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        行政助理的崗位職責(zé)(大全)

        發(fā)布時(shí)間:2022-09-15 20:11:44

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        第一篇:行政輔助助理職責(zé)

        1. 負(fù)責(zé)公司用車的預(yù)定管理工作;

        2. 負(fù)責(zé)員工出差票務(wù)的管理工作;

        3. 員工名簿的更新及管理;

        4. 協(xié)助外地、外籍員工辦理居住證、就業(yè)證明等;

        5. 協(xié)助招聘,負(fù)責(zé)員工福利相關(guān)業(yè)務(wù);

        6. 上級(jí)安排的其他總務(wù)、行政相關(guān)工作。

        第二篇:行政助理的工作內(nèi)容

        工作內(nèi)容:

        (1)負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。

        (2)負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等。

        (3)完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作,必要時(shí)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要,以及擬寫通用文案和一般工作報(bào)告。

        (4)文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

        (5)管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。

        (6)完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。

        基本技能:

        (一)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī),熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收和處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。

        (二)把握好具體工作進(jìn)度及銜接工作。

        (三)溝通與理解本事強(qiáng)。

        (四)思考本事。行政工作繁瑣,要經(jīng)常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。

        第三篇:行政助理工作職責(zé)

        1. 團(tuán)隊(duì)日常行政事宜;

        2. 科研項(xiàng)目過程管理;

        3. 會(huì)議及活動(dòng)組織策劃;

        4. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行接待與會(huì)務(wù)工作;

        5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        第四篇:行政助理崗位職責(zé)

        1、 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

        2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘阿人員資料;

        3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);

        4、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試;

        5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);

        6、 組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng);

        7、 管理公司人事的檔案;

        8、 協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng);

        9、 協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議;

        10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

        第五篇:辦公室行政助理職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作;

        2、公司各崗位人員的招聘,

        3、負(fù)責(zé)入職、離職手續(xù)辦理、合同的簽訂;

        4、、考勤表的制作

        5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

        6、公司電腦、打印機(jī)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用;

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。

        第六篇:行政助理工作職責(zé)

        一、 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

        二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,名片印制等工作。

        三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

        四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

        五、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

        六、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

        七、 完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

        八、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

        九、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

        十、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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