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第一篇：會(huì)議室規(guī)范管理制度

1、會(huì)議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、組織活動(dòng)和接待客人的場所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì)議室包括：302會(huì)議室、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳、409咖啡廳。

2、會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

3、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門）使用會(huì)議室，需填寫相應(yīng)的申請表，包括會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間、申請人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息，經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。

4、使用人應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，并保持會(huì)議室清潔。活動(dòng)期間，要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。

5、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗，對會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。

6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動(dòng)。

第二篇：會(huì)議室管理規(guī)定

會(huì)議室管理規(guī)定

為節(jié)約公司資源，提高各部門會(huì)議效率，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，行政部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實(shí)施會(huì)議室使用管理制度，具體事項(xiàng)如下：

1、會(huì)議室如需使用電腦請各部門自行準(zhǔn)備，并認(rèn)真做好保密工作，嚴(yán)禁傳播、泄露公司商業(yè)機(jī)密

2、會(huì)議室使用人員需愛護(hù)設(shè)備和物品，人為損壞要按價(jià)賠償

3、會(huì)議室僅作為部門會(huì)議（上下級談話）、客人接待、公司會(huì)議使用，不允許出現(xiàn)接打電話、睡覺、吃飯現(xiàn)象，若發(fā)現(xiàn)有此類現(xiàn)象者罰款50元。

4、因1503會(huì)議室情況特殊，在1503會(huì)議室吃飯的員工請吃完之后用抹布將桌面擦干凈，并將窗戶和門同時(shí)打開通風(fēng)，若發(fā)現(xiàn)違背者罰款50元。

5、話筒、投影儀等設(shè)備需由行政部門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)。如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知行政部。

6、各部門使用會(huì)議室前請咨詢行政部會(huì)議室使用情況（有無閑置會(huì)議室、使用多長時(shí)間、設(shè)施配備等），以保證會(huì)議的正常進(jìn)行；并在會(huì)議使用結(jié)束后，將桌椅、物品再擺放之原處。

7、行政部門每日早上、中午開始工作前須將會(huì)議窗戶和門全部打開通風(fēng)，5分鐘左右即可。

8、每天下班前檢查會(huì)議室物品擺放及衛(wèi)生情況，如有不整潔的地方，處理干凈整齊之后方可下班。

9、會(huì)議室主要有：1502多媒體會(huì)議室、1501標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室、1501商務(wù)洽談室、1503標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室。

本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施，請大家自覺遵守。

行政部

2015年3月6日