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        銷售公司的規(guī)章制度范本

        發(fā)布時間:2023-01-17 22:20:51

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        • 文檔分類:規(guī)章制度
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        第一條為加強XXX公司(以下簡稱公司)銷售業(yè)務(wù)管理,確保達(dá)到每年度具體目標(biāo),不斷提升經(jīng)營績效,實現(xiàn)公司和個人業(yè)績不斷提升,根據(jù)銷售業(yè)務(wù)人員(以下簡稱業(yè)務(wù)員)工作實際,特制定本規(guī)定。

        第二條本規(guī)定適用于銷售部門主管和業(yè)務(wù)員的日常管理和考核,內(nèi)勤等坐班人員不適用本規(guī)定。

        第三條作息規(guī)定

        (一)公司實行滿月工作制,每名業(yè)務(wù)員每個月可享有帶薪假期四天。

        (二)上班時間為:周一到周六08:30-17:30,午飯時間12:00-13:00,周日休息。其中,周六下午15:00可下班。

        (三)業(yè)務(wù)員每天08:30到公司參加例會,匯報業(yè)務(wù)開展情況、存在問題及下一步打算,會后方可外出辦理銷售業(yè)務(wù)。

        (四)外出辦理銷售業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員下午下班前不能返回公司時,可不進行打卡或者簽到。

        第四條業(yè)務(wù)員出勤管理

        (一)在辦公室上班的業(yè)務(wù)員,上下班應(yīng)按規(guī)定打卡或者簽到,不得遲到或早退。

        (二)在外出差的業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴(yán)格要求自己,除了按正常的時間上下班以外,每天晚上應(yīng)將當(dāng)天的行程、所見的客戶等以電子郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)報備。少發(fā)一次郵件扣發(fā)當(dāng)月工資20元。

        (三)業(yè)務(wù)員每次出差返回公司必須填寫客戶資料,整理自己的重點客戶、意向客戶、一般客戶,重點客戶應(yīng)定期整理和梳理。

        (四)若有事需請假的業(yè)務(wù)員,應(yīng)提前申請并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后方能離開公司。請假時間在一天之內(nèi)的由部門主管批準(zhǔn)。兩天以上的,需經(jīng)總經(jīng)理批核。

        (五)業(yè)務(wù)員每個月事假不得超過三天。事假超過三天的,每超過一天按曠工一天處理。曠工一天扣發(fā)當(dāng)月三天的工資;曠工超過3天的,公司有權(quán)解除勞動合同。若有特殊情況或緊急事件,需說明情況并報請總經(jīng)理審批。

        (六)業(yè)務(wù)員離職未辦理手續(xù)前不上班的,一律按曠工處理。

        (七)病假需提供相關(guān)診斷證明、病歷復(fù)印件等。

        第五條銷售部門主管職責(zé)

        (一)負(fù)責(zé)推動、完成并提升公司預(yù)定的銷售目標(biāo);

        (二)執(zhí)行公司所交付的各種事項;

        (三)了解市場動向并督導(dǎo)、帶領(lǐng)業(yè)務(wù)員執(zhí)行任務(wù);

        (四)處理部門的日常事宜及工作中出現(xiàn)的異常狀況;

        (五)新入職業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)及銷售業(yè)績的激勵;

        (六)控制部門的經(jīng)費預(yù)算及掌握業(yè)務(wù)員的具體工作狀況;

        (七)隨時稽核銷售人員的各項報表及單據(jù);

        (八)按時向總經(jīng)理呈報銷售部下列表單:

        a.每周、月、季度及年度銷售報表;

        b.收款計劃及回款報表;

        c.銷售業(yè)績的提升計劃和目標(biāo);

        d.部門人員的考勤月報。

        (九)定期拜訪管轄范圍內(nèi)的客戶,不斷提升服務(wù)品質(zhì),聯(lián)絡(luò)感情并考察其信用狀況;

        (十)總經(jīng)理交辦的其他事宜。

        第六條業(yè)務(wù)員基本要求

        (一)態(tài)度謙遜,為人正直,遵紀(jì)守法,勤勉上進。

        (二)注重儀容儀表,行為舉止得體大方。特別是在客戶面前,不得有任何損害公司聲譽的言行。

        (三)嚴(yán)守商業(yè)機密,對于公司各項銷售計劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等絕不泄漏于他人。

        (四)不假公濟私。嚴(yán)禁銷售人員在外打著公司的旗號從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的行為,嚴(yán)禁利用公司資源謀取私利。

        (五)有大局觀,有團隊意識,一切以公司的利益為重。尊重上司,服從分配。同事之間團結(jié)友愛,若有業(yè)務(wù)上的沖突需報主管領(lǐng)導(dǎo)處理,不得私自尋求解決途徑。

        (六)不貪求小利,不弄虛作假。報賬實事求是,清楚明了。

        (七)嚴(yán)禁私自截留或挪用公款。

        第七條銷售事項基本要求

        (一)業(yè)務(wù)員正式到職后,應(yīng)加強學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn),在短時間內(nèi)掌握公司主要產(chǎn)品的性能、規(guī)格及價格構(gòu)成,以便在與客戶洽談時表現(xiàn)的更為嚴(yán)謹(jǐn)和專業(yè)。

        (二)按日、周、月、季度和年度制定自己的銷售計劃和目標(biāo),每日工作內(nèi)容及次日工作計劃必須上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

        (三)積極參與訂單的進度跟蹤,包括貨品的生產(chǎn)、物流、安裝及收款狀況,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。

        (四)了解產(chǎn)品的品質(zhì)并妥善解決客戶投訴和抱怨。

        (五)定期拜訪和回訪客戶,了解市場動向并收集以下資訊:客戶對產(chǎn)品品質(zhì)和價格的反應(yīng)、公司產(chǎn)品的市場占有額、競爭對手的價格動態(tài)和銷售狀況、同類產(chǎn)品的研發(fā)趨勢等。

        (六)為了保障銷售工作的順利進行,銷售人員應(yīng)根據(jù)自己業(yè)務(wù)進行狀況,如實填寫《客戶信息表》,及時發(fā)送到公司專用郵箱。

        (七)產(chǎn)品的銷售價格以公司規(guī)定的售價為準(zhǔn),銷售人員不得私自變更價格和承諾折扣。

        (八)強化自身議價和談判能力,在不違反公司原則的情況下,靈活多變、不卑不亢地處理退換貨及客戶的不合理要求。

        第八條貨款處理

        (一)業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴(yán)格按照訂單的約定時間督促客戶支付貨款。

        (二)業(yè)務(wù)員在收到客戶貨款后應(yīng)當(dāng)日上交到公司財務(wù)處,不得以任何理由截留和挪用。

        (三)不得私自以支票或其他方式抵繳收回的現(xiàn)金。

        (四)不得以不同客戶的支票抵繳貨款。

        (五)必須以公司所核定的信用額度管制客戶的出貨量,以減少壞賬損失。

        (六)產(chǎn)品若因品質(zhì)問題可以換貨,但嚴(yán)禁隨意承諾客戶退貨,或以退貨的手段來沖抵欠款。

        第九條客戶拜訪

        (一)試用期和正式的業(yè)務(wù)員每周應(yīng)拜訪不少于15個客戶(包括老客戶),每天將所拜訪的客戶、行程、主要體會及存在問題等發(fā)送到業(yè)務(wù)主管電子郵箱。每個所拜訪客戶的潛在銷售額應(yīng)在2萬元以上。

        (二)業(yè)務(wù)員每周進行一次小結(jié),每月進行一次總結(jié)。連續(xù)4周未完成拜訪任務(wù)的,每少拜訪一個客戶扣發(fā)當(dāng)月工資20元,發(fā)現(xiàn)一次拜訪弄虛作假扣發(fā)工資100元,并取消當(dāng)月電話補助費。特殊情況由業(yè)務(wù)員提出申述,公司審查核實后根據(jù)具體情況進行處理。

        (三)拜訪客戶期間發(fā)生的招待費用,必須先請示總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷,否則費用自理。

        第十條銷售人員的薪資構(gòu)成方式為:底薪+提成+補貼+各種獎勵。業(yè)務(wù)員入職第二個月公司將按規(guī)定繳納“五險、一金”。

        第十一條公司業(yè)務(wù)員一般試用期為3個月,但為了鼓勵先進、杜絕消極,試用期間基本薪資規(guī)定如下:

        (一)業(yè)務(wù)員到職后,只要單月銷售業(yè)績達(dá)到X萬元以上即可申請轉(zhuǎn)正,享受公司正式業(yè)務(wù)員的待遇。

        (二)試用期業(yè)務(wù)員的工資按入職時的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

        (三)試用期第三個月仍然不能達(dá)到保底業(yè)績量者,由本人提出理由申述,公司酌情給予延后試用,試用期滿后經(jīng)過公司審核不適合在公司發(fā)展業(yè)務(wù)的,公司可以解除勞動合同。

        第十二條正式業(yè)務(wù)員薪資管理

        (一)正式業(yè)務(wù)員的工資按公司每年的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

        (二)正式業(yè)務(wù)員每月銷售額XX萬元,連續(xù)兩個月未達(dá)到的,每月基本工資降到90%;連續(xù)三個月未達(dá)到的,每月基本工資降到70%,并且公司將與其進行面談。

        (三)公司單獨設(shè)全勤獎200元/月,每遲到一次、早退一次或請假一次全額取消。

        (四)公司單獨設(shè)年終獎,全年累計請事假達(dá)到X天、遲到達(dá)到X次的`全額取消。

        第十三條為保證訂單簽訂后能及時收款,實行業(yè)務(wù)員的薪資與回款掛鉤管理。

        (一)除定金外,如果在交貨日或者合同收款日后30日歷天內(nèi)貨款到賬的,當(dāng)月工資加提成全額發(fā)放;

        (二)交貨日或者合同收款日后60日歷天內(nèi)回款的,業(yè)務(wù)員當(dāng)月工資按工資加提成額的90%發(fā)放;

        (三)交貨日或者合同收款日后90日歷天內(nèi)回款的,業(yè)務(wù)員當(dāng)月工資按工資加提成額的70%發(fā)放;

        (四)交貨日或者合同收款日后90日歷天仍然沒有收到貨款的,業(yè)務(wù)員工資暫停發(fā)放;

        (五)若尾款已成壞賬,則壞賬的30%須從所經(jīng)手的業(yè)務(wù)員薪資中扣除,并發(fā)通告;

        (六)若遇客戶特殊情況可酌情處理,如客戶辦理原因、合同簽訂條款限制等,可于發(fā)生壞賬的當(dāng)月底前向公司申請并說明緣由,公司視情況可適當(dāng)調(diào)整。

        第十四條銷售提成方式

        (一)個人銷售提成:原則上按照銷售額扣除回扣后按實際回款的X%提成。

        (二)特價商品、特殊訂單經(jīng)與公司協(xié)商并同意后,按訂單回款的X.X%提成。

        第十五條業(yè)務(wù)員涉及到如下事項,可享受100元~500元的經(jīng)濟獎勵或100元~300元底薪加薪,具體的獎勵金額和方式,由總經(jīng)理根據(jù)實際情況決定。

        (一)在完成公司工作、任務(wù)方面取得顯著成績和經(jīng)濟效益的;

        (二)對公司提出合理化建議積極、有實效的;

        (三)保護公司財物,使公司利益免受重大損失的;

        (四)在公司、社會見義勇為,與各種違法違紀(jì)、不良現(xiàn)象斗爭有顯著成績(需具有有關(guān)部門頒發(fā)的榮譽證書);

        (五)對突發(fā)事件、事故妥善處理的;

        (六)一貫忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、廉潔奉公、事跡突出的;

        (七)全年出滿勤的;

        (八)為公司帶來良好社會聲譽的;

        (九)其他應(yīng)給予獎勵事項的。

        第十六條對于年度累計銷售XXX達(dá)到XX萬元、XX項目銷售XXX達(dá)到XX萬元的,公司將給予帶薪年休假和公費旅游,具體時間由業(yè)務(wù)員個人申請。

        第十七條業(yè)務(wù)員凡是涉及到以下事項,公司將給予責(zé)任人罰款300元~500元,或者追回有關(guān)錢物后并解除勞動合同,情節(jié)嚴(yán)重者將予以移送司法機關(guān)處理。

        (一)挪用或截留公款者;

        (二)與客戶串通勾結(jié),損害公司利益者;

        (三)出賣公司商業(yè)秘密從中牟利,或雖沒牟利但情節(jié)嚴(yán)重者;

        (四)私自將本公司業(yè)務(wù)訂單轉(zhuǎn)給他方者;

        (五)長期不去執(zhí)行銷售任務(wù)或發(fā)現(xiàn)利用公司資源謀取私利者;

        (六)因公差外出,用公款干私事情節(jié)嚴(yán)重者;

        (七)因公出差在外,有嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為者。

        第十八條業(yè)務(wù)員出差除經(jīng)總經(jīng)理特批外,一律不得報銷出租車票;不能乘坐動車和高鐵一等座和臥鋪;機票只能乘坐經(jīng)濟艙,五折以下機票可自行購買,超過五折需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

        第十九條本規(guī)定由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。

        第二十條本規(guī)定自頒布之日起施行,與本規(guī)定不符的一律作廢。

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