?wù)部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績(jī)。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺(tái)服務(wù)
自20xx年我部門提出“首問負(fù)責(zé)制”的工作方針后,20xx年是全面落實(shí)該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),今年前臺(tái)的電話接聽量達(dá)xxx余次,接待報(bào)修xxxx余次,其中接待業(yè)主日常報(bào)修xxxx余次,公共報(bào)修xxxx余次;日平均電話接聽量高達(dá)xx余次,日平均接待來訪xx余次,回訪平均每日xx余次。
在“首問負(fù)責(zé)制”方針落實(shí)的同時(shí),我們?cè)趚月份對(duì)前臺(tái)進(jìn)行培訓(xùn)。主要針對(duì)《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范》、《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行為》、《前臺(tái)辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語》等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺(tái)提出一個(gè)服務(wù)口號(hào),如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時(shí)成績(jī)到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使前臺(tái)的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化
隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對(duì)園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時(shí)制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺(tái)罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。
三、改變職能、建立提成制
以往客服部對(duì)收費(fèi)工作不夠重視,沒設(shè)專職收費(fèi)人員,由樓宇管理員兼職收費(fèi),而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費(fèi)放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個(gè)樣,嚴(yán)重影響了收費(fèi)率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費(fèi)員,將工資與收費(fèi)率直接掛鉤,建立激勵(lì)機(jī)制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費(fèi)員,通過改革證明是有效的。一期收費(fèi)率從xx%提高到xx%;二期從xx%提升到xx%;三期從xx%提升到xx%。
四、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識(shí)對(duì)于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn)。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長(zhǎng)的時(shí)間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),對(duì)于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,x經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)。
第二篇:小區(qū)物業(yè)客服管家職責(zé)
小區(qū)物業(yè)客服管家需要出色的人際交往能力,善于處理人際關(guān)系;4良好的團(tuán)隊(duì)管理能力和合作能力;熟悉相關(guān)法律法規(guī)知識(shí),并能靈活運(yùn)用:5有良好的職業(yè)素養(yǎng)禮儀風(fēng)范,親和力強(qiáng),以下是小編精心收集整理的小區(qū)物業(yè)客服管家職責(zé),希望對(duì)你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
小區(qū)物業(yè)客服管家職責(zé)1
1、熟知項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備、服務(wù)內(nèi)容、管理制度、收費(fèi)、客戶信息等基本情況,并能夠清楚地向客戶解釋各種規(guī)定、制度等;
2、負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計(jì)客服部物資及相關(guān)設(shè)施的盤存工作,確保正確使用客服部物資及定期維護(hù)設(shè)施設(shè)備;
3、定期組織客服?a href='//www.xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽閉倏?,惰€頭嗽備枰滴裰傅跡櫓頭嗽毖奧涫倒ぷ鞅曜己透饗鈧貧齲晟乒ぷ髁鞒燙岣叻袼?
4、接待、解決、處理客戶服務(wù)中的重大問題或投訴,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況制定工作計(jì)劃和規(guī)章制度,并認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí);
5、配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行費(fèi)用的催收工作;
6、每半年進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查并負(fù)責(zé)客戶意見調(diào)查計(jì)劃實(shí)施、組織工作,并對(duì)客戶滿意度進(jìn)行分析,然后把處理結(jié)果和分析情況上交部門領(lǐng)導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)組織本部門環(huán)境因素和危險(xiǎn)源的識(shí)別、評(píng)價(jià)及運(yùn)行控制的監(jiān)督檢查;
8、每周院區(qū)進(jìn)行品質(zhì)檢查,以便協(xié)助項(xiàng)目提高整體服務(wù)水平;
9、有大型會(huì)議管理經(jīng)驗(yàn);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
小區(qū)物業(yè)客服管家職責(zé)2
1、編制及安排部門員工值班,并負(fù)責(zé)對(duì)部門員工工作做出安排及進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn)、監(jiān)督及考核;
2、跟進(jìn)安排會(huì)議會(huì)務(wù)、來訪客人接待,協(xié)調(diào)、處理、跟蹤、現(xiàn)場(chǎng)巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);
3、做好現(xiàn)場(chǎng)管理工作,組織落實(shí)分工協(xié)作完善管理質(zhì)量運(yùn)作及工作要求,做好上傳下達(dá)的工作安排;
4、積極配合各部門及完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
小區(qū)物業(yè)客服管家職責(zé)3
1、熟悉掌握業(yè)主的基本情況;建立工作臺(tái)帳,掌握小區(qū)動(dòng)態(tài),及時(shí)收取、催交各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用;并負(fù)責(zé)對(duì)外包服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督管理;
2、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理,每日巡查小區(qū)房屋單元門、樓道通道、修施工現(xiàn)場(chǎng)以及其他公共部位一次;
3、按照住宅裝修管理規(guī)定和業(yè)主公約要求,告知業(yè)主裝修事項(xiàng)。發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定現(xiàn)象,及時(shí)勸阻,并通知有關(guān)部門;
4、負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。熟悉物業(yè)管理?xiàng)l例和分管小區(qū)情況。 積極完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng);
5、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務(wù);負(fù)責(zé)巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況。
小區(qū)物業(yè)客服管家職責(zé)4
1. 主要負(fù)責(zé)接聽客戶電話,詳細(xì)記錄客戶的咨詢、疑問以及投訴內(nèi)容,按照相應(yīng)流程給予客戶反饋;
2. 負(fù)責(zé)滿意度回訪:對(duì)關(guān)閉的維修和投訴,記錄回訪結(jié)果;
小區(qū)物業(yè)客服管家職責(zé)5
1、熟悉、了解公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,熟練運(yùn)用物業(yè)管理各類相關(guān)軟件;
2、合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業(yè)服務(wù)中心工作秩序正常、有序;
3、做好重大投訴的處理及匯報(bào)工作;
4、定期回訪業(yè)主,配合完成市場(chǎng)文化活動(dòng);
5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理對(duì)物業(yè)部門的建立;
6、做好上傳下達(dá)工作,協(xié)調(diào)本部及各部之間關(guān)系,保證本部門工作的正常開展;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
小區(qū)物業(yè)客服管家職責(zé)6
負(fù)責(zé)業(yè)主的檔案資料收集、記錄及管理。
負(fù)責(zé)日常巡視工作,填報(bào)相關(guān)工作表格,對(duì)異常情況及時(shí)協(xié)調(diào)處理。
負(fù)責(zé)各類文案工作,做好合同管理,建立臺(tái)賬。
小區(qū)物業(yè)客服管家職責(zé)7
1.合理制定客服服務(wù)的各項(xiàng)工作計(jì)劃、方案,并交項(xiàng)目經(jīng)理核定2嚴(yán)格執(zhí)行泛華物業(yè)關(guān)于前臺(tái)服務(wù)方面的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;3控管客服前臺(tái)服務(wù)及禮儀接待等各項(xiàng)工作流程;
4負(fù)責(zé)建立客戶投訴受理機(jī)制,并定期進(jìn)行分析總結(jié);
5.處理前臺(tái)服務(wù)各類突發(fā)事件。
小區(qū)物業(yè)客服管家職責(zé)