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第一篇:會議規(guī)章制度
第一部分會議規(guī)定
第一條各部門根據(jù)單位經營管理的需要確定相應的會議,會議定期、定時、定人召開。
第二條會議必須要有紀要,重要會議必須會簽確認。
第三條會議紀要應編號、及時、規(guī)范,按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞)。
第四條與會者到會必須根據(jù)會議議題做出充分準備,發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉,不得做與會議議題無關的發(fā)言。
第五條與會者必須對會議內容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。
第六條會議不得無故缺席、遲到、早退
違反者,每次扣薪20元至200元,同時扣0.1分。
第二部分單位例會
周會:(每周一進行)
參會人員:單位領導、經理、辦公室主任、各部門經理。
主持人:值班經理(部門經理輪流擔任)
會議議題:(1)各部門經理匯報、總結上周的工作開展情況,會議、上級指令的落實情況,本周要開展的主要工作。(2)值班經理、辦公室主任通報一周來勞動紀律、規(guī)章制度的稽查及處理情況。(3)經理進行工作講評、工作安排。
晨會:(每天8:00時根據(jù)工作需要單位統(tǒng)一或以部門為單位召開)
參會人員:全體員工
主持人:值班經理或部門經理
議題:(1)檢查員工儀容、出勤情況。(2)講評、安排工作(3)員工輪流進行旨在提高素質、工作質量的演講。
部門工作例會:(每周日晚進行)
參會人員:部門員工或相關人員
主持人:各部門經理
會議議題:(1)部門總結講評工作。(2)部門進行工作安排。(3)部門對違章、違紀人員、事件進行處理。(4)研究、解決部門的重大問題。
第二篇:會議規(guī)章制度
1、業(yè)務部門提出申請,經主管局長同意后召開,會議由業(yè)務部門負責組織,主管局長及有關領導人參加。
2、會議出席人員:
(1)、機關業(yè)務專題會。(a)提請會議的業(yè)務部門負責人及具體業(yè)務人員。(b)有關科室負責人。(c)主管局長和其他領導人。
(2)全局性的專題業(yè)務會,由主管局長或主管部門確定出席會議人員。
(3)、辦公室派人列席會議,隨時掌握工作動態(tài)。
3、由組織會議的部門擬寫信息或紀要送辦公室印發(fā)。
4、機關事務性會議,由辦公室組織,主管局長或辦公室主任、副主任主持。
第三篇:會議規(guī)章制度
①酒店每周例會只設一次
制定這一條管理制度內容目的是更好更有效的發(fā)揮例會的作用。
②部門工作會議需要部門召開的工作例會,由各部門負責人決定召開并負責組織。
③酒店各部門舉行的會議以及例會首先需要向自己的員工聲明本次會議的目的
④會議發(fā)言者時間需要掌握得當不要過長
其次我們來看看在此管理制度中對會議準備方面的要求:
①會議前需要把所有需要用到的設備準備好
②會議組織者需要事先把會議材料準備好
③會議中每一名工作人員所需要做的各項工作需要事先分配好
接下來我們來看看在這一管理制度中對會議紀律方面的要求:
①任何人員不得無故缺席會議,如確實有緊急情況,須提前請假,否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴重性予以100元以上的處罰。
②任何人不得以任何理由遲到早退
③開會期間任何人得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出,應按次序發(fā)言,如有急需說明事項,應向會議組織者示意獲準后發(fā)言
第四篇:會議規(guī)章制度
1、局長辦公會議的議事范圍:根據(jù)國家教育部、省教育廳和市政府的工作部署,對全市教育工作作出具體安排;制定貫徹執(zhí)行上級行政部門的會議、文件和指示精神的具體措施或辦法;聽取分管主任的工作報告和提請研究的主要問題,并作出決定或報請市政府、省教育廳研究批示。
2、召開局長辦公室會議時,局主要負責同志至少要提前一天將研究的主要議題通知分管負責同志,各位分管負責同志要提前做好準備,以便在會議上充分發(fā)表自己的意見;分管負責同志要將提交會議研究的問題提前向主要負責同志匯報,以便作出安排。
3、局長辦公會議必須三分之二以上的成員參加方可舉行。參會成員因故不能參加會議,應在會前向主要負責同志請假,其意見可用書面形式送達。列席會議的人員由主要負責同志根據(jù)會議內容和工作需要確定。
4、每次會議議題要相對集中,原則上一次會議重點討論解決一至三個議題。會議決定或決策應充分發(fā)揚**,嚴格按程序進行;對重大問題的決策,一般應在調查研究的基礎上提出方案,有的問題應提出兩個以上可供參考比較的方案,全面征求意見,科學周密地論證,然后按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進行表決。人事問題和政紀處分問題,必須由全體成員參加,慎重研究,方可作出決定。對下級單位或部門提出研究的重要問題作出決定時,通常要征求下級單位或部門的意見。需要下級單位或部門調查了解的重要情況和重大問題,應及時向下級單位或部門通報。要保證下級單位負責同志能夠正常行使職權,支持下級單位或部門積極主動、創(chuàng)造性地開展工作。凡屬下級單位或部門處理的問題,如無特殊情況,不干預。
5、局長辦公會議對少數(shù)人的意見應當認真考慮。如對重要問題發(fā)生爭論,除在緊急情況下必須按多數(shù)人意見執(zhí)行外,應暫緩作出決定,進一步調查研究,交換意見,待下次會議再表決。重大問題,可報請市委、市政府或省教育廳裁決。
6、局長辦公會議討論決定問題時,應暢所欲言,充分發(fā)表個人意見。形成決議后,要按照會議的決定,積極主動、認真負責地做好工作。個人無權決定應由集體決定的問題,也無權改變集體的決定。如對集體決定有不同意見或在工作中發(fā)現(xiàn)新的情況,在堅決執(zhí)行的前提下,可以保留意見或提請復議,也可以向市委、市政府或省教育廳報告,在未重新作出決定前,不得有任何與會議決定相違背的言行。
7、各位與會人員要嚴守保密紀律,對會議決定不準向外公布的事項,一律不得向外泄露。
第五篇:會議規(guī)章制度
根據(jù)國家有關部門、市教委和區(qū)教育局關于做好學校安全工作的指標要求,進一步加強我校的校園安全工作,有效預防校園安全事故的發(fā)生,維護學校正常教育教學秩序和社會穩(wěn)定,特制訂學校定期召開安全工作會議和學校與各部門鑒定安全責任書制度如下:
1、原則上學校安全工作領導小組每四周召開一次安全工作專項會議。由學校分管安全領導組織召集。記錄完整。
2、學校在校組長、行政及校務委員會會議上經常性提醒督促學校各部門進行安全防范,布置落實上級和學校相關安全工作。
3、學校安全工作責任書采取逐級鑒訂的形式。每學年初,學校安全工作責任人與學校安全分管領導鑒訂安全工作責任書。
4、學校安全工作分管領導與學校后勤負責人及各年級組長鑒訂安全工作責任書。
5、后勤負責人與學校食堂負責人和門衛(wèi)負責人鑒訂責任書;年級組長與各班主任鑒訂責任書。
第六篇:會議室規(guī)范管理制度
1管控目的
規(guī)范會議室使用流程,明確管理職責及相關罰則,提高工作效率及服務水平
2管控范圍
公司內參會人員
3管控對象
一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室
4管控內容
4.1會議安排
4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等信息向辦公室報備,以便及時安排會議地點及相關事項準備。
4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室,以便及時掌握會議室使用情況,避免發(fā)生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時落實承辦情況,登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員。
4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調試好會議室溫度,視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務。
4.2會議紀要
4.2.1部門內部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀要。
4.2.2公司級會議或需報總經理閱知的,由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結束12小時內報總經理助理審批,審批通過后報總經理。
4.3部門職責
4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作,具體包括:各項
會議的安排、協(xié)調,現(xiàn)場衛(wèi)生清理,附屬設備的調試、保養(yǎng)、維修。
4.3.2會議室使用人應自覺愛護桌椅并維護室內衛(wèi)生,并于會議結束后及時通知辦公室。 5罰則
5.1未向辦公室提報會議室使用申請,私自安排會議的扣部門負責人當月考核1分/次。
5.2因會議室安排、協(xié)調不當或物品準備不到位影響會議正常進行的,每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。
5.3會議室設備、物品損壞的,由當事人按購買價賠償現(xiàn)金,并扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償,并扣除當事人當月考核2分/次。
5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的,每次考核當事人2分。
5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領導點評的,每次考核衛(wèi)生清理員1分,情節(jié)特別嚴重的加倍考核。
6職責部門 辦公室
7監(jiān)督管理 辦公室主任
8技術說明
8.1 本制度由辦公室制定并負責技術解釋,經總經理批準。修訂與終止亦同。
8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。