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第一篇:制度建設(shè)的重要性總結(jié)
建立財(cái)務(wù)體系內(nèi)控七原則
1、合法性原則,就是指企業(yè)必須以國(guó)家的法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,在國(guó)家的規(guī)章制度范圍內(nèi),制定本企業(yè)切實(shí)可行的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。
2、整體性原則,就是指企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度必須充分涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面的控制,它既要符合企業(yè)的長(zhǎng)期規(guī)劃,又要注重企業(yè)的短期目標(biāo),還要與企業(yè)的其他內(nèi)控制度相互協(xié)調(diào)。
3、針對(duì)性原則,是指內(nèi)控制度的建立要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的薄弱環(huán)節(jié)制定企業(yè)切實(shí)有效的內(nèi)控制度,將各個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)加以有效控制,以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平。
4、一貫性原則,就是指企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度必須具有連續(xù)性和一致性。
5、適應(yīng)性原則,指企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度應(yīng)根據(jù)企業(yè)變化了的情況及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)的發(fā)展及社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r及時(shí)補(bǔ)充企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。
6、經(jīng)濟(jì)性原則,是指企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立要考慮成本效益原則也就是說(shuō)企業(yè)財(cái)務(wù)控制度的操作性要強(qiáng),要切實(shí)可行。
7、發(fā)展性原則,制定企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度要充分考慮宏觀政策和企業(yè)的發(fā)展,密切洞察競(jìng)爭(zhēng)者的動(dòng)向,制定出具有發(fā)展性或未來(lái)著眼點(diǎn)的規(guī)章制度。
第二篇:制度建設(shè)的重要性總結(jié)
企業(yè)管理制度是指企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)作、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人力資源等各方面進(jìn)行規(guī)范管理的規(guī)章準(zhǔn)則。企業(yè)制度包括產(chǎn)權(quán)制度、運(yùn)行制度和管理制度。其中,管理制度是企業(yè)進(jìn)行基礎(chǔ)管理不可替代的工具。制定管理制度的目的,是為了規(guī)范員工的行為,使企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)行之有效地進(jìn)行,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,然而,隨著社會(huì)環(huán)境的日新月異以及企業(yè)發(fā)展壯大,過(guò)于陳舊的“硬”制度已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理需求,越來(lái)越多的制度應(yīng)逐漸“軟”化,符合企業(yè)的變革與創(chuàng)新。
一、 企業(yè)管理制度的發(fā)展和現(xiàn)狀
(一) 強(qiáng)制制度
人天生是懶惰的,沒(méi)有責(zé)任心,只為了自己的經(jīng)濟(jì)利益而勞動(dòng),甚至不愿意工作。在這種理論的影響下,管理者在制定管理制度時(shí),也只會(huì)考慮到以怎樣的方法強(qiáng)迫員工進(jìn)行勞動(dòng)。所以,在工業(yè)經(jīng)濟(jì)初期,管理制度是強(qiáng)制性的“硬”要求,嚴(yán)格規(guī)定員工在日常工作中應(yīng)該做什么,不該做什么,甚至對(duì)員工完成某項(xiàng)工作的動(dòng)作都有要求。這種程序化的管理制度完全沒(méi)有對(duì)員工的關(guān)心,只是一味地以提高生產(chǎn)效率為目的,員工迫于自身利益的考慮也只能服從這種強(qiáng)制制度。
(二) 約束制度隨著時(shí)代的發(fā)展和周圍環(huán)境的改變,員工漸漸會(huì)反抗過(guò)于苛刻的制度,爭(zhēng)取自己的權(quán)利。相應(yīng)地,管理者在一定程度上修改的制度,出現(xiàn)了“軟化”的趨勢(shì)。正如“人際關(guān)系之父”羅伯特。歐文提出的改善工作條件、制定童工法、縮短工作時(shí)間等管理方法,都是前所未見(jiàn)的??梢悦黠@地看到,這些措施的提出,已經(jīng)不再把人當(dāng)作“經(jīng)濟(jì)人”,而是一種“社會(huì)人”來(lái)看待了。此時(shí)的管理制度已經(jīng)開始對(duì)人本身有了關(guān)心和思考。
現(xiàn)在國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)都是采用這種“胡蘿卜加大棒”的管理制度。從員工來(lái)看,管理制度就是一只無(wú)形的手,約束他們的行為,若有違反便會(huì)受到處罰;但另一方面,員工對(duì)這種約束制度并不是特別抵觸,制度中也有對(duì)人際關(guān)系的關(guān)注和對(duì)勞動(dòng)環(huán)境的改善。從管理者的角度而言,管理制度對(duì)員工的約束不能過(guò)緊,否則會(huì)如強(qiáng)制制度那樣壓榨員工,使員工心存不滿。此時(shí)的管理者不再把人和機(jī)器等同,管理制度也不會(huì)像機(jī)器的使用說(shuō)明書那樣嚴(yán)格教條了。可以說(shuō),現(xiàn)在的這種約束制度在管理制度上還是有一定的軟化的,但無(wú)論從力度還是范圍的角度看,都有一種“杯水車薪”的感覺(jué)。
二、 軟化企業(yè)管理制度的必要性
隨著企業(yè)的發(fā)展,陳舊的管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的要求,看似“嚴(yán)格”的管理制度卻不是一種科學(xué)的管理制度。國(guó)企改革幾經(jīng)波折,終于逐漸確立了以 “產(chǎn)權(quán)明晰、政企分開、責(zé)權(quán)明確”為主要特征的現(xiàn)代企業(yè)制度。作為企業(yè)制度的一種,管理制度也將隨著企業(yè)制度的發(fā)展而發(fā)展,沿襲了多年的管理制度終究不能再順應(yīng)企業(yè)的需求,而將漸漸成為企業(yè)的絆腳石。因此,軟化企業(yè)制度、制定適合企業(yè)發(fā)展的管理制度是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然要求。
(一) 企業(yè)環(huán)境的變化決定了軟化制度的必要性
1、 外部環(huán)境。企業(yè)如同生物體的細(xì)胞,不是孤立存在的,并且,它的生存和發(fā)展還必須緊密依賴外在環(huán)境的變化。近幾十年來(lái),企業(yè)所處的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,不能再用一成不變的制度管理企業(yè),否則企業(yè)必將被錯(cuò)綜多變的外部環(huán)境所淘汰。舉一個(gè)很簡(jiǎn)單的例子,現(xiàn)在的超市都是用電腦結(jié)算,顧客不必等很長(zhǎng)時(shí)間,收銀員也比較輕松。但如果某個(gè)超市仍采用20年前商店的收款方式,要收銀員用算盤一項(xiàng)一項(xiàng)地算,那這家超市恐怕是無(wú)人問(wèn)津的。
2、 內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)內(nèi)在的環(huán)境是指企業(yè)自身的各種內(nèi)部因素。如果說(shuō)外部環(huán)境對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種影響作用,那么內(nèi)部環(huán)境對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)則是一種不可替代的決定作用。同時(shí),內(nèi)部環(huán)境也處于一種不斷變化的狀態(tài),這種變化同樣要求管理制度的軟化。例如,庫(kù)存是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作一項(xiàng)必不可少的環(huán)節(jié),如果庫(kù)存管理制度不能適情況而定,則要么付出不必要的成本,要么影響生產(chǎn),導(dǎo)致流水線的停工。所以,內(nèi)部管理制度也是一定要軟化的,根據(jù)內(nèi)部環(huán)境、條件的不同而隨時(shí)采取相應(yīng)的措施。
(二)人需求的改變決定了軟化管理制度的必要性
根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,人有5種需求,從低到高分別是生理需求、安全需求、社會(huì)需求、尊重需求、自我實(shí)現(xiàn)需求?!敖?jīng)濟(jì)人”的假設(shè)僅僅為了滿足人的生理需求,而“社會(huì)人”的假設(shè)最多也只滿足到人的社會(huì)需求。如今,現(xiàn)代人追求的是一種自我實(shí)現(xiàn)的需求。人首肯的是自己的能力,認(rèn)為自己在現(xiàn)代社會(huì)中有一席之地,這種“天生我材必有用”的想法促使現(xiàn)代人有一種自我表現(xiàn)的欲望,并希望通過(guò)自己的努力得到周圍人的認(rèn)可。在現(xiàn)代人這種自我實(shí)現(xiàn)需求的影響下,企業(yè)管理制度也必須有逐漸軟化的趨勢(shì)。如果還是以一種硬制度強(qiáng)制員工的行為,員工則要么消極怠工,要么抗議,甚至跳槽,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是沒(méi)有任何促進(jìn)作用的。正是由于需求引發(fā)動(dòng)機(jī),動(dòng)機(jī)又決定行為,如此看來(lái),只有滿足了員工的需求,才能促使員工真正地發(fā)揮才干,為企業(yè)服務(wù)。
(三)企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r決定了軟化制度的必要性
改革開放以來(lái),我國(guó)的企業(yè)制度發(fā)生了極大的變化,由黨委領(lǐng)導(dǎo)下的廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)制逐步向廠長(zhǎng)制發(fā)展,以前的政企不分、企業(yè)完全是一個(gè)行政單位的企業(yè)制度逐漸退出歷史舞臺(tái),取而代之的是在社會(huì)化大生產(chǎn)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)期發(fā)展中,體現(xiàn)企業(yè)成為獨(dú)立的法人實(shí)體和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體,具有獨(dú)立財(cái)產(chǎn)權(quán)力、以公司制為主要形態(tài)的新型企業(yè)制度。同時(shí),“質(zhì)量為上、效率優(yōu)先”逐漸成為各個(gè)現(xiàn)代企業(yè)追逐的目標(biāo)。在生產(chǎn)方面,企業(yè)希望的上是降低成本;在銷售方面,又希望提高利潤(rùn)。兼顧兩者的企業(yè),必須以適應(yīng)其目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的制度做為指引企業(yè)行動(dòng)的“風(fēng)向標(biāo)”。制度不是僵硬的,而是應(yīng)該隨著企業(yè)的發(fā)展而創(chuàng)新,制度制定地得體,進(jìn)而降低管理成本,提高效率。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,成敗不僅僅在于它的技術(shù),而在于管理制度,因?yàn)橹贫仁瞧髽I(yè)文化的一部分,也是核心競(jìng)爭(zhēng)力,只有制度合理,才能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
三、 引入“引導(dǎo)”機(jī)制的實(shí)現(xiàn)方式
企業(yè)管理制度的軟化,實(shí)質(zhì)上是要求企業(yè)引入一種“引導(dǎo)”機(jī)制?,F(xiàn)存的企業(yè)管理制度,“強(qiáng)制”也好,“約束”也罷,都是對(duì)員工行為的束縛,說(shuō)到底還是由管理者制定并要求員工無(wú)條件服從。而現(xiàn)代企業(yè)倡導(dǎo)的應(yīng)該是這種“引導(dǎo)”機(jī)制,管理者扮演的角色既不是生產(chǎn)的指揮者、調(diào)度者,也不是人際關(guān)系的調(diào)節(jié)者,而是一個(gè)引導(dǎo)者、領(lǐng)路人,他們的主要任務(wù)在于向員工說(shuō)明企業(yè)的總體目標(biāo)和發(fā)展方向,引導(dǎo)員工向規(guī)范的行為方向發(fā)展。在管理工作中,管理者只需要“拋磚引玉”,真正實(shí)現(xiàn)管理體制創(chuàng)新的還是員工。企業(yè)對(duì)于“引導(dǎo)”機(jī)制的引入,應(yīng)視環(huán)境、發(fā)展?fàn)顩r而定,總的來(lái)說(shuō),是讓員工體會(huì)到一種氛圍。這里對(duì)于“引導(dǎo)”機(jī)制的引入方式有幾點(diǎn)建議:
(一) 以道德為導(dǎo)向,倡導(dǎo)人文精神,實(shí)現(xiàn)人性化管理
1、以道德為導(dǎo)向。管理不僅是一門科學(xué),更是一門藝術(shù)。管理中不僅有理有法,更要體現(xiàn)情的存在。正如現(xiàn)在倡導(dǎo)由以法治國(guó)向以德治國(guó)轉(zhuǎn)變一樣,企業(yè)的管理制度也應(yīng)以道德為導(dǎo)向。管理者猶如一場(chǎng)音樂(lè)會(huì)的指揮,在工作中只有統(tǒng)籌各方、協(xié)調(diào)發(fā)展,才能使工作順利進(jìn)行。
2、人性化管理?,F(xiàn)代管理理論認(rèn)為,管理是綜合運(yùn)用各種資源,使管理達(dá)到事半功倍的效果。在管理過(guò)程中,人是最重要的因素,沒(méi)有人,任何工作都無(wú)法進(jìn)行,更談不上管理了。正如日本著名企業(yè)家松下幸之助所說(shuō):“企業(yè)是否對(duì)社會(huì)有所貢獻(xiàn),從而蓬勃發(fā)展下去,關(guān)鍵取決于人”。所以,人的作用是萬(wàn)不可忽視的。在倡導(dǎo)人文理念的今天,對(duì)企業(yè)的管理更要提倡一種人文精神,強(qiáng)調(diào)人性化管理的方法,甚至可以說(shuō),人本管理意識(shí)是企業(yè)的管理之本。企業(yè)管理實(shí)際上是一種綜合管理,它必須調(diào)動(dòng)人各方面的積極性,通過(guò)對(duì)人的關(guān)注去有效地實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。人性化管理便要求管理者在工作中制定新的管理制度,將現(xiàn)有的“約束制度”甚至 “強(qiáng)制制度”軟化,讓員工在企業(yè)中切實(shí)感覺(jué)到有“人情味”的管理制度,才能真正發(fā)揮自己的才干。這種人性化管理在企業(yè)內(nèi)不難做到,現(xiàn)在許多公司都會(huì)在員工生日時(shí)送上一份禮物,這一小小的舉動(dòng)便會(huì)讓員工倍感溫暖,因?yàn)樗J(rèn)為收到的不僅是公司給予的禮物與祝福,更是公司對(duì)自己的肯定,在日后的工作中定會(huì)更加努力地回報(bào)公司。相反,強(qiáng)制的硬制度會(huì)讓員工對(duì)工作失去耐心,甚至對(duì)企業(yè)失去信心。
(二) 員工參與制度的制定,實(shí)行自我管理
1、標(biāo)志著員工地位的提升?,F(xiàn)代企業(yè)中,員工的地位越來(lái)越高。工業(yè)經(jīng)濟(jì)初期,員工只是企業(yè)的受雇者,甚至僅僅被看作是勞動(dòng)機(jī)器,而現(xiàn)在許多企業(yè)認(rèn)為員工是企業(yè)的主人。這種地位的提升,一方面是企業(yè)倡導(dǎo)的,另一方面是員工希望得到的。然而這種變化不應(yīng)僅僅是口頭上說(shuō)說(shuō)就了事的,員工的確從內(nèi)心希望成為企業(yè)的主人,這不僅是一種地位的提高,同時(shí)也是企業(yè)對(duì)員工自身價(jià)值的肯定。因此,讓員工參與制度的制定是大有裨益的。
2、制度制定妥當(dāng),便于自我管理。以往的制度由管理者制定,但實(shí)際的一線工作中必然有一些困難是管理者了解不到的,這樣制定出來(lái)的制度容易讓員工認(rèn)為管理者不了解一線員工的疾苦,對(duì)制度不免產(chǎn)生抵觸情緒。如果讓員工參與到制度的制定中,便可以使各種難處得以體現(xiàn),制度制定地恰如其分,員工也便于自我管理。在制定制度時(shí),可以向企業(yè)內(nèi)的員工發(fā)放問(wèn)卷,召開座談會(huì)或是成立一個(gè)由員工組成的制度委員會(huì),及時(shí)了解員工對(duì)制度的感受。這樣制定出來(lái)的制度才讓員工更容易接受。
(三) 營(yíng)造良好氛圍,創(chuàng)建優(yōu)良的企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,文化管理則是企業(yè)管理的最高層次。企業(yè)文化不單單是指企業(yè)提倡的廠旗、廠徽之類的表層文化,更應(yīng)該是一種深入人心的精神。對(duì)于管理制度這種中層的企業(yè)文化而言,倡導(dǎo)通過(guò)明確員工的職責(zé)來(lái)推動(dòng)文化的進(jìn)步。企業(yè)不是在真空中發(fā)展,員工亦不是在真空中存在,只有一種良好的文化氛圍,才能使員工形成共同的價(jià)值觀,導(dǎo)致一致的行為規(guī)范,即良好制度的產(chǎn)生。
(四) 及時(shí)修改不合適的制度
企業(yè)是在發(fā)展的,是不斷變化著的,制度也不可能是靜止的。用新的情況去套用舊的制度,必然會(huì)約束企業(yè)的發(fā)展。只有按照企業(yè)發(fā)展的需要,及時(shí)更新管理制度,才能使之與企業(yè)的運(yùn)行相適應(yīng)。遠(yuǎn)大集團(tuán)的制度化生存,崇尚的是制度,提倡的卻是創(chuàng)新,任何員工如果發(fā)現(xiàn)制度有不合理的地方,都可以提出來(lái)改正。這種制度的改變也是人本管理的一種,更新制度的過(guò)程體現(xiàn)出的是企業(yè)民主管理方式和隨機(jī)應(yīng)變的管理方法。
當(dāng)然,管理者在決定充分引導(dǎo)員工的時(shí)候,還應(yīng)做好一些前提工作:設(shè)法為員工發(fā)揮才智創(chuàng)造適宜的條件,消除員工的心理障礙等等,這樣才能使員工在進(jìn)行管理與自我管理的過(guò)程中充分挖掘自己的潛力,發(fā)揮自己的才能。而前面提到的“人性化管理”、“員工自我管理”等軟化企業(yè)管理制度的一系列方法,是引導(dǎo)機(jī)制的具體表現(xiàn)形式,只有將這些具體的工作做到位,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)制度的創(chuàng)新和變革。
四、 軟化企業(yè)管理制度應(yīng)注意的問(wèn)題
(一) 視企業(yè)發(fā)展情況而定
這里倡導(dǎo)的軟化企業(yè)管理制度,前提是運(yùn)作了一段時(shí)間、管理制度已經(jīng)比較完備的企業(yè),并不是說(shuō)任何企業(yè)都應(yīng)采取軟制度。對(duì)于一個(gè)剛剛起步的企業(yè),在制定制度時(shí)就不能一味追求寬松,否則不僅制度不能建立起來(lái),反而使管理者日后的工作難以開展。所以,在企業(yè)文化尚未初步確立,員工還沒(méi)有形成一種向心力和凝聚力的時(shí)候,最好不要軟化制度。
(二) 采取逐漸軟化的方法,適可而止
企業(yè)管理制度的軟化也不是說(shuō)今天還在強(qiáng)制管理,明天就撒手不管放任自流。軟化管理制度是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,并且,管理者不僅要明白何時(shí)軟化制度,更要清楚軟化的程度。軟化的力度不夠,相當(dāng)于沒(méi)有做工作,軟化地過(guò)分,則對(duì)管理制度是一種破壞,以前建立的制度體系不僅會(huì)土崩瓦解,更會(huì)讓企業(yè)呈現(xiàn)出一盤散沙、無(wú)人管理的局面。只有管理者把握適度,軟化地恰倒好處,才能使制度真正地為企業(yè)服務(wù)。
(三) 不能脫離科學(xué)管理的大前提
制度軟化,并不是說(shuō)要脫離科學(xué)管理,科學(xué)管理是一切管理工作必須遵循的前提。從現(xiàn)代企業(yè)的角度看,科學(xué)管理理論是有一定的弊端,它過(guò)于忽視人本身的感受,但其提出的作業(yè)管理、組織管理等許多理論在當(dāng)今的管理工作中仍應(yīng)嚴(yán)格遵循。如果拋開科學(xué)管理談“人性化管理”或是“自我管理”,無(wú)異于不打地基直接建高樓,其結(jié)果是不得而知的。
綜上所述,企業(yè)制度的建立,就是為了規(guī)范企業(yè)的管理,使工作有效地進(jìn)行。在管理工作中引入“引導(dǎo)”機(jī)制,逐步實(shí)現(xiàn)管理制度的軟化,必然符合知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面進(jìn)步。
第三篇:遵守制度的重要性
。規(guī)矩也就是制度。國(guó)家要有法律法規(guī)制度,以此約束公民的俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”
。行為,樹立價(jià)值標(biāo)準(zhǔn);對(duì)于我們企業(yè)來(lái)說(shuō),規(guī)矩也就是規(guī)章制度,是企業(yè)內(nèi)部的“法律”
其次,最大程度的降低運(yùn)營(yíng)成本;規(guī)范化,規(guī)章制度能夠保障公司管理的有序化、首先,規(guī)章制度可以防止管理的任意性,充分保護(hù)員工的合法權(quán)益;同時(shí),它也是規(guī)范員工行為的規(guī)則,建立評(píng)判對(duì)錯(cuò)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范職業(yè)道德,使公司與員工雙方的利益得以保障。
每個(gè)人首先有他的社會(huì)性,而成為一個(gè)企業(yè)的員工,職業(yè)身份和職業(yè)操守是第一位的。
我們的每一個(gè)規(guī)章制度都是依據(jù)國(guó)家法律法規(guī),結(jié)合公司管理特點(diǎn)和企業(yè)文化來(lái)制定的。它的目的不是為了懲罰和控制,而是為了實(shí)現(xiàn)管理的公平性,使企業(yè)和員工始終保持在同一價(jià)
值標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),為了同一目標(biāo)努力,實(shí)現(xiàn)雙方更好的可持續(xù)的發(fā)展。
我們的每一個(gè)規(guī)章制度都是建立在一視同仁的基礎(chǔ)上,制度面前人人平等,每位員工都
應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行,這也是一個(gè)員工具有職業(yè)精神和職業(yè)素養(yǎng)的表現(xiàn)。
作為新員工,初入一個(gè)陌生的職場(chǎng)環(huán)境,學(xué)習(xí)和執(zhí)行規(guī)章制度尤為重要。它是讓你全面
了解一個(gè)公司最直接的途徑和手段。它不僅僅是向你陳述公司的價(jià)值觀,了解企業(yè)文化,同
時(shí)讓你更直觀更清晰的了解在公司所擁有的基本權(quán)利、應(yīng)履行的責(zé)任和義務(wù),能夠幫助你更
快地適應(yīng)新的工作環(huán)境,迅速地融入團(tuán)隊(duì),愉快地開展工作。
作為入職后的老員工,認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守規(guī)章制度,可以明晰工作流程和工作權(quán)限,保證
日常工作的順利和高效,減少和避免工作的錯(cuò)誤性。遵守工作程序,也能充分保護(hù)員工個(gè)人的利益。同時(shí),提升自身職業(yè)化,促進(jìn)與企業(yè)的共同成長(zhǎng)與發(fā)展。
作為公司管理層,要想更好的管理和領(lǐng)導(dǎo)員工,不僅要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,以身作
則,做好表率,更應(yīng)該在制度的執(zhí)行過(guò)程中,做好監(jiān)督和監(jiān)管工作,指導(dǎo)、引導(dǎo)、糾正員工的行為,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,保證團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性,提升團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)力。
規(guī)章制度是公司經(jīng)營(yíng)的準(zhǔn)繩和紀(jì)律,具有必須服從的約束力,也就是說(shuō)制度是嚴(yán)肅的。
公司每一項(xiàng)制度的推行、實(shí)施都有賴于每一位員工的努力。我們倡導(dǎo)人性化的管理,因此,規(guī)章制度在建立建設(shè)過(guò)程中,也會(huì)隨著工作實(shí)際情況進(jìn)行不斷的更新與完善,使之更具有推
行性,更適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
雖然我們的制度具有約束性,但更需要大家自覺(jué)遵守和執(zhí)行,任何無(wú)視或違反制度的行
為,都要根據(jù)性質(zhì)和情節(jié)受到程度不同處理,同時(shí),公司也歡迎每位員工積極為公司的發(fā)展
建言善策,為公司提出可行性管理措施的行為,也會(huì)受到嘉獎(jiǎng)。只有這樣才能做到管理的公
平和公正,公司才能更加健康有序穩(wěn)健的發(fā)展。篇2:制度建設(shè)在企業(yè)中的重要作用
企業(yè)制度建設(shè)的意義和重要性
姓名:耿崎峰a20120122學(xué)號(hào):1201 班級(jí):工商
摘要:建立健全規(guī)章制度,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益,確
保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,是加強(qiáng)企業(yè)管理,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的可靠保證。
規(guī)章制度在我們的工作當(dāng)中應(yīng)該無(wú)處不有。小到個(gè)人職責(zé),大到公司規(guī)章,應(yīng)該隨處可
你的責(zé)、,特別是我們?cè)诠ぷ髦腥缛魶](méi)有一個(gè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的話見(jiàn)。就沒(méi)就沒(méi)有辦法量化,權(quán)、有你價(jià)值的體現(xiàn),同樣一件事,若有不同的人去做,所做的過(guò)程及結(jié)果肯定是不一樣。所以
所做的過(guò)程及結(jié)果都是一樣,讓所有的人圍繞著一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去做,說(shuō)任何事都必須有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),這才是真正的管理。
企業(yè)的規(guī)章制度和國(guó)家的立法是同樣的道理,國(guó)家制定的法律再健全,如果人人都有法
再規(guī)范,企業(yè)制定的規(guī)章制度再好、社會(huì)的動(dòng)蕩。必然會(huì)造成國(guó)家的混亂,違法不究,不依,如果內(nèi)部成員都不遵守,相當(dāng)于沒(méi)有規(guī)章制度?;蛘哒f(shuō)企業(yè)的管理層對(duì)其內(nèi)部成員的違章違
規(guī)行為不照章處罰等于包庇縱容違章者。最終會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部管理的混亂,降低效能,甚至
危及企業(yè)的生存與發(fā)展,進(jìn)而演變成違法的問(wèn)題。因此,每一個(gè)企業(yè)都要形成良好的規(guī)章制
度文化,在內(nèi)部控制中做到有章可循、違章必究。
關(guān)鍵詞:企業(yè)制度;制度建設(shè);制度完善
一、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度是法律、法規(guī)的延伸和具體化。
遵規(guī)定,《憲法》企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的制定權(quán)是法律賦予企業(yè)的用人權(quán)的重要組成部分。
勞用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善規(guī)章制度,規(guī)定,《勞動(dòng)法》守勞動(dòng)紀(jì)律是公民的一項(xiàng)義務(wù)。
動(dòng)者應(yīng)當(dāng)遵守勞動(dòng)紀(jì)律。制定和實(shí)施內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)章制度,是企業(yè)在其自主權(quán)限內(nèi)用規(guī)范化、制度化的方法對(duì)勞動(dòng)過(guò)程進(jìn)行組織和管理的行為,是企業(yè)行使用工自主權(quán)的重要方式之一。,是相關(guān)法律、法規(guī)在企業(yè)管理過(guò)程中的延伸。對(duì)違反因此,規(guī)章制度也稱為“企業(yè)內(nèi)部法”
規(guī)章制度的企業(yè)應(yīng)當(dāng)追究法律責(zé)任。職工與企業(yè)因執(zhí)行規(guī)章制度發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)當(dāng)依法定的勞
動(dòng)爭(zhēng)議處理程序處理。企業(yè)制定規(guī)章制度主要是規(guī)范內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和勞動(dòng)管理,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和各項(xiàng)活
動(dòng)規(guī)范化,提高生產(chǎn)效率,促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。因此,為了
保證企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的正常秩序,企業(yè)有權(quán)對(duì)違反規(guī)章制度的職工采取某些處理措施,從而
有利于保證企業(yè)有序生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)。
企業(yè)依法制定的內(nèi)部規(guī)章制度有很多內(nèi)容都涉及到對(duì)職工合法權(quán)益的保護(hù),如有關(guān)勞動(dòng)
過(guò)程中安全生產(chǎn)、技術(shù)規(guī)程的要求,解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,社會(huì)保險(xiǎn)待遇,員工福利,休息日,年休假,女工產(chǎn)假等內(nèi)容。因此,企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度有利于保護(hù)職工的合法權(quán)益。
企業(yè)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,使職工在勞動(dòng)過(guò)程中有了共同的行為規(guī)范,對(duì)于職工的勞動(dòng)
勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件和保障措施,工作時(shí)間,如工資與勞動(dòng)報(bào)酬的確定,有了統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn),員工培訓(xùn),勞動(dòng)紀(jì)律,崗位職責(zé)、職工上崗標(biāo)準(zhǔn),職工獎(jiǎng)懲規(guī)定等,有利于避免用人單位對(duì)
。】1職工的不公平對(duì)待【
綜上所述,企業(yè)規(guī)章制度在一個(gè)企業(yè)中所起到的作用:一是依法制定的規(guī)章制度可以保
障企業(yè)的運(yùn)作有序化、規(guī)范化,將糾紛降低到最低限度,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作成本,增強(qiáng)企
業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力;二是規(guī)章制度可以防止管理的任意性,保護(hù)職工的合法權(quán)益,我認(rèn)為對(duì)職工
來(lái)講服從規(guī)章制度,比服從領(lǐng)導(dǎo)任意性的指揮更容易于接受,制定和實(shí)施合理的規(guī)章制度能
滿足職工公平感需要;三是規(guī)章制
度能使員工行為規(guī)矩,不偏離企業(yè)的發(fā)展方向。通過(guò)合理的設(shè)置權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,使
職工能預(yù)測(cè)到自己的行為和努力的后果,激勵(lì)員工為企業(yè)的目標(biāo)和使命努力奮斗。因此,建立和完善企業(yè)規(guī)章制度是一個(gè)企業(yè)發(fā)展、強(qiáng)大的重要保證。規(guī)章制度的建立和
完善,不僅對(duì)一些具體的和工作中的薄弱環(huán)節(jié)起到了制度化形式管理和推動(dòng),同時(shí)進(jìn)一步挖
掘了員工的潛能,調(diào)動(dòng)了員工工作的主動(dòng)性。
公司要建立一套健全的規(guī)章制度,正如一個(gè)人要有健全的四肢及協(xié)調(diào)性,各司其職,按
章辦事。一個(gè)企業(yè)更是如此,管理制度是否健全這尤為重要,制度是企業(yè)發(fā)展之根本,一個(gè)
企業(yè)如果沒(méi)有健全的制度其發(fā)展空間是非常狹隘的,因此,建立一套健全并行之有效的企業(yè)
管理制度是企業(yè)發(fā)展的法寶。
二、制度建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題
但是許正所謂是沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,,現(xiàn)在許多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到企業(yè)制度化建設(shè)的重要性
那么影響企業(yè)制度化建設(shè)的因素是什么呢?,多企業(yè)還處于有制度卻形同虛設(shè)的階段
制度本身可操作性不強(qiáng)。制度的產(chǎn)生源于企業(yè)管理的需要,然而企業(yè)管理層在出臺(tái)制度
前,往往沒(méi)有經(jīng)過(guò)深入基層調(diào)研,只是憑借主觀需要進(jìn)行編寫。這樣出臺(tái)的制度只是表面上
滿足了管理者的需要,根本無(wú)法有效推行。久而久之,還會(huì)導(dǎo)致由于管理層與基層制度執(zhí)行
?!?不暢通而產(chǎn)生矛盾,重則影響企業(yè)健康、有序的發(fā)展【
沒(méi)有統(tǒng)一的制度管理部門。企業(yè)內(nèi)部的各種管理制度往往是由各職能部門起草,這樣起
草出臺(tái)的制度會(huì)有較強(qiáng)的針對(duì)性和操作性,當(dāng)然也不可避免得具有相對(duì)獨(dú)立性,從而間接影
響企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。
企業(yè)培訓(xùn)、導(dǎo)向力度不夠。制度是企業(yè)管理的基石,是員工的行動(dòng)指南。企業(yè)如果只組
織管理人員對(duì)新制度進(jìn)行學(xué)習(xí)、培訓(xùn),那么導(dǎo)向面就會(huì)比較狹窄,不利于制度的深入貫徹和
執(zhí)行。
因此,為切實(shí)規(guī)范員工工作行為、量化員工工作業(yè)績(jī),企業(yè)必須強(qiáng)化制度建設(shè)過(guò)程,把
握好以下幾點(diǎn):
制度編寫人在編寫制度前,一定要深入基層調(diào)研。本著尊重員工、理解員工、相信)一(員工的原則制定制度,從而增強(qiáng)制度的可操作性,促使制度運(yùn)行上下暢通。
協(xié)調(diào)部門間的管理制度,由統(tǒng)一的制度管理部門牽頭,建立統(tǒng)一的制度管理部門。(二)
對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一匯編和梳理,提高管理制度的協(xié)調(diào)性和指導(dǎo)性。
(三)領(lǐng)導(dǎo)人要高度重視制度化建設(shè)工作,經(jīng)常組織召開管理工作總結(jié)和提升研討會(huì),及時(shí)對(duì)管理制度進(jìn)行修訂,使其為企業(yè)發(fā)展更好的保駕護(hù)航。
(四)加大宣傳和導(dǎo)向力度。在條件許可得情況下,組織全員學(xué)習(xí),加強(qiáng)企業(yè)宣傳報(bào)道
工作,營(yíng)造良好的宣傳氛圍。
三、制度建設(shè)流程
首先明確在制度建設(shè)過(guò)程中要注意以下幾個(gè)問(wèn)題。
(一)制度建設(shè)必須注意系統(tǒng)性、完整性和可操作性。
制度是指導(dǎo)職工行為的標(biāo)準(zhǔn)性文件,它的建設(shè)要有一個(gè)完整的體系,每項(xiàng)制度又包含具
體完整的內(nèi)容,各制度在制定過(guò)程中,要根據(jù)企業(yè)管理需要和輕重緩急突出各階段的建設(shè)重
點(diǎn)及制度本身的重點(diǎn),注意制度與制度之間的系統(tǒng)性、關(guān)聯(lián)性。同時(shí),制定的制度需要通過(guò)
推行來(lái)規(guī)范管理,如果制度本身不具有可操作 性,那么制度就僅僅成為擺設(shè)和累贅。
(二)要注重制度的推行、檢查、評(píng)估。制度的制定過(guò)程本身是對(duì)管理過(guò)程的規(guī)范,由
于一項(xiàng)制度從報(bào)批到批準(zhǔn)有一個(gè)過(guò)程,在制度報(bào)批后,對(duì)新制度與原有制度或做法沒(méi)有原則 性沖突的,可按新報(bào)批的制度執(zhí)行起來(lái)。待制度正式批準(zhǔn)后進(jìn)行重點(diǎn)的落實(shí)、推進(jìn),并且不
定期地對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、糾正,逐步使員工對(duì)一項(xiàng)制度的遵守變成其自覺(jué)行為。
(三)制度制定要符合人本化需要。作為制度規(guī)定的執(zhí)行者,職工是真正制約制度作用的關(guān)鍵因素,是制度作用發(fā)揮的核心。因此,制度化管理還須和人本化管理結(jié)合起來(lái)才能發(fā)
揮其真正的作用,在制度建設(shè)中考慮人性管理的因素,在擬定制度的時(shí)候綜合考慮職工的人
性需求,平衡職工個(gè)體需要和企業(yè)目標(biāo)要求,協(xié)調(diào)激勵(lì)與約束機(jī)制,暢通溝通和信息交流渠
道,將職工需要與企業(yè)目的有機(jī)結(jié)合,從制度上體現(xiàn)一定的措施約定來(lái)調(diào)動(dòng)職工的情緒,就
能夠真正調(diào)動(dòng)職工工作的主動(dòng)性和能動(dòng)性,增強(qiáng)職工自覺(jué)管理工作的行為動(dòng)力,制度就有可
?!?能得到廣泛的尊重與遵守【
(四)要注意核心制度的相對(duì)穩(wěn)定性。制度體系在建設(shè)初期應(yīng)集思廣益,反復(fù)討論確定
制度建設(shè)思路和框架,這一階段的重要因素是領(lǐng)導(dǎo)能否深入其中發(fā)揮好帶頭做作用。制度建
設(shè)中要體現(xiàn)企業(yè)基本管理思想和流程,對(duì)這些管理流程要縱向橫向充分論證,確保流程在各
這一階段的重要因素是管理人員能否深入細(xì)則的對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析討論。部門間有效執(zhí)行,制度有了,就需要大力宣貫,明晰考核,以確保制度有效執(zhí)行。
特別要注意的是,企業(yè)基本制度應(yīng)保持一定的穩(wěn)定性,不能頻繁更換。企業(yè)不能今天上
一套制度,過(guò)幾天又換一套制度,應(yīng)按照企業(yè)發(fā)展的需要有針對(duì)性的去補(bǔ)充完善,而不能動(dòng)
不動(dòng)就推倒從來(lái),制度沒(méi)有延續(xù)性會(huì)不利于基層管理有效推進(jìn)。四、制度如何執(zhí)行
個(gè)個(gè)奮令旗所到之處三軍人人爭(zhēng)先,“好的企業(yè)就像一個(gè)軍隊(duì),聯(lián)想集團(tuán)總裁柳傳志說(shuō):
”當(dāng)前,執(zhí)行力問(wèn)題已經(jīng)成為現(xiàn)代勇,退卻時(shí)陣腳不亂。好比一個(gè)斯巴達(dá)克方陣。
業(yè)普遍關(guān)注的焦點(diǎn),再好的制度,再好的決策,再好的思路,再好的創(chuàng)想,如果離開了
執(zhí)行力,一切都沒(méi)有意義。可見(jiàn),執(zhí)行力決定著企業(yè)的興衰成敗。要想形成斯巴達(dá)克方陣,就要有一套行之有效的制度執(zhí)行體系。
提升執(zhí)行力,我們要重點(diǎn)做好以下幾方面的工作:
“企業(yè)吉利集團(tuán)董事長(zhǎng)李書福說(shuō)過(guò):有效性和可操作性。不斷提高制度的針對(duì)性、(一)
不能沒(méi)有規(guī)矩,也不能有太多的程序;不能沒(méi)有程序,也不能有太多的制度;不能沒(méi)有制度,也不能有太多的規(guī)矩。關(guān)鍵是就事論事地尋找最簡(jiǎn)單的方法,用最快捷的速度,最有效地解
決問(wèn)題。一個(gè)電話能夠解決的問(wèn)題,不要集中開會(huì);一個(gè)工作餐能夠溝通的話題,不要集中
開會(huì);開小會(huì)能夠解決的問(wèn)題,不要開大會(huì);口頭能夠解決的事情,不要書面;今天能夠解
”大決的問(wèn)題,不要拖到明天;一分鐘能完成的工作,不要用二分鐘去完成。
道至簡(jiǎn)就是這個(gè)道理。
(二)加大宣傳教育力度,提高干部職工遵章守紀(jì)的意識(shí)。職工素質(zhì)良莠不齊,要職工
馬上改變以往的不良工作習(xí)慣,這是不切實(shí)際的。因此,只有不斷地對(duì)職工進(jìn)行制度宣傳、內(nèi)容,使職工了解制度建設(shè)的目的、幫助職工積極轉(zhuǎn)變態(tài)度,了解職工的心態(tài),教育,溝通、從潛意識(shí)里形成對(duì)制度的遵守,矯正不良行
為,才更有利于制度的執(zhí)行和落實(shí)。我們當(dāng)務(wù)之急必須充分利用各種宣傳平臺(tái),大力宣 傳公司的規(guī)章制度,同時(shí)要將制度印制成冊(cè),廣泛組織職工學(xué)習(xí)。制度、遵守制度、執(zhí)行制度,使依法辦企、按章辦事理念深入人心,更加有利于制度的執(zhí)行和落實(shí)。
(三)完善監(jiān)督考核機(jī)制,強(qiáng)化制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。制度建立后,落實(shí)過(guò)程應(yīng)當(dāng)
成為一種有效的動(dòng)態(tài)過(guò)程,這種過(guò)程僅靠自覺(jué)遵守是不夠的,必須有一套完整的監(jiān)督檢查和
考核體系。
(四)加強(qiáng)獎(jiǎng)懲和責(zé)任兌現(xiàn)。獎(jiǎng)罰不明,就會(huì)降低制度的權(quán)威性,使執(zhí)行制度的單位和,不利于制度的落實(shí)。因此,制度應(yīng)該在“違反了怎么辦”方面下功夫,堅(jiān)決克人員“吃虧”
服制度落實(shí)無(wú)人管、無(wú)人問(wèn)津和執(zhí)行好壞一個(gè)樣的現(xiàn)象。獎(jiǎng)罰分明,才能令行禁止。社會(huì)學(xué)
家鄭也夫認(rèn)為,嚴(yán)查不如嚴(yán)懲,其邏輯支點(diǎn)在于,查是查不過(guò)來(lái)的,不如以嚴(yán)懲治之。對(duì)于
并且利用內(nèi)部宣傳體系來(lái)放大懲罰的力度,這無(wú)疑是一種有效地方法,日益發(fā)展壯大的公司,變相拓寬嚴(yán)查的 廣度更切實(shí)際。
總之,制度建設(shè)是企業(yè)規(guī)范化、科學(xué)化運(yùn)作的基礎(chǔ),是企業(yè)有效管理的基礎(chǔ)。制度好可
以增強(qiáng)凝聚力、競(jìng)爭(zhēng)力,制度不好可能使軍心渙散、人浮于事。在今后的工作中,我們必須
把制度建設(shè)作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,完善制度體系建設(shè),強(qiáng)化監(jiān)督檢查,提高制度執(zhí)行力,規(guī)范有序的制度努力建立行之有效、修訂,對(duì)制度進(jìn)行適時(shí)調(diào)整與健全信息跟蹤反饋機(jī)制,體系,推動(dòng)公司各項(xiàng)事業(yè)再上新臺(tái)階。
參考注釋: 期 3 年第2013,《新華日?qǐng)?bào)》,《紅豆探索現(xiàn)代企業(yè)制度的時(shí)代意義》朱勁松:.】1【
】2【,)515(《中國(guó)社會(huì)科學(xué)報(bào)》,》 《超越西方:中國(guó)特色現(xiàn)代企業(yè)制度周海江:.2013.10.25 我國(guó)民營(yíng)企業(yè)文化建設(shè)途經(jīng)研究.李智禮.】3【 企.齊長(zhǎng)明.)23(2011中國(guó)商貿(mào),[j].篇3:企業(yè)管理制度的重要性.)12(,2010現(xiàn)代企業(yè)文化,[j].業(yè)文化與企業(yè)管理
企業(yè)管理制度的重要性
林曦 行政部,規(guī)矩是人類生存與發(fā)展的前提和基礎(chǔ),作為個(gè)人,遵守規(guī)“無(wú)規(guī)矩不成方圓”古人云:
企業(yè)還需要建立自在發(fā)展過(guò)程中不僅要守規(guī)矩,而作為企業(yè),,矩才能迎合時(shí)代與社會(huì)的發(fā)展,這個(gè)“規(guī)矩”就是企業(yè)內(nèi)部的管理制度。無(wú)論國(guó)內(nèi)還是國(guó)外,大大小小的企業(yè)己的“規(guī)矩”
第四篇:制度建設(shè)的重要性總結(jié)
一、民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀
(一)薄弱的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
在民營(yíng)企業(yè)的日常運(yùn)行中,企業(yè)創(chuàng)始人一般會(huì)對(duì)公司的管理直接進(jìn)行管理,而其董事會(huì)的成員也大部分來(lái)自創(chuàng)始人家族內(nèi)部,這就為董事會(huì)發(fā)揮其重要監(jiān)督和控制作用帶來(lái)了必須的阻礙。
以實(shí)際生活中的例子來(lái)看,2008年發(fā)生的國(guó)美電器的控制權(quán)之爭(zhēng)中,黃光繼作為大股東在對(duì)回購(gòu)公司股份時(shí)對(duì)股東的利益造成了損害,可是這一行為卻沒(méi)有遭到國(guó)美董事會(huì)、經(jīng)理層以及監(jiān)事會(huì)的揭露,這就證明企業(yè)內(nèi)部控制制度的作用在大股東直接參與的情景下會(huì)大打折扣。
一個(gè)企業(yè)的工作效率高低主要由各層工作人員的職責(zé)擔(dān)當(dāng)情景決定,然而民營(yíng)企業(yè)卻普遍存在缺乏明確的崗位說(shuō)明書等情景,這就造成了公司內(nèi)部人員職責(zé)劃分不明確以及人力資源浪費(fèi)等問(wèn)題的產(chǎn)生。
從表面看來(lái)一人多職這種情景似乎實(shí)現(xiàn)了人力成本的節(jié)儉,可是實(shí)際上這是企業(yè)內(nèi)部控制存在重大控制缺陷的表現(xiàn),這種環(huán)境極易滋生侵占資產(chǎn)和財(cái)務(wù)舞弊等不法行為。
而民營(yíng)企業(yè)一般在用人機(jī)制上,往往存在任人唯親而非任人唯賢的問(wèn)題,這些都是缺乏科學(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部控制制度而造成的。
(二)缺乏健全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系和評(píng)估意識(shí)
民營(yíng)在應(yīng)對(duì)不一樣的風(fēng)險(xiǎn)因素時(shí),往往都忽視了對(duì)科學(xué)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法的選用,也不對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析和排序,大多數(shù)情景下都是由高層領(lǐng)導(dǎo)人根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行商討進(jìn)而決定策略的。
應(yīng)對(duì)當(dāng)今金融市場(chǎng)上越來(lái)越嚴(yán)重的重大輕小、嫌貧愛(ài)富的融資歧視,很多民營(yíng)企業(yè)面臨著更加艱難的生存窘?jīng)r。
然而依靠高利息的民間借貸會(huì)帶來(lái)巨大債務(wù)糾紛風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,由于民營(yíng)企業(yè)家又缺乏與時(shí)俱進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)控制思想和管理水平,他們處理風(fēng)險(xiǎn)的方法就是根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)進(jìn)行擴(kuò)張政策,在識(shí)別和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)本事上存在很大的缺陷,而一旦出現(xiàn)重大失誤造成的后果必然是很嚴(yán)重的,往往會(huì)因外部環(huán)境的劇變導(dǎo)致資金鏈斷裂或資不抵債等情景發(fā)生。
(三)控制活動(dòng)執(zhí)行不到位
1.控制形式化、缺乏營(yíng)運(yùn)分析控制本事
民營(yíng)企業(yè)由于應(yīng)對(duì)巨大的企業(yè)人員流失率,企業(yè)往往會(huì)為了節(jié)儉成本而忽視對(duì)監(jiān)管審核制度的重視,一人多職現(xiàn)象在很多民營(yíng)是十分常見(jiàn)的,例如出納員會(huì)順帶包攬會(huì)計(jì)處理的全部工作,這種現(xiàn)象帶來(lái)的便是高發(fā)生率的侵占資產(chǎn)和財(cái)務(wù)舞弊等事件。
營(yíng)運(yùn)分析控制就是指企業(yè)的管理層對(duì)生產(chǎn)、籌資、投資以及財(cái)務(wù)等方面的信息進(jìn)行一系列的處理,如比較分析、趨勢(shì)分析等,從而獲得對(duì)營(yíng)運(yùn)情景的分析了解并發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,進(jìn)而進(jìn)行原因查明并及時(shí)采取有效處理。
在民營(yíng)企業(yè)的企業(yè)內(nèi)部管理體系中很少能見(jiàn)到透明的財(cái)務(wù)報(bào)表,很多關(guān)于業(yè)務(wù)方面的資料在傳遞過(guò)程中也十分不明確,由于缺乏規(guī)范的預(yù)算編制,企業(yè)就缺少根據(jù)外部環(huán)境而不斷調(diào)整自身生產(chǎn)規(guī)模的本事,即使是多元化的擴(kuò)張經(jīng)營(yíng)也不必須能成為企業(yè)實(shí)行成功轉(zhuǎn)型升級(jí)的保證。
2.績(jī)效考評(píng)控制隨意化
很多民營(yíng)企業(yè)尤其是中小民營(yíng)企業(yè)在考評(píng)制度上存在嚴(yán)重的缺失,缺乏公平公開的績(jī)效考評(píng)制度,就算有考評(píng)制度也極大程度上的受到親緣關(guān)系影響而不能使考評(píng)制度的作用最大地發(fā)揮出來(lái)。
由于科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)和方法的缺失,使得每個(gè)員工的實(shí)際工作情景得不到定性的考核和定量測(cè)試,也影響了獎(jiǎng)勵(lì)和懲處的兌現(xiàn)實(shí)施,員工長(zhǎng)期在這種工作環(huán)境下會(huì)缺乏歸屬感進(jìn)而加劇企業(yè)的人員流動(dòng)性大以及企業(yè)成本增加等問(wèn)題。
二、健全內(nèi)部控制與企業(yè)管理相結(jié)合的企業(yè)運(yùn)行模式
(一)規(guī)范民營(yíng)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)
民營(yíng)企業(yè)能否最終實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的規(guī)范化,主要取決于董事會(huì)能否充分發(fā)揮其作用。
可是很多民營(yíng)企業(yè)尤其是中小型民營(yíng)企業(yè)缺乏完善的法人治理結(jié)構(gòu),更有嚴(yán)重者,其法人治理結(jié)構(gòu)實(shí)際上是有形無(wú)實(shí)的,很多情景下民營(yíng)企業(yè)的董事長(zhǎng)和經(jīng)理由一人兼任。
有效的約束機(jī)制能夠成功的消除內(nèi)部人員控制行為,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行“越軌”行為的限制從制度和程序上來(lái)看都具有良好的相互制衡關(guān)系。
各層次各組織各自擁有不一樣的權(quán)限,能夠確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)被層層控制住,進(jìn)而保證企業(yè)能夠正確地進(jìn)行決策和實(shí)施經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
(二)提高人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
在職者的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平對(duì)任何一項(xiàng)工作的效率和效果都有著極為重要的影響,人是企業(yè)實(shí)現(xiàn)治理和管理的基本要素,尤其是企業(yè)的決策者更是需要較高的素質(zhì)才能引導(dǎo)企業(yè)走上正確的生存發(fā)展道路。
民營(yíng)企業(yè)中人員素質(zhì)相對(duì)較低這是一個(gè)不容置疑的事實(shí),而會(huì)計(jì)人員作為企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控制度制定與實(shí)施的主體,其素質(zhì)的高低對(duì)企業(yè)的政策實(shí)施有著舉足輕重的影響力。
所以,廣大民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)取加強(qiáng)對(duì)員工的職業(yè)素質(zhì)教育,改善和提高企業(yè)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),為企業(yè)內(nèi)控制度有效實(shí)施創(chuàng)造適合的環(huán)境。
(三)完善內(nèi)部審計(jì)和外部監(jiān)督機(jī)制
作為內(nèi)部控制制度中監(jiān)督評(píng)審環(huán)節(jié)的重要部分,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)被廣大民營(yíng)企業(yè)所重視,各民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。
且內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)需要直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),其擔(dān)負(fù)著查錯(cuò)防弊的重大職責(zé),需要做到監(jiān)督與服務(wù)并重,最終目的為幫忙管理者對(duì)內(nèi)控系統(tǒng)進(jìn)行全面有效的監(jiān)督,盡可能降低會(huì)計(jì)信息的失真度。
第五篇:制度建設(shè)的重要性總結(jié)
公司衛(wèi)生和綠化的好與壞,直接代表著公司的形象的管理水平,必須時(shí)刻保持環(huán)境優(yōu)雅和衛(wèi)生清潔。為此,特制定本制度。
1、公司各部門室外衛(wèi)生區(qū)由保衛(wèi)科繪制“衛(wèi)生區(qū)劃分圖”以書面形式統(tǒng)一劃分;室內(nèi)衛(wèi)生由各部門自行負(fù)責(zé);公司各個(gè)位置的廁所、洗刷、走廊、樓梯等公共地方,在單個(gè)部門內(nèi)部的由相關(guān)部門負(fù)責(zé)清理,分布在二個(gè)部門以上公共位置的,由保衛(wèi)科書面劃分清理。
2、公司各部門分管的衛(wèi)生、綠化區(qū)必須在早晨點(diǎn)名之前高標(biāo)準(zhǔn)、徹底清理完畢。任何部門不準(zhǔn)在點(diǎn)名之后打掃衛(wèi)生、洗涮茶具、澆花等。
3、負(fù)責(zé)清掃廁所和洗刷間的部門或車間,必須在點(diǎn)完名之后5分鐘之內(nèi)清掃完畢。
4、衛(wèi)生清理標(biāo)準(zhǔn):
(1)地面標(biāo)準(zhǔn):無(wú)塵土、沙粒、紙屑,無(wú)污水、泥漿、痰跡等雜物。
(2)綠化區(qū)標(biāo)準(zhǔn):無(wú)雜草、雜物、無(wú)落葉。
(3)窗戶標(biāo)準(zhǔn):玻璃光亮透明、無(wú)污點(diǎn),窗臺(tái)無(wú)灰塵,窗角無(wú)灰掛。
(4)墻壁標(biāo)準(zhǔn):無(wú)蜘蛛、蟑螂;墻角無(wú)灰掛,墻壁無(wú)殘痕、無(wú)污染等。
(5)室內(nèi)物品標(biāo)準(zhǔn):桌面整齊無(wú)雜物、無(wú)灰塵;日光燈無(wú)灰塵;衛(wèi)生工具整齊地?cái)[放在隱蔽位置;紙簍、報(bào)夾、椅子等物品擺放合理有序。
(6)水池、便池標(biāo)準(zhǔn):無(wú)污垢、尿銹、無(wú)異味,水嘴、水閥不跑、冒、漏、滴。
5、清理衛(wèi)生的用具、水桶、拖把等物品用完后要定位存放,具體定位規(guī)定如下:
(1)辦公樓物品定位:拖把放在制作的拖把架上,并在用完之后放好,毛刷、水管及鐵筋掛在洗刷間的墻上,水桶放在下水道口處,笤帚掛在各室部的門后墻上,大掃帚放在樓梯底處。
(2)各車間清洗廁所物品定位:拖把用完之后放在各車間的拖把架上,廁所用的水管放在各廁所一角墻上。
6、在打掃廁所、洗刷間及室外衛(wèi)生時(shí),必須注意:
(1)清擦廁所、洗刷間墻壁和隔板時(shí)用擰干水的半濕抹布,禁止直接用水沖洗(車間廁所除外),以免搞得到處是水漬。對(duì)于重點(diǎn)臟的部位,可用毛刷用力擦洗(如已干結(jié)的便漬、痰漬、污漬等)。廁所、洗刷間在清掃完畢前,必須用干拖把將地面的水漬拖干。
(2)打掃各辦公樓內(nèi)廁所、洗涮間內(nèi)的衛(wèi)生時(shí),用洗涮干凈的半濕拖把拖地(半濕拖把以擰干提著走10-15米不滴水為標(biāo)準(zhǔn))。
(3)在洗涮間洗涮物品時(shí),必須先將雜物倒入洗刷間設(shè)置的雜物桶內(nèi),嚴(yán)禁倒入水池,堵塞管道,洗涮完畢后,將水池部拭干凈,并隨手將水龍頭關(guān)妥當(dāng),以不滴漏為準(zhǔn)。
(4)到廁所便后,一定將便盆沖洗干凈,然后把水龍頭關(guān)好,以不滴漏為準(zhǔn)。
(5)洗涮間、廁所內(nèi)一切設(shè)施,人人有責(zé)愛(ài)護(hù),誰(shuí)損誰(shuí)賠償,如查不出損壞人,由當(dāng)天清理負(fù)責(zé)人賠償或負(fù)責(zé)修復(fù)。
(6)提倡使用衛(wèi)生紙上廁所,禁止使用報(bào)紙等容易堵塞廁所和影響人身健康的紙張。
(7)負(fù)責(zé)打掃廁所和洗涮間的部門如發(fā)現(xiàn)管道堵塞、設(shè)施損壞,由負(fù)責(zé)清理部門立即組織疏通或維修。
(8)澆花時(shí)如將水灑到盆外應(yīng)立即拖干,花卉平時(shí)須加強(qiáng)管理,使花卉枝葉茂盛,生機(jī)勃勃,直觀有美感?;ú輸[放要量足、定位、嚴(yán)禁空缺,不得擺有影響美化布局和環(huán)境的花卉。
(9)分管室外衛(wèi)生的部門,大面積用掃帚清掃,小面積特別是邊角處用笤帚清掃,以保持地面衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。剪草機(jī)剪過(guò)后的邊角高草,必須剪完后12小時(shí)內(nèi)用大剪刀清剪凈。夏天7天左右、春秋15天左右連續(xù)不下雨,必須澆一次水,澆水時(shí)不得利用正常上班時(shí)間:窗戶在風(fēng)、雪、雨、霧天過(guò)后,要及時(shí)抹拭,保持標(biāo)準(zhǔn)要求。
(10)雪天,各部門首先清理本部門衛(wèi)生區(qū)積雪,清理時(shí),將積雪均勻地鋪到綠化帶內(nèi)(以不壓壞花木為標(biāo)準(zhǔn))。清理完本部門積雪后,積極幫助其他部門清理,不得有偷懶現(xiàn)象。
7、違犯以上制度,每人每次給予罰款50元。
第六篇:制度建設(shè)的重要性總結(jié)
“制度”也稱規(guī)章制度,是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文,是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱,通俗來(lái)說(shuō)就是要求成員共同遵守的辦事規(guī)章或行動(dòng)準(zhǔn)則。規(guī)章制度的.使用范圍極其廣泛,大至國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、各行業(yè)、各系統(tǒng),小至單位、部門、班組。它是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù),對(duì)維護(hù)社會(huì)秩序具有重要意義。規(guī)章制度所含資料豐富,大體包括:勞動(dòng)合同管理、工資管理、社會(huì)保險(xiǎn)福利待遇、工時(shí)休假、職工獎(jiǎng)懲,以及其他勞動(dòng)管理規(guī)定。主要分為崗位性制度和法規(guī)性制度兩種類型,本文主要論述崗位性制度建設(shè)的必要性和重要意義。
一、崗位性制度建設(shè)的必要性
俗話說(shuō)“樹挪死人挪活”,職場(chǎng)精英們都期望每一次工作變動(dòng)都能更上一個(gè)臺(tái)階;剛從大學(xué)里出來(lái)的畢業(yè)生也盼能進(jìn)入知名甚至五百?gòu)?qiáng)企業(yè)。這些“又好又強(qiáng)”的企業(yè)都有一整套成熟的企業(yè)制度,制度一旦制定,就對(duì)某一崗位進(jìn)行了規(guī)范,對(duì)某一崗位上工作的人員有了約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。試想如果一個(gè)單位或者部門沒(méi)有制度,那就如同一盤散沙,所以一個(gè)單位或者部門的管理歸根結(jié)底是制度化的建設(shè)完善與規(guī)范管理。同時(shí)制度的制定也要具備較高的水準(zhǔn),因?yàn)槿诵愿竦奶攸c(diǎn)有勤奮和懶惰、進(jìn)取和消極、主動(dòng)和被動(dòng)等不一樣,對(duì)世界觀和價(jià)值觀的取向不一樣,導(dǎo)致制度在不一樣的人看來(lái)有不一樣的認(rèn)知度,所以制度必須是帶有剛性的,是執(zhí)行力的體現(xiàn),是維護(hù)企業(yè)生存是第一要素,企業(yè)僅有穩(wěn)健和長(zhǎng)期發(fā)展,才能體現(xiàn)社會(huì)價(jià)值;僅有企業(yè)強(qiáng)大了,才能改善員工物質(zhì)和精神生活,才能讓員工有發(fā)揮的平臺(tái),所以期望加入知名企業(yè)也是能夠理解的,畢竟這類企業(yè)供給了更成熟和完善的平臺(tái)和上升通道。
二、制度建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)
制度的設(shè)計(jì)必須結(jié)合單位部門實(shí)際,要兼具合理性和可操作性,制度執(zhí)行的全面細(xì)致與否,管理人員和操作人員是否能始終如一執(zhí)行都是衡量一項(xiàng)制度優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)。崗位性制度適用于某一崗位上的長(zhǎng)期性工作,所以有時(shí)制度也叫“崗位職責(zé)制”,如《考勤制度》、《車輛管理制度》??赡芎芏嗤虏惶斫庵贫冉ㄔO(shè),認(rèn)為就是條條框框,剝奪了自由,更甚者認(rèn)為是為了抓小辮子為了處罰,就是讓職工老老實(shí)實(shí)的干活,事實(shí)上制度建設(shè)與管理存在五大優(yōu)勢(shì):
(一)搭建了一個(gè)公平的平臺(tái)。每位員工在單位內(nèi)都按照統(tǒng)一尺度執(zhí)行,都有標(biāo)尺能夠參照,獎(jiǎng)懲一致,避免了隨意性;
(二)根據(jù)不一樣崗位需求制定的制度能夠整合人力資源,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用,揚(yáng)長(zhǎng)避短,構(gòu)成統(tǒng)一系統(tǒng)的管理體系;
(三)有利于加強(qiáng)員工對(duì)單位的了解,能夠更好的按照單位的工作流程工作,讓員工能夠更快進(jìn)入主角,使工作更順暢;
(四)因?yàn)橛薪y(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)能夠參考,員工能根據(jù)自身情景制定相應(yīng)培訓(xùn)計(jì)劃,提升自我價(jià)值;
(五)對(duì)單位而言,制度化建設(shè)不僅僅能保證機(jī)構(gòu)持續(xù)穩(wěn)健的運(yùn)行,還能根據(jù)個(gè)體差異及時(shí)做出調(diào)整,讓優(yōu)秀人才思想轉(zhuǎn)化為單位優(yōu)勢(shì),促進(jìn)整體發(fā)展提高。
三、加強(qiáng)制度的執(zhí)行
單位的管理主要是制度化的管理,“一切按制度辦事”是單位制度化管理的根本。比如像專門組織考試部門,對(duì)在組織考試過(guò)程中,必須要求有關(guān)工作人員嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定和保密制度。然而要求再完善的制度,如果不能得到很好的執(zhí)行,對(duì)推進(jìn)一個(gè)單位或者部門的規(guī)范化管理也是無(wú)濟(jì)于事的。如何執(zhí)行到位,作者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)主要從以下五點(diǎn)著手。
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)與宣傳。人都是有個(gè)體差異的,對(duì)制度的理解也存在差別,所以經(jīng)過(guò)宣傳和組織學(xué)習(xí),統(tǒng)一對(duì)制度的理解和執(zhí)行標(biāo)尺,提高制度執(zhí)行意識(shí),是單位控制和提高制度執(zhí)行力必須做好的前期工作,前期基礎(chǔ)工作做好了,才會(huì)創(chuàng)造一個(gè)良好的制度執(zhí)行環(huán)境。
(二)日常的監(jiān)督、檢查和溝通是及時(shí)了解制度執(zhí)行情景的重要手段,監(jiān)督是每時(shí)每刻都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的工作,一個(gè)單位部門應(yīng)把監(jiān)督融入到日常工作中,開展好部門內(nèi)部的自我監(jiān)督、部門間的相互監(jiān)督、職能部門的專業(yè)監(jiān)督;檢查則可采用多種形式進(jìn)行,一般來(lái)說(shuō)可采用自查、職能部門抽查、專業(yè)檢查、專項(xiàng)檢查等多種形式,不一樣的檢查形式所產(chǎn)生的效果會(huì)有所不一樣,但對(duì)推進(jìn)規(guī)范化管理都有著不可忽視的作用;溝通是了解制度執(zhí)行情景的主要手段,及時(shí)溝通能夠及時(shí)了解到制度執(zhí)行情景,從而能夠及時(shí)采取有效措施來(lái)保障制度的執(zhí)行情景,溝通也有多種方式,一般可召開座談會(huì)、開展問(wèn)卷調(diào)查、下入基層了解等方法進(jìn)行。
(三)干部應(yīng)樹立榜樣作用。管理層或骨干的一言一行是行動(dòng)的標(biāo)桿,對(duì)員工有著十分大的影響,所以干部能做好自身形象,帶頭執(zhí)行好各項(xiàng)制度,對(duì)員工會(huì)產(chǎn)生一種潛移默化的進(jìn)取影響;相反,如果干部帶頭違反制度,就極有可能導(dǎo)致整個(gè)單位制度執(zhí)行力的下降,就極有可能產(chǎn)生較差的管理局面和結(jié)果。
(四)將考核處理與教育激勵(lì)相結(jié)合規(guī)范化管理應(yīng)與人性化管理有機(jī)結(jié)合,對(duì)受到處理的職工,要經(jīng)過(guò)引導(dǎo)、教育、溝通,讓他們理解處理意見(jiàn),在被處理后有改善的表現(xiàn),讓部門管理工作有新的提高。這個(gè)方面工作往往容易被忽視,其實(shí)制度的目的不是處理人,而是用以規(guī)范人的行為、提高人的素質(zhì),所以對(duì)違反制度的職工,做好他們的思想教育工作,提高他們的思想水平和思想素質(zhì),是提高整體制度執(zhí)行力的一個(gè)不可忽視的環(huán)節(jié)。
(五)單位部門在制度執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)堅(jiān)持人人平等,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。制度執(zhí)行時(shí)要規(guī)范優(yōu)先,等制度執(zhí)行后再發(fā)表意見(jiàn)或者展開討論,避免扯皮,維護(hù)制度嚴(yán)肅性。同時(shí)對(duì)于反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題和典型問(wèn)題,要嚴(yán)格按照考核處理,同時(shí)也要杜絕護(hù)短、說(shuō)情、辦事拖拉等不良現(xiàn)象。
總之,制度化管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨,任何制度都要經(jīng)歷一個(gè)從建立到不斷完善的過(guò)程。努力建設(shè)并不斷持續(xù)完善發(fā)展制度化建設(shè)和管理是單位部門健康發(fā)展的基礎(chǔ)也是保證。