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第一篇:庫房管理崗位職責(zé)
庫房管理崗位職責(zé)管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、存儲、防護(hù)工作。 一、屋子的驗(yàn)收入庫倉庫管理制度
1、屋子到公司后管理員依照清單上所列的名稱,數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn)、經(jīng)檢驗(yàn)人員或請購人員及對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。
2、對入庫屋子核對、清點(diǎn)后,庫管員及時填寫入庫單、庫管員、財務(wù)各持一聯(lián)做賬,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗(yàn)收或入庫。
A、未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。
B、與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
C、與要求不符合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時補(bǔ)填“入庫單”。
二、物資保管庫房管理制度
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)放,做到“二齊、三清、四號定位”。
A、二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
B、三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
C、四號定位:按區(qū)、安排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時點(diǎn)點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
3、庫存信息及時呈報,須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)管理制度
1、庫管員瓶領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如是頒發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)主管批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。
3、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
4、依舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要由領(lǐng)用人簽字。 四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)“廢品損失報告單”進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。 五、入庫管理規(guī)定
1、采購將“送貨”給到庫房后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放到庫房外,尤其不能隔夜放到倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。
2、收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,知道拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單,庫房人員追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
3、所有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須庫房人員和采購人員共同確認(rèn),新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn),新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。
4、庫房與采購共同確認(rèn)入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。
5、物料擺放需要按照畫粉的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
6、原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢,不測試的當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù),進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,單數(shù)入庫。
7、生產(chǎn)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱,且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,一遍后續(xù)確認(rèn)累計入庫數(shù)量。
8、庫房入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補(bǔ)單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。
六、物料出庫(出庫領(lǐng)料)
1、需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進(jìn)行作業(yè)。
2、取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品,去完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽字確認(rèn)。 七、工具借用
1、需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫“借用單”進(jìn)行作業(yè)。
2、“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便后續(xù)識別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。
3、已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查,知道歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。
4、工具歸還時庫房班里人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名得不予辦理借用。 八、物料及工具報廢
1、發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。
2、需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別報告和做標(biāo)示。
3、采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求簽字,可以暫時放倉庫。 九、倉庫衛(wèi)生、安全管理
1、每天對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
2、衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
3、考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
4、每天下班后由庫房管理員檢查門窗是否關(guān)閉,貨物異常情況及時處理和報告。
5、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。 十、物料品質(zhì)維護(hù):
1、在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位存儲的過程中,遵循安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。
2、每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理。
3、保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,有庫房管理責(zé)任人負(fù)責(zé),對標(biāo)示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。
十一、單據(jù)、卡、賬務(wù)管理
1、庫房所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時完成。
2、需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務(wù)。
3、每月的單據(jù)登帳人員需要保管好,上月庫房所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管,遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。 十二、盤點(diǎn)管理
1、盤點(diǎn)時作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。
2、盤點(diǎn)是需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤、丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
3、庫存物料發(fā)現(xiàn)賬物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。 十三、其他
1、庫房人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽字確認(rèn)。
2、對于在工作中使用的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或認(rèn)為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
3、庫房人員要保守公司秘密、愛護(hù)公司財產(chǎn)、發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。
第二篇:倉庫管理員崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)醫(yī)院手術(shù)室醫(yī)療器械庫日常管理作業(yè)(貨物收發(fā)、理貨、上架、揀選、復(fù)核、包裝、交接、RF及信息系統(tǒng)操作);
2. 配合主管,對所有出、入庫產(chǎn)品進(jìn)行單實(shí)核對,保證出、入庫產(chǎn)品的準(zhǔn)確無誤,業(yè)務(wù)順利安全的進(jìn)行
3.根據(jù)要求將貨物準(zhǔn)確、及時、完好送至院內(nèi)各個科室
4. 負(fù)責(zé)手術(shù)室倉庫環(huán)境、庫容庫貌保持,設(shè)施設(shè)備檢查、報修、保養(yǎng)和維修跟進(jìn)、應(yīng)急預(yù)案處理;