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第一篇:行政助理工作職責(zé)
1、面試接待和客戶來訪接待,收發(fā)快遞,訂水訂餐等;
2、整理考勤,分發(fā)各項(xiàng)目組;
3、完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他的人事行政工作。
第二篇:行政專員助理崗位職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
2、 負(fù)責(zé)工廠招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。
3、 協(xié)助推動(dòng)工廠理念及企業(yè)文化的形成建設(shè)。
4、 協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。
5、 負(fù)責(zé)工廠員工的后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、 負(fù)責(zé)工廠運(yùn)作的辦公用品工作。
7、 負(fù)責(zé)應(yīng)對外務(wù)的審廠接待工作。
第三篇:出納行政助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.接待來往公司拜訪的客人、及訂水、信件、包裹的安排,統(tǒng)計(jì)快遞公司每月賬單結(jié)算;
2.負(fù)責(zé)出差人員的國內(nèi)外飛機(jī)票、酒店等的預(yù)訂;
3.負(fù)責(zé)行政辦公用品、辦公設(shè)備的預(yù)算、購買及發(fā)放;
4.協(xié)助HR組織公司各項(xiàng)活動(dòng)(短途旅游、尾牙等);
5.負(fù)責(zé)日常銀行往來賬款處理,及其他對銀行接口相關(guān)事宜;
6.協(xié)助做好固定資產(chǎn)的登記,核對與盤點(diǎn);
7.負(fù)責(zé)每月底憑證的打印、整理及裝訂;發(fā)票認(rèn)證、管理及裝訂;
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他各項(xiàng)工作。
任職要求:
1.??苹虮究埔陨蠈W(xué)歷,具有基本英語基礎(chǔ);行政管理相關(guān)專業(yè),行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2.持有會計(jì)上崗證;
3.有較好的溝通表達(dá)能力和服務(wù)意識,具有三年及以上行政工作者優(yōu)先考慮;
4.工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心、嚴(yán)謹(jǐn);
5.熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
6.具備文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)及語言表達(dá)能力;
7.熟悉辦公現(xiàn)場行政管理事務(wù)(維修、保修、衛(wèi)生、安全隱患等);
8.已婚已育優(yōu)先考慮;
第四篇:行政助理的工作內(nèi)容
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達(dá),下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等)
8、處理各部門人員的報(bào)帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時(shí)工作;
11、堅(jiān)持工作環(huán)境整潔、干凈等。
第五篇:行政人事助理崗位職責(zé)
在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
具體內(nèi)容如下:
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;
7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。
12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。