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        會(huì)議室規(guī)章制度(范文六篇)

        發(fā)布時(shí)間:2022-11-01 19:28:34

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        第一篇:會(huì)議規(guī)章制度

        第一部分會(huì)議規(guī)定

        第一條各部門根據(jù)單位經(jīng)營(yíng)管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議,會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開。

        第二條會(huì)議必須要有紀(jì)要,重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。

        第三條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范,按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)(條件許可可通過電子郵件傳遞)。

        第四條與會(huì)者到會(huì)必須根據(jù)會(huì)議議題做出充分準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠(chéng)、有序、嚴(yán)肅、精煉,不得做與會(huì)議議題無關(guān)的發(fā)言。

        第五條與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

        第六條會(huì)議不得無故缺席、遲到、早退

        違反者,每次扣薪20元至200元,同時(shí)扣0.1分。

        第二部分單位例會(huì)

        周會(huì):(每周一進(jìn)行)

        參會(huì)人員:?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理、辦公室主任、各部門經(jīng)理。

        主持人:值班經(jīng)理(部門經(jīng)理輪流擔(dān)任)

        會(huì)議議題:(1)各部門經(jīng)理匯報(bào)、總結(jié)上周的工作開展情況,會(huì)議、上級(jí)指令的落實(shí)情況,本周要開展的主要工作。(2)值班經(jīng)理、辦公室主任通報(bào)一周來勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度的稽查及處理情況。(3)經(jīng)理進(jìn)行工作講評(píng)、工作安排。

        晨會(huì):(每天8:00時(shí)根據(jù)工作需要單位統(tǒng)一或以部門為單位召開)

        參會(huì)人員:全體員工

        主持人:值班經(jīng)理或部門經(jīng)理

        議題:(1)檢查員工儀容、出勤情況。(2)講評(píng)、安排工作(3)員工輪流進(jìn)行旨在提高素質(zhì)、工作質(zhì)量的演講。

        部門工作例會(huì):(每周日晚進(jìn)行)

        參會(huì)人員:部門員工或相關(guān)人員

        主持人:各部門經(jīng)理

        會(huì)議議題:(1)部門總結(jié)講評(píng)工作。(2)部門進(jìn)行工作安排。(3)部門對(duì)違章、違紀(jì)人員、事件進(jìn)行處理。(4)研究、解決部門的重大問題。

        第二篇:會(huì)議規(guī)章制度

        1、業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng),經(jīng)主管局長(zhǎng)同意后召開,會(huì)議由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織,主管局長(zhǎng)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人參加。

        2、會(huì)議出席人員:

        (1)、機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)專題會(huì)。(a)提請(qǐng)會(huì)議的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及具體業(yè)務(wù)人員。(b)有關(guān)科室負(fù)責(zé)人。(c)主管局長(zhǎng)和其他領(lǐng)導(dǎo)人。

        (2)全局性的專題業(yè)務(wù)會(huì),由主管局長(zhǎng)或主管部門確定出席會(huì)議人員。

        (3)、辦公室派人列席會(huì)議,隨時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài)。

        3、由組織會(huì)議的部門擬寫信息或紀(jì)要送辦公室印發(fā)。

        4、機(jī)關(guān)事務(wù)性會(huì)議,由辦公室組織,主管局長(zhǎng)或辦公室主任、副主任主持。

        第三篇:會(huì)議規(guī)章制度

        ①酒店每周例會(huì)只設(shè)一次

        制定這一條管理制度內(nèi)容目的是更好更有效的發(fā)揮例會(huì)的作用。

        ②部門工作會(huì)議需要部門召開的工作例會(huì),由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。

        ③酒店各部門舉行的會(huì)議以及例會(huì)首先需要向自己的員工聲明本次會(huì)議的目的

        ④會(huì)議發(fā)言者時(shí)間需要掌握得當(dāng)不要過長(zhǎng)

        其次我們來看看在此管理制度中對(duì)會(huì)議準(zhǔn)備方面的要求:

        ①會(huì)議前需要把所有需要用到的設(shè)備準(zhǔn)備好

        ②會(huì)議組織者需要事先把會(huì)議材料準(zhǔn)備好

        ③會(huì)議中每一名工作人員所需要做的各項(xiàng)工作需要事先分配好

        接下來我們來看看在這一管理制度中對(duì)會(huì)議紀(jì)律方面的要求:

        ①任何人員不得無故缺席會(huì)議,如確實(shí)有緊急情況,須提前請(qǐng)假,否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以100元以上的處罰。

        ②任何人不得以任何理由遲到早退

        ③開會(huì)期間任何人得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出,應(yīng)按次序發(fā)言,如有急需說明事項(xiàng),應(yīng)向會(huì)議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言

        第四篇:會(huì)議規(guī)章制度

        1、局長(zhǎng)辦公會(huì)議的議事范圍:根據(jù)國(guó)家教育部、省教育廳和市政府的工作部署,對(duì)全市教育工作作出具體安排;制定貫徹執(zhí)行上級(jí)行政部門的會(huì)議、文件和指示精神的具體措施或辦法;聽取分管主任的工作報(bào)告和提請(qǐng)研究的主要問題,并作出決定或報(bào)請(qǐng)市政府、省教育廳研究批示。

        2、召開局長(zhǎng)辦公室會(huì)議時(shí),局主要負(fù)責(zé)同志至少要提前一天將研究的主要議題通知分管負(fù)責(zé)同志,各位分管負(fù)責(zé)同志要提前做好準(zhǔn)備,以便在會(huì)議上充分發(fā)表自己的意見;分管負(fù)責(zé)同志要將提交會(huì)議研究的問題提前向主要負(fù)責(zé)同志匯報(bào),以便作出安排。

        3、局長(zhǎng)辦公會(huì)議必須三分之二以上的成員參加方可舉行。參會(huì)成員因故不能參加會(huì)議,應(yīng)在會(huì)前向主要負(fù)責(zé)同志請(qǐng)假,其意見可用書面形式送達(dá)。列席會(huì)議的人員由主要負(fù)責(zé)同志根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和工作需要確定。

        4、每次會(huì)議議題要相對(duì)集中,原則上一次會(huì)議重點(diǎn)討論解決一至三個(gè)議題。會(huì)議決定或決策應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)**,嚴(yán)格按程序進(jìn)行;對(duì)重大問題的決策,一般應(yīng)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出方案,有的問題應(yīng)提出兩個(gè)以上可供參考比較的方案,全面征求意見,科學(xué)周密地論證,然后按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行表決。人事問題和政紀(jì)處分問題,必須由全體成員參加,慎重研究,方可作出決定。對(duì)下級(jí)單位或部門提出研究的重要問題作出決定時(shí),通常要征求下級(jí)單位或部門的意見。需要下級(jí)單位或部門調(diào)查了解的重要情況和重大問題,應(yīng)及時(shí)向下級(jí)單位或部門通報(bào)。要保證下級(jí)單位負(fù)責(zé)同志能夠正常行使職權(quán),支持下級(jí)單位或部門積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作。凡屬下級(jí)單位或部門處理的問題,如無特殊情況,不干預(yù)。

        5、局長(zhǎng)辦公會(huì)議對(duì)少數(shù)人的意見應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考慮。如對(duì)重要問題發(fā)生爭(zhēng)論,除在緊急情況下必須按多數(shù)人意見執(zhí)行外,應(yīng)暫緩作出決定,進(jìn)一步調(diào)查研究,交換意見,待下次會(huì)議再表決。重大問題,可報(bào)請(qǐng)市委、市政府或省教育廳裁決。

        6、局長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定問題時(shí),應(yīng)暢所欲言,充分發(fā)表個(gè)人意見。形成決議后,要按照會(huì)議的決定,積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好工作。個(gè)人無權(quán)決定應(yīng)由集體決定的問題,也無權(quán)改變集體的決定。如對(duì)集體決定有不同意見或在工作中發(fā)現(xiàn)新的情況,在堅(jiān)決執(zhí)行的前提下,可以保留意見或提請(qǐng)復(fù)議,也可以向市委、市政府或省教育廳報(bào)告,在未重新作出決定前,不得有任何與會(huì)議決定相違背的言行。

        7、各位與會(huì)人員要嚴(yán)守保密紀(jì)律,對(duì)會(huì)議決定不準(zhǔn)向外公布的事項(xiàng),一律不得向外泄露。

        第五篇:會(huì)議規(guī)章制度

        根據(jù)國(guó)家有關(guān)部門、市教委和區(qū)教育局關(guān)于做好學(xué)校安全工作的指標(biāo)要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我校的校園安全工作,有效預(yù)防校園安全事故的發(fā)生,維護(hù)學(xué)校正常教育教學(xué)秩序和社會(huì)穩(wěn)定,特制訂學(xué)校定期召開安全工作會(huì)議和學(xué)校與各部門鑒定安全責(zé)任書制度如下:

        1、原則上學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組每四周召開一次安全工作專項(xiàng)會(huì)議。由學(xué)校分管安全領(lǐng)導(dǎo)組織召集。記錄完整。

        2、學(xué)校在校組長(zhǎng)、行政及校務(wù)委員會(huì)會(huì)議上經(jīng)常性提醒督促學(xué)校各部門進(jìn)行安全防范,布置落實(shí)上級(jí)和學(xué)校相關(guān)安全工作。

        3、學(xué)校安全工作責(zé)任書采取逐級(jí)鑒訂的形式。每學(xué)年初,學(xué)校安全工作責(zé)任人與學(xué)校安全分管領(lǐng)導(dǎo)鑒訂安全工作責(zé)任書。

        4、學(xué)校安全工作分管領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)校后勤負(fù)責(zé)人及各年級(jí)組長(zhǎng)鑒訂安全工作責(zé)任書。

        5、后勤負(fù)責(zé)人與學(xué)校食堂負(fù)責(zé)人和門衛(wèi)負(fù)責(zé)人鑒訂責(zé)任書;年級(jí)組長(zhǎng)與各班主任鑒訂責(zé)任書。

        第六篇:會(huì)議室規(guī)范管理制度

        1管控目的

        規(guī)范會(huì)議室使用流程,明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則,提高工作效率及服務(wù)水平

        2管控范圍

        公司內(nèi)參會(huì)人員

        3管控對(duì)象

        一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室

        4管控內(nèi)容

        4.1會(huì)議安排

        4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù))等信息向辦公室報(bào)備,以便及時(shí)安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。

        4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室,以便及時(shí)掌握會(huì)議室使用情況,避免發(fā)生使用沖突。

        4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況,登記會(huì)議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。

        4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)議室溫度,視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會(huì)議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。

        4.2會(huì)議紀(jì)要

        4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)要。

        4.2.2公司級(jí)會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的,由辦公室行政管理員作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批,審批通過后報(bào)總經(jīng)理。

        4.3部門職責(zé)

        4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作,具體包括:各項(xiàng)

        會(huì)議的安排、協(xié)調(diào),現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理,附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

        4.3.2會(huì)議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生,并于會(huì)議結(jié)束后及時(shí)通知辦公室。 5罰則

        5.1未向辦公室提報(bào)會(huì)議室使用申請(qǐng),私自安排會(huì)議的扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。

        5.2因會(huì)議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會(huì)議正常進(jìn)行的,每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。

        5.3會(huì)議室設(shè)備、物品損壞的,由當(dāng)事人按購買價(jià)賠償現(xiàn)金,并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償,并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。

        5.4因個(gè)人主觀原因造成會(huì)議紀(jì)要遲報(bào)的,每次考核當(dāng)事人2分。

        5.5衛(wèi)生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)的,每次考核衛(wèi)生清理員1分,情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。

        6職責(zé)部門 辦公室

        7監(jiān)督管理 辦公室主任

        8技術(shù)說明

        8.1 本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。

        8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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