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第一篇：公司勞動用工規(guī)章制度

第一章總則

第1條為規(guī)范單位和員工的行為，維護單位和員工雙方的合法權益，根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，結合本單位的實際情況，制定本規(guī)章制度。

第2條本規(guī)章制度適用于單位所有員工，包括管理人員、技術人員和普通員工;對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。

第3條員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利等勞動權利，同時應當履行完成勞動任務、遵守規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務。

第4條單位負有支付員工勞動報酬、保護員工合法勞動權益等義務，同時享有生產經營決策權、勞動用工和人事管理權、工資分配權、依法制定規(guī)章制度權等權利。

第二章員工聘用與培訓教育

第5條聘用員工實行男女平等、民族平等原則，特殊工種或崗位對性別、民族有特別規(guī)定的從其規(guī)定。

第6條聘用員工實行全面考核、擇優(yōu)錄用、任人唯賢，先內部選用后對外招聘的原則，不聘用不符合錄用條件的員工。

第7條單位十分重視員工的培訓和教育，根據(jù)員工素質和崗位要求，實行職前培訓、職業(yè)教育或在崗深造培訓教育，培養(yǎng)員工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識。

第三章勞動合同管理

第8條單位招用員工實行勞動合同制度，自員工入職之日起30日內簽訂勞動合同，勞動合同由雙方各執(zhí)一份。

第9條勞動合同統(tǒng)一使用勞動局印制的勞動合同文本，勞動合同必須經員工本人、單位法定代表人(或法定代表人書面授權的人)簽字，并加蓋單位公章方能生效。勞動合同經雙方簽字蓋章后即成立生效。

第10條在本單位連續(xù)工作滿10年以上的員工，可以與單位簽訂無固定期限的勞動合同，但員工不同意續(xù)延的除外。

第11條單位與員工協(xié)商一致可以解除勞動合同，由單位提出解除勞動合同的，依法申報勞動部門失業(yè)登記備案，符合失業(yè)待遇條件的，依法享受失業(yè)保險待遇。雙方協(xié)商一致可以變更勞動合同的內容，包括變更合同期限、工作崗位、勞動報酬、違約責任等。

第12條員工有下列情形之一的，單位可以解除勞動合同：

(1)嚴重違反勞動紀律或者單位規(guī)章制度的;

(2)嚴重失職，營私舞弊，對單位利益造成重大損害的;

(3)被依法追究刑事責任的;

(4)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。單位依本條規(guī)定解除勞動合同，可以不支付員工經濟補償金

第13條有下列情形之一，單位提前30天書面通知員工，可以解除勞動合同：

(1)員工患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事單位另行安排的適當工作的(經勞動鑒定委員會確認);

(2)員工不能勝任工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的;

(3)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經協(xié)商不能達成協(xié)議的;

(4)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。單位依本條規(guī)定解除勞動合同,按國家及本省、市有關規(guī)定支付員工經濟補償金。

第14條非單位過錯，員工提出解除勞動合同，應當提前30日以書面形式通知單位。員工給單位造成經濟損失尚未處理完畢的，不得依前兩款規(guī)定解除勞動合同。

第15條員工在規(guī)定的醫(yī)療期內，女職工在符合計劃生育規(guī)定的孕期、產期和哺乳期內，勞動合同期滿的，勞動合同的期限自動延續(xù)至醫(yī)療期、孕期、產期和哺乳期滿為止。

第16條勞動合同期滿單位需要續(xù)簽勞動合同的，提前30天通知員工，并在30日內重新簽訂勞動合同。

第四章工作時間與休息休假

第17條單位實行每日工作8小時、每周工作40小時的標準工時制度;

第18條員工每天正常工作時間為：上午8：00-12：00，下午14：00-17：30(根據(jù)季節(jié)時間相應調整)

第19條員工享受國家規(guī)定的休假制度。

第二篇：公司規(guī)章制度

一、為促進公司規(guī)章制度制定與管理工作規(guī)范化、程序化,提高建章立制的質量,制定本規(guī)定。

二、本規(guī)定所稱的規(guī)章制度,就是指匯波公司針對生產、經營、技術、管理等項活動所制定的管理規(guī)范的總稱。

三、本規(guī)定適用于匯波公司規(guī)章制度的制定計劃、起草、審核、頒布、解釋、修改、備案與廢止等相關活動。

四、制定規(guī)章制度,應當遵循下列原則:

1、堅持依法制訂的原則;法律、法規(guī)已經明確規(guī)定的原則上不作重復規(guī)定;

2、堅持從企業(yè)實際出發(fā),符合企業(yè)改革與發(fā)展總體目標;

3、堅持政企分開,有利于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立;

4、注意制度間的協(xié)調性,避免各項制度之間沖突與遺漏;

5、遵循長遠規(guī)劃,年度計劃,適時修訂,定期清理,統(tǒng)一規(guī)范的原則。

五、制定規(guī)章制度的要求。

1、全面性:全面性既要包括制度范圍的全面性,也包含制度本身的全面性;

2、準確性:規(guī)章制度用語應當準確、簡潔,條文內容應當明確、具體;

3、可操作性:具有操作的相關流程,明確相關工作的負責部門與責任人;

4、實際性:高標準切合企業(yè)經營管理的實際;

5、穩(wěn)定性:能在一定時間與一定范圍內適用;

6、服務性:制度本身應體現(xiàn)服務企業(yè)發(fā)展的需求。

六、公司管理中心總經理行使規(guī)章制度的審核、批準、修訂與廢止權。

七、公司管理中心行政組就是規(guī)章制度制定與管理的歸口管理部門。其主要職責就是:

1、負責規(guī)章制度體系的編制工作;

2、負責組織擬定規(guī)章制度制定的年度計劃;

3、根據(jù)規(guī)劃督促、檢查、協(xié)助各部門起草規(guī)章制度草案;

4、起草公司綜合性規(guī)章制度;

5、負責規(guī)章制度草案規(guī)范的審核;

6、組織規(guī)章制度草案論證、修改、定稿、報送、審批等工作;

7、負責收集規(guī)章制度執(zhí)行中存在的問題,提出完善、修改與廢止有關規(guī)章制度的建議;

8、負責規(guī)章制度編號的管理工作;

9、負責規(guī)章制度的保管、存檔工作。

八、公司管理中心總經理履行下列職責:

1、負責規(guī)章制度草案的文字審核工作;

2、負責規(guī)章制度的行文規(guī)范審核工作;

九、公司職能部門根據(jù)規(guī)章制度體系整體規(guī)劃,制訂本部門規(guī)章制度年度計劃。

十、管理中心行政組對各部門提出的規(guī)章制度年度計劃進行協(xié)調與審核,編制公司規(guī)章制度制訂年度計劃。

十一、起草規(guī)章制度應注意規(guī)章制度彼此之間的協(xié)調與銜接,并就規(guī)章制度之間對同一事項的不同具體規(guī)定在上報時作出專門說明。

十二、對涉及兩個以上部門業(yè)務的規(guī)章制度,由相關部門組成聯(lián)合起草小組起草,管理中心行政組協(xié)助。

十三、規(guī)章制度的起草,應按下列步驟進行:

1、收集資料,掌握有關法律、法規(guī)以及其她企業(yè)的相關規(guī)定;

2、調查研究,提出解決問題的辦法、措施;

3、撰寫草案;

4、將草案發(fā)至集團相關單位征求意見;

5、匯總意見,修改草案;

十四、規(guī)章制度一般應包括下列內容:

1、目的:清晰簡潔說明本制度控制的活動與內容。

2、適用范圍:明確規(guī)章制度所涉及的有關部門(單位)、人員、事項與活動。

3、職責:規(guī)定實施本制度的部門(單位)或人員的責任與權限。

4、制度規(guī)范的內容、要求與程序;對相應經濟活動的約束與要求。

5、相應活動、事項的詳細流程,附相關的工作流程圖。

6、支持性文件與相關記錄、圖表,包括與本制度相關的支持性文件、規(guī)定,各種應保留的相關記錄、表格、單據(jù)等。

十五、規(guī)章制度篇章結構排列可根據(jù)內容多少分為章、條、款、項、目結構表達,內容簡單的也可直接以條的方式表達。章、條的序號用中文數(shù)字依次表述;款不編序號;項的序號用中文數(shù)字加括號依次表述;目的序號用阿拉伯數(shù)字依次表述。

十六、規(guī)章制度草案完成后應送相應職能部門、基層企業(yè)與員工代表征求意見。

十七、被征求意見的部門應認真研讀,對制度草案進行修改。征求意見的部門應將各部門的修改意見存檔備查。

十八、規(guī)章制度起草部門在廣泛采納多方意見,修改完善規(guī)章制度草案后,并報部門主管副總經理審核。

十九、規(guī)章制度草案經部門主管副總經理審核后,起草部門填寫規(guī)章制度審核表,經承辦部門負責人簽字后,將草案及審核表送管理中心行政組審查。

二十、管理中心行政組對規(guī)章制度草案進行下列審查:

1、就是否符合法規(guī)的基本原則;

2、與公司現(xiàn)行規(guī)章制度就是否協(xié)調;

3、草案結構、條款就是否符合規(guī)章制度的要求與技術規(guī)范;

4、就是否切合企業(yè)實際與體現(xiàn)權責利對等原則。

二十一、經審查符合要求的,由管理中心行政組送管理中心總經理審核后,報公司總經理審批。

二十二、以公司名義下發(fā)的規(guī)章制度,由管理中心行政組負責編號、印刷、發(fā)放;以公司職能部門名義下發(fā)的規(guī)章制度,由主管部門編寫、印刷、發(fā)放。

二十三、首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年,試行期后經修改的文件為正式文件,正式文件根據(jù)需要每二年修改一次。

二十四、規(guī)章制度發(fā)布后5日內,主管部門應送公司檔案室備案。

二十五、規(guī)章制度一經頒布生效后,公司各級人員必須嚴格遵守。

二十六、為加強規(guī)章制度的動態(tài)管理,規(guī)章制度實施過程中,制度制定部門每年向各相關部門征求規(guī)章制度執(zhí)行意見,搜集規(guī)章制度執(zhí)行過程中存在的問題,以便適時修訂。

二十七、各相關部門在執(zhí)行規(guī)章制度過程中,對規(guī)章制度存在的問題應及時記錄,并及時通知管理中心行政組。

二十八、規(guī)章制度的修改與廢止應由規(guī)章制度的制定部門提出建議,管理中心審核,報公司總經理審定。

二十九、規(guī)章制度有下列情形之一的,應進行修正。

1、規(guī)定事項不能切合現(xiàn)行經營方針或事實需要的。

2、規(guī)定事項局部已不適用的。

3、規(guī)章制度的局部與政府有關法令相抵觸的。

4、同一規(guī)章制度內容前后重復矛盾的。、

5、同一事項所須適用的各種規(guī)章制度,其內容彼此沖突矛盾的。

6、所涉及的部門名稱,已與現(xiàn)制不符,或原規(guī)定事項的主管或執(zhí)行部門已經裁并或變更的。

三十、規(guī)章制度有下列情形之一者,應予以廢止。

1、規(guī)定事項與現(xiàn)行經營方針相?；虿环摹?/p>

2、已與現(xiàn)實情況完全不相切合的。

3、同事項已有新規(guī)定并已公布施行的。

4、規(guī)定事項已執(zhí)行完畢,或因情勢變遷,已無繼續(xù)施行必要的。

5、其它情形無保留或繼續(xù)適用必要的。

三十一、每年一季度,由行政部、人力資源部、企管部對上年度公布實施的規(guī)章制度進行統(tǒng)一編纂,并印刷成卷。

三十二、規(guī)章制度制定流程見附件二。

三十三、本規(guī)定自公布之日起生效。

第三篇：公司員工管理規(guī)章制度

宗旨

立足文化領域，尋求生存空間；放眼各行各業(yè)，盡享傳媒服務；

紀律

遵守紀律，忠于職守；保守機密，講究信用，誠信為本；不謀私利，不損人利已，守法經營，不損害公司利益和形象。

股東會決議程序

1、按照《公司法》和《公司章程》，首次股東會由出資最多的股東負責召集。

2、股東以其出資比例行使表決權，即股東表決超過50%的股權比例時就表示通過股東會普通決議，若公司解散、合并、增資、減資、變更股東，修改章程時要形成股東會特別決議，股東以其出資比例行使表決權，即股東表決超過65%的股權比例時就表示通過股東會決議。

崗位責任制度

一、總經理經股東會產生，由法定代表人兼任，公司董事長為公司法定代表人，其職責是主持公司的經營管理工作，組織實施股東會決議；制定公司內部管理機構設置和基本規(guī)章制度，代表公司簽署合同和有關文件，主管公司財務和人事，在緊急情況下，對公司經營事務行使特別裁決和處置權。

二、公司總監(jiān)、監(jiān)事由董事長提名，股東會產生，并由本公司股東出任，全面監(jiān)督、審計公司財務、人事及經營行為，其職責是有權檢查公司財務，對董事長、經理違法律法規(guī)和公司章程的行為進行監(jiān)督，必要時可提議召開臨時股東會。

三、副總經理由總經理提名，經董事長批準聘任，其職責是協(xié)助總經理，搞好公司的經營管理工作。按照分工，負責某一項目的實施，作為本公司的股東代表，參與其它公司的管理時，必須維護本公司的合法權益。

四、公司總部會計、出納員由董事長直接決定聘任。其職責是按照公司章程和財務管理制度的規(guī)定，分別負責公司的財務管理和現(xiàn)金收付、銀行匯兌業(yè)務，兼職負責公司的接待和辦公室文秘檔案等工作。各分支機構及公司內部立核算部門的財務人員由其負責人直接聘任，但必須報公司總部備案和核準后方可上崗。駕駛員由副總經理提名考察，董事長批準聘任，其職責是按照公司管理制度，負責保管和駕駛車輛。公司總部員工、各分支機構和內部立核算部門員工應一視同仁，為公司家庭中的一分子，都應當遵守國家法律法規(guī)、公司章程和本公司的規(guī)章制度，各司其職，忠實履行自己的職責，自覺維護公司的利益，不得利用職權為自己謀利，如有違法、違規(guī)、違章行為，應承擔賠償責任和相應的法律責任。

財務管理制度

公司按照《公司法》、《會計準則》以及《公司章程》的有關規(guī)定，建立健全標準的財務管理制度。實行票印分離、帳物分離。

一、出納員：負責公司在經營活動中發(fā)生的現(xiàn)金收、付業(yè)務和支票、匯票等銀行匯總業(yè)務；做好收款、付款的記帳憑證；分管現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，保管公司財務專用章。公司的所有收入必須上繳公司財務部門，業(yè)務經辦人員在辦理業(yè)務時發(fā)票內容與合同款額必須相符，同時所有款項一律進入公司基本帳戶，公司庫存現(xiàn)金不得超過2000元。

二、會計員：負責公司的財務管理，分管現(xiàn)金總帳和銀行存款總帳；擔負各種往來帳戶及各種年、月、季度報表、財務分析以及成本、盈虧核算業(yè)務；核實出納員收款、付款憑證；管理收款、付款原始發(fā)票的領用以及支票、匯票的領用保管工作。

三、出納與會計之間的業(yè)務關系：出納員每月月末將記入現(xiàn)金、銀行存款日記帳的收、付款記帳憑證統(tǒng)一交會計處，由會計分類記帳、結帳和做報表，報表一式兩份，報稅務機關一份，送股東傳閱審核一份。出納現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的余額必須與會計的總帳金額以及實際現(xiàn)金、銀行存款額三者之間必須相符，做到帳帳相符，帳表相符，帳物相符。

四、公司董事長和總監(jiān)、監(jiān)事有權查閱財務會計帳。政府審計機關或稅務部門需要查閱財務會計帳時，事先需得到公司法定代表人的同意，除此而外，任何人不準查閱公司帳務。公司各分支機構和內部立核算部門同時必須按本規(guī)章制度要求建立健全帳務，每季度或每年年終必須接受公司或政府相關部門的審計。

五、公司總部或公司各分支機構、各內部立核算部門的所有支出條據(jù)要有經手人簽字，注明用途，經公司董事長、各分支機構及內部立核算部門負責人簽字批準后方可支出。否則，一律不得報帳和入帳，已報帳或已入帳的，由經管人承擔。公司總部每筆5000元以下的開支，由董事長批準，每筆5000元以上的開支，經股東會同意后董事長簽字批準支出，除此而外，任何人均無權擅自調動資金。公司內部立核算部門每筆1500元以上的支出必須經公司核準，并經董事長簽批后方可支付。

公司各分支機構每筆2000元(dm及書刊印制費除外)以上的開支須報公司備案核準后方可開支，其負責運營的dm及書刊的印制費開支應控制在該項目的廣告收入及發(fā)行收入之內，并可憑印制合同、印制單位發(fā)票和印制數(shù)量支出，但最多每筆不得超過5000元，超過須報公司總部核準后再支出。上述標準以下的開支由各分支機構或內部立核算部門負責人簽字批準后即可支付。另外，公司各分支機構或內部立核算部門必須在房租、水電費、dm印刷費和投遞費、書刊印刷編輯費、員工工資、招待費、辦公費項目內開支，除此之外，各部門或各分支機構不得巧立名目，胡支亂花。一切未經按上述權限和支出范圍核準簽字審批的支出，公司在審計其財務時不予認可其該筆支出帳務。

六、公司總部及公司各分支機構、各內部立核算部門的一切開支應遵循厲行節(jié)約的原則，對鋪張浪費，開支要有計劃，末經股東會、董事長及各授權負責人按權限審批同意，一律不準提前擅自支出。公司總部高層管理人員出差必須遵循事先商定的路線和公司規(guī)定的標準，辦事招待，必須征得董事長的同意，否則一律不予報銷。公司及公司各分支機構、各內部立核算部門的所有開支必須要有發(fā)票，白頭條據(jù)不得入帳。如確實沒有正式發(fā)票，必須要有經辦人證明簽字，說明用途，經公司董事長及公司各授權負責人同意并換取正式發(fā)票后方可入帳。

七、房費按租房協(xié)議和租房單位開據(jù)的發(fā)票報帳處理，人員工資待遇按公司員工工資標準執(zhí)行，如需調整，經董事長批準后方可執(zhí)行。

八、公司收付款時2000元以上的現(xiàn)金一律實行轉帳。

九、公司總部或各分支機構的所有收入必須按時存入公司或各分支機構的基本帳戶，任何人不得挪用，若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金挪用現(xiàn)象，按挪用金額的20%予以罰款處理，重挪用公款事件交司法機關處理。

十、公司原則上不得給外單位和公司員工借款，如員工確實需要借款，最高不得超過1000元，但必須經公司董事長同意，并在一個月之內必須還清。公司各分支機構及內部立核算部門的員工借款不得超過500元，并須經其負責人同意方可。

十一、公司總部或各分支機構在各個項目運做時，涉及到收付帳業(yè)務的，業(yè)務經辦或財務人員自開發(fā)票之日起，一般在當月收回現(xiàn)金，最遲不能超過項目結束時間。否則，造成的一切損失由公司總部分管經理或各分支機構負責人承擔。

十二、公司必須設立基本帳戶，銀行存留印鑒為公司財務專用章，法定代表人私章、行財部主任私章。各分支機構亦同樣須設立基本帳戶，銀行存留印鑒為分公司財務專用章，分公司負責人私章、會計私章。

十三、公司總部內部立核算部門或公司各分支機構的財務管理必須按照此制度進行管理，若出現(xiàn)不遵從此財務管理制度行為，可責令其改正，拒不改正或改正后在后續(xù)經營中仍出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，公司有權停止其一切經營活動，造成的全部損失由其負責人承擔。

十四、公司總部財務專用章由出納保管，印章存放于公司為其所配備的專柜，不得私自帶出或存放于家中。所有發(fā)票、支票、匯票由會計負責領取，存放于公司為其配備的專柜，專門由其保管，并將發(fā)票、支票、匯票編號后統(tǒng)一造冊登記，同時將登記冊交行財部主任保管存檔。

項目管理制度

一、可靠的信息情報是投資的前提條件。在投資前，必須進行市場調查，掌握對方的身份、實際財務、物力、信譽以及實實在在的能夠實際得到利潤的第一手資料。特別是重投資項目，必須慎重并熟知市場運作手段。

二、投資項目，必須先經公司董事長同意后，才能指定專人進行市場調查和考察，考察人必須提出可行性方案，明確表示考察的意見，然后報公司確定，重投資項目由董事長提交公司股東會討論決定。

三、未經考察和市場調查的項目不得進行投資；未經公司法定代表人同意的考察和立項，其費用由本人承擔。

四、公司各分支機構及內部立核算部門必須在公司授權托的經營范圍與期限內經營，未經公司授權和核準，不得以公司名義開展其它業(yè)務，一經發(fā)現(xiàn)公司有權終止其運營合同，撤銷授權托，造成的一切損失及法律責任由分公司或內部立核算部門負責人承擔。

用工及薪酬管理制度

一、按照《公司章程》的規(guī)定，除董事長、總經理由股東會產生以外，其余人員一律實行聘任制。公司監(jiān)事由董事長提名，股東會產生。

二、公司的中層人員是否聘任，必須經分管副總經理提名，總經理批準聘任，其它任何人均無權擅自聘任，各分支機構員工由各分支機構負責人考察并直接批準聘任。

三、公司員工在聘任前經過提名-考察-試用三個階段才能正式確定是否聘用。試用期一般為兩個月。

四、公司員工及管理人員(專門設計制作人員及編輯人員除外)的工資分為三部分，底薪傭金獎金，底薪根據(jù)本人的業(yè)績進行確定，提成工資(傭金)按本人的業(yè)績比例進行傭金提成，獎金按業(yè)績任務完成情況發(fā)放，除管理人員外，其他員工一律實行無業(yè)績無底薪的績效工資考核辦法(具體員工工資標準和差旅費報銷標準詳見公司員工工資標準)。

五、公司被聘用人員一經聘用，必須簽訂公司統(tǒng)一印制的員工聘用勞動合同。

六、公司各分支機構及內部立核算部門的用工及薪酬管理制度同上。

合同管理制度

一、本公司對外簽訂合同，一律以法定代表人的名義簽訂，其它任何人均無權擅自代表公司簽約。

二、法定代表人不能親自前往或者到場，可以授權公司管理人員對外簽約，對外簽約的被授權人必須持有"企業(yè)法人授權托書"。

三、不屬于法定代表人或法定代表人授權簽定的各類合同，公司不承擔任何經濟責任和法律后果。公司各分支機構及內部立核算部門對外簽約，必須在公司授權托簽約的范圍和期限內進行簽約，否則，造成的'損失一律由其負責人承擔。

四、簽訂重合同必須經過詳細認真考察，并提交股東會研究，未經股東會研究批準的合同，不得對外簽約。

五、公司及公司各分支機構在運作項目時與所有業(yè)務單位必須簽訂合同，合同款額與發(fā)票款額必須相符，嚴禁票據(jù)不符，否則公司終止該筆業(yè)務，造成的經濟損失由各負責人和當事人承擔。

六、公司的《廣告業(yè)發(fā)布合同》、便函、文件等重要法律文書一律由行財管理中心專人專柜保管，統(tǒng)一編號，并予以造冊登記，領用時必須經法定代表人同意方可使用，各分支機構員工領用時須經其負責人同意方可使用，空白文書和合同一律不準事先蓋章。

七、公司各分支機構使用公司統(tǒng)一印制的各類合同，并由其負責人統(tǒng)一保管，并以分支機構及其負責人的名義在公司授權的范圍內對外簽約。公司證章管理制度公司企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本、副本、組織機構代碼證、稅務登記證、銀行開戶許可證、文化經營許可證、固定形式印刷品廣告登記證、公司行政公章，合同專用章一律由董事長保管，財務專用章由出納保管，使用公司證件、公章、財務專用章必須事先征得公司董事長同意。公司各分支機構營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、銀行開戶許可證、公章、財務專用章一律由各分支機構負責人保管，若使用不當，造成法律后果或經濟損失，由各分支機構負責人自行承擔。

檔案管理制度

一、會計檔案：每月(季)財務結算后，會計應將檔案(包括各類財務報表、驗資文件、會計帳薄)一律存入專柜，裝訂成冊，交于行財部主任管理。

二、管理檔案：《公司章程》、《公司規(guī)章制度》及各類管理考核細則一律單列存放。

三、員工檔案：公司員工檔案一律裝訂好單列存放。

四、合同檔案：(包括企業(yè)法人授權托書存根、勞動合同、各類協(xié)議、廣告業(yè)發(fā)布合同)單列存放，一律保密管理，未經公司法定代表人同意，任何人不得私自參閱。

五、文件檔案：公司股東會決議及公司有關文件一律單列存放。

六、來文檔案：其它單位來文由分管經理、總監(jiān)閱后一律單行存放。

七、項目檔案：一律按機密文件處理，單行存放，未經公司董事長同意，任何人不得私自參閱。公司各分支機構的檔案管理由各分支機構負責人指定專人或自行管理。

文件處理程序

公司對內部行文時，一律以"甘傳字"加文號出現(xiàn)。公司各分支機構、各部門及各內部立核算部門不得以公司名義對公司內外行文，各分支機構若由于項目運作需要公司出具文件，須按程序并以分支機構的名義向公司總部上報項目運作請示文件，待公司總部同意后予以下發(fā)文件后再執(zhí)行。公司托各分支機構運作的圖書編輯或文化賽事推廣項目需要成立編輯員會或賽事組會的由公司協(xié)調成立該機構，各分支機構可以編輯員會xx分會或賽事組會xx分會的名義開展該項目運作。編輯員會或賽事組會不具備法人資格（所有者權益）。

一、按照《公司法》、《會計準則》的規(guī)定，公司必須提取資本公積金和盈余公積金。資本公積(法定公積金)：每年按稅后利潤的10%提取，達到公司注冊資本的50%以上時，可不再提取，這部分資金用于公司的再發(fā)展，任何人不得挪用。

二、盈余公積(法定公益金)：每年按稅后利潤的5%提取，這部分資金，用于公司的福利事業(yè)及抗風險能力。

三、公司分配當年稅后利潤時，必須扣除資本公積金和盈余公積金，再按出資比例進行分配。

本規(guī)章制度從20xx年x月xx日起執(zhí)行。

第四篇：公司規(guī)章制度

公司一般會根據(jù)自己的規(guī)章制度對員工做出處罰，但是公司是否考慮過公司規(guī)章制度是否合法呢?

公司的規(guī)章制度的合法性主要是要看在員工與公司發(fā)生糾紛時，是否可以做為法院判案的依據(jù)，根據(jù)《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條“用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定，通過民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)?！备鶕?jù)該司法解釋的規(guī)定，我們可以看出。公司的規(guī)章制度的合法性必須符合幾個要件：第一，公司規(guī)章制度的制定必須經過民主程序。第二公司的規(guī)章制度的內容不得違返國家現(xiàn)行的法律、行政法規(guī)及政策性規(guī)定。第三，公司的規(guī)章制度必須向勞動者公示。這三個要件缺一不可，否則不能作為法院或仲裁機構審理勞動案件的依據(jù)，也就是否認了公司規(guī)章制度的法律適用性即合法性。

對于這三個必要條件在法庭審理中的舉證責任，除了第二點以外，第一點和第三點均應由公司方提供證據(jù)。因為，根據(jù)XX年5月1日起施行的《中華人民共和國勞動爭議調解仲裁法》第六條“發(fā)生勞動爭議，當事人對自己提出的主張，有責任提供證據(jù)。與爭議事項有關的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的，用人單位應當提供;用人單位不提供的，應當承擔不利后果”規(guī)定，公司對于自己的規(guī)章制度的制定是否經過民主程序及該規(guī)章制度是否向勞動者公示均負有舉證責任，也就是要提供會議記錄及公示記錄。因為其屬于用人單位掌握管理的證據(jù)，應該由用人單位提供;用人單位不提供的，應當承擔不利后果。

有些公司在沒有明確的規(guī)章制度的情況下，僅依據(jù)《工作考核管理作業(yè)指導書》對員工進行處罰，并依此做出除名的處理決定是不合法的行為。首先在法律上說這種《作業(yè)指導書》是否可以算做公司的規(guī)章制度呢?這種作業(yè)指導書只是對操作人員的一種行為或程序上的指導，并不能算做法律規(guī)定的公司規(guī)章制度，其形式上就存在爭議。第二，一般這種《作業(yè)指導書》也不會是通過公司民主程序制定的，通常是在幾個公司管理人員的討論下就通過了。這一點也不能夠符合本文上述司法解釋對規(guī)章制度制定的程序要求。

什么是公司的民主程序呢?在《中華人民共和國公司法》第十八條第二款“公司依照憲法和有關法律的規(guī)定，通過職工代表大會或者其他形式，實行民主管理。”及第三款“公司研究決定改制以及經營方面的重大問題、制定重要的規(guī)章制度時，應當聽取公司工會的意見，并通過職工代表大會或者其他形式聽取職工的意見和建議?！边@是公司民主管理程序的法律依據(jù)。

由此可知，公司的規(guī)章制度想被法院做為審理勞動爭議案件的依據(jù)只有在滿足以上三點必要條件時才能夠被認可。

公司規(guī)章制度作用

規(guī)章制度的使用范圍極其廣泛，大至國家機關、社會團體、各行業(yè)、各系統(tǒng)，小至單位、部門、班組。它是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)，因此，規(guī)章制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。

規(guī)章制度的特點：

1、約束性。規(guī)章制度明確規(guī)定了應該做什么，不應該做什么。它是人們的行為準則，一經生效，有關單位或個人就必須嚴格遵守或遵照執(zhí)行。如果違反有關條款，就要受到相應的處罰。

2、權威性。規(guī)章制度的權威性來源于機關單位的權威性。規(guī)章制度的作者是法定的，即依法能以自己的名義行使權利與承擔義務的組織。規(guī)章制度是這些法定作者根據(jù)自己的職責和權限制訂，是本級機關權力意志的反映。

3、穩(wěn)定性。規(guī)章制度既然是人們的行為準則，就不宜經常變動和修改，應具有相對穩(wěn)定性。因此，不能將脫離實際的條文，屬于臨時性的、個別性的問題，暫還沒有條件實行的問題引入規(guī)章制度。但并不是說規(guī)章制度是一成不變的，在條件成熟的時候或環(huán)境發(fā)生了變化，我們應及時修改并完善它。

第五篇：企業(yè)勞動用工規(guī)章制度

第一條目的：為適應廠發(fā)展對人力資源配置之需，特制定本制度。

第二條范圍：本制度規(guī)定本廠的人力配置具體管理內容，包括招聘計劃、招聘實施、甄試、員工錄用、試用與轉正、簽訂勞動合同、異動、離場等。

第三條權責：本廠的用工統(tǒng)一由廠部管理。

第四條招聘計劃

1.用人部門（車間）因以下原因需要招聘人員時，可向廠部口頭提出招聘申請。

⑴因員工離職造成職位空缺需要補充的；

⑵因工作量增加、產能增加導致的定員增加的。

2.廠部核查各部門人力資源編制、配置情況，檢查廠現(xiàn)有人才儲備情況，并依“內部調整優(yōu)先”的原則作如下處理：

若內部調整能滿足崗位空缺需求的，則進行內部調整。

若內部調整不能滿足崗位空缺需求的，則對外發(fā)布招聘信息，向社會實行公開招聘。

第五條招聘實施

1.廠部根據(jù)招聘人員的數(shù)量、任職條件、工作要求，作如下處理：

⑴屬“內部調整優(yōu)先”的，在2個工作日內進行調動調整；

⑵屬對外招聘的，應結合人才市場情況，確定招聘渠道：

①大規(guī)模、多崗位招聘時，可通過招聘廣告、參展人才交流會等。

②招聘人員不多且崗位要求不高時，可在廠大門及附近道路側發(fā)布招聘信息。

③招聘高級人才時，可通過網(wǎng)上招聘，或者通過獵頭廠推薦招聘。

2.廠部根據(jù)招聘需求準備以下材料：

⑴招聘廣告，包括本廠基本情況、招聘崗位、應聘人員基本條件、報名方式、報名時間、地點、報名時需攜帶的證件、材料以及其他注意事項。

⑵廠的宣傳資料如《員工手冊》、《產品圖冊》、產品成果簡介等資料。

⑶用于面試的《新員工錄用審批表》；

⑷安排面試的《面試通知》小條紙（外出參加招聘會才用）。

3.招聘時，廠部（或現(xiàn)場招聘人員）收集求職者的應聘資料，并作以下處理：

⑴對應聘者簡歷進行初步審查、篩選，重點是身份證明、個人工作經驗、薪酬要求、簡歷填寫的質量等；

⑵同一職位的應聘簡歷集中放置一起，便于甄試；

⑶對初步確認符合錄用條件的人員安排其到廠參加面試；

⑷對不符合錄用條件者應當面致謝或婉言拒絕，并將其應聘資料集中處理或退還。

第六條甄試

1.甄試一般以面試為主，必要時可結合筆試或操作考試。

2.廠部負責對應聘者的背景進行調查，并對用工基本條件進行把關；用人部門負責對應聘者是否具備所應聘職位的技術、知識、身體條件進行把關。

3.甄試的操作

⑴工人的面試由廠部與用工部門共同進行；

⑵一般管理人員的面試由廠部初試，然后轉呈總經理復試，或由總經理直接面試；

⑶主管及以上職位的管理人員，由總經理直接主試；

⑷涉及操作生產崗位的人員，應加操作面試；

4.認真審查應聘者的相關資料：應聘者填寫的《新員工錄用審批表》（個人簡歷）、證件近照2張、身份證、居住證、學歷證，工程技術人員或專業(yè)技術人員還應查驗學歷、職稱證等，技術工種工人還應查驗技術等級證或上崗證；

1.經批準錄用的人員，由廠部辦理錄用入職手續(xù)：

⑴通知被錄用者入職時間、需攜帶的相關證件資料；

⑵完善《新員工錄用審批表》；

⑶審查核對相關證件與復印件，并收取其復印件

⑷辦理臨時廠卡；

⑸需在廠就餐者辦理餐卡；

⑹需在廠集體宿舍住宿者，辦理住宿手續(xù)；

⑺職前培訓（三級安全教育的第一級），培訓完畢須讓被錄用者在培訓表上簽名確認；

⑻設立考勤卡；

⑼帶被錄用者（連同考勤卡）到用工部門報到。

2.用工部門在接到被錄用者后，應進行第二和第三級安全教育，并讓其簽名確認；

3.廠部門立即建立被錄用者的人事檔案，并轉財務部存。

第八條新員工的試用與轉正

1.新員工試用期為1-3個月，個別特殊情形的可另行約定試用期。

2.試用期未滿，表現(xiàn)突出，成績優(yōu)秀者，可由用工部門書面提出提前轉正申請，辦理提前轉正手續(xù)；

3.試用期滿，用人部門對試用者的表現(xiàn)進行考核評價，合格者，如期辦理轉正手續(xù)；

4.試用期表現(xiàn)不佳，已證明不符合錄用條件者，由用工部門提前通知其辦理離場手續(xù)；

5.試用期滿考核不合格者，可根據(jù)不同情況作如下處理：

⑴不符合錄用條件的予以辭退；

⑵達不到上崗要求的延長試用期，但延長的試用期不得超過1個月；

⑶達不到上崗要求但卻符合其他工種（崗位）錄用條件的，變換工種（崗位）另行試用。

6.試用人員轉正時，應辦理正式廠卡；屬管理職位的員工，在轉正的同時，由總經理簽發(fā)所任職位的《任免通知書》；

第九條勞動合同的簽訂：凡入職者，一個月內必須簽訂勞動合同，勞動合同期限一般為一年，期滿后可續(xù)簽。

第十條異動

1.異動包括員工的調崗、升職、降職、免職等。

2.調崗

⑴員工在部門（車間）內部一般工種間的調崗，由各部門（車間）自行辦理，既可臨時的，也可固定的；

⑵員工在部門內部由普通工種調為技術工種，應報廠長批準；

⑶員工跨部門（車間）調崗，由廠長統(tǒng)一安排；

⑷部門（車間）不得隨意將生產工人調為電工、機修工、司機、管理人員等，如確需要，應報廠長批準。

3.遷升、降職、免職

⑴員工的升職、降職、免職由以下情形決定：

一是由廠領導決定起用、降職、罷免的；

二是經廠獎懲制度和有關制度考核符合升職、降職、免職條件的；

三是參加廠管理職位招聘考核獲得錄用而升職的。

⑵員工的升職、降職、免職由廠部按規(guī)定填寫《員工異動審批表》，及《任免通知書》，報總經理批準。

4.員工異動中跨部門調崗、升職、降職、免職等，必須辦理《工作交接手續(xù)清單》：

⑴調離者，應將自己原職位的工作移交給接手者；如一時沒有合適的接手者，則該崗位的上級領導作為該崗位的代理人來接手。

⑵調入者，應接手原任職者移交的工作；如原崗位空缺，其工作由該崗位上級領導代理的，代理者應將該崗位工作內容如數(shù)移交給調入者。

⒈員工離場分為辭工、辭退、除名、開除等，同時解除勞動合同。

2.員工辭工

⑴有下列情形之一的，員工可以辭工：

試用期內的；

合同期滿不再續(xù)約的；

符合國家規(guī)定的；

⑵員工因其他原因要求辭工的，應提前30天用書面形式通知廠。

3.辭退員工

⑴員工有下列情形之一的，廠可以予以辭退：

在試用期間不符合錄用條件的；

嚴重違反廠規(guī)章制度符合《員工獎懲制度》辭退條件的；

勞動合同期已滿，廠不須繼續(xù)聘用者；

⑵廠因其他原因辭退員工的，將提前30日用書面形式通知被辭退者。

⑶廠辭退員工，由廠部填寫《員工離職手續(xù)完備表》經廠相關領導批準后。

4.除名

⑴員工連續(xù)曠工3天及以上，或當年累計曠工10天者予以除名；

⑵廠對違紀員工的除名由廠部填寫《員工離職手續(xù)完備表》報廠領導批準。

⑶廠對違紀員工的除名，將用文字形式在廠內予以公告。

5.開除

⑴員工有觸犯國家法律及嚴重違反廠制度達到開除條件的，立即予以開除。

⑵開除員工，由廠部填寫《員工離職手續(xù)完備表》報廠領導批準。

⑶廠對違紀員工的開除，將用文字形式在廠內予以公告。

6.離場手續(xù)：

⑴工作移交：由離場員工所在部門、車間主管的監(jiān)督下進行，包括崗位職責、工作內容、文件圖紙資料、文具用具、工作工具、電腦、及其他相關內容，并由接收人和主管簽名確認。

⑵倉庫的清退：并由倉庫管理人員簽名確認；

⑶財務部清退：欠款或借款清退，并由財務人員簽名確認；

⑷廠部清退，并由廠部經辦人員簽名確認：

技術資料、圖紙、書籍、

《質量手冊》、質量文件、質量資料

廠配給的通訊器材退還

《員工手冊》退還

廠卡退還

宿舍領用品退還

宿舍住宿費用（電）費結算

考勤情況及工資結算

發(fā)放《離場放行通知》

第十二條審批權限

1.增補人員，在定編內的空缺補員廠長審批；新增編制的增員，由總經理審批。

2.《新員工錄用審批表》由廠相關領導按職權審批。

3.《員工異動審批表》由廠相關領導按職權審批。

4.《任免通知書》由總經理簽發(fā)。

5.《員工離職手續(xù)完備表》，由廠相關領導按職權審批。

第十三條附則：本制度自公布之日起實施。

第十四條相關表格：下列相關表格在填寫完整后，一律由財務部存檔。

《增補人員申請單》

《新員工錄用審批表》

《錄用通知書》 《員工異動審批表》 《任免通知書》

《工作交接手續(xù)清單》 《員工離職手續(xù)完備表》 《離場放行通知》

第六篇：公司員工管理規(guī)章制度

為更好地適應公司的良性發(fā)展，增強公司的社會競爭力和提高員工工作效率，特制定本公司員工規(guī)章制度，具體實施細則：

1、實行每日八小時工作制：上午8：00-12：00；下午：13：30-17：30（五?一后修改，另行通知）。

2、不準遲到，需提前5分鐘到達辦公室（特殊情況必須說明），如果不能遵守，遲到一次扣除5元（從當月工資中扣除）。

3、有特殊情況請假，批準者按無薪假期。

4、不準在上班時間瀏覽與業(yè)務無關的網(wǎng)頁或登錄私人QQ，看電影、下載歌曲，以及做其他私事，一旦發(fā)現(xiàn)記過一次。

5、員工不得對外泄露公司的工作機密、工作方向和客戶情況，網(wǎng)站后臺用戶名和密碼，服務器登錄密碼，如有違反本條者，作立即辭退處理。

6、員工有義務制止和謝絕外來者動用公司內部的計算機，為防止外來計算機病毒入侵公司計算機系統(tǒng)，非本公司擁有的光盤、軟盤不得在公司網(wǎng)絡系統(tǒng)內使用。凡公司擁有的書籍、光盤、軟件非經登記和同意批準，任何員工不得出借，帶出公司辦公地點。

7、員工對待客戶應該禮貌、熱情、周到、不卑不亢；處處為客戶利益著想，對客戶所提的問題應該耐心解釋。為了保持公司形象，員工外出聯(lián)系業(yè)務需著裝整齊，舉止文明，不得做有損公司形象的事情。

8、員工應該熱愛自己所從事的事業(yè)，要有拼搏敬業(yè)精神，工作中要不斷努力學習，積極開拓進取，不怕吃苦，沒有業(yè)務和任務的時候要努力學習新的技術，不斷加強自身的競爭能力。

9、員工應該在工作上互幫互助、協(xié)調配合，生活上互相關心照顧。員工應該愛護公司財物，保持公司環(huán)境衛(wèi)生，關心和愛護其他員工的身體健康，不得在辦公區(qū)域內吸煙。

10、食堂衛(wèi)生保持干凈、整潔。外出員工因特殊原因不能及時趕到公司就餐，需立即通知公司，以做準備。

11、本規(guī)章制度的考核與員工薪金掛鉤。

12、本規(guī)章制度自制定日20xx年10月1日起開始實施，解釋權和補充權歸屬通暢天下（北京）信息科技有限公司。

對以上違規(guī)者，公司將會有所記錄。

以上規(guī)定在通知之日起實行，望各位員工共同遵守。