千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《電話客服人員工作總結(jié)(范文6篇)》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《電話客服人員工作總結(jié)(范文6篇)》。
第一篇:電話客服人員工作總結(jié)
來到20xx的工作時(shí)間雖然不是很長,但是學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新技術(shù),接觸了以前沒有接觸甚至沒有想過要接觸的工作內(nèi)容,這一切都是對(duì)自己的一種挑戰(zhàn)、一種提升、更是一種成長。
回顧十月份的工作情況,我主要負(fù)責(zé)兩方面的內(nèi)容:一是網(wǎng)站內(nèi)容的更新,二是客服,因?yàn)闆]有將這兩項(xiàng)內(nèi)容很出色的完成,所以我對(duì)自己的表現(xiàn)還不是很滿意。下面具體的來說明一下工作的完成情況:
一、網(wǎng)絡(luò)工作內(nèi)容
1、更新20xx網(wǎng)站沈陽校區(qū)的新聞,包括校內(nèi)動(dòng)態(tài)、考試信息和出國留學(xué)的信息,讓瀏覽我校網(wǎng)頁的人一睹我校學(xué)員風(fēng)彩、掌握我校每日動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)與英語考試和出國留學(xué)相關(guān)的相關(guān)知識(shí)。
2、在新浪、搜狐、網(wǎng)易、百度、和訊、鳳凰網(wǎng)、博客網(wǎng)等網(wǎng)站的博客頻道發(fā)表文章,宣傳20xx英語。
3、向搜索引擎提交更新的文章和博客,爭取被搜索引擎抓取。
4、查看百度貼吧、百度知道中涉及到20xx英語學(xué)校的相關(guān)信息,掌握大家對(duì)20xx英語的最新看法和需求,如果遇到有惡意中傷和廣告及時(shí)向貼吧提出申述,申請刪除帖子。(這段時(shí)間沒有發(fā)現(xiàn)惡意問題)
5、在培訓(xùn)網(wǎng)站、分類廣告的外語培訓(xùn)和出國留學(xué)培訓(xùn)等相關(guān)分類,留學(xué)論壇和沈陽本地論壇,百度貼吧等地方發(fā)布廣告。
6、撰寫20xx英語公益活動(dòng)高中建設(shè)的文章。
7、編寫20xx英語網(wǎng)站新增版塊雅思保分計(jì)劃的相關(guān)內(nèi)容。
二、客服咨詢情況
在學(xué)校眾多來訪人員中有一項(xiàng)來訪方式就是通過網(wǎng)絡(luò)咨詢來約訪學(xué)員,這也就是和客服能否有效咨詢直接掛鉤的,所以也對(duì)我的工作內(nèi)容有了更高的要求,除了將網(wǎng)站整理好,也必須提高和客戶在網(wǎng)上交流的能力。
網(wǎng)絡(luò)是虛擬的,我不知道在與我對(duì)話的人是什么性格的人,到底有什么真正的想法,也不知道他是好意還是惡意,所以在存在這些未知數(shù)的前提下,如何能夠真正揣測好對(duì)方的心里,用什么樣的語言來吸引他對(duì)我們學(xué)校有極高的興趣甚至真正想來我校學(xué)習(xí),這都是需要很好的研究。通過這一個(gè)月以來,客服工作的完成我對(duì)自己并不是很滿意,主要存在一下問題:
1、咨詢量本身與上月相比有所降低。
2、針對(duì)咨詢的人約訪數(shù)量降低。
3、咨詢者的學(xué)習(xí)意向并不強(qiáng)烈、我缺少一種十足的能力讓他又只是想先咨詢看看轉(zhuǎn)變到被我們學(xué)校真正所吸引。
針對(duì)以上問題,在下個(gè)月的工作中,我計(jì)劃從幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):
1、分析上個(gè)月客服咨詢內(nèi)容,找出溝通中存在的問題,變化交流方式、交流語氣,努力揣測說話人的心里活動(dòng),提高咨詢能力,這也是重中之重。
2、加強(qiáng)在網(wǎng)站上對(duì)20xx英語的宣傳力度,將客服的連接盡可能多的加入到所發(fā)文章的網(wǎng)頁,提高點(diǎn)擊率。
3、提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,有時(shí)偶爾會(huì)因?yàn)閷?duì)咨詢?nèi)怂鶈枂栴}的一些反感,從而心態(tài)有所轉(zhuǎn)變,今后轉(zhuǎn)變自己的心態(tài),完善業(yè)務(wù)能力、提高咨詢量。
下個(gè)月即將到來,針對(duì)上述提到的問題,有則改之無則加勉,出色的完成接下來的工作。
第二篇:電話客服人員工作總結(jié)
一、業(yè)務(wù)方面
做一行愛一行,這絕對(duì)是沒問題的,在工作上面我希望自己能夠有一個(gè)保障這些都是非常有必要的,我想不管是什么問題,都應(yīng)該有一個(gè)合適的態(tài)度,做電話客服我就非常清楚這一點(diǎn),我覺得只有在工作當(dāng)中遇到問題,然后解決這才是上上之策,過去這一年來我總是在不斷的回顧工作,我認(rèn)為這是一個(gè)非常輕松地狀態(tài),在工作當(dāng)中完善好這些。業(yè)務(wù)方面,一年來我兢兢業(yè)業(yè),不敢偶遇什么怠慢,我想只有讓自己加強(qiáng)思想建設(shè),長期的處在一個(gè)穩(wěn)定的工作狀態(tài)下學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)方面也會(huì)有所提高,我一直希望自己不僅僅是一名電話客服,我更加希望自己為公司能夠帶來實(shí)質(zhì)性的建議,這些都是需要豐富的工作經(jīng)驗(yàn)積累,我在朝著這個(gè)方向努力著。
二、不斷學(xué)習(xí)
學(xué)習(xí)怎么做好一份工作是非常不容易的,雖然說在客服這份工作上面我有足夠多的工作經(jīng)驗(yàn),畢竟這幾年來我都是處在一個(gè)積極的工作狀態(tài)下,我能夠看到在哪些方面我還需要提高,所以我希望自己能夠有所收獲,學(xué)習(xí)就是一個(gè)不錯(cuò)的途徑,周圍有很多優(yōu)秀的同事,我總是能夠受到同事們的影響,把握住機(jī)會(huì)這才是非常關(guān)鍵的,我希望自己能夠在工作當(dāng)中有所成長,其實(shí)這就已經(jīng)讓我有一個(gè)非常好的學(xué)習(xí)環(huán)境了,一年來我向別的同時(shí)積極的取經(jīng),當(dāng)然我會(huì)花時(shí)間去消化,這些都是一定的,我愿意話足夠的時(shí)間去消化這些內(nèi)容。
三、不足之處
我虛心的接受這些簡單的內(nèi)容,雖然也有不足的地方,可一直在糾正,在工作當(dāng)中我希望能夠有一個(gè)好的狀態(tài),這可以是學(xué)習(xí),過去這一年來,我覺得自己在打電話的時(shí)候不夠耐心,溝通的時(shí)候也是會(huì)因?yàn)檫@些出問題,主要就是自己帶入了一些個(gè)人情緒,我會(huì)把這些缺點(diǎn)糾正的。
第三篇:售后客服指南
售后客服工作指南
為了加強(qiáng)公司人員出勤管理,提高工作效率,特制定本制度,并共同遵守。
一、客服部組成及職責(zé)
1、客服部由市場督導(dǎo)人員和客服人員組成。負(fù)責(zé)扶持已簽約客戶,解決客戶經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各種問題,提升銷售業(yè)績,穩(wěn)定市場銷售份額。
2、客服部應(yīng)根據(jù)市場情況,向公司提出可行性建議。對(duì)客戶的投訴及需求做出可行性方案,并不斷完善管理,提升服務(wù)質(zhì)量水平。
3、每個(gè)客戶,每周至少溝通一次。
二、客服部工作指南
1、客服人員負(fù)責(zé)接聽售后熱線,根據(jù)客戶需要進(jìn)行回訪。(兩部熱線,兩個(gè)客服一人一部)。
2、工作時(shí)間客服將各自的電話設(shè)置成遇忙轉(zhuǎn)移到自己的手機(jī),保證隨時(shí)接聽客戶咨詢。下班后直接轉(zhuǎn)移到自己手機(jī)上。
3、每次客戶咨詢及投訴的問題要做好記錄,確保及時(shí)準(zhǔn)確的解決客戶的問題。客戶問題記錄每周五下午5點(diǎn)匯報(bào)給總經(jīng)理。
三、客服人員電話話術(shù)
1、接聽電話:您好XXXX客服部,請問有什么可以幫您?。ㄈ缓蟠_認(rèn)客戶信息,電話和簽約時(shí)留的電話一樣不,如果不一樣,請說出簽約人的身份證號(hào)碼…..問題交流….);感謝您的來電,再見。(非公司客戶不提供給售后咨詢)
2、打電話。您好我是****XX號(hào)客服,您是XX先生/女士吧……………感謝你的配合,再見。
3、遇到不能解決的問題:不好意思,這個(gè)問題我需要請示下我們領(lǐng)導(dǎo),稍后我給你打過去。
4、注意事項(xiàng):不爭論;不惡言;不動(dòng)怒;不輕易承諾,不失言;不推卸責(zé)任;不提高說話音調(diào)。杜絕跟顧客說“不行、不知道、不可以等”不懷疑顧客的誠實(shí)品格;尊重顧客的人格,專心對(duì)待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發(fā)分析顧客的實(shí)際問題,給顧客一定的自主權(quán)。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補(bǔ)償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。
四、新客戶跟蹤指南
1、和招商經(jīng)理做詳細(xì)的工作交接,了解客戶習(xí)性及需求。
2、跟蹤客戶到貨情況,通知客戶準(zhǔn)時(shí)接貨。并通知市場做運(yùn)營指導(dǎo)方案,指導(dǎo)客戶開展工作,注冊營業(yè)執(zhí)照,招聘員工等。
3、確認(rèn)收貨:確認(rèn)收貨單,確確認(rèn)每個(gè)產(chǎn)品的數(shù)量狀況,在司機(jī)沒離開之前,清點(diǎn)好。有出現(xiàn)缺損情況,請司機(jī)打電話過來確認(rèn)。收貨后讓客戶簽好收貨確認(rèn)單,傳真過來,沒有傳真的可以拍照發(fā)過來。
4、指導(dǎo)客戶開展工作,重點(diǎn)發(fā)展二級(jí)經(jīng)銷商。并隨時(shí)關(guān)注客戶工作進(jìn)度,提出可行性建議。
5、根據(jù)客戶情況,合理安排市場督導(dǎo)駐地扶持。
第四篇:醫(yī)院客服部崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.客戶資料收集與管理;
2.客戶分類服務(wù)與管理,建立客戶回訪制度并監(jiān)督實(shí)施;
3.高效處理客戶投訴;
4.與各部門密切溝通,參與營銷活動(dòng),協(xié)助市場銷售;
5.孤兒客戶的管理與再消費(fèi);
6.接聽客戶來電,跟蹤事件處理結(jié)果;
7.對(duì)客戶進(jìn)行分析,為各部門提供相關(guān)支持。
崗位要求:
1、18-30歲,女,中專以上學(xué)歷,踏實(shí),熱情,普通話標(biāo)準(zhǔn)清晰,反應(yīng)敏捷、表達(dá)能力強(qiáng);
2、能吃苦,服從管理,善于溝通,有一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),能熟練使用OFFICE軟件;
3、有責(zé)任心,有較強(qiáng)的工作積極主動(dòng)性,懂得如何調(diào)配時(shí)間,合理安排工作;
4、身體健康、品行端正、無不良嗜好;
5、具備一定的市場分析及判斷能力,良好的客戶服務(wù)意識(shí);
6、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能承受較大的工作壓力;
7、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。
第五篇:電話客服人員工作總結(jié)
時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼間2018年工作即將結(jié)束,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的緊密配合下,基本完成了這半年中各個(gè)階段的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。項(xiàng)目交付以來,客服部始終貫穿著皇庭璽園前期物業(yè)管理工作的.要求,加強(qiáng)了部門內(nèi)部管理工作,強(qiáng)化了物業(yè)服務(wù)水平。部門各項(xiàng)工作有了明顯的提高和改善,員工工作的用心性和職責(zé)心得到大幅度提高。本年度部門各項(xiàng)工作如下:
一、規(guī)范內(nèi)部管理,增強(qiáng)員工職責(zé)心和主動(dòng)性
自xx客服部成立以來,客服人員的專業(yè)知識(shí)參差不一:對(duì)物業(yè)管理的概念較模糊、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)較薄弱、工作主動(dòng)性和職責(zé)心不強(qiáng)。針對(duì)上述問題,本人制定了客服助理的具體職責(zé)和樣板房管理規(guī)定,明確了部門日常工作的具體要求和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)其進(jìn)行了物業(yè)管理基礎(chǔ)的培訓(xùn),并定期進(jìn)行考核。加強(qiáng)與員工的溝通,了解員工的內(nèi)心想法和要求,并針對(duì)不一樣的人員采取不一樣的方法激勵(lì)員工的工作用心性。目前,部門員工已經(jīng)從原先的被動(dòng)、辦事拖拉的轉(zhuǎn)變?yōu)檩^主動(dòng)的、用心的工作狀態(tài)。
二、嚴(yán)抓客服人員的禮節(jié)禮貌,提高服務(wù)意識(shí)
客服部是服務(wù)中心與外界聯(lián)系的窗口,客服人員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部的整體工作。這半年本人制定了較全面的物業(yè)管理禮節(jié)禮貌規(guī)范,每日上崗前部門員工對(duì)著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢。加強(qiáng)客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),部門始終貫穿“熱情、周到、微笑、細(xì)致”的服務(wù)思想,大幅度的提高了客服人員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)素質(zhì)。
三、圓滿完成xx從施工階段到開盤階段的工作
我部門主要工作是協(xié)助開發(fā)商銷售樓盤,嚴(yán)格按照開發(fā)商制定的日常接待流程進(jìn)行操作。
四、密切配合各部門的其他工作
做到內(nèi)外協(xié)調(diào)一致,并監(jiān)管了服務(wù)中心員工宿舍的房屋租賃事宜。
五、20xx年工作計(jì)劃要點(diǎn)
1、繼續(xù)加強(qiáng)客服人員的整體服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)前期物業(yè)管理不一樣階段制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃;
2、協(xié)助開發(fā)公司銷售樓盤,著手準(zhǔn)備前期物業(yè)管理的接管驗(yàn)收工作和入伙工作;
3、完善客服部制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理;
4、密切配合各部門的其他工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)任務(wù)。
盡管本部門工作成績在整體上顯著提高,但仍存在一些問題:客服人員由于從事前期物業(yè)管理時(shí)光不長,整體的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素質(zhì)偏低,在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,接到問題后未及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和反饋。為了進(jìn)一步做好來年的工作,我部門全體員工將團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo),為公司貢獻(xiàn)一份綿薄之力。
第六篇:物業(yè)客服部崗位職責(zé)
物業(yè)客服部崗位職責(zé)
接待業(yè)主的來電來訪咨詢、投訴、接洽;為業(yè)主辦理入住手續(xù);受理業(yè)主報(bào)修;物業(yè)管理費(fèi)及代收代辦費(fèi)用的收??;業(yè)主的裝修手續(xù)辦理及管理;走回訪;社區(qū)文化活動(dòng)的組織。
責(zé)任范圍
一、負(fù)責(zé)住戶入住、裝修手續(xù)的辦理,住戶房屋及設(shè)施、公共設(shè)施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。
二、負(fù)責(zé)住戶投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。
三、負(fù)責(zé)主管以下員工培訓(xùn)的具體工作。
四、定期組織開展文化娛樂活動(dòng),豐富社區(qū)文化生活,增強(qiáng)社區(qū)凝聚力。
五、按市物價(jià)局公布收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)管理規(guī)定,及時(shí)向業(yè)主、使用人通知收取及催繳相關(guān)物業(yè)管理費(fèi)用,根據(jù)計(jì)劃財(cái)務(wù)部提供的相關(guān)數(shù)據(jù)公布收支情況。
六、在公司職能部門的指導(dǎo)下,開展各項(xiàng)有償服務(wù)。
物業(yè)管理客服主管職責(zé)
一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報(bào)告及管理日志,并跟進(jìn)處理;
二、定期對(duì)清潔、綠化、消殺等外包工作進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào),審核各項(xiàng)清
務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià);
三、制定本部門的規(guī)章制度及員工守則,編制及安排各級(jí)管-理-員工值班表,并負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的工作做出安排及進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督及考核; 四、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄,對(duì)違章操作或行為應(yīng)及時(shí)制止或按規(guī)定處理,重要事件要向管理處主任報(bào)告;
五、準(zhǔn)時(shí)安排客服管-理-員向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單,并督促下屬及時(shí)收繳各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)及其他費(fèi)用,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳率并向主任匯報(bào)。
六、跟進(jìn)處理突發(fā)事件;
七、編寫部門管理月/年報(bào)告 八、熟悉管理處各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設(shè)施的分布、機(jī)構(gòu)和安全檢查要求,掌握各類管線的走向、位置和分布情況。 九、定期組織考試吧安排收集、整理、歸檔管理處各類檔案及運(yùn)行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。
十、 負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案; 十一、負(fù)責(zé)本部門員工的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)管理處主任審批后實(shí)施。
十二、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督。
十三、組織策劃開展小區(qū)考試吧各種社區(qū)文化活動(dòng)及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。
十四、確保小區(qū)出租屋信息資料的完整、確切和及時(shí)性。 職責(zé)二:物業(yè)管理客服主管職責(zé)
客戶服務(wù)主管是在項(xiàng)目經(jīng)理及公司客戶部經(jīng)理的雙線管理下,負(fù)責(zé)客戶服務(wù)的日常管理業(yè)務(wù),接待客戶來訪、住戶投訴等工作,其具體職責(zé)如下:
1.積極同公司客戶部及公司外部保持聯(lián)系,收集相關(guān)業(yè)務(wù)信息和資料,根據(jù)小區(qū)居民需要,不斷開發(fā)、完善小區(qū)服務(wù)項(xiàng)目,不斷制定、完善客戶服務(wù)體系及服務(wù)流程。 2.加強(qiáng)內(nèi)部溝通和對(duì)所屬人員的管理,每天召開部門總結(jié)會(huì)議,解決工作難點(diǎn),協(xié)調(diào)工作關(guān)系,掌握各工作的開展情況,發(fā)現(xiàn)問題并指導(dǎo)工作,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。
3.嚴(yán)格按照公司體系文件的規(guī)定,規(guī)范操作,監(jiān)督客戶資料檔案及服務(wù)檔案的管理。
4.負(fù)責(zé)服務(wù)中心與住戶之間的溝通,接待住戶來訪,閱辦和處理住戶的信函,滿足住戶的各種合理要求,爭取住戶和公眾對(duì)服務(wù)中心工作的支持和理解。
5.負(fù)責(zé)處理住戶投訴,及時(shí)處理、反饋,定期安排上門征求住戶意見和建議,根據(jù)公司每半年下發(fā)《顧客意見調(diào)查表》反饋內(nèi)容安排回訪
工作。
6.負(fù)責(zé)組織與業(yè)主及各客戶單位的溝通和聯(lián)系,積極收集顧客意見,受理顧客投訴,認(rèn)真解決客戶提出的合理要求,并定期組織召開懇談會(huì)。
7.加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,遵守公司規(guī)定和職業(yè)道德,在同客戶接洽過程中,注意儀態(tài)、方式,維護(hù)公司形象。
8.協(xié)助其他部門完成有關(guān)返修、裝修、家政服務(wù)、安全防范的工作。 9.每月25日前編制下、月《工作計(jì)劃》報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及公司客戶部經(jīng)理審核后實(shí)施。
10.對(duì)本業(yè)務(wù)塊產(chǎn)生的各種相關(guān)工作記錄和記錄負(fù)責(zé),根據(jù)要求及時(shí)匯總交資料員存檔。
11.每月底向項(xiàng)目經(jīng)理及公司客戶部經(jīng)理提交本月客戶服務(wù)方面的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)三:物業(yè)管理客服主管職責(zé)
1.熟悉有關(guān)物業(yè)管理及相關(guān)的法律、法規(guī)和政策以及各類物業(yè)管理知識(shí),并能有效運(yùn)用。
2.對(duì)小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)工作計(jì)劃積極提出意見和建議。
3.負(fù)責(zé)接待業(yè)主和來訪客人,對(duì)業(yè)主的投訴要耐心解釋,及時(shí)處理,投訴處理率達(dá)100%,投訴回訪率達(dá)100%。
4.建立與業(yè)主密切友好的關(guān)系,熟悉小區(qū)業(yè)主情況,積極與業(yè)主交流、
溝通,定期訪問業(yè)主。
5.及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理反映業(yè)主的意見和建議,定期提交小區(qū)業(yè)主提案。
6.熟悉小區(qū)房屋及各類公共設(shè)施的結(jié)構(gòu)和管理要求,及時(shí)滿足業(yè)主合理要求。
7.做好業(yè)主(用戶)進(jìn)住工作,建立業(yè)主(用戶)檔案,簽署有關(guān)管理協(xié)議,配合工程部進(jìn)行裝修監(jiān)管,裝修結(jié)束,組織驗(yàn)收,建立業(yè)主(用戶)工程檔案。
8.負(fù)責(zé)接聽業(yè)主報(bào)修電話,認(rèn)真做好記錄,迅速轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門,并及時(shí)對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪。
9.做好編制物管費(fèi)、公共分?jǐn)傎M(fèi)、特服費(fèi)用一覽表工作,做好收繳工作,妥當(dāng)解釋業(yè)主提出的相關(guān)問題。
10.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)客服部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)通知單的發(fā)放和費(fèi)用的催繳工作;
2、負(fù)責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;
3、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報(bào)修
情況和服務(wù)質(zhì)量,負(fù)責(zé)與業(yè)主/住戶聯(lián)絡(luò);
4、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;
5、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)
的統(tǒng)計(jì)分析工作;
6、負(fù)責(zé)做好轄區(qū)內(nèi)對(duì)業(yè)主/住戶的宣傳工作,調(diào)查工作;
7、對(duì)轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場管理;
8、對(duì)轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理;
9、負(fù)責(zé)用戶進(jìn)出貨物的監(jiān)督管理;
10、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
客服主管崗位職責(zé)
主管報(bào)告上級(jí):物業(yè)總經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):客服前臺(tái)/客服助理
聯(lián)系部門:項(xiàng)目管理內(nèi)各部門
物業(yè)客服人員崗位職責(zé)2016-09-15 14:30 | #2樓
職位職責(zé): 1、根據(jù)行業(yè)和公司的規(guī)范,與客戶搭建良好的關(guān)系,積極主動(dòng)幫助客戶解決問題。
2、負(fù)責(zé)跟蹤服務(wù)區(qū)內(nèi)各類服務(wù)費(fèi)用的及時(shí)收取。
3、定期走訪轄區(qū)內(nèi)的用戶,征求客戶對(duì)服務(wù)管理工作的意見。
4、負(fù)責(zé)客戶信息檔案的建立、更新、維護(hù)。
5、按公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)處理客戶投訴,并跟進(jìn)處理結(jié)果。
6、協(xié)助前臺(tái)接聽咨詢和投訴電話,做好記錄并跟進(jìn)反饋處理結(jié)果。
7、快速準(zhǔn)確地辦理客戶入住、裝修等手續(xù),減少客戶等待時(shí)間。
8、負(fù)責(zé)小區(qū)待接房屋的鑰匙管理。
9、協(xié)助客戶主管辦好社區(qū)文化活動(dòng)的策劃。
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)
物業(yè)服務(wù)中心前臺(tái)客服崗位職責(zé)2016-09-15 23:34 | #3樓
●負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心的電話接聽,招待來訪客戶;
●輸入業(yè)主各類信息,并解答業(yè)主提出的有關(guān)問題;
●對(duì)疑難問題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調(diào)處理,并向上級(jí)或相關(guān)部門匯報(bào);
●及時(shí)傳遞業(yè)主意見或建議等至各相關(guān)部門,并跟蹤落實(shí),再反饋至業(yè)主;
●為裝修人員辦理臨時(shí)出入證,同時(shí)解答有關(guān)裝修問題;
●為業(yè)主辦理各類服務(wù)項(xiàng)目(訂閱報(bào)刊雜志、電腦網(wǎng)絡(luò)開通等)的轉(zhuǎn)接工作;
●每日對(duì)前臺(tái)各類問題進(jìn)行梳理、匯總;
●負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)辦公環(huán)境的清掃工作;
●負(fù)責(zé)本崗位環(huán)境體系的.實(shí)施。
●做好本崗位的環(huán)境因素識(shí)別、登記,并參與重要環(huán)境因素評(píng)價(jià)
●完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其它事務(wù)。
物業(yè)服務(wù)中心管-理-員崗位職責(zé)
●嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)服務(wù)中心的各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定,對(duì)責(zé)任區(qū)域全面負(fù)責(zé);
●嚴(yán)格按照質(zhì)量/環(huán)境管理體系的標(biāo)準(zhǔn),做好各項(xiàng)記錄,保證對(duì)記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
●辦理業(yè)主裝修、入住手續(xù),同時(shí)解答有關(guān)裝修問題;
●密切聯(lián)系業(yè)主,隨時(shí)收集業(yè)主對(duì)物管工作的意見、建議,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
●按規(guī)定巡視責(zé)任區(qū)域內(nèi)共用設(shè)施設(shè)備的完好運(yùn)行情況,并作好相關(guān)檢查記錄;檢查其他工作情況,發(fā)現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)及時(shí)有效制止,并匯報(bào)和通知相關(guān)人員有效處理;
●負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)費(fèi)的催繳工作及其他有承諾的收費(fèi);
●負(fù)責(zé)本崗位環(huán)境體系的實(shí)施。
●做好本崗位的環(huán)境因素識(shí)別、登記,并參與重要環(huán)境因素評(píng)價(jià)工作。 ●完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其它事務(wù)。
三十八、區(qū)域綜管負(fù)責(zé)人
1、崗位職責(zé)
●認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)布置的各項(xiàng)任務(wù),協(xié)助區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行日常管理工作;
●全面負(fù)責(zé)公司與區(qū)域、公司與區(qū)域內(nèi)各物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)聯(lián)絡(luò)工作;
●負(fù)責(zé)各類文檔的收發(fā)、歸檔工作,完成與公司各部門的工作對(duì)接;
●協(xié)助區(qū)域經(jīng)理制定各類工作計(jì)劃、總結(jié)等,完善區(qū)域管理制度;
●負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)理完成員工培訓(xùn)工作;
●負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)務(wù)記錄,整理會(huì)議紀(jì)要等;
●負(fù)責(zé)制定區(qū)域辦公用品、后勤保障用品年度購置計(jì)劃,并負(fù)責(zé)采購、保管及發(fā)放;
●負(fù)責(zé)公司組織的各類業(yè)主活動(dòng)聯(lián)絡(luò)工作;
●全面負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)的策劃、組織及后勤保障等工作;
●了解區(qū)域管轄范圍內(nèi)各物業(yè)的基本情況;
●按照質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)要求組織內(nèi)部審核,保持體系有效運(yùn)轉(zhuǎn);
●負(fù)責(zé)本崗位環(huán)境體系的實(shí)施。
●做好本崗位的環(huán)境因素識(shí)別、登記,并參與重要環(huán)境因素評(píng)價(jià)工作;
●完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其它事務(wù)。
物業(yè)客服部崗位職責(zé)2016-09-15 18:28 | #4樓
1、目的:
規(guī)范行政管理工作,保證客服工作順利開展。
2、適用范圍:
適用于XXXX服務(wù)中心。
3、客服組織架構(gòu)、崗位職責(zé).
行政客服共有四部分職能,分別為檔案管理、客服接待、通知通告、行政事務(wù)操作。
3.2行政客服領(lǐng)班崗位職責(zé)
3.2.1全面負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)行政客服的各項(xiàng)工作。以身作則,調(diào)動(dòng)員工的積極性,保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作。
3.2.2監(jiān)督和指導(dǎo)行政內(nèi)勤的工作,明確內(nèi)勤的資格確認(rèn),操作流程,業(yè)績考核獎(jiǎng)懲,項(xiàng)目固定資產(chǎn)的盤查,逐步提高內(nèi)勤的綜合素質(zhì)。
3.2.3熟練掌握各項(xiàng)管理制度及對(duì)客服務(wù)程序,全面負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)綜合事務(wù)員的客服接待,及對(duì)控制中心工作的具體組織、落實(shí)、實(shí)施,及時(shí)處理項(xiàng)目應(yīng)急事件??头畔⒌氖占?、傳達(dá)與反饋。
3.2.4根據(jù)項(xiàng)目各部門發(fā)展需求及時(shí)招聘,確保項(xiàng)目各部門缺崗職位補(bǔ)充及時(shí)有效。
3.2.5保證日常通知通告的編寫及有效發(fā)放,讓業(yè)主盡快全面了解通知內(nèi)容。
3.2.6全面負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)會(huì)務(wù)部的各項(xiàng)工作,以身作則,帶領(lǐng)會(huì)務(wù)員保證會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后工作全面有序的開展。
3.2.7協(xié)助主任處理項(xiàng)目投訴工作。
3.3會(huì)務(wù)崗位職責(zé)
3.3.1按照公司要求進(jìn)行日常會(huì)議服務(wù)工作。
3.3.2確保會(huì)議室及公共區(qū)域的衛(wèi)生,保證會(huì)議室的正常使用。
3.3.3會(huì)議使用物品的存放、清洗、消毒、物品損耗的上報(bào)。
3.3.4根據(jù)各自的崗位職責(zé)及等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場布置。
3.3.5在會(huì)務(wù)主管的帶領(lǐng)下,做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)。
3.3.6領(lǐng)導(dǎo)分配的其他臨時(shí)性工作。
3.4辦公室內(nèi)勤員崗位職責(zé)
3.4.1負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)部以及項(xiàng)目間的上傳下達(dá)、文件的收發(fā).
3.4.2根據(jù)創(chuàng)優(yōu)規(guī)定以及項(xiàng)目工作需求進(jìn)行檔案的建立、歸攏和文件的傳送管理.
3.4.3負(fù)責(zé)服務(wù)中心員工的考勤工作、績效工資的編制。
1
3.4.4負(fù)責(zé)辦公用品和各類表格的保管存放,倉庫的出入庫的登記、按規(guī)定申請采購,確保滿足工作需要。
3.4.5負(fù)責(zé)服務(wù)中心的現(xiàn)金和票據(jù)的保管,做好服務(wù)中心的收支明細(xì)帳,控制節(jié)約成本,及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)。
3.4.6負(fù)責(zé)服務(wù)中心各項(xiàng)費(fèi)用的收繳、統(tǒng)計(jì)、核算工作,登記費(fèi)用臺(tái)帳,在業(yè)務(wù)方面接受公司財(cái)務(wù)部檢查指導(dǎo)和監(jiān)督.
3.4.7辦公室接待、電話接聽、客服相關(guān)工作事項(xiàng)。
3.4.8完成服務(wù)中心主任交代的臨時(shí)工作。
2