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第一篇:會議室規(guī)范管理制度
1、會議室是研究院專門用于召開學術(shù)報告、會議、組織活動和接待客人的場所,未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括:302會議室、306學術(shù)報告廳、409咖啡廳。
2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理,負責使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許,任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
3、會議室實行提前預約制度。相關(guān)人員(部門)使用會議室,需填寫相應的申請表,包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負責人等信息,經(jīng)登記批準后方可使用。
4、使用人應愛護會議室設(shè)施,并保持會議室清潔?;顒悠陂g,要愛惜會議室的設(shè)備及物品,特別是多媒體設(shè)備等。
5、會議室活動結(jié)束后,使用人應進行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗,對會議室進行清掃和整理,如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后,仍未自覺遵守各項規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會議室。
6、嚴禁涉及商業(yè)的各類活動。
第二篇:會議室管理規(guī)定
會議室管理規(guī)定
為節(jié)約公司資源,提高各部門會議效率,保障會議室的正常使用狀態(tài),行政部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實施會議室使用管理制度,具體事項如下:
1、會議室如需使用電腦請各部門自行準備,并認真做好保密工作,嚴禁傳播、泄露公司商業(yè)機密
2、會議室使用人員需愛護設(shè)備和物品,人為損壞要按價賠償
3、會議室僅作為部門會議(上下級談話)、客人接待、公司會議使用,不允許出現(xiàn)接打電話、睡覺、吃飯現(xiàn)象,若發(fā)現(xiàn)有此類現(xiàn)象者罰款50元。
4、因1503會議室情況特殊,在1503會議室吃飯的員工請吃完之后用抹布將桌面擦干凈,并將窗戶和門同時打開通風,若發(fā)現(xiàn)違背者罰款50元。
5、話筒、投影儀等設(shè)備需由行政部門人員調(diào)試,未經(jīng)允許,不得隨意變動。如出現(xiàn)故障,影響會議進行,可通知行政部。
6、各部門使用會議室前請咨詢行政部會議室使用情況(有無閑置會議室、使用多長時間、設(shè)施配備等),以保證會議的正常進行;并在會議使用結(jié)束后,將桌椅、物品再擺放之原處。
7、行政部門每日早上、中午開始工作前須將會議窗戶和門全部打開通風,5分鐘左右即可。
8、每天下班前檢查會議室物品擺放及衛(wèi)生情況,如有不整潔的地方,處理干凈整齊之后方可下班。
9、會議室主要有:1502多媒體會議室、1501標準會議室、1501商務(wù)洽談室、1503標準會議室。
本規(guī)定自頒布之日起實施,請大家自覺遵守。
行政部
2015年3月6日